Giấy tờ nhập học đại học gồm những gì? Thủ tục, hồ sơ nhập học đại học. Tải bộ sơ yếu lý lịch sinh viên. Đọc thêm các lưu ý nhập học cho sinh viên năm nhất.
Bộ hồ sơ nhập học đại học, cao đẳng gồm những gì?
Các trường đều cung cấp hướng dẫn về việc xác nhận nhập học, thí sinh có thể tự theo dõi trên trang web của trường và hoàn thiện hồ sơ đúng hạn. Thông thường, bộ hồ sơ nhập học bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy báo trúng tuyển (bản gốc);
- Bản sao công chứng học bạ THPT;
- Sơ yếu lý lịch cá nhân của sinh viên;
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời hoặc bằng tốt nghiệp THPT (bản gốc kèm bản sao công chứng) nếu đã tốt nghiệp từ những năm khác;
- Bản sao có công chứng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân;
- Sổ đoàn viên;
- Bản sao giấy khai sinh;
- Phiếu khám sức khỏe;
- Ảnh thẻ kích thước 3×4 (ít nhất 5 tấm) cùng hồ sơ và giấy chứng nhận ưu đãi (nếu có);
- Bản sao có chứng thực các giấy tờ pháp lý xác nhận thuộc diện ưu tiên như con của thương binh, liệt sĩ, hoặc thẻ thương binh hoặc người thuộc đối tượng chính sách tương tự;
- Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự và giấy xác nhận vắng mặt do Ban chỉ huy quân sự cấp (áp dụng cho thí sinh nam);
- Ngoài ra, học sinh sinh viên cần chuẩn bị học phí theo thông báo của nhà trường.
>> Xem thêm: Mẫu đơn tạm hoãn nghĩa vụ quân sự.
Tải ngay file word sơ yếu lý lịch sinh viên
➤ Mẫu sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên có thể dễ dàng mua tại các nhà sách, cửa hàng tạp hóa hoặc các cơ sở văn phòng phẩm. Mẫu này thường có độ dài khoảng 4 trang A4 với các mục được in sẵn.
Học sinh, sinh viên chỉ cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân vào các mục này. Trang đầu của sơ yếu lý lịch có khung để dán ảnh 3×4, với yêu cầu ảnh được chụp không quá 6 tháng, có dấu giáp lai. Bản sơ yếu lý lịch này cũng cần được ký và xác nhận bởi Chủ tịch UBND xã hoặc phường thì mới có giá trị pháp lý và được trường chấp nhận.
➤ Sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên là một tài liệu bắt buộc trong hồ sơ nhập học, được quy định theo mẫu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng đối với học sinh, sinh viên. Dưới đây là mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn nhất dành cho học sinh sinh viên do Maudon.net biên soạn, bạn đọc có thể tải về file word miễn phí và chỉnh sửa trực tiếp tại mẫu dưới đây.
|
|
|
|||
|
LÝ LỊCH HỌC SINH, SINH VIÊN (Dùng cho HS, SV trúng tuyển vào các trường Đại học, Cao đẳng, TCCN) HỌ VÀ TÊN: ....................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: ...............................................................................…. Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................…. Khi cần báo tin cho ai? ở đâu? ........................................................................ .................................................…................................................ ...............….
