Tổng hợp đơn xin từ chức/từ nhiệm trưởng phòng, tổ trưởng

Tải mẫu đơn xin từ chức trưởng phòng, tổ trưởng… đơn xin từ chức lớp trưởng. Cách viết đơn từ chức, đơn từ nhiệm. Từ chức và nghỉ việc giống nhau không?

Từ chức và nghỉ việc có giống nhau không?

Từ chức và nghỉ việc không giống nhau. Trong đó:

• Từ chức là việc một cá nhân đang làm việc tại công ty/doanh nghiệp đang giữ một chức vụ hay vị trí nhất định và không muốn làm việc với chức vụ đó nữa mà chuyển sang một chức vụ khác;

Ví dụ: Trưởng phòng xin từ chức trưởng phòng để sang làm ở bộ phận khác (hoặc trở lại làm nhân viên bình thường)

• Nghỉ việc là việc một cá nhân đang làm việc tại công ty và không muốn làm việc tại công ty đó nữa, khi đó họ sẽ viết đơn xin nghỉ việc.

>> Tham khảo: Tải đơn xin nghỉ việc file word – Hướng dẫn cách viết đơn xin thôi việc.

Tải mẫu đơn xin từ chức có lý do thuyết phục

Có thể vì một lý do cá nhân hay lý do khách quan nào đó mà bạn muốn từ chức, không muốn tiếp tục làm việc với chức vụ hiện tại của mình nữa, khi đó bạn có thể làm đơn xin từ chức. Dưới đây là tổng hợp một số mẫu đơn xin từ chức phổ biến mà bạn đọc có thể tham khảo.

1. Mẫu đơn xin từ chức trong công ty

Mẫu đơn xin từ chức trong công ty là mẫu dành cho người lao động làm việc trong công ty, tổ chức, doanh nghiệp… sử dụng để yêu cầu/đề nghị cấp trên xin được từ chức.

Từ chức ở đây có thể có hai trường hợp:

• Một là, nhân viên cảm thấy bản thân chưa phù hợp với chức vụ, vị trí là việc hiện tại nên viết đơn xin từ chức và làm ở vị trí cũ trước đó;
• Hai là, nhân viên muốn đảm nhiệm một chức vụ, vị trí công việc khác phù hợp hơn nên viết đơn xin từ chức để chuyển sang bên bộ phận khác làm việc. Nếu bạn thuộc trường hợp này thì việc viết đơn xin từ chức là không cần thiết mà có thể thay vào đó là làm đơn xin chuyển vị trí làm việc, bộ phận làm việc.

2. Mẫu đơn từ chức đối với người làm việc trong cơ quan nhà nước

Tương tự với mẫu đơn xin từ chức trong công ty, mẫu đơn xin từ chức đối với người làm việc trong cơ quan nhà nước hay còn gọi là đơn xin thôi giữ chức vụ cũng dùng để yêu cầu/đề nghị cơ quan cấp trên phê duyệt đơn xin từ chức của mình.

Từ chức đối với người làm việc trong cơ quan nhà nước có các trường hợp như sau:

• Người làm việc trong cơ quan nhà nước phạm phải sai lầm bị cơ quan cấp trên buộc phải từ chức (trường hợp này có thể gọi là làm đơn xin từ nhiệm);
• Người làm việc trong cơ quan nhà nước cảm thấy bản thân chưa phù hợp với chức vụ, vị trí là việc hiện tại nên viết đơn xin từ chức và làm ở vị trí cũ trước đó;
• Cần chuyển sang vị trí, nơi làm việc khác. Đối với trường hợp này người làm việc trong cơ quan nhà nước không cần phải viết đơn từ chức mà chỉ cần làm đơn xin chuyển trụ sở làm việc.

>> Xem thêm: Mẫu đơn xin chuyển sinh hoạt Đảng.

3. Mẫu đơn xin từ chức lớp trưởng cho học sinh, sinh viên

Lớp trưởng là người đứng đầu với vai trò là lãnh đạo một lớp học. Mẫu đơn xin từ chức lớp trưởng là mẫu dùng để các bạn học sinh, sinh viên hiện đang làm lớp trưởng và từ chức không muốn làm nữa vì một số lý do khách quan. 

Đơn xin từ chức sẽ được nhận bởi giáo viên chủ nhiệm hay cố vấn học tập. Tuy nhiên, vị trí lớp trưởng đóng vai trò rất quan trọng đối với mỗi lớp học, do đó, khi lớp trưởng muốn từ chức thường sẽ tổ chức buổi họp lớp để có sự thống nhất của tập thể đối với lời đề nghị từ chức lớp trưởng.

Tùy trường hợp mà cố vấn học tập hay giáo viên chủ nhiệm sẽ đưa ra quyết định có để bạn từ chức hay không.

Tham khảo thêm: 

>> Mẫu đơn xin thôi học;

>> Mẫu đơn xin nghỉ học cho sinh viên.

Hướng dẫn cách viết đơn từ chức chung

Sau đây là phần hướng dẫn bạn đọc cách viết đơn xin từ chức chung bao gồm: từ chức lớp trưởng, từ chức tổ trưởng, từ chức trưởng phòng, từ chức trưởng thôn, đơn xin từ chức tổ trưởng tổ dân phố…

Đơn xin từ chức nên được viết bằng ngôn ngữ trang trọng do đây là mẫu đơn được gửi đến cấp trên hoặc gửi đến phòng quản lý nhân sự, sử dụng đúng ngôn phong sẽ tốt hơn.

