Thủ tục Bảo Lưu Kết Quả học tập – cách viết đơn xin bảo lưu

Trong quá trình học tập, các bạn học sinh, sinh viên có thể gặp nhiều vấn đề cá nhân và buộc phải dừng việc học tập một thời gian.

Và để không ảnh hưởng đến kết quả học tập cũng như muốn tiếp tục quay lại trường sau khoảng thời gian đấy, sinh viên, học sinh cần làm đơn xin bảo lưu kết quả học tập của mình.

Bảo lưu kết quả học tập là gì?

• Bảo lưu kết quả học tập là việc trườnghọc công nhận về giá trị chuyển đổi đối với kết quả học tập và khối lượng kiến thức đã tích lũy của sinh viên, học sinh trong quá trình học trước đó để có thể tạm dừng chương trình học trong một thời gian vì những lý do nhất định;
• Bảo lưu kết quả học tập có thể giúp học sinh, sinh viên tránh nhận điểm liệt do không tham gia đủ buổi học, không tham dự các kỳ thi;
• Thời gian bảo lưu kết quả học tập sẽ tùy vào quy định của các trường, thời hạn bảo lưu thực tế tối thiểu một năm;
• Căn cứ theo điều lệ trường THCS, THPT và trường THPT nhiều cấp học Ban hành kèm theo Thông tư 32/2020/TT – BGDĐT không có quy định về vấn đề bảo lưu kết quả học tập đối với học sinh;
• Căn cứ theo Điều 15 Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS, THPT ban hành kèm theo Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT đã quy định về các trường hợp không được lên lớp của học sinh như sau: 

• • Học sinh nghỉ quá 45 buổi học trong một năm học (nghỉ học có phép hoặc không có phép, nghỉ học liên tục hoặc nhiều lần cộng lại);
  • Học sinh có học lực cả năm loại Kém hoặc có học lực và hạnh kiểm cả năm loại Yếu;
  • Nếu học sinh gặp một trong hai trường hợp trên sẽ phải ở lại lớp và sang năm học lại.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Tổng hợp đơn xin bảo lưu điểm.

Tải mẫu đơn bảo lưu kết quả học tập, bảo lưu điểm

Vì nhiều vấn đề cá nhân mà các bạn sinh viên buộc phải dừng việc học tập trong một khoảng thời gian thì sẽ cần phải làm đơn xin bảo lưu kết quả học tập và có sự đồng ý từ cơ sở giáo dục. Bạn có thể tải miễn phí mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập tại đây.

Điều kiện để sinh viên có thể xin bảo lưu kết quả học tập

Căn cứ theo khoản 1 Điều 15 Quy chế đào tạo đại học, những trường hợp mà sinh viên có thể được xin nghỉ học tạm thời và xin bảo lưu kết quả học tập như sau:

• Sinh viên được điều động tham gia lực lượng vũ trang;
• Sinh viên được các cơ quan có thẩm quyền điều động đại diện quốc gia tham dự các giải đấu, kỳ thi quốc tế;
• Sinh viên mang thai, bị ốm hoặc có tai nạn cần thời gian dài để điều trị và có chứng nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền;
• Sinh viên vì các lý do cá nhân đã phải học tối thiểu 1 học kỳ tại cơ sở đào tạo và không thuộc vào các trường hợp bị xem xét kỷ luật hay buộc thôi học.

Lưu ý:

Thời gian nghỉ học tạm thời vì lý do, mong muốn cá nhân sẽ được tính vào thời gian học chính thức đã được  quy định. Cơ sở đào tạo sẽ đưa ra các quyết định liên quan đến điều kiện, thẩm quyền, thủ tục xét nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập của sinh viên.

>> Xem thêm: Cách viết đơn đề nghị bảo vệ luận văn.

