Tải biên bản thanh lý hợp đồng lao động & quy trình nghỉ việc

Tải mẫu thanh lý hợp đồng lao động. Hướng dẫn cách viết mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động. Quy trình xin nghỉ việc và lý do xin nghỉ việc chính đáng.

 Mục đích sử dụng biên bản thanh lý hợp đồng lao động là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động là mẫu biên bản được lập khi nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động dùng để ghi lại thông tin của nhân viên nghỉ việc, các giấy tờ, sổ sách mà nhân viên đã viết trong biên bản bàn giao công việc gửi cho công ty, doanh nghiệp, cùng với việc thanh toán tiền lương và các chế độ liên quan cho người nghỉ việc.

>> Tham khảo thêm: Quy định về thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

Tải mẫu thanh lý hợp đồng lao động mới nhất

Tại sao cần có biên bản thanh lý hợp đồng lao động khi nghỉ việc

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động là mẫu biên bản được lập khi nhân viên kết thúc hợp đồng lao động. Biên bản này dùng để ghi lại thông tin của nhân viên nghỉ việc, các giấy tờ, sổ sách mà nhân viên đã bàn giao lại cho công ty, doanh nghiệp, đồng thời thực hiện việc thanh toán lương và các chế độ liên quan cho người nghỉ việc.

Biên bản thanh lý hợp đồng lao động là một trong những giấy tờ cần thiết trong quy trình giải quyết nghỉ việc tại các công ty, doanh nghiệp sau khi đơn xin thôi việc của nhân viên được xét duyệt.

Dựa vào biên bản này, các phòng ban sẽ tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản trợ cấp cho nhân viên, cũng như trả lại các giấy tờ quan trọng cho người lao động để họ sử dụng khi làm việc ở các nơi khác.

Thông thường, khi người lao động muốn nghỉ việc, họ cần thông báo cho công ty và ban lãnh đạo ít nhất 1 tháng trước để bộ phận nhân sự có thời gian thay thế và sắp xếp công việc hợp lý.

Trong trường hợp nhân viên kết thúc hợp đồng lao động mà không muốn ký tiếp, hoặc khi một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng, đều phải lập biên bản thanh lý để đảm bảo thủ tục đầy đủ và hợp lệ.

Lưu ý khi viết biên bản thanh lý hợp đồng lao động

Mẫu thanh lý hợp đồng lao động là văn bản quan trọng được lập khi nhân viên nghỉ việc, dùng để ghi lại thông tin chi tiết về việc bàn giao công việc, tài sản, chế độ thanh toán và các thủ tục liên quan.

Trong phần thông tin cá nhân, cần điền đầy đủ và chính xác như họ tên, số chứng minh thư, nơi cấp, phòng ban, chức vụ, ngày vào công ty, hợp đồng số, và ngày nghỉ việc.

Ví dụ:

• Họ tên: Nguyễn Văn A;
• Số CMND: 123456789, Cấp bởi CA tỉnh Quảng Ninh;
• Phòng ban: Biên tập và truyền thông;
• Chức vụ: Nhân viên Content, Ngày vào làm: 01/02/2019, Hợp đồng số: 123XYZ, Ngày nghỉ việc: 24/5/2022.

Tiếp theo là phần kết quả bàn giao công việc và tài sản. Cần liệt kê rõ những tài sản và giấy tờ đã được bàn giao lại cho công ty, ví dụ: bàn giao máy tính, chuột, bàn phím và các hồ sơ, tài sản liên quan.

Phần thanh toán chế độ phải ghi chi tiết các khoản giảm trừ, các chế độ nghỉ việc, lương, phụ cấp và các khoản liên quan như bồi thường, phí đào tạo. Cần ghi rõ số tiền từng khoản và tổng số tiền thanh toán còn lại, kèm theo thời gian nhận tiền của người nghỉ việc.

Chứng từ nhận lại bao gồm hồ sơ cá nhân, bảo hiểm xã hội và các giấy tờ mà nhân viên đã cung cấp khi trúng tuyển. Phần ý kiến của người nghỉ việc sẽ xác nhận các thông tin kê khai là chính xác, đồng thời có ý kiến từ đơn vị chủ quản và phòng hành chính nhân sự.

