Hồ sơ – thủ tục gia hạn thời gian học tập, du học nước ngoài

Đơn xin gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài dùng để sinh viên, học sinh có thể kéo dài thời gian học tập. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về loại đơn này cùng Maudon.net trong bài viết dưới đây nhé!

Đơn gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài là gì?

Đơn xin gia hạn thời gian học tập tại nước ngoài là một được học sinh, sinh viên lập ra để gửi đến Ban giám hiệu nhà trường, thể hiện mong muốn cụ thể của họ trong việc kéo dài thời gian học tập ở nước ngoài.

Việc lập và gửi đơn này là một bước quan trọng trong quá trình quản lý học tập và nghiên cứu tại nước ngoài. Đây là cơ hội cho cá nhân diễn đạt nhu cầu và lý do cụ thể của mình, giúp Ban Giám Hiệu và các cơ quan liên quan hiểu rõ hơn về tình hình và nhu cầu cá nhân.

Ngoài ra, đơn cũng có thể cung cấp thông tin chi tiết về lý do mong muốn gia hạn thời gian học tập, như các dự án nghiên cứu hoặc các hoàn cảnh cá nhân đặc biệt. Điều này giúp tạo ra một cơ sở lập luận mạnh mẽ và thuyết phục cho việc gia hạn, làm tăng khả năng thành công của đề xuất.

Với sự hỗ trợ và chấp thuận từ Ban Giám Hiệu và các cơ quan quản lý, việc lập mẫu đơn này không chỉ là một bước cần thiết mà còn là một cơ hội để thể hiện sự tự lập, tự chủ trong việc quản lý học tập tại nước ngoài.

Tải mẫu đơn gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài 

Tải mẫu đơn gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài tại maudon.net.

Quy trình, thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài

1. Các bước xử lý hồ sơ yêu cầu gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài

• Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ – hồ sơ được gửi đến Cục Hợp tác Quốc tế hoặc nộp trực tuyến tại địa chỉ: http://oms.vied.vn;

Thời gian tiếp nhận hồ sơ là tối đa 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

• Bước 2: Hồ sơ sẽ được kiểm tra, và nếu cần, yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung từ phía cơ quan quản lý;
• Bước 3: Duyệt yêu cầu gia hạn thời gian học tập – Cơ quan quản lý sẽ cấp quyết định gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài sau khi kiểm tra và xem xét hồ sơ;
• Bước 4: Chuyển trả quyết định gia hạn sẽ được chuyển trả cho lưu học sinh để tiến hành thủ tục liên quan.

2. Yêu cầu về hồ sơ gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài

Học sinh, sinh viên cần nộp 1 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ quan trọng như:

• Đơn xin gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài;
• Báo cáo kết quả học tập;
• Văn bản ý kiến của đại sứ quán Việt Nam tại quốc gia mà học sinh, sinh viên làm đơn đang theo học;
• Văn bản của trường học, cơ sở giáo dục nơi học sinh đang du học về việc gia hạn thời gian học tập của học sinh, sinh viên và mức phí phải đóng cho việc kéo dài thời gian học tập;
• Ý kiến của cơ quan chủ quản của lưu học sinh (đối với lưu học sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo hợp đồng);
• Thời hạn giải quyết.

>> Xem thêm: Thủ tục bảo lưu kết quả học tập.

Hồ sơ du học nước ngoài bằng học bổng từ Ngân sách nhà nước

Bên cạnh tài liệu đã đệ trình từ giai đoạn ứng tuyển, hồ sơ đăng ký học đại học ở nước ngoài thông qua học bổng từ ngân sách nhà nước cần phải bổ sung thêm một số giấy tờ như sau:

1. Bản dịch chính xác của thông báo chấp nhận chính thức từ trường đào tạo ở nước ngoài, bao gồm thông tin đầy đủ về bậc học, ngành học, thời gian và điểm bắt đầu học, chi phí học phí, bảo hiểm y tế và các khoản phí khác có liên quan đến khóa học (2 bản); thông báo về học bổng hoặc hỗ trợ tài chính từ trường hoặc các cơ quan/tổ chức/chính phủ nước ngoài (nếu có) (2 bản);
2. Bản sao chứng chỉ hợp lệ về tiếng Anh, Pháp hoặc bất kỳ ngôn ngữ ngoại khác, đạt các yêu cầu điểm số (hoặc trình độ) theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo cùng với trường đào tạo nước ngoài (1 bản);
3. Giấy khám sức khỏe toàn diện từ bệnh viện Trung ương/Tỉnh/Thành phố, xác nhận đủ điều kiện về sức khỏe để du học kèm theo kết quả xét nghiệm không nhiễm HIV, viêm gan B và lao; ứng viên nữ cần bổ sung kết quả xét nghiệm không có thai (1 bản);
4. Bản cam kết thực hiện nghĩa vụ của sinh viên du học (theo mẫu tại Phụ lục 1 hoặc Phụ lục 2) – 1 bản;
5. Bản cam kết tự chịu trách nhiệm về tài chính (đối với trường hợp chi phí học phí vượt quá mức quy định) và toàn bộ các chi phí khác liên quan đến khóa học trước khi bắt đầu chương trình học chính thức (theo yêu cầu của trường đào tạo nước ngoài), được ký xác nhận bởi người bảo lãnh về tài chính (theo mẫu tại Phụ lục 3) – 1 bản.

>> Xem thêm: Cách săn học bổng du học toàn phần.

Câu hỏi liên quan đến gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài

1. Đơn gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài là gì?

Có thể hiểu đơn giản là khi có công trình nghiên cứu cần thời gian để tiếp tục thực hiện, học đang theo học văn bằng mà thời gian kéo dài hơn dự kiến khi nộp ứng tuyển… thì khi đó ta sẽ dùng đơn xin gia hạn để xin kéo dài thời gian học tập.

2. Giải quyết hồ sơ xin gia hạn mất bao lâu?

Thời hạn giải quyết thủ tục gia hạn thời gian học tập tối đa là 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

3. Cách nộp hồ sơ gia hạn như thế nào?

Cách 1: Nộp trực tiếp: Người làm hồ sơ có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Cục Hợp tác Quốc tế. Đồng thời, hồ sơ cũng phải được nộp trực tuyến tại địa chỉ: http://oms.vied.vn;

Cách 2: Nộp trực tuyến: Học sinh, sinh viên có thể nộp qua địa chỉ bưu điện hoặc đến trực tiếp Cục hợp tác Quốc tế để nộp hồ sơ gia hạn. Đồng thời, hồ sơ cũng phải được nộp trực tuyến tại địa chỉ: http://oms.vied.vn;

Nội dung bài viết của Maudon.net về mẫu gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài và các vấn đề liên quan phía trên nhằm giúp các bạn có thể hiểu hơn về loại văn bản này. Nếu có câu hỏi nào thắc mắc về bài viết ở trên hoặc muốn được tư vấn, tham khảo các loại mẫu đơn thì đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với Maudon.net để được tư vấn nhanh chóng, tận tình nhất nhé!