Tải văn mẫu xin nghỉ việc công ty, mẫu đơn xin thôi việc công ty file word. Cách viết đơn xin nghỉ việc công ty. Quy định về nghỉ việc người lao động cần nắm rõ
Tải file word mẫu đơn xin nghỉ việc công ty chi tiết nhất
Đơn xin nghỉ việc là mẫu đơn cần thiết khi người lao động (NLĐ) cần nghỉ việc vì một số lý do khách quan hay lý do cá nhân nào đó.
Dưới đây là mẫu đơn xin nghỉ việc, văn bản xin nghỉ việc dành cho NLĐ làm việc trong công ty/doanh nghiệp mà Maudon.net đã tổng hợp để bạn đọc có thể tham khảo và tải về file word miễn phí.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC CÔNG TY
Kính gửi: - Ban giám đốc công ty ..................
- Trưởng phòng Nhân sự
Tôi tên là: là nhân viên thuộc bộ phận .................. đã giao kết hợp đồng lao động với công ty có thời hạn tới ...........................
Song thời gian tới đây vì lý do ........................................................................................... mà tôi không thể thu xếp được tiếp tục làm việc tại công ty theo thời hạn đã giao kết trong hợp đồng lao động. Vì vậy, tôi viết đơn này kính mong được Ban giám đốc đồng ý cho tôi được thôi việc tại Công ty kể từ ngày ..... tháng ..... năm.
Trong suốt thời gian làm việc tại công ty, tôi đã nhận được sự tin tưởng, quan tâm và giúp đỡ tận tình của Ban giám đốc, anh/chị quản lý và các đồng nghiệp. Tuy thời gian làm việc không dài song bản thân tôi đã có nhiều cơ hội rèn luyện và phát triển bản thân, trau dồi kinh nghiệm trong chuyên môn của mình. Tôi thật lòng biết ơn và trân quý khoảng thời gian đã làm việc tại đây.
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian qua và kính chúc Công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.
Tôi rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.
Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban giám đốc, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc theo phân công công việc.
Tôi cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ công việc cho anh/chị ..... trước khi nghỉ việc theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng lao động và sự chỉ đạo từ Ban Giám đốc.
Xin trân trọng cảm ơn!
………….., ngày...... tháng ...... năm .....
Người viết đơn
(ký ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc công ty chuyên nghiệp
➤ Một số công ty/doanh nghiệp sẽ có mẫu đơn nghỉ việc sẵn có để NLĐ khi cần có thể dùng. Tuy nhiên nếu nơi bạn làm việc không có sẵn mẫu đơn xin nghỉ việc, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây của Maudon.net.
1. Đầu tiên phải có Quốc hiệu và Tiêu ngữ
➤ Quốc hiệu và Tiêu ngữ được viết như sau:
- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
- Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
➤ Ngày, tháng, năm viết đơn xin nghỉ việc công ty;
➤ Tên đơn xin nghỉ việc công ty: ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC;
➤ Người nhận đơn xin nghỉ việc của bạn: đơn xin nghỉ việc sẽ được gửi sếp hay phòng quản lý nhân sự hoặc là người trực tiếp quản lý bạn như tổ trưởng, trưởng phòng,…
Ví dụ: Kính gửi: – Trưởng phòng Marketing… – Trưởng phòng nhân sự
2. Phần nội dung chính đơn xin thôi việc tại công ty
Nội dung chính của đơn xin nghỉ việc công ty cần có đầy đủ các thông tin cần thiết như:
- Giới thiệu họ tên, chức vụ, bộ phận làm việc và các thông tin liên quan khác tùy theo doanh nghiệp yêu cầu;
- Nêu lý do xin thôi việc ngắn gọn;
- Nêu vấn đề bàn giao công việc và bàn giao tài sản;
- Nêu thời gian cụ thể mong muốn được thôi việc;
- Nội dung cam kết về thông tin trong đơn xin thôi việc là chính xác và cam kết về các vấn đề liên quan đến công ty/doanh nghiệp sau khi thôi việc.
>> Xem thêm: Cách viết đơn xin thôi việc tiếng Anh.