Điện thoại liên hệ (nếu có): ...................…
|
||||
|
Ảnh 4 x 6 (Mới chụp chưa quá 3 tháng) |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ______________________________ SƠ YẾU LÝ LỊCH HỌC SINH, SINH VIÊN I. PHẦN BẢN THÂN HỌC SINH, SINH VIÊN |
|||
|
- Họ và tên: .......….................................…................. |
- Nam, Nữ (nam ghi 0, nữ ghi 1) ………… |
|||||||||||
|
- Ngày tháng và năm sinh (ghi 2 số cuối): .………… |
- Hộ khẩu thường trú: ................……………… |
|||||||||||
|
....................……. |
....................................................................……... |
|||||||||||
|
- Dân tộc (DT Kinh ghi 1, DT khác ghi 0) |
............................................................….......…… |
||||||
|
- Tôn giáo: .................................…....…………. |
- Thuộc khu vực tuyển sinh nào? ..…….. |
||||||
|
- Thành phần xuất thân (công nhân viên chức |
|||||||
|
ghi 1, Nông dân ghi 2, Khác ghi 3) |
|||||||
|
- Đối tượng dự thi: ......…….....…......…….. |
- Ngành học: .........….….……....... |
||||||
|
- Ký hiệu trường: .................................. |
- Điểm thi tuyển sinh: Tổng điểm: .…...…….…... |
|||||||||||
|
- Số báo danh: ...................…........…… |
(Môn 1: ..…….. Môn 2: …….. Môn 3: ..…….. ) |
|||||||||||
|
- Kết quả học lớp cuối cấp ở THPT, THBT, THN, TCCN |
- Điểm thưởng (nếu có): ..……...........….............. - Lý do để được tuyển thẳng và được thưởng điểm: |
|||||||||||
|
* Xếp loại về học tập: .........................…..….... |
.....................................……...............…............... |
|||||||||||
|
* Xếp loại về hạnh kiểm:................………...... |
.............................…….......................................... |
|||||||||||
|
* Xếp loại tốt nghiệp: .......................…..….…. |
..........................................…................………..... |
|||||||||||
|
- Ngày vào Đoàn TNCSHCM:.....................……. |
- Năm tốt nghiệp (ghi 2 số cuối của năm) |
|||||||||||
|
- Ngày vào Đảng CSVN:.............................…….. |
- Số chứng minh thư nhân dân: ..........…….…........... |
|||||||||||
|
- Số thẻ HS, SV |
||||||||||||
- Khen thưởng, kỷ luật: ............................................…………….........................................................……………..........
.............................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................... .............
............................................................................................................................................................................... .............
Tóm tắt quá trình học tập, công tác và lao động (ghi rõ thời gian, nơi học tập, công tác, lao động hoặc đơn vị phục vụ, chức vụ, danh hiệu nghề nghiệp, bậc lương).
............................................................................................................................................................................... .............
.............................................................................................................................................................................. ..............
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................... ............
................................................................................................................................................................... ...................
- THÀNH PHẦN GIA ĐÌNH
- Cha:
- Họ và tên: ......................................……................ Quốc tịch: ........…....................…............... ........….....
- Dân tộc: ....................................………………….. Tôn giáo: ..............……........…....................................
- Hộ khẩu thường trú: ............................................................…………..............….......….....……................
- Hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội (làm gì, ở đâu?): .............................................….....................………
Trước 30-4-1975:
.......................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................…...........................................................
........................................................................................................................................….............................................
Từ 30-4-1975 đến nay:
..........................................................................................................................…...........................................................
........................................................................................................................................….............................................
.............................................................................................................................…........................................................
- Mẹ:
- Họ và tên: ......................................……................ Quốc tịch: ........…....................…............... ........….....
- Dân tộc: ....................................………………….. Tôn giáo: ..............……........…....................................
- Hộ khẩu thường trú: ............................................................…………..............….......….....……................
- Hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội (làm gì, ở đâu?): .............................................….....................………
Trước 30-4-1975:
.......................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................…...........................................................
........................................................................................................................................….............................................
Từ 30-4-1975 đến nay:
..........................................................................................................................…...........................................................
........................................................................................................................................….............................................
.............................................................................................................................…........................................................
- Vợ hoặc chồng:
- Họ và tên: ..........................................….............…… Quốc tịch: ........................................…………...…..
- Dân tộc: ...............................................….…………. Tôn giáo: ...................................................................
- Hộ khẩu thường trú: ...........................................................................………................................................
- Hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội (làm gì, ở đâu?): ................................................................................... ............................................................……………………………………………………………….…….....
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
- Họ và tên, nghề nghiệp, nơi ở của anh chị em ruột:
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
Kèm theo bản chính và bản sao giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp THPT, THBT, THN, TCCN (nếu Sở GD-ĐT chưa kịp cấp bằng thì phải nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, sau đó nộp bản chính để kiểm tra đối chiếu): phiếu báo điểm thi ĐH, CĐ, TCCN giấy chứng nhận thi và kết quả đạt được trong kỳ thi học sinh giỏi lớp cuối cấp, kể cả thi quốc tế, đối tượng ưu tiên (nếu có), quyết định của cơ quan, đơn vị cử đi học (nếu là công nhân viên Nhà nước hoặc cán bộ chiến sĩ lực lượng vũ trang).