Cuối cùng, biên bản phải có chữ ký của các bên liên quan: người nghỉ việc, chủ quản và đại diện phòng hành chính nhân sự.

Ngoài ra, khi viết mẫu thanh lý hợp đồng lao động, cần chú ý ghi chính xác các thông tin cá nhân của người nghỉ việc, như tên, số điện thoại, số CMND, nơi cấp, phòng ban, chức vụ, ngày vào công ty và ngày nghỉ việc.

Việc bàn giao công việc, tài sản phải được ghi rõ ràng, nếu chưa hoàn tất, cần có thông tin về ngày bàn giao tiếp theo. Phần thanh toán chế độ cần phải có thông tin đầy đủ, chính xác về các khoản lương và phụ cấp, cũng như phiếu nghỉ việc và hồ sơ nhân viên.

>> Xem thêm: Có cần làm đơn xin nghỉ việc khi thử việc không?

Quy trình xin nghỉ việc phổ biến

Thứ nhất, thông báo nghỉ việc:

Khi quyết định nghỉ việc, nhân viên cần thông báo cho người quản lý hoặc giám đốc ít nhất 30 ngày trước đối với hợp đồng lao động có thời hạn, và 45 ngày đối với hợp đồng lao động vô thời hạn, hoặc theo quy định của công ty. Việc báo trước thể hiện trách nhiệm và sự chuyên nghiệp của nhân viên.

Thứ hai, bàn giao công việc và tài sản:

Sau khi đơn xin nghỉ việc được chấp nhận, bước tiếp theo là bàn giao công việc. Trong thời gian chờ nghỉ việc, công ty sẽ cử người tiếp nhận công việc và tài sản. Người nghỉ việc có trách nhiệm hướng dẫn người kế nhiệm về công việc và quy trình.

>> Tải miễn phí: Biên bản bàn giao công việc mới nhất.

Thứ ba, viết đơn xin nghỉ việc sử dụng ngôn ngữ lịch sự:

Đơn xin nghỉ việc cần được viết một cách lịch sự và tôn trọng, dù có bất đồng với cấp trên hay không. Kết thúc đơn, hãy chúc công ty và ban giám đốc phát triển. Việc viết đơn khéo léo giúp nhận được sự đồng ý dễ dàng và thể hiện trách nhiệm của bạn.

Thứ tư, tuân theo các điều khoản hợp đồng lao động:

Nếu nghỉ việc mà không tuân thủ các quy định trong hợp đồng lao động, người lao động sẽ bị coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng và phải chịu các nghĩa vụ như:

• Không nhận trợ cấp thôi việc;

• Bồi thường cho công ty từ nửa tháng đến một tháng lương;

• Có thể phải hoàn trả chi phí đào tạo;

• Gặp khó khăn khi xin việc tại công ty mới.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng lao động

1. Biên bản thanh lý hợp đồng lao động là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động là mẫu biên bản được lập khi nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Khi nào cần làm bản thanh lý hợp đồng lao động?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động dùng để ghi lại thông tin của nhân viên nghỉ việc, các giấy tờ, sổ sách mà nhân viên đã viết trong biên bản bàn giao công việc gửi cho công ty, doanh nghiệp, cùng với việc thanh toán tiền lương và các chế độ liên quan cho người nghỉ việc.

3. Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động ở đâu?

Bạn có thể tải miễn phí mẫu thanh lý hợp đồng lao động miễn phí tại Maudon.net, tại đây có hướng dẫn cách điền file word vô cùng đơn giản.

>> Tải miễn phí: Biên bản thanh lý hợp đồng lao động khi nghỉ việc.

4. Quy trình xin nghỉ việc đúng luật?

Quy trình xin nghỉ việc gồm 4 bước như sau:

1. Thông báo nghỉ việc;
2. Bàn giao công việc, tài sản;
3. Viết đơn xin nghỉ việc;
4. Tuân thủ hợp đồng lao động trước khi chấm dứt.