Thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT online và trực tiếp

Mất bằng tốt nghiệp cấp 3 có sao không? Xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT ở đâu? Tải mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT và thủ tục cấp lại bằng cấp 3.

Bằng tốt nghiệp THPT (bằng cấp 3) dùng để làm gì?

Bằng tốt nghiệp cấp 3 là giấy tờ quan trọng, được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau như xin việc, xét tuyển đại học, làm hồ sơ nhập học đại học hay hồ sơ du học. Nếu chẳng may bị mất bằng tốt nghiệp cấp 3, bạn có thể xin cấp lại bản sao để thay thế. 

Tuy nhiên, nếu bị mất bằng tốt nghiệp cấp 3, bạn không thể xin cấp lại bản chính mà chỉ có thể xin bản sao từ sổ gốc để sử dụng. Vì vậy, nếu làm mất bằng tốt nghiệp cấp 3, bạn cần nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp lại bằng tốt nghiệp THPT để tránh gặp rắc rối khi cần dùng đến.

Lưu ý:

Theo quy định, bản sao có giá trị tương đương với bản gốc trong hầu hết các giao dịch, trừ những trường hợp pháp luật quy định khác.

>> Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp lại học bạ (cấp 1, cấp 2, cấp 3).

Mất bằng tốt nghiệp cấp 3 thì có được cấp lại không?

Theo Điều 2 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT về quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ:

• Bằng tốt nghiệp THPT được quản lý chặt chẽ, các cơ sở giáo dục có trách nhiệm quản lý theo phân cấp;
• Mỗi cá nhân chỉ được cấp một lần duy nhất, trừ trường hợp bằng bị sai thông tin do lỗi của cơ quan cấp bằng;
• Tuyệt đối cấm các hành vi gian lận trong việc cấp và sử dụng bằng tốt nghiệp THPT.

Như vậy, nếu bị mất bằng tốt nghiệp cấp 3, bạn sẽ không được cấp lại bản chính. Chỉ khi thông tin trên bằng bị sai do lỗi của cơ quan cấp bằng, bạn mới có thể xin cấp lại một bản mới.

Tuy nhiên, bạn sẽ được cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp từ bản chính và bản sao này có giá trị tương đương bản chính.

Tải mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT

Dưới đây là mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT mà Maudon.net đã biên soạn để các bạn học sinh có thể tải về miễn phí và sử dụng.

Thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT trực tiếp

1. Hồ sơ xin cấp lại bằng cấp 3 theo hình thức trực tiếp

• Đơn xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THPT;
• Bản sao hoặc bản chính một trong các giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu);
• Nếu người nộp đơn không phải chủ bằng thì cần có giấy ủy quyền hợp lệ;
• Trường hợp gửi qua bưu điện, cần kèm theo phong bì dán tem ghi rõ địa chỉ người nhận.

Nếu thông tin trên bằng tốt nghiệp cấp 3 bị sai và cần xin cấp lại, hồ sơ sẽ gồm:

• Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp cấp 3;
• Bằng cấp 3 có thông tin bị sai;
• Giấy tờ chứng minh lỗi sai thuộc về cơ quan cấp bằng.

2. Trình tự, thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT

Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan cấp bằng hoặc gửi qua bưu điện.

Bước 2: Nhận kết quả:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 sẽ được cấp ngay trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo;
• Nếu nộp qua bưu điện, thời gian tính từ khi cơ quan nhận được hồ sơ hợp lệ;
• Trường hợp cần cấp nhiều bản sao hoặc có thông tin phức tạp cần kiểm tra, thời gian xử lý có thể kéo dài tối đa 2 ngày làm việc hoặc theo thỏa thuận;
• Nếu sổ gốc không còn lưu trữ thông tin, cơ quan cấp bằng sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Nội dung bản sao bằng tốt nghiệp THPT phải khớp với thông tin trong sổ gốc.

Trình tự, thủ tục xin cấp lại bằng cấp 3 online

➤ Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân (bản chính hoặc bản sao có chứng thực);
• Đơn xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THPT, trong đó nêu rõ thông tin bằng cấp đã được cấp.

➤ Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công trực tuyến của địa phương bằng cách nhập tìm kiếm: Cổng dịch vụ công + tên tỉnh/thành phối trực thuộc trung ương.

Bước 2: Chọn cơ quan tiếp nhận và điền đầy đủ thông tin.

• Chọn Sở Giáo dục và đào tạo nếu xin cấp lại bản sao Bằng tốt nghiệp THPT;
• Chọn Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện (nơi tốt nghiệp) nếu xin cấp lại bản sao Bằng tốt nghiệp THCS

Bước 3: Đính kèm giấy tờ cần thiết và nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 4: Chờ cơ quan xử lý và nhận kết quả theo thời gian quy định.

Nếu bị mất bằng tốt nghiệp cấp 3 và cần bản sao để sử dụng, bạn có thể thực hiện xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT online hoặc trực tiếp theo hướng dẫn trên.

Câu hỏi liên quan đến cách xin cấp lại bằng tốt nghiệp cấp 3

1. Bằng tốt nghiệp THPT có quan trọng không? Dùng để làm gì?

Bằng tốt nghiệp THPT rất quan trọng, được sử dụng trong nhiều trường hợp như xin việc, xét tuyển đại học, làm hồ sơ du học, hoặc hoàn thiện các thủ tục hành chính. Nếu mất bằng, bạn không thể xin cấp lại bản chính mà chỉ có thể xin cấp bản sao từ sổ gốc.

2. Mất bằng tốt nghiệp THPT có xin cấp lại được không?

Không, theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, bằng tốt nghiệp THPT chỉ được cấp một lần duy nhất. Nếu bị mất, bạn không thể xin cấp lại bản chính mà chỉ có thể xin cấp bản sao từ sổ gốc.

3. Có trường hợp nào được cấp lại bản chính bằng tốt nghiệp THPT không?

Có, nhưng chỉ khi thông tin trên bằng bị sai do lỗi của cơ quan cấp bằng. Nếu lỗi sai do cá nhân cung cấp thông tin sai thì không được cấp lại bản chính.

4. Hồ sơ xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT cần những gì?

Hồ sơ gồm:

• Đơn xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THPT;
• Bản sao hoặc bản chính giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD, hộ chiếu);
• Nếu người nộp đơn không phải chủ bằng, cần có giấy ủy quyền hợp lệ;
• Nếu gửi qua bưu điện, cần kèm phong bì dán tem ghi rõ địa chỉ người nhận.

5. Thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT như thế nào?

• Thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT trực tiếp: Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp bằng, nhận kết quả trong ngày hoặc tối đa 2 ngày làm việc.
• Thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT online: Truy cập cổng dịch vụ công trực tuyến, điền thông tin, nộp hồ sơ và nhận kết quả theo thời gian quy định.

6. Nếu cơ quan cấp bằng không còn lưu trữ sổ gốc thì sao?

Trong trường hợp này, bạn sẽ không thể xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT. Cơ quan cấp bằng sẽ có văn bản thông báo rõ lý do.