CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------
ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG
Kính gửi: - Ban Giám đốc Công ty[1]…………………………………………;
- Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự[2];
- …………………………………………………………………;
Tôi tên là: ................................................................................
Sinh ngày: ...............................................................................
Chức vụ: ............................. Tại[3]: ...............................................
Điện thoại liên lạc: ...................................................................
Nay tôi làm đơn này xin phép [4]...................................... cho tôi được nghỉ phép không hưởng lương từ ngày [5]…./..../….. đến ngày …./…./…..
Lý do nghỉ phép[6]:
................................................................................................
................................................................................................
Tôi đã bàn giao đầy đủ công việc của mình cho [7]................................................................................................ ............................................. trong toàn bộ thời gian nghỉ phép.
Các công việc được bàn giao[8]:
-...............................................................................................
-...............................................................................................
Tôi cam kết sẽ trở lại làm việc ngay sau khi hết thời gian xin nghỉ nêu trên, nếu không tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước công ty.
Kính mong Ban Giám Đốc xem xét và chấp thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
……, ngày…..tháng…..năm 2023
Người làm đơn[9]
[1] Điền tên công ty nơi người lao động đang làm việc.
[2] Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức, quản lý và quy định của công ty; người lao động điền tên bộ phận, chức vụ của người có thẩm quyền xem xét và phê duyệt đơn xin nghỉ phép không hưởng lương.
[3] Điền phòng/ban/bộ phận/tổ/.... nơi người lao động đang làm việc.
[4] Điền tên bộ phận, chức vụ của người có thẩm quyền xem xét và phê duyệt đơn xin nghỉ phép không hưởng lương.
[5] Điền cụ thể ngày, tháng, năm bắt đầu và kết thúc thời gian xin nghỉ phép không hưởng lương.
[6] Người lao động nên ghi rõ lý do xin nghỉ phép, lý do càng cụ thể, càng hợp lý thì sẽ càng dễ được chấp thuận và phê duyệt. Tuyệt đối tránh ghi những lý do xin nghỉ phép chung chung (như nghỉ vì lý do cá nhân, bận việc gia đình...).
[7] Điền đầy đủ họ tên, chức vụ, phòng/ban của người được bàn giao công việc trong thời gian người lao động xin nghỉ phép.
[8] Điền các công việc mà người lao động bàn giao trong thời gian nghỉ phép, công việc được bàn giao điền càng chi tiết thì người tiếp nhận càng dễ dàng trong việc thực hiện công việc, đồng thời người có thẩm quyền phê duyệt đơn cũng dễ dàng hơn trong việc giám sát.
[9] Người lao động xin nghỉ phép ký và ghi rõ họ tên tại phần này.