Hướng dẫn 2 cách hoàn thuế thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trên Cổng thông tin Tổng cục thuế và ứng dụng eTax Mobile. Hồ sơ hoàn thuế TNCN hoàn chỉnh.
Cách 1: Hoàn thuế TNCN trên Cổng thông tin Tổng cục thuế
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin Thuế điện tử tại https://thuedientu.gdt.gov.vn/ → Chọn mục “Cá nhân”.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản nộp thuế điện tử, nhập đầy đủ thông tin tài khoản đăng nhập.
Bước 3: Vào mục “Quyết toán thuế” → Chọn “Kê khai thuế trực tuyến”.
Bước 4: Chọn vào mục thông tin tờ khai quyết toán thuế.
Tại tờ khai quyết toán thuế bạn cần:
- Nhập đầy đủ họ và tên vào mục kê khai tên;
- Nhập địa chỉ nơi ở hiện tại;
- Điện thoại liên lạc: Nhập số điện thoại cá nhân;
- Địa chỉ email: Nhập email cá nhân;
- Chọn tờ khai thuế: Chọn mẫu 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
[01] – [06]: Hệ thống tự động nhập thông tin.
[07], [08]: Chọn tỉnh/thành phố ở [08] trước, sau đó chọn quận/huyện ở [07] (địa chỉ thường trú).
[09]: Nhập số điện thoại của người nộp thuế (bắt buộc).
[10]: Nhập số fax (không bắt buộc).
[11]: Nhập địa chỉ email của người nộp thuế (bắt buộc).
[12] – [19]: Thông tin về đại lý thuế (nếu có thì nhập, nếu không có thì bỏ qua).
[20]: Tổng thu nhập chịu thuế (TNCT) trong kỳ, được tính bằng [21] + [23].
[21]: Tổng TNCT phát sinh tại Việt Nam, căn cứ vào các chứng từ do tổ chức chi trả thu nhập cung cấp.
[22]: Phần thu nhập tại Việt Nam được miễn giảm theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần (nếu có).
[23]: Tổng TNCT phát sinh ngoài Việt Nam, bao gồm thu nhập từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế khác (nếu có).
[24]: Số người phụ thuộc, hệ thống tự động tính khi kê khai. Nếu đã đăng ký người phụ thuộc với cơ quan thuế, nhấn vào 02-1/BK-QTT-TNCN để kê khai.
[25] – [27]: Hệ thống tự động điền thông tin.
[28]: Khoản từ thiện, nhân đạo, khuyến học, bao gồm đóng góp vào các tổ chức chăm sóc trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt, người tàn tật, người già không nơi nương tựa, quỹ từ thiện, quỹ khuyến học hợp pháp (nếu có).
[29]: Các khoản bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và bảo hiểm nghề nghiệp bắt buộc được trừ vào thu nhập chịu thuế.
[30]: Khoản đóng vào quỹ hưu trí tự nguyện, được khấu trừ theo thực tế nhưng không vượt quá 3 triệu đồng/tháng (nếu có).
[31] – [33]: Hệ thống tự động tính toán.
[34]: Tổng số thuế đã khấu trừ tại tổ chức trả thu nhập, căn cứ vào chứng từ khấu trừ thuế.
[35]: Số thuế đã nộp trực tiếp cho cơ quan thuế trong năm mà không qua tổ chức trả thu nhập.
[36]: Số thuế đã nộp ở nước ngoài được trừ, không vượt quá mức thuế tương ứng với thu nhập nhận được từ nước ngoài.
[37]: Số thuế đã nộp ở nước ngoài trùng do quyết toán vắt năm, chỉ kê khai nếu có.
[38]: Số thuế đã nộp trong năm không qua tổ chức trả thu nhập trùng do quyết toán vắt năm, kê khai nếu có.
[39]: Tổng số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được giảm trong kỳ = [40] + [41].
[40]: Số thuế phải nộp do quyết toán vắt năm, cá nhân tự xác định và kê khai.
[41]: Tổng số thuế TNCN được giảm khác, không bao gồm giảm do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo.
[42]: Tổng số thuế còn phải nộp trong kỳ, nếu >0 thì cần nộp thêm. Công thức tính: [42] = [32] – [33] – [39].
[43]: Số thuế được miễn nếu số tiền thuế phải nộp ≤ 50.000 đồng.
[44]: Tổng số thuế nộp thừa trong kỳ, nếu [32] – [33] – [39] < 0 thì ghi số thuế nộp thừa.
[45]: Tổng số thuế đề nghị hoàn trả, được tính bằng [46] + [47].
[46]: Số thuế hoàn trả trực tiếp cho người nộp thuế.
[47]: Số thuế nộp thừa được bù trừ với khoản phải nộp khác của ngân sách nhà nước.
[48]: Tổng số thuế bù trừ cho các phát sinh kỳ sau = [44] – [45].
Sau khi nhập đủ hết, bấm Tiếp tục.