1. Mở đầu đơn xin từ chức

➤ Như các mẫu văn bản hành chính, mở đầu của đơn xin từ chức bắt buộc phải có Quốc hiệu và Tiêu ngữ được trình bày đúng như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Quốc hiệu và Tiêu ngữ nên được trình bày ở phía bên phải trên cùng và bên trái là thông tin công ty hoặc ở giữa trên cùng của đơn. Đối với Quốc hiệu và Tiêu ngữ tuyệt đối không được viết sai.

➤ Phía dưới của mẫu đơn sẽ là tên đơn được viết như sau: ĐƠN XIN TỪ CHỨC + chức vụ hiện tại.

➤ Ngày và thời gian nộp đơn: Ghi ngày bạn dự kiến sẽ từ chức. Việc này có thể sẽ giúp công ty tổ chức chuẩn bị và bàn giao công việc một cách thuận lợi hơn. Ví dụ: Ngày dự kiến từ chức: 14/03/2024.

2. Đối với mục thông tin cá nhân trong đơn từ chức

Sau phần mở đầu là mục thông tin cá nhân của người viết đơn, thông tin cá nhân thường bao gồm:

• Họ và tên: Trần Văn A;
• Chức vụ hiện tại: Trưởng phòng;
• Bộ phận làm việc: Phòng Kinh doanh.

Tùy từng công ty, cơ quan hay doanh nghiệp mà bạn đang làm việc sẽ yêu cầu về thông tin cá nhân khác nhau.

3.  Phần lý do từ chức

Lý do xin từ chức là phần được xem là quan trọng nhất đối với đơn xin từ chức. Và đây cũng là phần gây khó khăn nhất đối với người viết đơn. Vị vậy khi viết đơn xin từ chức cần lưu ý  một số chi tiết như sau:

• Không sử dụng ngôn ngữ dạng văn nói ở mục này. Ví dụ: Tôi xin nói thật lý do mà tôi muốn từ chức là vì chuyện a,b,c…;
• Nên trình bày ngắn gọn, đúng trọng tâm, không dài dòng vì khi bạn nộp đơn xin từ chức cho cấp trên, lúc đó họ sẽ cần bạn trình bày cụ thể hơn vì lý do xin từ chức khi gặp trực tiếp;
• Trường hợp bạn bị sa thải hoặc bị bắt buộc giáng chức thì nên trình bày lý do vì sao bị giáng chức hoặc sa thải;
• Không nên quá “thẳng thắn” khi viết lý do cho đơn xin từ chức mà hãy trình bày một cách khéo léo.

Ví dụ: Tôi muốn từ chức vì công ty quá tệ, không có chế độ thăng tiến, thay vào đó hãy ghi rằng “Công ty có chế độ đãi ngộ với nhân viên chưa hợp lý”. Hãy sử dụng biện pháp nói giảm nói tránh một cách thật khôn khéo.

4. Phần cảm ơn và ý kiến cuối cùng trong đơn từ chức

Dù viết đơn xin từ chức với bất kỳ nguyên do nào, bạn cũng nên viết lời cảm ơn ở gần cuối đơn để thể hiện lòng biết ơn với những cơ hội và trải nghiệm đã có được khi ở vị trí hiện tại.

Nếu vị trí, chức vụ hoặc công ty cũ cho bạn những trải nghiệm không tốt cũng không nên bỏ qua phần này. Phần cảm ơn và ý kiến cuối cùng được xem như là phép lịch sự cơ bản mà một người cần phải có.

Nếu có ý kiến góp ý đối với vị trí, chức vụ hoặc công ty cũ, bạn cũng nên góp ý một cách khéo léo và nhẹ nhàng. Hoặc bạn có thể góp ý trực tiếp với người mà mình nộp đơn xin từ chức.

5. Ký tên ở cuối đơn xin từ chức

Ký tên nhằm chứng minh tính xác thực và cũng như một số tính pháp lý khác liên quan đến vị trí, chức vụ của bạn. Mục ký tên nên được trình bày như sau:

• Trân trọng;
• Chữ ký (A);
• Họ và tên (Trần Văn A);
• Đóng dấu nếu có.

Hãy bảo đảm rằng đơn xin từ chức của bạn chứa đựng thông tin chính xác. Đồng thời, đơn xin từ chức được gửi đến cấp trên hoặc bên quản lý nhân sự và điều cần chú ý là bạn nên giữ một bản sao cho mình.

Câu hỏi liên quan đến mẫu đơn xin từ chức

1. Bị buộc từ chức có nên nghỉ việc không?

Đây là câu hỏi mang tính cá nhân, tuy nhiên Maudon.net sẽ cố gắng trả lời một cách khách quan nhất. Bị giáng chức là một việc khá khó khăn đối với người lao động, bạn cần cân nhắc những việc sau nếu muốn nghỉ việc tại công ty đó:

• Chế độ đãi ngộ của công ty;
• Mức lương, mức thưởng;
• Môi trường làm việc;
• Cơ hội thăng tiến;
• …

Nếu cả các yêu cầu cơ bản trên mà công ty/doanh nghiệp không có được thì bạn có thể nghỉ việc, nếu tốt thì bạn có thể cân nhắc ở lại tiếp tục làm việc.

2. Tại đây có mẫu đơn xin nghỉ việc không?

Maudon có mẫu đơn xin nghỉ việc bạn nhé! Để tải về file word miễn phí mẫu đơn xin nghỉ việc, bạn đọc có thể truy cập vào Maudon.net hoặc truy cập vào đường dẫn phía dưới để vào trực tiếp mẫu đơn.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Tải đơn xin thôi việc – Có lý do nghỉ việc chính đáng.