Tải miễn phí mẫu biên bản họp, biên bản làm việc của chi bộ, hội nghị, tổ dân phố, thôn xóm. Hướng dẫn cách viết form biên bản cuộc họp theo tại Nghị định 30.
Mẫu biên bản là gì?
Mẫu biên bản hiểu đơn giản là loại văn bản ghi chép lại những gì đã hoặc đang xảy ra tại một thời điểm nào đó. Mẫu biên bản không có hiệu lực để thi hành pháp lý mà hầu như được dùng để làm căn cứ chứng minh cho các sự kiện, sự việc thực tế đã xảy ra.
Mẫu biên bản họp có thể dùng để ghi lại những sự kiện, sự việc như biên bản họp chi bộ, sinh hoạt chi bộ, biên bản hội nghị, biên bản họp tổ dân phố, biên bản họp xóm, biên bản họp dân, biên bản họp thôn…
Nội dung biên bản cuộc họp chi bộ, hội nghị, dân, thôn, tổ, xóm có yêu cầu là đảm bảo vai trò cung cấp thông tin để làm cơ sở cho các quyết định xử lý, kế hoạch công việc hoặc minh chứng cho các kết luận khác… Vì vậy, mọi ghi chép trong biên bản họp này phải ghi chép lại sự việc một cách khách quan và chính xác nhất mọi tình tiết, ý kiến của các bên… mà không nên bình luận thêm bớt.
Ngoài ra mẫu biên bản họp phải tuân thủ những nguyên tắc về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo đúng quy định tại Nghị định số 30 về công tác văn thư.
Tải biên bản cuộc họp chi bộ, hội nghị, dân, thôn, tổ, xóm
Dưới đây là tổng hợp các mẫu biên bản cuộc họp chi bộ, hội nghị, dân, thôn, tổ, xóm làm việc trong cuộc họp đầy đủ nhất mà Maudon.net đã soạn để các bạn độc giả có thể tham khảo, chỉnh sửa nội dung mẫu tải trực tiếp tại web và tải về file word miễn phí.
1. Mẫu biên bản họp sinh hoạt chi bộ
➤ Mẫu biên bản họp sinh hoạt chi bộ là mẫu biên bản dùng để ghi chép lại những gì đã hoặc đang xảy ra tại một thời điểm nào đó trong buổi họp chi bộ hay buổi sinh hoạt chi bộ.
➤ Nội dung biên bản họp sinh hoạt chi bộ cần phải đảm bảo vai trò cung cấp thông tin để làm cơ sở cho các quyết định xử lý, kế hoạch công việc hoặc minh chứng cho các kết luận khác… Vì vậy, mọi ghi chép trong biên bản họp sinh hoạt chi bộ phải ghi chép lại sự việc một cách khách quan và chính xác nhất mọi tình tiết, ý kiến của các bên… mà không nên bình luận thêm bớt.
ĐẢNG UỶ ....……………………(1) ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
CHI BỘ ……………….………(2)
BIÊN BẢN HỌP SINH HOẠT CHI BỘ
tháng (quý) …. năm .....(3)
- Hôm nay, vào lúc ….. giờ …... phút, ngày …... tháng….... năm ……(4)
- Tại ………………………………………………………………………….(5)
NỘI DUNG SINH HOẠT CHI BỘ THƯỜNG KỲ
- Phần mở đầu: (6)
- Tổng số Đảng viên của chi bộ: ........ đồng chí
- Đảng viên có mặt: … đồng chí (Đảng viên chính thức … đồng chí, Đảng viên dự bị … đồng chí).
- Số Đảng viên vắng mặt: … đồng chí gồm:
+ Đồng chí…. Có lý do/không có lý do
+ Đồng chí…. Có lý do/không có lý do..
- Đảng viên được miễn sinh hoạt: … đồng chí (nếu Đảng viên được miễn sinh hoạt nhưng tham gia thì ghi rõ tên những Đảng viên tham gia sinh hoạt).
- Số Đảng viên giới thiệu sinh hoạt tạm thời đi nơi khác: … đồng chí.
