Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ việc và cách viết đơn xin thôi việc

Download mẫu đơn xin thôi việc, đơn xin nghỉ việc file word. Thủ tục xin nghỉ việc đúng quy định. Cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, súc tích, thuyết phục.

Đơn xin nghỉ việc/thôi việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc hay đơn xin thôi việc là một loại văn bản hành chính do người lao động viết để trình bày mong muốn chấm dứt quan hệ lao động với công ty, tổ chức tại nơi đang làm việc. Đơn xin nghỉ việc là mẫu đơn cần thiết để người lao động xin thôi việc, đơn này có thể viết tay hoặc đánh máy. 

Hiện nay, người lao động thường sử dụng mẫu đơn bản word vì sự tiện lợi của nó. Tại Maudon.net, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp mẫu đơn xin nghỉ việc trên trang hoặc tải về bản word để chỉnh sửa một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Tham khảo cách viết đơn xin thôi việc và tải mẫu đơn xin nghỉ việc theo từng trường hợp ngay dưới đây.

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc chi tiết nhất

Khi muốn nghỉ việc tại nơi người lao động đang công tác, cho dù vì bất cứ lý do hy hoàn cảnh nào, người lao động cũng cần phải viết đơn xin nghỉ việc. Nộp đơn xin nghỉ việc là điều quan trọng giúp cho quá trình thôi việc được thuận lợi và có tính chuẩn mực. Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ việc file word bạn có thể tham khảo.

1. Mẫu đơn xin nghỉ việc công ty

Mẫu đơn xin nghỉ việc công ty là mẫu đơn mà nhân viên văn phòng hay bất kì người lao động nào đang làm việc tại công ty đều có thể tham khảo.

2. Mẫu đơn xin nghỉ việc của công nhân

Mẫu đơn xin nghỉ việc của công nhân là mẫu đơn dành cho công nhân như các công nhân ở xưởng may, công ty, nhà máy xí nghiệp,…

3. Mẫu đơn xin nghỉ việc ngắn gọn

Mẫu đơn xin nghỉ việc ngắn gọn súc tích là mẫu đơn dành cho mọi người lao động bao gồm: giáo viên, công nhân viên chức, công nhân… muốn tham khảo mẫu đơn nghỉ việc ngắn gọn, súc tích.

4. Mẫu đơn xin nghỉ không lương 

Mẫu đơn xin nghỉ không lương là mẫu đơn xin nghỉ việc do người lao động viết nhằm xin nghỉ việc tạm thời mà không cần nhận lương.

5. Mẫu đơn xin nghỉ việc giáo viên

Mẫu đơn xin nghỉ việc giáo viên là mẫu đơn xin nghỉ việc dành cho người lao động làm trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo, chẳng hạn như: giáo viên mầm non, cấp 1, cấp 2, cấp 3 hay giảng viên đại học/cao đẳng…

Cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc thuyết phục

Đơn xin nghỉ việc là một loại văn bản hành chính nhưng không bắt buộc người lao động phải viết theo một mẫu cố định nào. Tuy nhiên khi viết đơn xin nghỉ việc thì bạn nên đặc biệt chú ý một số vấn đề như sau:

1. Phần mở đầu phải có quốc hiệu và tiêu ngữ

➤ Quốc hiệu và tiêu ngữ:

• CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
• Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

➤ Ngày, tháng, năm viết đơn xin nghỉ học;

➤ Tên đơn xin nghỉ việc: ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC;

➤ Người nhận đơn xin nghỉ việc: đơn xin nghỉ việc sẽ được gửi cấp trên hay ban quản lý nhân sự hoặc là người trực tiếp quản lý bạn như tổ trưởng, trưởng phòng,… nên bạn cần sử dụng từ ngữ trang trọng, tôn kính.

Ví dụ: Kính gửi: – Ban Giám đốc công ty… – Trưởng phòng nhân sự

2. Phần nội dung chính

Nội dung chính cần có đầy đủ các thông tin cần thiết như:

Giới thiệu tên, bộ phận làm việc, chức vụ và thông tin liên quan khác tùy theo doanh nghiệp yêu cầu.

Trình bày lý do xin thôi việc ngắn gọn.

Trình bày về vấn đề bàn giao công việc và tài sản.

Trình bày thời gian cụ thể mong muốn được thôi việc.

Lời cam kết về những thông tin trong đơn xin thôi việc là chính xác và cam kết về các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp sau khi thôi việc.

>> Xem thêm: Biên bản bản giao công việc – Mới nhất.

