Mẫu đơn đề nghị mua hoá đơn bán lẻ mới nhất – Chuẩn nhất!

Hoá đơn bán lẻ có thể được hiểu như thế nào? Về mẫu đơn đề nghị mua hoá đơn bán lẻ? Quy định khi mua hoá đơn bán lẻ do cơ quan thuế đặt in? Tải miễn phí mẫu đơn đề nghị mua hoá đơn bán lẻ chuẩn xác nhất.

Hoá đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là tài liệu mà người bán cung cấp cho người mua trong quá trình mua sắm. Đây không phải là một loại hóa đơn có giá trị pháp lý cao và thường không được quản lý bởi cơ quan thuế. Các cửa hàng nhỏ, hộ kinh doanh và các doanh nghiệp nhỏ thường là những nơi phát hành hóa đơn bán lẻ. Có thể dễ dàng mua hóa đơn bán lẻ tại các cửa hàng sách hoặc tự in theo mẫu của mỗi doanh nghiệp.

Mặc dù không có giá trị pháp lý và thuế cao, hóa đơn bán lẻ vẫn đóng một vai trò quan trọng trong việc chứng minh giao dịch mua bán giữa hai bên. Trong trường hợp có tranh chấp, hóa đơn này có thể được coi là một bằng chứng hữu ích. Mục đích chính của hóa đơn bán lẻ là ghi lại các thông tin quan trọng về giao dịch mua bán như số lượng, tên sản phẩm, giá cả và ngày tháng.

Mỗi loại hóa đơn phù hợp với từng đối tượng kinh doanh cụ thể và cần được sử dụng một cách phù hợp.

Tải mẫu đơn đề nghị mua hoá đơn bán lẻ mới nhất

Tải mẫu đơn đề nghị mua hoá đơn bán lẻ tại Maudon.net.

Thông tin về mẫu đơn đề nghị mua hoá đơn bán lẻ

Mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn bán lẻ là tài liệu được tạo ra khi các cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu mua hóa đơn lẻ. Mẫu đơn này cung cấp thông tin chi tiết về tổ chức hoặc cá nhân đề xuất mua (bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân, số lượng hóa đơn cần mua, và các tài liệu hỗ trợ khác) trong phần nội dung đơn.

Mẫu đơn xin mua hóa đơn lẻ được sử dụng để yêu cầu mua hóa đơn lẻ từ các tổ chức hoặc cá nhân đã đề xuất. Đây là bước đầu tiên để cơ quan có thẩm quyền xem xét và xử lý yêu cầu mua hóa đơn lẻ từ phía tổ chức hoặc cá nhân đề xuất. Mẫu đơn này cung cấp thông tin cụ thể về số lượng hóa đơn cần mua và loại hóa đơn cùng với các tài liệu hỗ trợ liên quan.

Phân loại hoá đơn bán lẻ 

Hóa đơn 1 liên chỉ có một bản và thường được giao cho người mua. Mục đích chính của nó là tăng tính minh bạch trong giao dịch và giúp khách hàng dễ dàng đổi trả sản phẩm. Hóa đơn này thường được in thành quyển 100 tờ và có thể dễ dàng xé ra. Thông thường, nó được sử dụng cho các cửa hàng bán lẻ để liệt kê các mặt hàng và số tiền mua.

Hóa đơn 2 liên bao gồm 2 bản, thường có màu trắng và một màu khác như hồng, vàng hoặc xanh. Mỗi khi viết trên bản 1, nó sẽ tự in lên bản 2 nhờ chất carbon. Bản 1 được giao cho khách hàng, trong khi bản 2 được cửa hàng lưu giữ. Mục đích chính của hóa đơn 2 liên là lưu trữ bản sao để đối chiếu thông tin sau này.

Hóa đơn 3 liên bao gồm 3 bản, trong đó bản 2 và 3 là bản sao của bản 1. Loại hóa đơn này thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp kinh doanh số lượng lớn. Bản thứ ba có thể được sử dụng để khách hàng ký nhận và lưu trữ tại công ty. Thường được in thành quyển 50 liên và có cùng một số để dễ dàng so sánh và đối chiếu.

Tất cả các loại hóa đơn này đều được thiết kế để tạo ra sự tiện lợi trong giao dịch và đối chiếu thông tin, phục vụ cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau.