3. Những điều cần lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc
➤ Về ngôn từ sử dụng: Nên sử dụng ngôn từ lịch sự và có chừng mực.
➤ Bày tỏ lời cảm ơn và lời cam kết: Nên bày tỏ lòng biết ơn đối với các đồng nghiệp của mình cũng như cấp trên để thể hiện thái độ chuyên nghiệp của bạn.
➤ Lý do xin thôi việc: Bạn không nhất thiết phải nêu lý do xin thôi việc với công ty/doanh nghiệp.
>> Tải ngay: Biên bản bàn giao công việc – Mẫu mới nhất.
Quy định về việc xin nghỉ việc, thôi việc người lao động cần biết
Người lao động (NLĐ) được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động (sau đây được ghi tóm tắt thành HĐLĐ) mà không cần có lý do nhưng NLĐ phải báo trước cho người sử dụng lao động theo thời gian đã quy định.
1. Người lao động được nghỉ việc mà không cần phải có lý do
Trước đây, NLĐ có HĐLĐ xác định thời hạn khi đơn phương chấm dứt HĐLĐ bắt buộc phải có ít nhất 1 trong những lý do được nêu tại Bộ luật Lao động 2012, Khoản 1 Điều 37 và đồng thời phải đáp ứng được điều kiện về thời gian báo trước theo quy định.
Tuy nhiên, hiện nay NLĐ được quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ mà không cần thiết phải có lý do nhưng NLĐ phải báo trước cho người sử dụng lao động theo thời gian quy định.
>> Tìm hiểu thêm: Các loại hợp đồng lao động phổ biến.
2. Người lao động nghỉ việc cần phải báo trước bao nhiêu ngày?
Theo quy định tại Điều 35 thuộc Bộ luật Lao động năm 2019 thì NLĐ được quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động:
- Nếu NLĐ làm việc theo hợp đồng không xác định thời hạn thì phải báo trước ít nhất là 45 ngày;
- Nếu NLĐ làm việc theo HĐLĐ có xác định thời hạn có thời hạn từ 12 đến 36 tháng thì phải báo trước ít nhất là 30 ngày;
- Nếu NLĐ làm việc theo HĐLĐ có xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng thì phải báo trước ít nhất là 3 ngày;
- Nếu NLĐ làm những ngành, nghề, công việc đặc thù đơn phương chấm dứt HĐLĐ thì thời hạn báo trước được thực hiện theo đúng như quy định tại Điều 7 thuộc Nghị định 145 của Chính phủ.
Nếu NLĐ thuộc một trong những trường hợp sau đây thì NLĐ được đơn phương chấm dứt HĐLĐ ngay mà không cần báo trước:
- NLĐ không được bố trí theo đúng địa điểm làm việc, công việc hoặc không được đảm bảo điều kiện làm việc theo như thỏa thuận (trừ trường hợp được quy định tại Điều 29, Bộ luật Lao động năm 2019);
- NLĐ bị trả lương không đúng thời hạn hoặc không được trả đủ lương;
- NLĐ bị người sử dụng lao động đánh đập, ngược đãi hoặc có hành vi, lời nói nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến nhân phẩm, danh dự, sức khỏe; bị cưỡng bức lao động;
- NLĐ bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- NLĐ nữ mang thai được nghỉ theo chế độ thai sản được quy định tại Bộ luật Lao động năm 2019, Khoản 1 Điều 138;
- NLĐ đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Điều 169 thuộc Bộ luật Lao động năm 2019, trừ trường hợp các bên lao động có những thỏa thuận khác;
- Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực theo luật quy định tại Khoản 1 Điều 16 Bộ luật Lao động năm 2019 làm ảnh hưởng đến việc thực hiện HĐLĐ của NLĐ.
>> Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ hưu trước tuổi.
3. Người lao động nghỉ việc có cần phải bàn giao công việc không?
Tại Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định về trách nhiệm khi chấm dứt HĐLĐ thì NLĐ không bắt buộc phải thực hiện việc bàn giao công việc khi nghỉ việc. Tuy nhiên, tại khoản 2 Điều 5 của Bộ luật Lao động năm 2019 thì NLĐ có nghĩa vụ thực hiện HĐLĐ, thỏa ước lao động tập thể và các thỏa thuận hợp pháp khác.