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật. Nếu có gì sai tôi xin chịu trách nhiệm xử lý theo Quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
|
Cam đoan của gia đình về lời khai của học sinh, sinh viên |
Ngày .......... tháng …....... năm 20...… Học sinh, sinh viên ký tên |
Xác nhận của Chính quyền Xã, Phường nơi học sinh, sinh viên cư trú
(Đề nghị Chính quyền địa phương xác nhận theo nội dung: Hộ khẩu thường trú, việc thực hiện nghĩa vụ công dân và chấp hành pháp luật của học sinh, sinh viên tại địa phương).
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
|
. |
Ngày .......... tháng ........... năm 20 ….. (Ghi rõ họ, tên, chức vụ, ký và đóng dấu) |
Lưu ý:
Sự khác biệt giữa sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên và sơ yếu lý lịch xin việc (sơ yếu lý lịch tự thuật):
➤ Sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên:
- So với sơ yếu lý lịch xin việc, thông tin trong sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên thường ít hơn. Đây là bản lý lịch dành cho tân sinh viên, vì vậy bạn không cần khai báo về kinh nghiệm làm việc;
- Những thông tin cần điền bao gồm: Mã trường, mã số báo danh, khu vực xét tuyển, kết quả học tập của năm cuối cấp, ngành học, điểm xét tuyển, điểm ưu tiên. Nếu bạn thuộc diện tuyển thẳng thì cần ghi rõ lý do hoặc điểm được cộng thêm, cùng với năm tốt nghiệp.
➤ Sơ yếu lý lịch xin việc:
- Sơ yếu lý lịch xin việc yêu cầu thêm phần khai báo về kinh nghiệm làm việc và quá trình học tập tại các trường cao đẳng, đại học;
- Mặc dù không cần phải điền thông tin quá chính xác và cụ thể như trong sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên, nhưng bạn cần làm nổi bật mục tiêu nghề nghiệp và định hướng phát triển của mình.
>> Tham khảo: Tải mẫu sơ yếu lý lịch xin việc làm.
Thủ tục nhập học đại học, cao đẳng đối với sinh viên
Bước 1: Xác nhận nhập học trực tuyến và nộp học phí
➤ Xác nhận nhập học trực tuyến:
- Thí sinh cần thực hiện kê khai hồ sơ trực tuyến để xác nhận nhập học;
- Trước khi bắt đầu, thí sinh nên tham khảo các thông tin hướng dẫn và tư vấn có sẵn trên cổng nhập học trực tuyến của trường;
- Truy cập vào cổng nhập học và chọn “Đăng ký nhập học”. Sau đó, nhấn vào “Bắt đầu” đăng ký và tiến hành kê khai hồ sơ;
- Thí sinh cần chọn Phương thức trúng tuyển, sau đó nhập số báo danh thi tốt nghiệp THPT cùng với số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân;
- Tiếp theo, thí sinh chọn và xác nhận Chương trình học. Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu và tải lên những hồ sơ cần thiết;
- Hoàn thành bước xác nhận nhập học.
➤ Nộp học phí tại trường hoặc qua tài khoản ngân hàng của trường.
Bước 2: Trường sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin của thí sinh
Nhà trường sẽ xem xét hồ sơ đã được thí sinh kê khai và cập nhật, sau đó gửi thông báo xác nhận qua email hoặc tin nhắn SMS trong vòng 3 ngày kể từ khi thí sinh hoàn thành kê khai trực tuyến.
Bước 3: Gửi hồ sơ nhập học đến trường
Sau khi hoàn tất quá trình xác nhận nhập học, thí sinh sẽ gửi hồ sơ nhập học qua đường bưu điện đến địa chỉ của trường.
