Bản tường trình công ty – cách viết bản tường trình ngắn gọn

Tải mẫu biên bản tường trình sự việc trong công ty, biên bản tường trình vi phạm nội quy công ty, tường trình nhận lỗi… và cách viết bản tường trình ngắn gọn.

Biên bản tường trình trong công ty là gì?

Bản tường trình trong công ty là một loại văn bản dùng để trình bày, tường trình lại một sự việc có tính chất tiêu cực, để lại những ảnh hưởng tới bản thân hay người khác.

Tường trình là kể lại sự việc, vì vậy những nội dung được nhắc đến trong bản tường trình cần có sự trung thực và tính chính xác của sự việc. Người viết bản tường trình sẽ phải chịu trách nhiệm về sự thật của các thông tin được viết trong biên bản tường trình đó.

Ví dụ: Bản tường trình vi phạm nội quy công ty, bản tường trình nhận lỗi dành cho nhân viên…

Ngoài ra, bản tường trình trong công ty còn là cơ sở cấp trên có quyết định xử phạt hành vi vi phạm của bạn hay không. Mặt khác biên bản tường trình cũng cho thấy thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của bạn khi có vấn đề xảy ra. Do đó, người viết biên bản tường trình cần phải chú trọng trong văn phong cũng như hình thức trình bày của bản tường trình.

Tải mẫu biên bản tường trình công ty (có ghi rõ nguyên nhân)

Bản chất của việc viết bản tường trình không phải là bản tố cáo để vạch ra lỗi lầm của bản thân hay bất kì ai, mà là để cho bản thân người vi phạm có cơ hội nhìn nhận và thay đổi những điều mà họ đã làm một cách tích cực hơn. Từ những vấn đề đó mà một cá nhân hay tập thể rút ra được kinh nghiệm cho bản thân và không lặp lại những sai lầm đó nữa.

Dưới đây là một số mẫu biên bản tường trình thường gặp trong công ty hay môi trường làm việc công sỏ. Bạn có thể viết tay bản tường trình trong công ty hoặc sử dụng bản word bên dưới để tham khảo, chỉnh sửa trực tiếp tại web và tải về miễn phí nhé!

1. Mẫu bản tường trình nhận lỗi trong công ty

Mẫu bản tường trình nhận lỗi trong công ty là mẫu bản tường trình dùng để người vi phạm nội quy công ty hay vi phạm về một vấn đề nào đó, tường trình lại sự việc và nhận lỗi. 

Bản tường trình nhận lỗi thực chất giống như là một bản kiểm điểm để đánh giá và xem xét lại hành vi vi phạm trước đó của bản thân. Từ đó rút ra được kinh nghiệm trong công việc và đưa ra định hướng về kế hoạch nhận lỗi và sửa đổi hành vi của bản thân trong thời gian sắp tới.

2. Mẫu biên bản tường trình viết tay trong công ty

Mẫu biên bản tường trình viết tay trong công ty là mẫu bản tường trình ngắn gọn chuyên tham khảo để viết tay, dùng để người vi phạm nội quy công ty hay vi phạm về một vấn đề nào đó, tường trình lại sự việc và nhận lỗi.

3. Mẫu bản tường trình vi phạm nội quy công ty

Mẫu bản tường trình vi phạm nội quy công ty là mẫu bản tường trình có gợi ý sẵn nguyên nhân thường gặp khi viết bản tường trình như:

• Bản tường trình do đi trễ;
• Bản tường trình do không mặc đồng phục đúng quy định;
• Bản tường trình do làm mất trật tự, nề nếp công ty;
• …

Trong mẫu bản tường trình vi phạm nội quy công ty này, người viết có thể linh hoạt thay đổi phần nội dung tường trình trong để phù hợp với trường hợp của bản thân.

4. Mẫu biên bản tường trình sự việc trong công ty (nguyên nhân khác)

Mẫu biên bản tường trình sự việc trong công ty là mẫu chung nhất dùng để người vi phạm nội quy công ty hay vi phạm về một vấn đề nào đó, tường trình lại sự việc và nhận lỗi.

Ngoài ra, bản tường trình sự việc trong công ty còn có thể được viết khi người viết không mắc lỗi mà chỉ tường thuật lại sự việc đã được chứng kiến, dùng để làm bằng chứng so sánh với bản tường trình của những người vi phạm khác có tường trình lại đúng sự thật hay không.

Cách viết bản tường trình ngắn gọn, thuyết phục

Khi một cá nhân hay một nhóm cá nhân hoặc một tập thể nào đó mắc phải lỗi lầm, vi phạm nội quy công ty sẽ dẫn tới hậu quả không tốt cho môi trường làm việc, có thể tạo ra những ảnh hưởng tiêu cực tới công việc chung của nơi đó, cho dù lỗi lầm đó là cố ý hay là vô tình thì ảnh hưởng vẫn như nhau.

Vì vậy, các công ty/tổ chức/doanh nghiệp yêu cầu những người vi phạm phải viết bản tường trình một cách rõ ràng để trình bày lại những diễn biến cũng như nguyên nhân dẫn tới việc vi phạm nội quy để có thể công minh đưa ra biện pháp xử lý.

1. Nội dung cơ bản trong bản tường trình công ty

Biên bản tường trình có ngắn gọn đến mức nào đi chăng nữa cũng sẽ không thể thiếu những phần sau đây, bạn không nên lược bớt phần nào cả vì sẽ làm cho bản tường trình trong sơ sài và thiếu phần chuyên nghiệp.