Thủ tục xin bảo lưu kết quả học tập của sinh viên 

Trước khi làm hồ sơ bảo lưu, sinh viên nên đến xin tư vấn tại phòng quản lý đào đạo để có thể được hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bảo lưu kết quả học tập và nộp cho nhà trường. Thủ tục xin bảo lưu kết quả học tập của sinh viên có thể tham khảo như sau:

• Sinh viên xin bảng điểm học tập tại Phòng Đào tạo của trường đang theo học;
• Sinh viên làm đơn xin xác nhận bảo lưu học tập, có thể liên hệ tới giảng viên chủ nhiệm để xin tư vấn về những vướng mắc của mình;
• Đơn xin xác nhận bảo lưu kết quả học tập sẽ cần nộp về Văn phòng khoa để Trưởng Khoa đưa ý kiến;
• Sau khi được Thầy/Cô Trưởng khoa ký xác nhận, sinh viên gửi đơn về Phòng Công tác sinh viên (đối với hệ chính quy) hoặc Phòng Đào tạo (đối với hệ ngoài chính quy) để được nhà trường xem xét, và đưa ra quyết định;
• Sinh viên cần nộp biên lai đã nộp học phí hoặc giấy xác nhận từ nhà trường về việc đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính trong suốt thời gian học tập;
• Ngoài ra, sinh viên cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh lý do xin nghỉ như giấy xác nhận từ bệnh viện, giấy điều động tham gia lực lượng vũ trang…;
• Sinh viên chỉ được phép nghỉ học khi đã có quyết định chính thức bằng văn bản của nhà trường. Trước khi thời hạn bảo lưu kết thúc, sinh viên sẽ cần về trường trình diện, làm đơn xin nhập học sau bảo lưu để trường, khoa cùng các phòng ban liên quan đưa ra quyết định cho phép sinh viên quay trở lại lớp học và bố trí lịch học, lớp học phù hợp;
• Trong thời gian bảo lưu kết quả học tập, sinh viên hoàn toàn tự chịu trách nhiệm và chủ động giải quyết những vấn đề phát sinh. Do đó, sinh viên chỉ nên bảo lưu kết quả học tập của mình trong những trường hợp cực ký cần thiết.

>> Tham khảo: Đơn xin tạm hoãn nghĩa vụ quân sự cho sinh viên.

Cách viết đơn bảo lưu điểm/ kết quả học tập cho sinh viên

Khi làm đơn xin xác nhận bảo lưu kết quả học tập, sinh viên cần đảm bảo nội dung phù hợp, lý do rõ ràng, thuyết phục và có các mục như sau:

• Phần đầu: Quốc hiệu, tiêu ngữ, nơi và ngày làm đơn xin bảo lưu kết quả học tập.  Tên lá đơn: ĐƠN XIN CÁC NHẬN BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP.
• Phần nội dung: 

• • • Mục kính gửi: Sinh viên ghi cụ thể tên phòng ban chức năng có thẩm quyền giải quyết như Ban giám hiệu, Phòng đào tạo, Khoa…;
    • Thông tin người làm đơn: Sinh viên ghi rõ thông tin cá nhân bao gồm họ và tên, ngày sinh, nơi thường trú, MSSV, lớp học, ngành, khoa, hệ đào tạo  mà sinh viên đang theo học;
    • Lý do xin bảo lưu: Sinh viên trình bày rõ ràng lý do, tình huống, hoàn cảnh của mình;
    • Thời gian xin bảo lưu kết quả học tập: Sinh viên nêu rõ khoảng thời gian xin bảo lưu kết quả học tập;
    • Lời cam kết: Sinh viên cam kết chịu trách nhiệm cho những nội dung nêu trong đơn cũng như các hành động của mình trong quá trình bảo lưu kết quả học tập.
• Phần cuối: Người làm đơn ký tên và xin sự xác nhận từ nhà trường.