Một số quy định khi mua hoá đơn bán lẻ do cơ quan thuế đặt in

Theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 24 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân được cơ quan thuế bán hóa đơn phải gửi đơn đề nghị mua hóa đơn kèm theo các giấy tờ sau khi mua hóa đơn:

• Người có tên trong đơn đề nghị hoặc người được ủy quyền hợp pháp phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân (CMND) hoặc thẻ căn cước công dân (CCCD) còn thời hạn sử dụng;
• Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân hoặc hộ kinh doanh khi lần đầu tiên mua hóa đơn cần cung cấp một văn bản cam kết về địa chỉ sản xuất và kinh doanh. Địa chỉ này phải tương thích với các tài liệu pháp lý như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, mã số thuế, giấy chứng nhận hợp tác, đầu tư;
• Khi đến cơ quan thuế để mua hóa đơn, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân hoặc hộ kinh doanh phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu tên, địa chỉ và mã số thuế trên liên 2 của mỗi hóa đơn trước khi rời khỏi cơ quan thuế;
• Những quy định này nhằm đảm bảo rằng việc mua và sử dụng hóa đơn được thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo tính minh bạch, chính xác của thông tin kê khai;
• Lần đầu mua hóa đơn, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh được mua không quá một quyển 50 số cho mỗi loại hóa đơn. Nếu chưa hết tháng mà đã sử dụng hết hóa đơn, cơ quan thuế sẽ xem xét thời gian và số lượng hóa đơn đã sử dụng để quyết định số lượng hóa đơn tiếp theo mà doanh nghiệp được mua;
• Trong các lần mua hóa đơn tiếp theo, cơ quan thuế sẽ kiểm tra tình hình sử dụng hóa đơn, tình hình kê khai nộp thuế và yêu cầu trong đơn đề nghị mua hóa đơn. Sau khi kiểm tra, cơ quan thuế sẽ giải quyết bán hóa đơn cho doanh nghiệp trong ngày. Số lượng hóa đơn được mua không vượt quá số lượng đã sử dụng trong tháng trước đó;
• Tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp thuộc đối tượng mua hoá đơn do cơ quan thuế phát hành phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, và phải dừng sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế;
• Nếu hộ hoặc cá nhân kinh doanh không có nhu cầu sử dụng hóa đơn quyển nhưng vẫn có nhu cầu sử dụng thì cơ quan thuế cho cấp cho hoá đơn điện tử cho mỗi lần phát sinh giao dịch theo quy định tại Điều 13 Khoản 2 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP;

Câu hỏi liên quan đến đơn đề nghị mua hoá đơn bán lẻ

1. Hoá đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là tài liệu mà người bán cung cấp cho người mua trong quá trình mua sắm. Đây không phải là một loại hóa đơn có giá trị pháp lý cao và thường không được quản lý bởi cơ quan thuế. Các cửa hàng nhỏ, hộ kinh doanh và các doanh nghiệp nhỏ thường là những nơi phát hành hóa đơn bán lẻ. 

2. Nội dung của đơn đề nghị mua hoá đơn bán lẻ gồm những gì?

Mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn bán lẻ là tài liệu được tạo ra khi các cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu mua hóa đơn lẻ. Mẫu đơn này cung cấp thông tin chi tiết về tổ chức hoặc cá nhân đề xuất mua (bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân, số lượng hóa đơn cần mua, và các tài liệu hỗ trợ khác) trong phần nội dung đơn.

3. Hoá đơn bán lẻ sử dụng để làm gì?

Hóa đơn bán lẻ không được sử dụng để khấu trừ thuế mà chỉ để ghi nhận giao dịch nội bộ tại đơn vị mua bán. Thường thì các cửa hàng nhỏ, shop bán lẻ và các doanh nghiệp nhỏ sử dụng loại hóa đơn này, không được cấp phát bởi Bộ Tài chính.

Hóa đơn bán lẻ được sử dụng trực tiếp trong quá trình thanh toán giữa người mua và người bán, với nội dung đơn giản chỉ ghi lại thông tin cơ bản như ngày tháng năm, thông tin người bán và người mua, chi tiết sản phẩm, số lượng, đơn giá, thành tiền, và chữ ký của hai bên. Khác với hóa đơn đỏ, hóa đơn bán lẻ thường không có con dấu.

Nội dung bài viết của Maudon.net về mẫu đơn đề nghị mua hoá đơn bán lẻ và các vấn đề liên quan phía trên nhằm giúp các bạn có thể hiểu hơn về loại văn bản này. Nếu có câu hỏi nào thắc mắc về bài viết ở trên hoặc muốn được tư vấn, tham khảo các loại mẫu đơn thì đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với Maudon.net để được tư vấn nhanh chóng, tận tình nhất nhé!