Tải mẫu biên bản cuộc họp hoàn chỉnh, cách ghi biên bản họp

Tải miễn phí file word các mẫu biên bản cuộc họp công ty hoàn chỉnh có ví dụ về biên bản cuộc họp. Cách viết biên bản cuộc họp với nội dung biên bản đầy đủ.

Biên bản cuộc họp công ty là gì? Nội dung biên bản cuộc họp có gì?

➤ Biên bản cuộc họp công ty hiểu đơn giản là một loại văn bản ghi chép lại các sự việc đã hoặc đang diễn ra tại buổi họp tại công ty như họp phòng, họp nhóm, họp bàn giao…

➤ Nội dung biên bản cuộc họp có yêu cầu cơ bản nhất đó là đảm bảo vai trò cung cấp thông tin để làm cơ sở cho các quyết định xử lý, kế hoạch công việc hoặc minh chứng cho các kết luận khác… Do đó, mọi ghi chép trong biên bản phải mô tả lại một cách khách quan và chính xác nhất mọi tình tiết, ý kiến của các bên… trong buổi họp mà không nên bình luận thêm bớt.

➤ Ngoài ra mẫu biên bản cuộc họp còn phải tuân thủ những nguyên tắc nhất định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản cũng như nội dung và văn phong theo đúng quy định tại Nghị định số 30 về công tác văn thư. 

>> Xem thêm: Biên bản họp hội đồng thành viên công ty.

Tải mẫu biên bản cuộc họp nội bộ công ty hoàn chỉnh

Sau đây là tổng hợp các mẫu biên bản cuộc họp nội bộ công ty hoàn chỉnh nhất mà Maudon.net đã soạn để bạn đọc có thể tham khảo, chỉnh sửa trực tiếp tại web và tải về miễn phí file word.

Nếu bạn chưa biết cách ghi lại biên bản cuộc họp hay cách viết biên bản cuộc họp thì bên dưới là phần hướng dẫn chi tiết cách làm biên bản cuộc họp dành cho bạn có thể tham khảo nhé!

>> Xem thêm: Cách viết biên bản cuộc họp.

1. Mẫu biên bản cuộc họp công ty hoàn chỉnh

Mẫu biên bản cuộc họp công ty hoàn chỉnh là mẫu biên bản cuộc họp chung dùng trong công ty, đã được trình bày đầy đủ các mục, các phần cần thiết mà một biên bản cần có, bạn chỉ cần điền thông tin để hoàn thành mẫu biên bản cuộc họp hoàn chỉnh.

2. Mẫu biên bản báo cáo nội dung cuộc họp

Mẫu biên bản báo cáo nội dung cuộc họp là mẫu dùng để ghi chép lại nội dung các cuộc họp và báo cáo nội dung cuộc họp lại cho người yêu cầu bản biên bản báo cáo này như sếp, trưởng phòng…

Mẫu biên bản báo cáo nội dung cuộc họp thường dùng cho môi trường làm việc như trong công ty, mẫu này đã được trình bày đầy đủ các mục, các phần cần thiết mà một biên bản báo cáo cần có, bạn chỉ cần điền thông tin để hoàn thành mẫu biên bản báo cáo cuộc họp chi tiết.

3. Mẫu biên bản cuộc họp phòng/nhóm

Mẫu biên bản cuộc họp phòng/nhóm là mẫu biên bản cuộc họp dùng chung trong môi trường làm việc hoặc học tập cần có một biên bản để ghi chép lại nội dung cuộc họp để đảm bảo vai trò cung cấp thông tin làm cơ sở cho các quyết định xử lý, kế hoạch công việc/học tập hoặc minh chứng cho các kết luận khác… cho cuộc họp phòng hay cuộc họp nhóm trở nên hiệu quả hơn.

Cách ghi biên bản cuộc họp

Cách để ghi lại biên bản cuộc họp hay viết một biên bản cuộc họp không quá khó, chỉ cần đảm bảo bố cục và nội dung sau đây thì mẫu biên bản cuộc họp của bạn sẽ hoàn chỉnh hơn:

• Quốc hiệu và Tiêu ngữ của Việt Nam;
• Tên của biên bản cuộc họp và trích yếu nội dung;
• Thời điểm làm biên bản cuộc họp hoặc ghi biên bản trong đó cần có thời gian và địa điểm nơi sự kiện, sự việc đang hoặc đã diễn ra (biên bản thường ghi rất cụ thể thời gian: ngày, tháng, năm, giờ, phút);
• Những thành phần trong cuộc họp như: chủ trì,người tham dự, thư ký ghi biên bản… (để kiểm tra, xác nhận tính khách quan của sự kiện thực tế dự hội họp…);
• Nội dung phần diễn biến hoạt động, sự kiện thực tế trong buổi họp (cần phải ghi chép lại đầy đủ mọi tình tiết, ý kiến của các bên… trong buổi họp mà không nên bình luận thêm bớt);
• Phần kết thúc của cuộc họp (ghi cụ thể thời gian và lý do);
• Thủ tục ký tên xác nhận biên bản cuộc họp: Biên bản họp phải gồm có chữ ký của thư ký người lập biên bản và chữ ký của chủ tọa, trong trường hợp cần thiết thì có thể thêm các chữ ký của những người tham dự.

Ngoài những yêu cầu về nội dung của biên bản cuộc họp như trên, một mẫu biên bản họp còn có những yêu cầu khác như sau:

• Sự kiện, số liệu được ghi trong biên bản phải đầy đủ, cụ thể và chính xác;
• Biên bản họp phải được ghi chép lại một cách trung thực, không suy diễn chủ quan;
• Nội dung biên bản họp phải có phần trọng tâm, trọng điểm;
• Mọi thủ tục phải được chặt chẽ, thông tin có độ tin cậy cao (nếu có chứng cứ, các phụ lục diễn giải phải được kèm theo biên bản);
• Biên bản cuộc họp phải được đọc hoặc in ra cho mọi người có mặt cùng nghe hoặc cùng xem, sau đó sửa chữa lại cho khách quan (nếu có) và ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm.

Ví dụ về cách làm biên bản cuộc họp hoàn chỉnh

Sau đây là ví dụ về một mẫu biên bản cuộc họp hoàn chỉnh dành cho bạn đọc có thể tham khảo để làm biên bản cuộc họp một cách đầy đủ và chính xác hơn.

Câu hỏi về mẫu biên bản cuộc họp nội bộ công ty 

1. Có mẫu biên bản bàn giao công việc không?

Dưới đây là đường dẫn tải mẫu biên bản bàn giao công việc mà Maudon.net đã soạn, bạn đọc có thể truy cập vào đường link bên dưới để tải về file word nhanh nhất và miễn phí.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu biên bản bàn giao công việc mới nhất.

2. Tôi có thể tải mẫu biên bản họp lớp ở đâu?

Bạn có thể tham khảo tải mẫu biên bản họp nhóm, lớp các cấp tại: Biên bản họp lớp mới nhất.

3. Tải mẫu biên bản hiện trường ở đâu?

Để tải về mẫu biên bản hiện trường đầy đủ nhất, bạn có thể truy cập vào đường link bên dưới để tải về file word miễn phí nhé!

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu biên bản hiện trường phổ biến nhất.