- Số Đảng viên sinh hoạt tạm thời tại chi bộ: … đồng chí.
Như vậy, với số Đảng viên là … đồng chí, chiếm…. % đủ điều kiện tiến hành sinh hoạt chi bộ.
- Chủ trì: Đồng chí: …… Chức vụ: ……
- Thư ký: Đồng chí: …… Chức vụ: ………
- Đồng chí: …… cấp ủy viên cấp trên về dự sinh hoạt chi bộ (nếu có, ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác).
- Phần nội dung (7)
- Bí thư chi bộ hoặc đồng chí chủ trì nêu:
+ Mục đích, yêu cầu buổi sinh hoạt;
+ Chuyên đề được lựa chọn theo yêu cầu chỉ đạo của cấp uỷ quản lý trực tiếp và phải liên quan trực tiếp đến trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo của chi bộ;
+ Đảng viên được phân công chuẩn bị, trình bày dự thảo chuyên đề: ….
- Nội dung chuyên đề (ghi tóm tắt nội dung cơ bản của chuyên đề): …
- Chi bộ thảo luận: ……… (ghi cụ thể ý kiến thảo luận của từng Đảng viên).
- Chi bộ tiếp thu các ý kiến tham gia: ….
III. Phần kết thúc
- Kết luận của đồng chí Bí thư về việc chuẩn bị, chất lượng, ý nghĩa, tác dụng của chuyên đề cùng các nội dung cần bổ sung, hoàn thiện của chuyên đề đó: … (8)
- Kết luận của đồng chí bí thư chi bộ: ….(9)
- Chi bộ biểu quyết thông qua Nghị quyết: …. (10)
+ Số Đảng viên đồng ý: …. đồng chí (đạt ……%)
+ Số Đảng viên không đồng ý: …. đồng chí (đạt ……%)
+ Số Đảng viên có ý kiến khác: …… đồng chí (ghi rõ những ý kiến khác của Đảng viên trong biên bản sinh hoạt chi bộ và ý kiến kết luận của đồng chí chủ trì về nội dung ý kiến khác đó): …….
- Đánh giá chất lượng buổi sinh hoạt chi bộ: … (11)
Cuộc họp kết thúc lúc … giờ …. phút, ngày … tháng …. năm ….(12)
Biên bản được thông qua trước chi bộ.
CHỦ TRÌ THƯ KÝ
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
2. Mẫu biên bản họp sinh hoạt hội nghị
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……., ngày… tháng… năm….
BIÊN BẢN HỌP HỘI NGHỊ
Các nội dung chủ yếu của Biên bản:
- Thành phần Hội nghị
- Thành phần tham gia dự họp theo quy định:
– Tổng số:…. người.
– Số có mặt…. người, đạt tỷ lệ….%.
– Số vắng mặt:… người, trong đó:
+ Có lý do:……
+ Không có lý do:……
- Thành phần mời họp
…….
- Chủ trì Hội nghị
…….
III. Thư ký Hội nghị
……
- Nội dung Hội nghị
……
Ý kiến của các đại biểu dự Hội nghị (ghi tóm tắt từng ý kiến phát biểu):……
Người chủ trì kết luận Hội nghị.
Hội nghị kết thúc vào ..giờ, ngày….. tháng…. năm…
THƯ KÝ
(Ký, ghi rõ họ tên)
CHỦ TRÌ HỘI NGHỊ
(Ký tên, đóng dấu – nếu có)
3. Mẫu biên bản họp tổ dân phố đơn giản
Nội dung biên bản họp tổ dân phố phải có phần trọng tâm, trọng điểm (nội dung chính, nội dung phụ) và thời gian biên bản họp này diễn ra trong đó cần ghi rõ cụ thể thời gian sự kiện, sự việc đang hoặc đã diễn ra gồm: ngày mấy, tháng mấy, năm mấy, mấy giờ, mấy phút.
|
UBND XÃ/PHƯỜNG.... |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
|
..., ngày … tháng … năm … |
BIÊN BẢN CUỘC HỌP/BẢN GHI NHỚ/BẢN THỎA THUẬN CỦA CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ
Về việc ……………
Hôm nay, vào hồi.... giờ ……… phút, ngày …… tháng ……. năm, tại …….., thôn, tổ dân phố.... tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư về việc ............................................................................................................
