Top 10 lý do xin nghỉ việc hợp lý, khéo léo và thuyết phục dễ dàng xin nghỉ làm mà vẫn giữ mối quan hệ tốt với công ty cũ. Những điều cần biết khi xin nghỉ việc.
Top 8 lý do xin nghỉ việc hay, khéo léo và thuyết phục
Việc xin nghỉ việc là một quyết định quan trọng trong sự nghiệp. Để đảm bảo quá trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ và giữ được mối quan hệ tốt đẹp với công ty, việc trình bày lý do nghỉ việc một cách khéo léo và thuyết phục là điều cần thiết.
Do đó, trong bài viết này Maudon.net sẽ tổng hợp top 8 lý do nghỉ việc phổ biến và cách viết, cách trình bày lý do xin nghỉ việc thật khéo léo để giúp bạn xử lý tình huống một cách chuyên nghiệp.
1. Thay đổi định hướng nghề nghiệp, môi trường làm việc
Đây là một trong những lý do xin nghỉ việc phổ biến và thường được nhà tuyển dụng cũ cảm thông. Khi công việc hiện tại không còn phù hợp với mục tiêu dài hạn hoặc sở thích cá nhân, việc tìm kiếm một môi trường mới là điều hoàn toàn hợp lý.
➨ Lý do này phù hợp:
- Người muốn chuyển sang ngành nghề mới;
- Người muốn thử sức ở môi trường khác năng động hơn;
- Người nhận thấy công việc hiện tại không còn giúp mình phát triển.
>> Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ việc – Mới nhất.
➨ Cách viết đơn xin nghỉ việc khéo léo:
- Sau quá trình cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định thay đổi định hướng nghề nghiệp để phù hợp hơn với năng lực và mục tiêu phát triển cá nhân trong thời gian tới. Rất mong công ty tạo điều kiện để tôi hoàn tất quá trình nghỉ việc một cách thuận lợi…;
- Tôi rất trân trọng những cơ hội mà công ty đã mang lại trong thời gian qua. Tuy nhiên, sau khi xem xét định hướng nghề nghiệp và mong muốn được làm việc trong một môi trường mới phù hợp hơn với mục tiêu phát triển bản thân, tôi quyết định xin nghỉ việc để tìm kiếm những cơ hội phù hợp hơn. [Có thể nói sơ lược về định hướng công việc mới của bản thân nếu cần thiết].
>> Tham khảo chi tiết:
- Cách tạo CV xin việc đơn giản và mẫu kinh nghiệm trong CV.
- Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV.
2. Muốn phát triển cá nhân, nâng cao trình độ
Việc xin nghỉ để học thêm kỹ năng mới, học lên bậc cao hơn hoặc đi du học là một trong những lý do xin nghỉ việc hợp lý và thuyết phục nhất hiện nay. Lý do này thể hiện tinh thần cầu tiến, sự nghiêm túc với định hướng nghề nghiệp và thường được cấp trên đánh giá cao, nhất là khi bạn trình bày rõ ràng, chân thành.
➨ Lý do phù hợp khi:
- Bạn có kế hoạch học tập rõ ràng (cao học, chứng chỉ nghề nghiệp, kỹ năng ngoại ngữ…);
- Bạn cần tạm dừng công việc để tập trung cho việc học toàn thời gian;
- Bạn muốn nâng cao năng lực để hướng đến một vị trí cao hơn trong tương lai.
➨ Cách viết lý do xin nghỉ việc khéo léo:
- Tôi mong muốn được dành thời gian để tiếp tục học tập, nâng cao chuyên môn nhằm phục vụ cho định hướng phát triển nghề nghiệp lâu dài. Tôi rất trân trọng những kinh nghiệm đã có tại công ty [tên công ty] và hy vọng sẽ giữ mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai…;
- Tôi rất biết ơn công ty [tên công ty]đã tạo điều kiện cho tôi trong suốt thời gian làm việc. Hiện tại, tôi mong muốn được tập trung học tập để trau dồi thêm kiến thức và kỹ năng chuyên môn, qua đó có thể phát triển tốt hơn trên con đường sự nghiệp sau này.
>> Tham khảo chi tiết: Tải mẫu đơn nghỉ việc – Quy định cần biết về thôi việc.
3. Xin nghỉ việc vì lý do sức khỏe, tinh thần
Sức khỏe và tinh thần là yếu tố then chốt để duy trì hiệu suất làm việc lâu dài. Nếu áp lực công việc khiến bạn căng thẳng kéo dài, không có thời gian nghỉ ngơi, hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe thể chất lẫn tinh thần, thì đây là một lý do xin nghỉ việc chính đáng và dễ được chấp nhận.
