Mẫu đơn xin rút học bạ/hồ sơ cho sinh viên, học sinh các cấp

TẢI MIỄN PHÍ – Mẫu đơn xin rút học bạ cho học sinh tiểu học, học sinh THCS, THPT và hồ sơ sinh viên. Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn và quy trình rút học bạ.

Học bạ là gì? 

Học bạ là sổ theo dõi học lực và hạnh kiểm của học sinh trong suốt quá trình học tập, từ các cấp tiểu học, THCS đến THPT, mỗi cấp học sẽ có một cuốn sổ học bạ, gồm các thông tin:

• Sơ yếu lý lịch;
• Hạnh kiểm mỗi kỳ, mỗi năm học;
• Kết quả học tập mỗi môn, mỗi kỳ, mỗi năm học.

Việc ghi sổ học bạ chỉ được tiến hành theo một quy trình chặt chẽ, có tính pháp quy, đảm bảo sự trung thực trong việc đánh giá và được thực hiện bởi giáo viên chủ nhiệm. 

Những trường hợp cần xin rút lại học bạ, hồ sơ

Chỉ trong một số trường hợp mà học sinh, sinh viên có thể xin rút học bạ. Cụ thể:

• Học sinh đủ điều kiện tốt nghiệp;
• Học sinh làm đơn xin thôi học, nghỉ học;
• Học sinh làm đơn xin chuyển trường hoặc hồ sơ xin học bổng du học.

Bước đầu tiên của thủ tục xin rút học bạ là viết đơn, sau đó sẽ gửi đến nhà trường, trong phần tiếp theo của bài viết Maudon.net sẽ gửi đến bạn một vài mẫu đơn xin rút học bạ, hồ sơ.

Tải mẫu đơn xin rút học bạ cho học sinh tiểu học, THCS, THPT

Hiện nay không có quy định về mẫu đơn xin rút học bạ, hồ sơ, học sinh, sinh viên có thể tự soạn đơn hoặc dùng mẫu đơn có sẵn. Sau đây là một số mẫu đơn xin rút học bạ cho học sinh, rút hồ sơ cho sinh viên đại học, tham khảo và tải miễn phí! 

1. Mẫu đơn xin rút học bạ cho học sinh tiểu học

Bạn có thể tham khảo mẫu đơn sau đây:

2. Mẫu đơn xin rút học bạ cho học sinh THCS và THPT

3. Mẫu đơn xin rút hồ sơ cho sinh viên đại học

Cách viết đơn xin rút học bạ, hồ sơ cho học sinh, sinh viên 

Người viết đơn xin rút học bạ cần chú ý những điều sau: 

➤Thành phần bắt buộc phải có: 

• Quốc hiệu, tiêu ngữ;
• Thời gian, nơi viết đơn;
• Tiêu đề đơn (“Đơn xin rút học bạ” đối với học sinh và “Đơn xin rút hồ sơ” đối với sinh viên);
• Thông tin người viết, người nhận đơn;
• Đề nghị và lý do cụ thể.

➤ Chữ ký của người viết đơn hoặc người giám hộ;

➤ Cần điền đầy đủ, chính xác thông tin họ tên, trường lớp, khóa học;

➤ Nội dung phải được trình bày rõ ràng, đầy đủ, chi tiết, không viết tắt, tẩy xóa, ngôn ngữ trong sáng, minh bạch về nghĩa;

➤ Trong đơn cần phải có chữ ký, con dấu của ban giám hiệu nhà trường để tiến hành thủ tục rút học bạ, hồ sơ.

Hướng dẫn rút học bạ cho học sinh và rút hồ sơ cho sinh viên

Đối với học sinh, sinh viên có nhu cầu rút học bạ, cần phải viết đơn và gửi đến nhà trường, sau đó nhà trường sẽ xem xét, giải quyết đơn. 

Sau khi giải quyết đơn của bạn, nhà trường sẽ thông báo kết quả. Nếu đơn được phê duyệt thì ban giám hiệu sẽ ký/đóng dấu vào đơn, trường hợp đơn bị từ chối thì sẽ có văn bản nêu rõ lý do.

Lưu ý về việc thực hiện thủ tục rút hồ sơ, học bạ:

• Học sinh, sinh viên trực tiếp thực hiện: mang theo căn cước công dân (hoặc chứng minh nhân dân), hoặc giấy khai sinh, thẻ học sinh;
• Phụ huynh đến rút hồ sơ, học bạ: mang theo sổ hộ khẩu gia đình và căn cước công dân (hoặc chứng minh nhân dân) của phụ huynh;
• Tùy vào quy định của từng trường mà học sinh, sinh viên được hoặc không được nhờ người khác (trừ phụ huynh) rút hộ;
• Khi rút hồ sơ, học bạ cho học sinh, sinh viên đã nghỉ học nhiều năm cần nhớ chính xác năm học.

Trên đây là những thông tin được tổng hợp dành cho học sinh, sinh viên tham khảo, hi vọng sẽ giúp ích cho quá trình xin rút học bạ, hồ sơ của các bạn. 

Những câu hỏi liên quan đến việc rút hồ sơ, học bạ

1. Đơn xin rút học bạ nộp ở đâu?

Đơn xin rút học bạ được nộp ở phòng tiếp nhận hồ sơ của trường học hoặc cơ quan giáo dục. 

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu đơn xin rút học bạ cho học sinh. 

2. Đơn xin rút hồ sơ cho sinh viên là gì?

Đơn xin rút hồ sơ cho sinh viên là mẫu văn bản trình bày mong muốn được nhận lại hồ sơ của mình từ tổ chức giáo dục.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu đơn xin rút hồ sơ cho sinh viên.

3. Sau khi nộp đơn thì mất bao lâu để nhận được học bạ?

Tuỳ vào cơ quan tổ chức mà thời gian xét duyệt sẽ khác nhau. Thời gian nhận được học bạ có thể từ vài giờ đến vài ngày sau khi nộp đơn.

4. Quy trình rút học bạ cho học sinh như thế nào?

Sau khi nộp giấy xin rút học bạ thì học sinh, sinh viên người nhà hoặc người được uỷ quyền sẽ đến trường và mang theo giấy tờ chứng minh thân phận để nhận hồ sơ học bạ. 

5. Những thông tin nào cần có trong đơn xin rút học bạ?

Đơn xin rút học bạ cần có những thông tin như: quốc hiệu, tiêu ngữ, thời gian địa điểm, tên đơn, thông tin cá nhân…

> Tham khảo chi tiết: Hướng dẫn cách viết đơn xin rút học bạ.

Ghé thăm website chính thức của Maudon.net để tham khảo và tải miễn phí 1000+ mẫu đơn thông dụng nhất hiện nay.