Do đó, nếu như trong HĐLĐ hoặc giữa doanh nghiệp và NLĐ có các thỏa thuận về việc phải bàn giao công việc trước khi nghỉ việc thì NLĐ đương nhiên phải có trách nhiệm bàn giao công việc theo như quy định trên.
>> Tải ngay: Mẫu biên bản bàn giao công việc.
4. Người sử dụng lao động không được quyền giam lương khi NLĐ nghỉ việc
➤ Khi chấm dứt HĐLĐ, mọi NLĐ đều được quyền nhận khoản tiền này. Tại Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019, trong thời hạn là 14 ngày làm việc kể từ khi NLĐ chấm dứt HĐLĐ, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm thanh toán đầy đủ tất cả những khoản tiền liên quan đến quyền lợi của NLĐ, người sử dụng lao động có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày (trong đó có tiền lương).
Ngoài ra, NLĐ còn được thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ phép thuộc khoản 3 Điều 113, khi nghỉ việc được thanh toán tiền lương của những ngày chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm.
➤ Do đó, người sử dụng lao động không được giam lương của NLĐ quá 30 ngày và phải thanh toán đầy đủ tất cả những khoản tiền liên quan đến quyền lợi của NLĐ khi NLĐ nghỉ việc dù bằng bất kỳ lý do nào.
>> Xem ngay: Mẫu đơn khiếu nại công ty không trả lương.
5. Người lao động phải được trả sổ BHXH và những giấy tờ khác
➤ Theo Khoản 3 Điều 48 của Bộ luật Lao động năm 2019 đã nêu rõ về trách nhiệm của những người sử dụng lao động khi chấm dứt HĐLĐ như sau:
- Hoàn thành tất cả những thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN và trả lại cùng với bản chính giấy tờ đã giữ khác nếu người sử dụng lao động của NLĐ;
- Người sử dụng lao động phải phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho NLĐ, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi NLĐ chấm dứt HĐLĐ, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
➤ Như vậy, nếu như người sử dụng lao động đang giữ sổ BHXH hoặc những giấy tờ khác của NLĐ thì phải có nghĩa vụ trả lại đầy đủ cho NLĐ.
>> Tham khảo thêm: Biên bản thỏa thuận nghỉ việc không hưởng lương.
6. Người lao động có quyền lợi được nhận trợ cấp thôi việc
➤ Dựa vào Điều 46 thuộc Bộ luật Lao động năm 2019, trợ cấp thôi việc được chi trả cho NLĐ khi họ đáp ứng đủ điều kiện sau:
- NLĐ nghỉ việc do chấm dứt HĐLĐ theo trường hợp NLĐ đơn phương chấm dứt HĐLĐ theo đúng luật.
- NLĐ đã làm việc cho người sử dụng lao động từ 12 tháng trở lên.
➤ Theo đó, nếu đủ điều kiện thì mỗi năm làm việc, NLĐ sẽ được trợ cấp nửa tháng tiền lương của mình.
>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp.
7. Người lao động sẽ được nhận tiền trợ cấp thất nghiệp
➤ Số tiền trợ cấp thất nghiệp cho NLĐ sẽ do Quỹ Bảo hiểm xã hội chi trả, chứ không phải người sử dụng lao động. Tuy nhiên để được hưởng số tiền này, NLĐ cần đáp ứng những điều kiện được quy định tại Điều 49 Luật Việc làm 2013.
➤ Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hằng tháng = 60% mức trung bình tiền lương tháng đóng BHTN của 6 tháng liên tiếp trước khi thất nghiệp.
Các câu hỏi liên quan đến mẫu đơn xin nghỉ việc công ty
1. BHXH, BHTN là gì?
BHXH là viết tắt của “bảo hiểm xã hội” và BHTN là từ viết tắt của “bảo hiểm thất nghiệp”.
2. Khi nghỉ việc có nhất thiết phải có lý do để nghỉ việc?
Hiện nay, NLĐ được quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ mà không cần thiết phải có lý do nhưng NLĐ phải báo trước cho người sử dụng lao động theo thời gian quy định.