Dù lý do mang tính cá nhân, bạn vẫn nên trình bày một cách khéo léo, thể hiện sự tiếc nuối và tôn trọng với công ty, tránh gây hiểu lầm hoặc tạo cảm giác tiêu cực.
➨ Lý do phù hợp khi:
- Bạn cần thời gian hồi phục sau khi điều trị bệnh;
- Công việc hiện tại quá căng thẳng, ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần;
- Bạn cần cân bằng lại giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
➨ Cách viết lý do xin nghỉ việc khéo léo:
- Sau thời gian làm việc, tôi nhận thấy cần điều chỉnh để cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, nhằm đảm bảo sức khỏe và duy trì hiệu quả lâu dài. Đây là quyết định không dễ dàng, nhưng tôi tin rằng điều này là cần thiết vào thời điểm hiện tại…;
- Gần đây, tình trạng sức khỏe của tôi không ổn định và cần thời gian để điều trị cũng như nghỉ ngơi. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định xin nghỉ việc để tập trung hồi phục, đồng thời tránh ảnh hưởng đến hiệu suất công việc chung của tập thể…
>> Tham khảo chi tiết: Quy định về xin nghỉ việc – Theo Bộ Luật lao động mới!
4. Nghỉ làm vì lý do gia đình hoặc trách nhiệm với gia đình
Gia đình luôn là ưu tiên hàng đầu với nhiều người lao động. Việc xin nghỉ vì chuyển nơi ở, thay đổi môi trường sống hay chăm sóc người thân là những lý do hợp lý và thường nhận được sự thấu hiểu từ cấp trên. Đây cũng là một cách thể hiện trách nhiệm cá nhân một cách khéo léo và tinh tế.
Đặc biệt với lao động nữ, lý do nghỉ việc để chuẩn bị sinh con hoặc chăm sóc con nhỏ là điều hoàn toàn chính đáng. Giai đoạn mang thai và sau sinh là lúc người mẹ cần được nghỉ ngơi, hạn chế áp lực để đảm bảo sức khỏe cho cả mẹ và bé. Trong những trường hợp này, hãy bày tỏ thành thật, thể hiện sự trân trọng dành cho công việc hiện tại cũng như sự cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.
➨ Lý do này phù hợp khi:
- Bạn chuyển nơi sinh sống như về quê, chuyển nhà, định cư…;
- Phải chăm sóc người thân bị bệnh hoặc trẻ nhỏ;
- Phụ nữ mang thai hoặc nghỉ sinh con;
- …
➨ Gợi ý cách viết lý do xin nghỉ làm việc hay, thể hiện sự chân thành:
- Vì lý do gia đình, tôi cần dành thời gian chăm sóc người thân trong giai đoạn hiện tại. Đây là một quyết định không dễ dàng, nhưng tôi tin rằng việc ưu tiên cho trách nhiệm gia đình lúc này là cần thiết…;
- Tôi đang chuẩn bị bước vào giai đoạn sinh con/có em bé và nhận thấy sức khỏe không còn phù hợp để tiếp tục công việc. Vì vậy, tôi mong được tạo điều kiện để tạm dừng công việc, tập trung cho gia đình và chăm sóc bản thân…
>> Tham khảo chi tiết: Tải đơn xin nghỉ việc tiếng Anh – Mẫu tải miễn phí.
5. Công việc hiện tại không còn phù hợp
Khi công việc không còn phù hợp với năng lực, định hướng phát triển hoặc không mang lại cơ hội học hỏi, thăng tiến, bạn hoàn toàn có thể xin nghỉ một cách khéo léo. Đây là một trong các lý do nghỉ việc hay và hợp lý thường được nhiều người lựa chọn.
Ngoài ra, nếu mức đãi ngộ không tương xứng với khối lượng công việc, bạn cũng có thể viện dẫn lý do nghỉ việc vì lương thấp, nhưng cần trình bày tinh tế để tránh gây hiểu lầm rằng bạn đang phàn nàn hay chỉ trích.
Điều quan trọng là thể hiện được sự trân trọng với cơ hội đã có và mong muốn được phát triển hơn nữa trong tương lai.