- Thành phần tham dự
- Chủ trì: Ông (bà) ……………………………….. Chức vụ: .............................................
- Thư ký: Ông (bà) ……………………………….. Chức vụ: .............................................
- Thành phần tham dự: ...............................................................................................
- Số hộ gia đình có đại diện tham dự cuộc họp: ...........................................................
- Số hộ gia đình không có người đại diện tham dự: ......................................................
- Nội dung cuộc họp
- ...............................................................................................................................
- ...............................................................................................................................
...................................................................................................................................
III. Ý kiến phát biểu, thảo luận
- ...............................................................................................................................
- ...............................................................................................................................
...................................................................................................................................
- Kết quả biểu quyết
- Đối với hình thức biểu quyết bằng giơ tay
- Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố ................................................................
- Số đại diện hộ gia đình có mặt tham gia biểu quyết:…………..., chiếm tỷ lệ ……….%
- Số hộ gia đình không có người đại diện tham gia biểu quyết:...., chiếm tỷ lệ ………%
- Kết quả biểu quyết như sau:.......................................................................................
(1) ..............................................................................................................................
(2) ..............................................................................................................................
- Đối với hình thức biểu quyết bỏ phiếu kín
- Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố ................................................................
- Số đại diện hộ gia đình có mặt tham gia biểu quyết:…………..., chiếm tỷ lệ ……….%
- Số hộ gia đình không có người đại diện tham gia biểu quyết:...., chiếm tỷ lệ ………%
- Số phiếu phát ra: …………………….. phiếu
- Số phiếu thu về: ………………….….. phiếu
- Số phiếu hợp lệ: …………………….. phiếu
- Số phiếu không hợp lệ: ……………..phiếu
Kết quả biểu quyết như sau:
(1) ..............................................................................................................................
(2) ..............................................................................................................................
- Đối với hình thức biểu quyết trực tuyến
- Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố ................................................................
- Tổng số đại diện hộ gia đình của thôn, tổ dân phố biểu quyết đồng ý lựa chọn hình thức biểu quyết trực tuyến (đạt tỷ lệ ….%) so với tổng số đại diện hộ gia đình tham gia lựa chọn hình thức biểu quyết trực tuyến.
- Số hộ gia đình có đại diện tham gia biểu quyết trực tuyến: …………., chiếm tỷ lệ ………%
- Số hộ gia đình không có đại diện tham gia biểu quyết trực tuyến: ……., chiếm tỷ lệ …….%
- Kết quả biểu quyết cụ thể như sau:
(1) ..............................................................................................................................
(2) ..............................................................................................................................
- Kết luận cuộc họp
Các nội dung cộng đồng dân cư quyết định .................................................................
Cuộc họp kết thúc vào lúc giờ ….. ngày .... tháng …. năm ……, Nghị quyết/Biên bản cuộc họp/Bản ghi nhớ/Bản thỏa thuận cuộc họp của cộng đồng dân cư được lập thành 03 bản có giá trị pháp lý như nhau.
|
THƯ KÝ |
CHỦ TRÌ CUỘC HỌP |
4. Mẫu biên bản họp thôn xóm đơn giản
|
UBND XÃ/PHƯỜNG.... |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
|
..., ngày … tháng … năm … |
BIÊN BẢN CUỘC HỌP/BẢN GHI NHỚ/BẢN THỎA THUẬN CỦA THÔN XÓM
Về việc ……………
Hôm nay, vào hồi.... giờ ……… phút, ngày …… tháng ……. năm, tại …….., thôn, tổ dân phố.... tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư về việc ............................................................................................................
- Thành phần tham dự
- Chủ trì: Ông (bà) ……………………………….. Chức vụ: .............................................
- Thư ký: Ông (bà) ……………………………….. Chức vụ: .............................................
- Thành phần tham dự: ...............................................................................................
