Tải file word mẫu giấy mời họp phụ huynh, cách làm thư mời

Giấy mời họp phụ huynh là giấy tờ quan trọng nhằm mời phụ huynh dự cuộc họp để thông báo, thảo luận về các vấn đề học tập, các vấn đề liên quan khác cho phụ huynh nắm bắt được tình hình con em mình. Cùng Maudon.net tìm hiểu chi tiết về nó cùng các thông tin hữu ích khác nhé!

Giấy mời họp phụ huynh là gì?

Vào đầu năm học, cuối kỳ hoặc cuối năm học, nhà trường thường tổ chức các buổi họp phụ huynh để thông báo kế hoạch năm học và tình hình học tập của học sinh.

Mẫu giấy mời họp phụ huynh là tài liệu phổ biến tại các cấp học: mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông. Mẫu giấy này thông báo thời gian, địa điểm để phụ huynh có thể tham dự đầy đủ, giúp buổi họp diễn ra suôn sẻ.

Giấy mời họp phụ huynh thường được sử dụng vào đầu năm học hoặc cuối kỳ để phổ biến chương trình dạy học và kế hoạch giảng dạy mới. Ngoài ra, giấy mời cũng được dùng vào cuối năm học để tổng kết năm học, công bố kết quả học tập và hạnh kiểm của học sinh.

Trong một số trường hợp đặc biệt, như khi học sinh vi phạm quy định của nhà trường hoặc có kết quả học tập kém, giáo viên sẽ gửi giấy mời để phụ huynh lên trao đổi, tìm cách khắc phục tình hình học tập và giúp phụ huynh nắm rõ tình hình học tập của con em mình. Điều này giúp phối hợp giữa gia đình và nhà trường trong việc giáo dục và rèn luyện học sinh.

Ngoài việc họp phụ huynh trực tiếp tại trường, hiện nay, nhiều nơi cũng tổ chức họp phụ huynh trực tuyến, đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh. Giáo viên sẽ gửi mẫu giấy mời họp phụ huynh trực tuyến để phụ huynh tham gia họp trên các nền tảng trực tuyến.

Thư mời họp phụ huynh học sinh còn được gọi là:

• Giấy mời họp phụ huynh đầu năm;
• Giấy mời họp phụ huynh cuối năm;
• Giấy mời họp phụ huynh online;
• Giấy mời họp phụ huynh đầu năm tiểu học;
• Mẫu giấy mời họp phụ huynh powerpoint;
• Mẫu giấy mời họp phụ huynh word..

>> Tham khảo thêm: Giấy xác nhận học sinh đang theo học tại trường.

Tải top mẫu thư mời phụ huynh, giấy mời họp phụ huynh đẹp

Tải mẫu giấy mời họp phụ huynh tại Maudon.net.

1. Mẫu giấy mời họp phụ huynh đầu năm học

2. Mẫu giấy mời họp phụ huynh cuối học kì I

3. Mẫu giấy mời họp phụ huynh cuối năm

Các cuộc họp phụ huynh học sinh thảo luận vấn đề gì?

Trong các cuộc họp phụ huynh, có nhiều vấn đề quan trọng được thảo luận tùy thuộc vào thời điểm trong năm học. Dưới đây là phiên bản chi tiết hơn về những vấn đề thường được thảo luận trong các cuộc họp phụ huynh vào đầu năm học, cuối kỳ 1 và cuối năm học.

1. Đối với cuộc họp phụ huynh học sinh đầu năm

• Cuộc họp bắt đầu bằng việc giới thiệu giáo viên chủ nhiệm, các giáo viên bộ môn và nhân viên hỗ trợ. Điều này giúp phụ huynh làm quen với những người trực tiếp giảng dạy và chăm sóc con em họ.;
• Giáo viên chủ nhiệm sẽ trình bày chi tiết về chương trình học cho cả năm, bao gồm các môn học, sách giáo khoa và tài liệu cần thiết;
• Thông báo về kế hoạch giảng dạy cụ thể cho từng môn học, phương pháp giảng dạy và các tiêu chí đánh giá học sinh;
• Phổ biến các quy định của nhà trường và lớp học, bao gồm nội quy về đồng phục, giờ giấc, thái độ học tập và các quy định về an toàn.

Thảo luận và hợp tác:

• Hỗ trợ học sinh: Giáo viên và phụ huynh thảo luận về các biện pháp hỗ trợ học sinh trong học tập và rèn luyện, bao gồm cách theo dõi và động viên học sinh tại nhà;
• Hoạt động ngoại khóa: Giới thiệu các hoạt động ngoại khóa và khuyến khích phụ huynh cho con em tham gia để phát triển kỹ năng mềm và thể chất;
• Trách nhiệm và phối hợp: Phân công rõ ràng trách nhiệm của phụ huynh và giáo viên trong việc phối hợp giáo dục học sinh, đề cao sự hợp tác chặt chẽ giữa gia đình và nhà trường.

>> Tham khảo thêm: Mẫu đơn miễn giảm học phí.

2. Đối với cuộc họp phụ huynh cuối kì I

Đánh giá và phản hồi:

• Kết quả học tập: Công bố kết quả học tập và hạnh kiểm của học sinh trong nửa đầu năm học, bao gồm điểm số, nhận xét và xếp loại;
• Nhận xét chi tiết: Giáo viên đưa ra nhận xét cụ thể về từng học sinh, nêu rõ những tiến bộ cũng như những điểm cần cải thiện.

