Khi nào phải lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử? Tải mẫu văn bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP – hướng dẫn ghi.
Từ 01/06/2025 phải lập văn bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo mẫu nào?
Tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định từ ngày 01/06/2025 người bán phải lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử với người mua trước khi lập hóa đơn thay thế hoặc lập hóa đơn điều chỉnh hóa đơn điện tử nếu có sai sót.
Bạn có thể tải miễn phí mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất tại Maudon.net ngay dưới đây.
Tải mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử – MỚI NHẤT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------------
BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN
(Số………….)
- Căn cứ vào Hợp đồng số….ký ngày…. (nếu có),
- Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ;
- Căn Nghị dịnh 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ;
- Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành;
Hôm nay, ngày ……/ ……./ 20…, đại diện hai bên gồm có:
BÊN A:
Địa chỉ:………………………………………………………………. ………………………….
Điện thoại: ………………………..MST: ………………………………………………………..
Do Ông (Bà):……………………………..Chức vụ: ……………………………………………..
BÊN B:
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………….MST: ………………………………………………………….
Do Ông (Bà):………………………………………….Chức vụ: …………………………………
Hai bên cùng thống nhất lập bản ghi nhận sai sót do bên bán xuất bán hàng cho bên mua tại hóa đơn số ……., ký hiệu ….., lập ngày ….. đã kê khai vào kỳ Quý …... Nay lập hóa đơn điều chỉnh số ….., ký hiệu ….. ngày ……..
Lý do điều chỉnh: ....................................................................................................................
- Nội dung trước khi điều chỉnh là:.......................................................................................
- Nội dung đúng là: ..............................................................................................................
- Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau: ............................................................................
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh hóa đơn này.
Biên bản này lập thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau. Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.
|
ĐẠI DIỆN BÊN A |
ĐẠI DIỆN BÊN B |
|
(Ký, ghi rõ họ tên) |
(Ký, ghi rõ họ tên) |
Khi nào phải lập văn bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?
Căn cứ tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP các trường hợp thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử từ ngày 01/06/2025 gồm:
1. Trường hợp có sai sót về:
- Mã số thuế;
- Về số tiền ghi trên hóa đơn;
- Về thuế suất;
- Tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng.
2. Quy định về điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn:
- Người bán chịu trách nhiệm lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai;
- Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập sai.
Lưu ý:
Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai. Nếu người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trực tiếp trên website của người bán (nếu có).
Người bán cần lưu giữ văn bản thỏa thuận này để xuất trình cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu xuất trình.
>> Xem thêm: Trường hợp ủy quyền quyết toán thuế TNCN.
Cần lập thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử khi sai tên không?
Trường hợp hóa đơn sai tên hoặc địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế, không cần lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh (theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Việc xử lý như sau:
- Người bán chỉ cần thông báo cho người mua về sai sót nếu các thông tin khác trên hóa đơn đều chính xác, không cần lập lại hóa đơn;
- Đồng thời, gửi thông báo hóa đơn sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT (Phụ lục IA) đến cơ quan thuế.
>> TẢI MIỄN PHÍ: Thông báo hóa đơn sai sót – mẫu 04/SS-HĐĐT.
Cách ghi biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử từ 01/06/2025
Để thuận tiện khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, bạn cần điền đầy đủ các mục sau:
- Ngày lập biên bản: Là ngày xuất hóa đơn điều chỉnh;
- Thông tin bên mua và bên bán: Ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, email (nếu có), và tên người lập biên bản (thường là kế toán);
- Thông tin hóa đơn sai sót: Bao gồm số, ký hiệu, ngày lập hóa đơn và mã cơ quan thuế;
- Lý do điều chỉnh: Trình bày ngắn gọn, rõ ràng, ví dụ:
-
- Điều chỉnh địa chỉ người mua từ [cũ] sang [mới];
- Điều chỉnh số lượng hoặc đơn giá hàng hóa từ [giá trị cũ] sang [giá trị mới].
Lưu ý:
- Nếu hóa đơn sai đã kê khai thuế, cần lập cả biên bản và hóa đơn điều chỉnh;
- Nếu sai sót chỉ liên quan đến tên, địa chỉ người mua nhưng mã số thuế đúng thì không cần lập hóa đơn điều chỉnh.
>> Thảo khảo: Mẫu công văn giải trình thuế.
Câu hỏi về mẫu thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử
1. Khi nào cần lập văn bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?
Tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định các trường hợp thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử từ ngày 01/06/2025 gồm:
- Có sai sót về mã số thuế;
- Có sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn;
- Có sai sót về thuế suất;
- Có sai sót về tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng.
2. Mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất là mẫu nào?
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, người mua cần lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử theo mẫu:
>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử – Áp dụng từ 01/06/2025
3. Từ 01/06/2025 cần lập văn bản điều chỉnh hóa đơn điện tử nào?
Từ ngày 01/06/2025 doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử theo mẫu quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP khi có sai sót hoặc điều chỉnh.
>> TẢI MIỄN PHÍ: Văn bản điều chỉnh hóa đơn điện tử.