- Số hộ gia đình có đại diện tham dự cuộc họp: ...........................................................
- Số hộ gia đình không có người đại diện tham dự: ......................................................
- Nội dung cuộc họp
- ...............................................................................................................................
- ...............................................................................................................................
...................................................................................................................................
III. Ý kiến phát biểu, thảo luận
- ...............................................................................................................................
- ...............................................................................................................................
...................................................................................................................................
- Kết quả biểu quyết
- Đối với hình thức biểu quyết bằng giơ tay
- Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố ................................................................
- Số đại diện hộ gia đình có mặt tham gia biểu quyết:…………..., chiếm tỷ lệ ……….%
- Số hộ gia đình không có người đại diện tham gia biểu quyết:...., chiếm tỷ lệ ………%
- Kết quả biểu quyết như sau:.......................................................................................
(1) ..............................................................................................................................
(2) ..............................................................................................................................
- Đối với hình thức biểu quyết bỏ phiếu kín
- Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố ................................................................
- Số đại diện hộ gia đình có mặt tham gia biểu quyết:…………..., chiếm tỷ lệ ……….%
- Số hộ gia đình không có người đại diện tham gia biểu quyết:...., chiếm tỷ lệ ………%
- Số phiếu phát ra: …………………….. phiếu
- Số phiếu thu về: ………………….….. phiếu
- Số phiếu hợp lệ: …………………….. phiếu
- Số phiếu không hợp lệ: ……………..phiếu
Kết quả biểu quyết như sau:
(1) ..............................................................................................................................
(2) ..............................................................................................................................
- Đối với hình thức biểu quyết trực tuyến
- Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố ................................................................
- Tổng số đại diện hộ gia đình của thôn, tổ dân phố biểu quyết đồng ý lựa chọn hình thức biểu quyết trực tuyến (đạt tỷ lệ ….%) so với tổng số đại diện hộ gia đình tham gia lựa chọn hình thức biểu quyết trực tuyến.
- Số hộ gia đình có đại diện tham gia biểu quyết trực tuyến: …………., chiếm tỷ lệ ………%
- Số hộ gia đình không có đại diện tham gia biểu quyết trực tuyến: ……., chiếm tỷ lệ …….%
- Kết quả biểu quyết cụ thể như sau:
(1) ..............................................................................................................................
(2) ..............................................................................................................................
- Kết luận cuộc họp
Các nội dung cộng đồng dân cư quyết định .................................................................
Cuộc họp kết thúc vào lúc giờ ….. ngày .... tháng …. năm ……, Nghị quyết/Biên bản cuộc họp/Bản ghi nhớ/Bản thỏa thuận cuộc họp của cộng đồng dân cư được lập thành 03 bản có giá trị pháp lý như nhau.
|
THƯ KÝ |
CHỦ TRÌ CUỘC HỌP |
Cách viết biên bản cuộc họp chi bộ, hội nghị, dân, thôn, tổ, xóm
Cách để viết form biên bản cuộc họp chi bộ, hội nghị, dân, thôn, tổ, xóm không quá khó, chỉ cần bạn đảm bảo bố cục và nội dung sau đây thì mẫu biên bản họp sẽ chỉnh chu hơn.