➤ Mở đầu cần có những nội dung bắt buộc phải có như sau:

• Quốc hiệu và Tiêu ngữ;
• Thời gian viết biên bản tường trình;
• Tên của biên bản tường trình: BIÊN BẢN TƯỜNG TRÌNH;
• Người nhận bản tường trình. Ví dụ: Kính gửi: Trưởng phòng công ty A, Giám đốc công ty A…

➤  Nội dung chính của biên bản tường trình

• Thông tin cá nhân của người viết biên bản tường trình như: Họ tên, chức vụ…
• Lý do viết biên bản tường trình như: vi phạm nội quy công ty…
• Phần tường trình lại sự việc vi phạm;
• Lời cam kết của người viết biên bản tường trình;
• Lời xin lỗi của người viết biên bản tường trình;
• Chữ ký của người viết biên bản tường trình.

2. Các lưu ý khi viết biên bản tường trình trong công ty

Bản tường trình trong công ty là cơ sở cấp trên có quyết định xử phạt hành vi vi phạm của bạn hay không, mức phạt nặng hay nhẹ cũng phụ thuộc vào bản tường trình này.

Mặt khác biên bản tường trình cũng cho thấy thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của bạn khi có vấn đề xảy ra. Do đó, người viết biên bản tường trình cần phải chú trọng trong văn phong cũng như hình thức trình bày của bản tường trình.

Sau đây là 3 điều mà bạn cần đặc biệt quan tâm trong khi tìm hiểu về cách viết bản tường trình:

➤ Phần tường trình lại sự việc vi phạm

• Sự việc cần được trình bày rõ ràng và ngôn từ đúng chuẩn mực để bày tỏ thái độ tôn trọng của bạn đối với người nhận bản tường trình;
• Sự việc trình bày phải có logic để người đọc dễ dàng hình dung được vấn đề. Ví dụ: Nêu nguyên nhân vì sao hành vi đó xảy ra, sau đó kể lại quá trình vi phạm sự việc;
• Điều quan trọng nhất khi tường trình lại sự việc đó là bạn phải trung thực, kể lại theo những gì thật sự đã diễn ra, không nên thêm bớt tình tiết  để bào chữa cho lỗi lầm của mình.

➤ Lời xin lỗi của người viết biên bản tường trình

• Lời xin lỗi nên được viết một cách chân thành để cho người nhận thấy rằng bạn thật sự biết hối lỗi;
• Những mẫu văn trên mạng chỉ nên tham khảo chứ không phải sao chép lại nguyên văn, lời xin lỗi sẽ được chân thật nhất khi nó được viết ra bởi chính suy nghĩ của bạn;

➤ Lời cam kết của người viết biên bản tường trình

• Ngoài việc xin lỗi với cấp trên cũng như mọi người làm việc cùng bị ảnh hưởng, bạn cần phải cam kết rằng bản thân sẽ không tái phạm hành vi vi phạm đó lần nào nữa;
• Nên có mức phạt cụ thể nếu hành vi đó tái phạm và đưa những biện pháp, hành động cụ thể để khắc phục hậu quả do hành vi của bạn gây ra.

Đây là 3 phần quan trọng nhất mà người viết bản tường trình cần phải chú ý khi viết. Một bản tường trình có thể cho thấy được phẩm chất con người bạn: trung thực, thái độ làm việc chuyên nghiệp, biết xin lỗi,nhận lỗi và chịu trách nhiệm với hành động của mình thì bạn sẽ thuyết phục cấp trên hay ai khác cho bạn cơ hội để sửa đổi.

Cách viết biên bản tường trình không khó, ai cũng từng mắc phải sai lầm, chỉ cần bạn làm như Maudon.net đã hướng dẫn thì chắc chắn hầu hết cấp trên sẽ cố gắng giúp bạn thay đổi và đưa ra mức phạt nhẹ nhất dành cho bạn.

Câu hỏi liên quan đến biên bản tường trình trong công ty

1. Có mẫu bản tường trình sự việc vi phạm trong công ty không?

Mẫu bản tường trình sự việc vi phạm trong công ty chính là “Mẫu bản tường trình vi phạm nội quy công ty” mà maudon.net đã soạn ở trên, bạn vui lòng nhấn vào đường dẫn bên dưới để có thể tải về miễn phí file word mẫu này nhé!

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu bản tường trình vi phạm nội quy công ty.

2. Tôi có thể tải mẫu bản tường trình vi phạm giao thông ở đâu?

Để tải mẫu bản tường trình vi phạm giao thông, bạn vui lòng truy cập vào đường link bên dưới tới bài viết mà maudon.net đã soạn sẵn mẫu cho bạn tải về file word để sử dụng miễn phí nhé!

>> TẢI MIỄN PHÍ:  Mẫu bản tường trình vi phạm giao thông mới nhất.

3. Mẫu bản tường trình sự việc viết tay trong công ty là gì? Tải ở đâu?

Mẫu bản tường trình sự việc viết tay trong công ty là mẫu bản tường trình ngắn gọn chuyên tham khảo để viết tay, dùng để người vi phạm nội quy công ty hay vi phạm về một vấn đề nào đó, tường trình lại sự việc và nhận lỗi. 

Ngoài ra, bản tường trình sự việc viết tay trong công ty còn có thể được viết khi người viết không mắc lỗi mà chỉ tường thuật lại sự việc đã được chứng kiến, dùng để làm bằng chứng so sánh với bản tường trình của những người vi phạm khác có tường trình lại đúng sự thật hay không.

Dưới đây là đường link để tải mẫu bản tường trình sự việc viết tay trong công ty.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu biên bản tường trình viết tay trong công ty.