➨ Lý do này phù hợp khi:
- Công việc không phù hợp với năng lực chuyên môn;
- Không có cơ hội học hỏi, thăng tiến;
- Mức lương, chế độ đãi ngộ chưa tương xứng;
- …
➨ Hướng dẫn một số cách viết lý do xin nghỉ làm hay:
- Tôi rất biết ơn công ty [tên công ty] đã tạo điều kiện để tôi học hỏi và phát triển. Tuy nhiên, sau một thời gian làm việc, tôi nhận thấy mức thu nhập hiện tại chưa thật sự đáp ứng được nhu cầu tài chính cá nhân cũng như kế hoạch dài hạn [có thể dẫn chứng 1 vài lý do cá nhân hợp lý: có con, cưới vợ,…]. Vì vậy, tôi mong muốn tìm kiếm một cơ hội mới phù hợp hơn…;
- Tôi đánh giá cao những trải nghiệm tích lũy được trong thời gian làm việc tại công ty [tên công ty]. Tuy nhiên, để có thể đảm bảo cân bằng tốt hơn giữa công việc và các mục tiêu tài chính cá nhân [có thể dẫn chứng mục tiêu hoặc mức thu nhập mong muốn…] tôi quyết định tìm kiếm một môi trường mới phù hợp hơn về mặt thu nhập để [lý do cá nhân].
6. Văn hóa công ty không còn phù hợp
Khi môi trường làm việc không còn phù hợp với phong cách làm việc, giá trị cá nhân hoặc định hướng phát triển lâu dài, việc xin nghỉ là điều dễ hiểu và chính đáng. Đây là lý do nghỉ việc hay thường được lựa chọn khi nhân viên cảm thấy không thể hòa nhập hoặc không còn tìm thấy động lực trong môi trường hiện tại.
➨ Lý do này phù hợp khi:
- Cảm thấy môi trường làm việc không phù hợp với phong cách làm việc, tư duy hoặc nguyên tắc cá nhân;
- Không tìm thấy sự đồng điệu về văn hóa, cách quản lý hoặc mối quan hệ nội bộ;
- Cần một nơi làm việc mới có định hướng, giá trị hoặc văn hóa tích cực hơn để phát triển bản thân;
- …
➨ Cách viết lý do xin nghỉ việc khéo léo, dễ được chấp nhận:
- Sau thời gian làm việc và trải nghiệm thực tế, tôi nhận thấy văn hóa và định hướng phát triển của công ty hiện không còn phù hợp với giá trị cá nhân cũng như mục tiêu nghề nghiệp lâu dài của tôi. Tôi tin rằng việc tìm kiếm một môi trường mới sẽ giúp tôi phát huy tốt hơn khả năng của mình…;
- Tôi rất trân trọng cơ hội làm việc tại công ty trong thời gian qua. Tuy nhiên, tôi nhận thấy mình cần một môi trường có văn hóa và định hướng phát triển phù hợp hơn để tiếp tục phấn đấu và học hỏi…
7. Mâu thuẫn với quản lý hoặc đồng nghiệp
Trong môi trường làm việc, không phải lúc nào cũng có thể duy trì được sự hòa hợp tuyệt đối giữa các cá nhân. Khi xảy ra mâu thuẫn nghiêm trọng với cấp trên hoặc đồng nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần làm việc và hiệu quả công việc, xin nghỉ việc là giải pháp cần thiết để duy trì sự chuyên nghiệp và tránh căng thẳng kéo dài.
➨ Lý do này phù hợp khi:
- Gặp khó khăn trong giao tiếp, làm việc nhóm hoặc xảy ra xung đột kéo dài;
- Môi trường làm việc không còn tạo cảm giác thoải mái, an toàn về tinh thần;
- Việc tiếp tục hợp tác ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng công việc;
- …
➨ Cách viết lý do xin nghỉ việc khéo léo, không tiêu cực:
- Trong quá trình làm việc, tôi nhận ra một số khác biệt trong phong cách làm việc và định hướng phối hợp nhóm khiến hiệu quả công việc không được như mong đợi. Do đó, tôi quyết định tìm kiếm một môi trường mới phù hợp hơn để phát huy khả năng và đóng góp tốt hơn…;
- Tôi rất trân trọng khoảng thời gian được làm việc tại công ty. Tuy nhiên, tôi cảm thấy mình cần một môi trường mới để phát triển trong bầu không khí làm việc cởi mở, phù hợp hơn với định hướng cá nhân…
8. Công ty thay đổi cơ cấu, sa thải, giảm biên chế
Trong quá trình vận hành và phát triển, việc doanh nghiệp tiến hành tái cơ cấu, sáp nhập hoặc cắt giảm biên chế là điều thường xảy ra. Những thay đổi này có thể dẫn đến việc vị trí công việc hiện tại bị điều chỉnh, chuyển giao hoặc không còn phù hợp với chiến lược mới của công ty.