Lưu ý khi làm bộ hồ sơ nhập học đại học, cao đẳng
Một số điều sinh viên cần lưu ý khi làm hồ sơ nhập học:
- Giấy báo nhập học phải là bản gốc, và đối với Bằng tốt nghiệp, cần nộp cả bản gốc và bản sao có công chứng, bao gồm bằng tốt nghiệp THPT, bổ túc THPT, trung học chuyên nghiệp, hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp bản chính;
- Về giấy khai sinh, bạn cần nộp bản sao chứ không phải bản photocopy công chứng;
- Hồ sơ trúng tuyển cần được điền đầy đủ các mục, có ảnh dán với dấu giáp lai và phải được địa phương xác nhận (theo mẫu của Bộ GD&ĐT, mẫu này chỉ có thể mua tại Sở GD&ĐT của địa phương bạn học cấp III);
- Đối với học bạ, bạn cần nộp bản sao có công chứng;
- Việc sao chép học bạ có thể thực hiện tại trường cấp III mà bạn đã theo học;
- Sinh viên trúng tuyển theo diện ưu tiên (đối tượng, khu vực) cần nộp giấy chứng nhận ưu tiên;
- Giấy chứng nhận diện chính sách như: người dân tộc thiểu số, con của liệt sĩ, con của thương binh/bệnh binh (kèm bản sao công chứng thẻ thương binh/bệnh binh), chứng nhận hộ nghèo, sẽ được sử dụng để xét miễn giảm học phí;
- Ngoài ra, sinh viên cần có giấy xin phép tạm vắng tại địa phương để đăng ký tạm trú ở nơi ở mới trong quá trình thuê nhà trọ;
- Thí sinh trúng tuyển cần tuân thủ thời gian nhập học được quy định trong Giấy triệu tập trúng tuyển;
- Nếu thí sinh nhập học muộn hơn 15 ngày so với thời gian ghi trong giấy mà không có lý do chính đáng, sẽ bị coi như từ bỏ quyền học;
- Trường hợp đến muộn vì lý do sức khỏe, tai nạn có xác nhận của bệnh viện cấp quận/huyện trở lên hoặc thiên tai có xác nhận của UBND cấp quận/huyện, sẽ được nhà trường xem xét cho nhập học hoặc bảo lưu sang năm tiếp theo.
Tham khảo thêm:
>> Mẫu đơn xin vay vốn sinh viên.
Sinh viên năm đầu tiên cần chuẩn bị những gì?
Sinh viên năm nhất thường băn khoăn về việc cần chuẩn bị những gì và làm sao để nhanh chóng hòa nhập với môi trường đại học ngay từ những ngày đầu. Đây là mối lo ngại chung của nhiều tân sinh viên khi bắt đầu hành trình học tập mới.
- Tìm nơi ở ổn định: Chỗ ở luôn là mối quan tâm hàng đầu để sinh viên có thể yên tâm bước vào học tập;
- Chuẩn bị phương tiện di chuyển: Sau khi đã ổn định nơi ở, sinh viên cần tính đến phương tiện đi lại. Có nhiều lựa chọn như: xe máy, xe buýt, xe đạp…;
- Tùy vào điều kiện tài chính và khoảng cách từ chỗ ở đến trường mà mỗi bạn có thể chọn phương tiện phù hợp nhất;
- Sinh hoạt phí và vật dụng cá nhân: Tân sinh viên cần có sẵn một khoản chi phí để phục vụ cho các nhu cầu sinh hoạt hàng ngày;
- Việc quản lý tài chính là rất quan trọng: Lên kế hoạch chi tiêu hợp lý sẽ giúp tránh việc lãng phí hay chi tiêu không đúng mục đích;
- Ngoài ra, sinh viên năm nhất cần chuẩn bị thẻ ATM, nhiều trường đại học sẽ hỗ trợ làm thẻ ngân hàng cho sinh viên khi nhập học.
Câu hỏi liên quan đến thủ tục nhập học đại học, cao đẳng
1. Mua hồ sơ nhập học, sơ yếu lý lịch sinh viên ở đâu?
Mẫu sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên có thể dễ dàng mua tại các nhà sách, cửa hàng tạp hóa hoặc các cơ sở văn phòng phẩm. Mẫu này thường có độ dài khoảng 4 trang A4 với các mục được in sẵn. Học sinh, sinh viên chỉ cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân vào các mục này.
Trang đầu của sơ yếu lý lịch có khung để dán ảnh 3×4, với yêu cầu ảnh được chụp không quá 6 tháng, có dấu giáp lai. Bản sơ yếu lý lịch này cũng cần được ký và xác nhận bởi Chủ tịch UBND xã hoặc phường thì mới có giá trị pháp lý và được trường chấp nhận.
2. Hồ sơ học sinh sinh viên để làm gì?
Hồ sơ sinh viên là một tập hợp tài liệu quan trọng, chứa đựng các thông tin cơ bản về sinh viên, được sử dụng để theo dõi và quản lý quá trình học tập, sinh hoạt, cũng như rèn luyện của họ. Hồ sơ sinh viên bao gồm hồ sơ cá nhân của từng sinh viên và các tài liệu thống kê tổng hợp về tình hình sinh viên trong toàn trường.
>> Xem chi tiết: Hồ sơ nhập học đại học.