Việc bảo lưu kết quả học tập có ảnh hưởng đến việc xét tốt nghiệp của sinh viên không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT đã quy định sinh viên vẫn được xét và công nhận tốt nghiệp khi có đầy đủ các điều kiện như sau:

• Sinh viên tích lũy đủ học phần, đủ số tín chỉ và hoàn thành tất cả các nội dung bắt buộc khác theo đúng với yêu cầu của chương trình đào tạo,đồng thời có kết quả đạt chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo;
• Sinh viên đạt điểm trung bình toàn khóa học đạt từ trung bình trở lên;
• Tại thời điểm đang được xét tốt nghiệp, sinh viên không đang không trong thời gian bị đình chỉ học tập hoặc không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp sẽ được công nhận tốt nghiệp bởi hiệu trưởng cơ sở giáo dục mình theo học. Sinh viên sẽ được cấp bằng tốt nghiệp trong vòng 3 tháng kể từ thời điểm đáp ứng tất cả các điều kiện tốt nghiệp cũng như hoàn tất nghĩa vụ với trường học.

Căn cứ dựa vào điểm trung bình toàn khóa, hạng tốt nghiệp của sinh viên loại xuất sắc, giỏi sẽ giảm đi một bậc nếu sinh viên thuộc các trường hợp sau:

• Số lượng tín chỉ của các học phần phải học lại vượt quá 5% tổng số tín chỉ đã được quy định cho toàn chương trình học;
• Trong thời gian học sinh viên đã nhận mức kỷ luật từ cảnh cáo trở lên.
• Sinh viên đã hết thời gian học tối đa theo quy định của trường nhưng vẫn chưa hoàn thành các học phần như giáo dục quốc phòng-an ninh, thể chất hoặc chưa thi các chứng chỉ về ngoại ngữ, tin học, trong thời hạn 3 năm tính từ khi thôi học có thể hoàn thiện các học phần, chứng chỉ nêu trên còn thiếu và đề nghị nhà trường xét công nhận tốt nghiệp.

• Sinh viên không tốt nghiệp thì sẽ được cấp chứng nhận về các học phần đã tích luỹ trong chương trình đào tạo của cơ sở đào tạo, cơ sở giáo dục.

Từ các thông tin trên, bảo lưu kết quả học tập không nằm trong những mục không được xét tốt nghiệp. Do đó, sinh viên có thể đề nghị xét tốt nghiệp sau khi quay trở lại trường học và hoàn thành các học phần, chứng chỉ theo điều kiện của nhà trường.

>> Xem thêm: Đơn xin miễn học thể dục.

Các câu hỏi thường gặp về đơn xin bảo lưu điểm kết quả học tập

1. Tôi muốn hỏi về việc xin xác nhận bảo lưu kết quả học tập đối với học sinh THPT?

Căn cứ theo điều lệ trường THCS, THPT và trường THPT nhiều cấp học Ban hành kèm theo Thông tư 32/2020/TT – BGDĐT không có quy định về vấn đề bảo lưu kết quả học tập đối với học sinh.

2. Sinh viên có thể xin bảo lưu kết quả học tập khi nào?

• Sinh viên có thể xin bảo lưu kết quả học tập khi trong các trường hợp sau:
  • Sinh viên được điều động tham gia lực lượng vũ trang;
  • Sinh viên được các cơ quan có thẩm quyền điều động đại diện quốc gia tham dự các giải đấu, kỳ thi quốc tế;
  • Sinh viên mang thai, bị ốm hoặc có tai nạn cần thời gian dài để điều trị và có chứng nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền;
  • Sinh viên vì các lý do cá nhân đã phải học tối thiểu 1 học kỳ tại cơ sở đào tạo và không thuộc vào các trường hợp bị xem xét kỷ luật hay buộc thôi học. 

3. Bảo lưu kết quả học tập có ảnh hưởng đến việc xét tốt nghiệp của sinh viên hay không?

Bảo lưu kết quả học tập không ảnh hưởng đến việc xét tốt nghiệp của sinh viên. Sau thời gian bảo lưu, sinh viên có thể tiếp tục hoàn thành chương trình học và đáp ứng các điều kiện tốt nghiệp thì có thể đề nghị xét tốt nghiệp như các bạn khác.