3. Ngôn từ lịch sự, chỉnh chu và đúng chừng mực

Dù xin nghỉ với bất kỳ lý do gì thì bạn vẫn nên sử dụng ngôn từ lịch sự và đúng chừng mực. Để quá trình thôi việc được thuận lợi và suôn sẻ, mặc dù đã có những trải nghiệm không tốt tại nơi làm việc, người lao động vẫn nên dùng từ ngữ có tính chuẩn mực vì đó sẽ ảnh hưởng đến trực tiếp đến bản thân.

4. Bày tỏ lời cảm ơn và lời cam kết

Người mà bạn gặp đều là người nên gặp, những chuyện xảy ra đều là những chuyện nên xảy ra, do đó bạn nên bày tỏ lòng biết ơn đối với các đồng nghiệp của mình cũng như cấp trên. Những kinh nghiệm bạn nhận được đều là những gì bạn đã học được trong quá trình tiếp xúc với họ.

Cuối cùng, bạn cần phải có lời cam kết về những thông tin trong đơn xin thôi việc là chính xác và cam kết về các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp sau khi thôi việc.

Thủ tục xin nghỉ việc theo quy định

1. Thông báo nghỉ

Trước khi quyết định nghỉ việc, người lao động cần thông báo cho cấp trên hoặc người trực tiếp quản lý trước 14 – 45 ngày tùy theo quy định của công ty và hợp đồng lao động đã ký khi nhận việc.

Trước khi nghỉ việc, bạn nên nói chuyện trực tiếp với cấp trên để tránh khỏi những rắc rối không đáng có cũng như để cho quá trình thôi việc được thuận lợi mà không đánh mất những mối quan hệ trước đó.

>> Xem thêm: Các lý do xin nghỉ việc.

2. Viết đơn xin nghỉ việc

Sau khi đã thông báo nghỉ việc, bạn cần viết đơn xin nghỉ việc để chính thức thông báo với cấp trên. Đây là một bước rất quan trọng và không thể thiếu trong quy trình xin nghỉ việc. Cách viết đơn xin nghỉ việc ngắn gọn súc tích rất dễ dàng, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay hoặc tải mẫu đơn xin nghỉ việc file word tại Maudon.net.

3. Công ty duyệt đơn, thanh toán hợp đồng

Theo đúng thủ tục, các bộ phận có trách nhiệm trong công ty  và cấp trên sẽ duyệt đơn xin thôi việc của bạn và thanh toán hợp đồng bao gồm cả lương, thưởng, phạt… Trong thời gian chờ đợi duyệt đơn, bạn sẽ tiếp tục làm việc như bình thường cho đến ngày nghỉ.

4. Bàn giao công việc và tài sản

Sau khi bạn xin nghỉ việc, công ty, doanh nghiệp, tổ chức tại nơi bạn đang làm việc sẽ cần người thay thế vào vị trí của bạn. Là người tiền nhiệm, bạn phải bàn giao lại toàn bộ công việc và tài sản của công ty cho người có trách nhiệm. 

Đây là việc vừa đảm bảo cho công việc của công ty, doanh nghiệp, tổ chức được tiếp tục diễn ra ổn định ngay cả khi bạn nghỉ việc, đồng thời tránh những rắc rối đến vấn đề pháp lý sau khi bạn nghỉ việc. Để bàn giao đúng thủ tục, bạn cần tìm hiểu mẫu biên bản bàn giao tài sản khi nghỉ việc và tầm quan trọng của nó.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Biên bản bàn giao tài sản.

Các câu hỏi liên quan đến mẫu đơn xin thôi việc

1. Nên nộp đơn xin thôi việc vào thời điểm nào?

Trước khi quyết định nghỉ việc, bạn cần thông báo và nộp đơn xin thôi việc cho cấp trên hoặc người trực tiếp quản lý vào thời điểm trước 14 – 45 ngày tùy theo quy định của công ty và hợp đồng lao động đã ký khi nhận việc.

>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục xin nghỉ việc theo quy định.

2. Lý do xin nghỉ việc nên viết là gì?

Một số lý do xin nghỉ việc thuyết phục bạn có thể tham khảo:

• Nghỉ việc vì thay đổi nơi ở;
• Nghỉ việc do lương không trả đúng thời hạn hoặc không được trả đủ lương;
• Nghỉ việc do các vấn đề khách quan khác.

>> Tham khảo và tải mẫu miễn phí: Mẫu đơn xin nghỉ việc ngắn gọn.

3. Tải mẫu biên bản bàn giao tài sản ở đâu?

Bạn có thể ghé thăm Maudon.net để tải miễn phí mẫu biên bản bàn giao tài sản sau khi nghỉ việc chuẩn, chi tiết và mới nhất.

>> Tham khảo và tải mẫu miễn phí: Mẫu biên bản bàn giao tài sản sau khi nghỉ việc.