Bước 6: Nhập dữ liệu tờ khai.
Bước 7: Chọn “Hoàn thành kê khai”.
Bước 8: Hoàn tất.
Sau khi hoàn thành, chọn “Tờ khai XML” để xuất giấy đề nghị hoàn thuế dưới định dạng XML. Tiếp theo, chọn “Ký và nộp tờ khai”, nhập số PIN và bấm “Chấp nhận”. Hệ thống sẽ xác nhận “Ký tệp tờ khai thành công”.
Lưu ý:
Phiên bản mới nhất cho phép cơ quan thuế tự động tiếp nhận yêu cầu hoàn thuế (nếu có) sau khi hoàn tất khai thuế.
Người thực hiện hoàn thuế TNCN cần có tài khoản tại Cổng thông tin Tổng cục Thuế để thực hiện nộp tờ khai.
>> Xem thêm: Chậm nộp quyết toán thuế TNCN có bị phạt không?
Cách 2: Hoàn thuế TNCN trên ứng dụng eTax mobile
Bước 1: Truy cập ứng dụng eTax Mobile và đăng nhập.
Bước 2: Nhấn “Đề nghị xử lý khoản nộp thừa”.
Bước 3: Chọn Cục Thuế và Chi cục Thuế (nếu có) để gửi đơn -> Nhấn “Tiếp tục”.
Bước 4: Nhập thông tin người làm đơn -> Nhấn “Tiếp tục”.
Lưu ý: Các trường có dấu * là bắt buộc.
Bước 5: Xác minh lại thông tin số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa -> Nhấn “Tiếp tục”.
Bước 6: Nhập các khoản tiền phải nộp, số tiền đề nghị bù trừ và các thông tin bắt buộc -> Nhấn “Tiếp tục”.
Bước 7: Xác minh lại thông tin các khoản đề nghị xử lý -> Nhấn “Tiếp tục”.
Bước 8: Đặt tên tài liệu đính kèm, chọn đơn đề nghị hoàn thuế -> Nhấn “Tiếp tục”.
Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN (TT80/2021).
Bước 9: Nhập mã OTP gửi về số điện thoại -> Nhấn “Hoàn thành”.
>> Xem thêm: Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân trực tiếp.
Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân
Theo khoản 1 Điều 42 Thông tư 80/2021/TT-BTC, hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công bao gồm:
- Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thay cho người lao động:
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Văn bản đề nghị xử lý khoản thuế nộp thừa (theo mẫu số 01/DNXLNT – Phụ lục I của Thông tư 80/2021/TT-BTC). Văn bản ủy quyền hợp lệ (nếu người nộp thuế không trực tiếp thực hiện thủ tục).
- Trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế:
Nếu đã khai số thuế nộp thừa và đề nghị hoàn trên tờ khai quyết toán, không cần nộp thêm hồ sơ riêng. Cơ quan thuế sẽ xử lý hoàn thuế dựa trên tờ khai quyết toán.
Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào tờ khai quyết toán để xử lý hoàn thuế theo quy định. Bảng kê chứng từ nộp thuế (theo mẫu số 02-1/HT – Phụ lục I của Thông tư 80/2021/TT-BTC, áp dụng cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập).
Các câu hỏi liên quan đến cách hoàn thuế TNCN online
1. 2 cách hoàn thuế TNCN online là gì?
- Cách 1: Hoàn thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế;
- Cách 2: Hoàn thuế qua ứng dụng eTax Mobile.
2. Điều kiện để được hoàn thuế TNCN online là gì?
Người nộp thuế phải có số tiền thuế đã nộp lớn hơn số tiền thuế cần nộp, hoặc thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp nhưng đã nộp thuế. Ngoài ra, cá nhân cần có mã số thuế và đề nghị hoàn thuế.
>> Xem thêm: Điều kiện hoàn thuế TNCN.
3. Quy trình hoàn thuế TNCN qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế như thế nào?
- Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế Việt Nam;
- Bước 2: Đăng nhập tài khoản và chọn mục “Quyết toán thuế”;
- Bước 3: Kê khai trực tuyến thông tin cần thiết và nộp hồ sơ.
>> Tham khảo thêm: Đối tượng quyết toàn thuế TNCN.
4. Làm thế nào để kiểm tra trạng thái hoàn thuế TNCN online?
Người nộp thuế có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ qua tài khoản trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile.
Ở bài viết trên, Maudon.net đã cùng các bạn tìm hiểu về 2 cách hoàn thuế TNCN online và đi kèm là những thông tin xoay quanh liên quan mà có thể bạn sẽ cần biết. Tại Maudon.net, chúng tôi cung cấp đa dạng các mẫu đơn, hợp đồng, biểu mẫu cần thiết cho nhiều lĩnh vực khác nhau, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và sử dụng theo đúng nhu cầu. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về mẫu đơn hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng và chính xác nhất.