➨ Lý do này phù hợp khi:
- Công ty thông báo thay đổi bộ máy tổ chức, ảnh hưởng đến vị trí hoặc phòng ban của bạn;
- Bạn không còn được đảm nhiệm công việc như trước, hoặc bị cắt giảm vai trò, quyền hạn;
- Cảm thấy định hướng mới không còn phù hợp với mục tiêu phát triển cá nhân;
- …
➨ Cách viết lý do xin nghỉ việc khéo léo:
- Trong quá trình công ty tiến hành tái cơ cấu bộ phận, tôi nhận thấy vị trí công việc hiện tại không còn phù hợp với định hướng phát triển nghề nghiệp của bản thân. Vì vậy, tôi xin phép được chấm dứt hợp đồng để tìm kiếm cơ hội phù hợp hơn;
- Sau khi công ty điều chỉnh cơ cấu nhân sự và tổ chức lại phòng ban, tôi nhận thấy đây là thời điểm phù hợp để tìm kiếm một môi trường làm việc mới, nơi tôi có thể tiếp tục phát triển chuyên môn và đóng góp hiệu quả hơn…
>> Tham khảo chi tiết: Tải biên bản thanh lý hợp đồng lao động.
Những điều cần biết khi xin nghỉ việc
Trước khi đưa ra quyết định nghỉ việc, bạn nên lưu ý những điều sau:
➨ Chuẩn bị lý do nghỉ việc rõ ràng, khéo léo
Dù bạn chọn lý do nghỉ việc công ty cũ nào thì hãy đảm bảo thể hiện sự chuyên nghiệp, không nói xấu công ty hay đổ lỗi.
Nên luôn bắt đầu bằng lời cảm ơn, trình bày lý do một cách tích cực và có định hướng rõ ràng.
>> Tham khảo thêm: Vì sao nên dùng mẫu đơn xin thôi việc viết tay? Tải đơn xin thôi việc viết tay.
➨ Viết đơn xin nghỉ rõ ràng, đúng mẫu
Hãy thể hiện sự tôn trọng bằng một đơn xin nghỉ việc lịch sự, trình bày lý do cụ thể, thời gian bàn giao và cam kết hỗ trợ.
>> Tham khảo thêm:
- Tải mẫu đơn xin thôi việc của công nhân.
- Tải mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức công chức.
- Tải mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo viên biên chế và mầm non.
➨ Thông báo nghỉ đúng thời gian
Theo luật, người lao động phải báo trước ít nhất 30 ngày với hợp đồng xác định thời hạn và ít nhất 3 ngày nếu đang trong thời gian thử việc.
Vì vậy, để đảm bảo công ty có đủ thời gian chuẩn bị và tìm kiếm người thay thế phù hợp, bạn cần tuân thủ đúng thời gian thông báo nghỉ việc như đã ghi trong hợp đồng lao động, giúp bạn và công ty thuận lợi trong việc bàn giao công việc.
>> Tham khảo thêm:
- Tải mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.
- Có cần làm đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc không?
➨ Bàn giao công việc đầy đủ và đúng trách nhiệm
Trước khi nghỉ việc, bạn nên chủ động hoàn tất các nhiệm vụ còn dang dở và bàn giao công việc một cách rõ ràng, đầy đủ. Việc này không chỉ thể hiện tinh thần trách nhiệm mà còn giúp bạn rời công ty trong êm đẹp, duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và cấp trên.
>> Tham khảo thêm: Tải mẫu bàn giao công việc mới nhất.
Câu hỏi về những lý do xin nghỉ làm, nghỉ việc hợp lý
1. Nên nói lý do nghỉ việc thật hay nên khéo léo?
Tốt nhất là kết hợp cả hai: nói thật nhưng chọn lọc, không nên đề cập tiêu cực hay đổ lỗi cho công ty.
2. Xin nghỉ việc trong thời gian thử việc được không?
Có thể, nhưng bạn cần biết cách xin nghỉ việc trong thời gian thử việc phù hợp: báo trước 3 ngày, viết đơn rõ ràng và lịch sự.
3. Có nên nói nghỉ vì lương thấp?
Nếu bạn nói khéo léo và có số liệu chứng minh, đây vẫn là một trong những lý do nghỉ việc hợp lý.
4. Cách xin nghỉ việc đột xuất như thế nào?
Trong trường hợp bất khả kháng, bạn cần có lý do rõ ràng, báo sớm và hỗ trợ bàn giao nhanh nhất có thể.
Việc lựa chọn lý do xin nghỉ việc hay, khéo léo và thuyết phục là bước đầu tiên để bạn rời khỏi một công ty trong sự tôn trọng và giữ mối quan hệ tốt đẹp. Dù lý do là gì, hãy luôn thể hiện tinh thần cầu thị, có trách nhiệm và chuyên nghiệp.
Hy vọng bài viết này của Maudon.net sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các lý do xin nghỉ việc phổ biến và cách trình bày hợp lý. Chúc bạn thành công trong những bước tiếp theo của sự nghiệp!