Thảo luận và giải pháp:

• Phản hồi từ phụ huynh: Phụ huynh có cơ hội phản hồi về quá trình học tập của con em, đặt câu hỏi và nêu ý kiến.
• Biện pháp cải thiện: Thảo luận về các biện pháp cụ thể để cải thiện kết quả học tập và hạnh kiểm của học sinh, bao gồm phương pháp học tập, kế hoạch ôn tập và hỗ trợ thêm nếu cần;
• Vấn đề phát sinh: Thảo luận về các vấn đề phát sinh trong quá trình học tập như áp lực học tập, sức khỏe tâm lý và cách giúp học sinh cân bằng giữa học tập và nghỉ ngơi.

>> Xem thêm: Mẫu biên bản họp tổ chuyên môn.

3. Đối với cuộc họp phụ huynh cuối năm

Đánh giá tổng kết:

• Kết quả tổng kết: Báo cáo chi tiết về kết quả học tập, hạnh kiểm và các hoạt động ngoại khóa của học sinh trong suốt năm học. Giáo viên sẽ đưa ra bảng tổng kết điểm số, xếp loại và nhận xét chung;
• Nhận xét và khen thưởng: Đánh giá chi tiết về sự tiến bộ, những thành tích nổi bật và những học sinh cần được khích lệ. Trao đổi về việc khen thưởng và động viên các em.

Kế hoạch định hướng thời gian tới:

• Định hướng cho năm học tiếp theo: Thảo luận về định hướng học tập và phát triển cho năm học tiếp theo, bao gồm các mục tiêu cụ thể và kế hoạch chuẩn bị;
• Hoạt động hè: Giới thiệu các hoạt động hè bổ ích và các khóa học hè nhằm chuẩn bị tốt hơn cho năm học mới;
• Phối hợp liên tục: Nhấn mạnh tầm quan trọng của sự phối hợp liên tục giữa nhà trường và gia đình, kêu gọi phụ huynh tiếp tục đồng hành và hỗ trợ học sinh.

Vấn đề cần giải quyết:

• Những khó khăn và thách thức: Tổng kết lại những khó khăn và thách thức đã gặp phải trong năm học, đề xuất các giải pháp để khắc phục;
• Phát triển kỹ năng: Thảo luận về việc phát triển các kỹ năng mềm cho học sinh, bao gồm kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và làm việc nhóm.

Những cuộc họp này không chỉ là dịp để báo cáo và đánh giá mà còn là cơ hội để nhà trường và phụ huynh cùng nhau xây dựng môi trường học tập tốt nhất cho học sinh, giúp các em phát triển toàn diện và đạt được thành tích cao trong học tập.

>> Tham khảo: Mẫu đơn xin rút học bạ.

Cách làm giấy mời họp phụ huynh trong word, powerpoint

Không cần phải chỉnh sửa từng file word một để tạo giấy mời họp phụ huynh cho từng học sinh nữa rồi, bạn hoàn toàn có thể thực hiện vài thao tác cơ bản thì đã có thể tạo hàng loạt giấy mời họp phụ bằng các bước dưới đây:

Bước 1: Bạn cần chuẩn bị mẫu giấy mời họp phụ huynh và file excel chứa thông tin học sinh gồm có 2 cột tên và lớp.  

Bước 2: Chọn tab Mailings – chọn Select Recipients – chọn Use an Existing List.

Bước 3: Chọn file excel mà bạn đã chuẩn bị ở trên. Hộp thoại xuất hiện, chọn file excel và sheet bạn muốn dùng.

Bước 4: Để con trỏ chuột vào vị trí tên học sinh –  Chọn Insert Merge Field – Chọn trường Tên.

Bước 5: Để con trỏ chuột vào vị trí lớp học sinh –  Chọn Insert Merge Field – Chọn trường Lớp.

Vậy là đã tạo xong hàng loạt, bây giờ bạn muốn in hoặc gửi đi thì đều được.

>> Tìm hiểu thêm: Mẫu đơn xin học bán trú.

Các câu hỏi liên quan đến giấy mời họp phụ huynh online

1. Giấy mời họp phụ huynh là gì?

Giấy mời họp phụ huynh thường được sử dụng vào đầu năm học hoặc cuối kỳ để phổ biến chương trình dạy học và kế hoạch giảng dạy mới.

Ngoài ra, giấy mời cũng được dùng vào cuối năm học để tổng kết năm học, công bố kết quả học tập và hạnh kiểm của học sinh. 

2. Nội dung của giấy mời họp phụ huynh gồm những gì?

Nội dung giấy mời họp phụ huynh có thể có sự khác nhau giữa các trường, khu vực nhưng chung quy lại đều có những điều cần có như: Phần quốc hiệu, tiêu ngữ, thông tin trường, lớp, tên học sinh, lớp, mục đích mời họp, cung cấp thông tin về thời gian, địa điểm bắt đầu họp, và lời cảm ơn. 

3. Một năm có mấy cuộc họp phụ huynh?

Thông thường 1 năm có 3 lần tổ chức họp: Đầu năm học, cuối học kì I và kỳ họp tổng kết cuối năm.

>> Tải miễn phí: File word mẫu giấy mời họp phụ huynh.

Bài viết trên là phần thông tin hỗ trợ của Maudon.net về mẫu giấy mời họp phụ huynh và các vấn đề liên quan để giúp các bạn có cái nhìn tổng quát hơn về loại văn bản này. Nếu có câu hỏi nào thắc mắc về bài viết ở trên hoặc muốn được tư vấn, tham khảo các loại mẫu đơn thì đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với Maudon.net để được tư vấn nhanh chóng, tận tình nhất nhé!