1. Mở đầu mẫu biên bản họp
Phần mở đầu của một biên bản làm việc, biên bản họp chi bộ, hội nghị, dân, thôn, tổ, xóm bắt buộc phải có những nội dung sau:
➤ Quốc hiệu và Tiêu ngữ của Việt Nam:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
➤ Tên của mẫu biên bản họp. Ví dụ: BIÊN BẢN HỌP CHI BỘ
➤ Trích yếu nội dung của mẫu biên bản họp. Ví dụ: Về việc sinh hoạt chi bộ tháng 8
2. Nội dung chính của biên bản họp
Nội dung chính của biên bản họp chi bộ, hội nghị, dân, thôn, tổ, xóm tuỳ vào các sự kiện, sự việc diễn ra tại cuộc họp mà nội dung chính có phần thay đổi. Tuy nhiên, nội dung cơ bản nhất mà một biên bản họp cần phải có gồm:
- Thời gian biên bản họp này diễn ra trong đó cần ghi rõ cụ thể thời gian sự kiện, sự việc đang hoặc đã diễn ra gồm: ngày mấy, tháng mấy, năm mấy, mấy giờ, mấy phút;
- Địa điểm cũng phải ghi cụ thể địa điểm nơi mà cuộc họp diễn ra. Ví dụ: 238 Lê Thánh Tông, Quận A, TP.HCM;
- Các thành phần có mặt trong cuộc họp như: chủ trì, người tham dự, thư ký ghi biên bản… (để kiểm tra, xác nhận tính khách quan của sự kiện thực tế dự hội họp…);
- Nội dung chính của cuộc họp, là phần diễn biến hoạt động, sự kiện thực tế trong buổi họp: Cần phải ghi chép lại đầy đủ mọi tình tiết, ý kiến của các bên… trong buổi họp mà không nên bình luận thêm bớt;
- Phần kết thúc của buổi họp chi bộ, hội nghị, dân, thôn, tổ, xóm (ghi cụ thể thời gian);
- Thủ tục ký tên xác nhận tính đúng đắn của biên bản họp: Biên bản họp phải gồm có chữ ký của thư ký người lập biên bản và chữ ký của chủ tọa, trong trường hợp cần thiết thì có thể thêm các chữ ký của những người tham dự.
Ngoài những yêu cầu về nội dung của biên bản cuộc họp chi bộ, hội nghị, dân, thôn, tổ, xóm như trên, một mẫu biên bản họp còn có các yêu cầu khác như sau:
- Sự kiện và các số liệu được ghi trong biên bản cần được đầy đủ và chính xác;
- Biên bản họp phải được ghi chép lại một cách cụ thể, trung thực, không suy diễn chủ quan;
- Nội dung biên bản họp phải có phần trọng tâm, trọng điểm (nội dung chính, nội dung phụ);
- Tất cả thủ tục phải được làm thật chặt chẽ và các thông tin có độ tin cậy cao (nếu có chứng cứ, các phụ lục diễn giải phải được kèm theo biên bản);
- Biên bản họp phải được đọc hoặc in ra cho tất cả mọi người cùng nghe hoặc cùng xem, sau đó sửa chữa lại cho khách quan (nếu có) và ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm.
Câu hỏi liên quan đến mẫu biên bản cuộc họp chi bộ, hội nghị, dân, thôn, tổ, xóm
1. Tại đây có mẫu biên bản họp và biên bản làm việc của công ty không?
Maudon.net đã có mẫu biên bản họp và biên bản làm việc của công ty, để tải mẫu này, bạn có thể truy cập vào đường link bên dưới để tham khảo và tải về file word miễn phí nhé!
>> TẢI MIỄN PHÍ: Tổng hợp mẫu biên bản họp và biên bản làm việc của công ty.
2. Hãy hướng dẫn tôi cách ghi biên bản họp chi bộ
Cách ghi biên bản họp chi bộ, sẽ có những nội dung sau:
➤ Về phần mở đầu mẫu biên bản họp:
- Quốc hiệu và Tiêu ngữ của Việt Nam;
- Tên của mẫu biên bản họp;
- Trích yếu nội dung của mẫu biên bản họp.
➤ Về phần nội dung chính của biên bản họp:
- Thời gian biên bản họp này diễn ra;
- Địa điểm cũng phải ghi cụ thể;
- Các thành phần có mặt trong cuộc họp;
- Nội dung chính của cuộc họp;
- Phần kết thúc của buổi họp chi bộ, hội nghị, dân, thôn, tổ, xóm;
- Thủ tục ký tên xác nhận tính đúng đắn của biên bản họp.
Để tìm hiểu cụ thể hơn về cách ghi biên bản họp chi bộ, bạn vui lòng truy cập vào đường dẫn dưới đây nhé!
>> ĐỌC THÊM: Hướng dẫn cách viết form biên bản cuộc họp chi bộ, hội nghị, dân, thôn, tổ, xóm.
