Tải mẫu biên bản bàn giao khi nghỉ việc, biên bản bàn giao tài sản, biên bản bàn giao hồ sơ, biên bản bàn giao thiết bị… Cách viết biên bản bàn giao công việc.
Biên bản bàn giao công việc là gì?
Bàn giao công việc là một thủ tục được người lao động thực hiện trước khi nghỉ việc, chuẩn bị nghỉ thai sản, chuyển sang bộ phận khác tại hay chuyển công tác.
Khi đó, việc người lao động cần làm là thống kê lại toàn bộ những công việc, dự án đang làm dở, tài sản, hồ sơ, tài liệu, thiết bị, vật tư… cho người nhận bàn giao trong biên bản bàn giao công việc. Người nhận bàn giao sẽ chịu trách nhiệm về công việc và các hồ sơ, tài sản đã được bàn giao.
Biên bản bàn giao công việc sẽ ghi lại quá trình chuyển giao các trách nhiệm, dự án, nhiệm vụ và thông tin liên quan giữa cá nhân với nhau.
>> Xem thêm: Tổng hợp đơn xin thôi việc – Mới nhất.
Tải miễn phí mẫu biên bản bàn giao công việc
Khi không còn làm việc tại nơi bạn đang công tác nữa, bàn giao công việc là việc điều cần thiết vừa đảm bảo cho công việc của công ty, doanh nghiệp, tổ chức được tiếp tục diễn ra ổn định, đồng thời còn cho thấy bạn là người chuyên nghiệp và có trách nhiệm trong công việc.
Để tiết kiệm được thời gian viết mẫu đơn, bạn có thể truy cập Maudon.net để chỉnh sửa trực tiếp biên bản bàn giao công việc với đầy đủ thông tin cần thiết, hoặc tải miễn phí bản Word để chỉnh sửa.
1. Biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc
Sau khi bạn xin nghỉ việc, công ty, doanh nghiệp, tổ chức tại nơi bạn đang làm việc sẽ cần người thay thế vào vị trí của bạn. Là người tiền nhiệm, bạn phải bàn giao lại toàn bộ công việc và tài sản của công ty cho người có trách nhiệm.
Vì vậy, bạn cần phải làm một biên bản bàn giao công việc trước khi nghỉ việc.
Đơn vị:……………………….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: ... …, ngày … tháng ... năm 20…
BIÊN BẢN BÀN GIAO NGHỈ VIỆC
Thời gian bàn giao: từ ngày ...... /....... /20... đến ngày ....... /........ /20...
BÊN GIAO:
Ông/ Bà: Bộ Phận: .....................................
BÊN NHẬN:
Ông/ Bà: Bộ Phận: .....................................
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH & LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG
Ông/ Bà: Bộ Phận: .....................................
NỘI DUNG BÀN GIAO
- BÀN GIAO CÔNG VIỆC
|
STT |
Công việc cần theo dõi |
Người liên hệ |
Ghi chú |
- BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU
|
STT |
Hồ sơ/ Tài liệu |
Số lượng |
Phân loại |
Ghi chú |
- BÀN GIAO FILE TRONG MÁY TÍNH
|
STT |
Hồ sơ/ Tài liệu |
Đường dẫn |
Ghi chú |
- BÀN GIAO TÀI SẢN CÔNG CỤ DỤNG CỤ
|
STT |
Công cụ/ Dụng cụ |
ĐVT |
SL |
Tình trạng |
Ghi chú |
- BÀN GIAO KHÁC
....................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Biên Bản được lập thành 2 bản, 1 bản giao cho Nhân viên nghỉ việc và 1 bản lưu tại văn phòng Công ty.
ĐẠI DIỆN P. TCHC & LĐTL BÊN NHẬN BÊN GIAO
2. Biên bản bàn giao tiếng Anh
Mẫu biên bản bàn giao công việc bằng tiếng Anh là văn bản đã được trình bày đầy đủ nội dung và các mục cần thiết được viết bằng tiếng Anh và có kèm tiếng Việt.
CÔNG TY…………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
COMPANY SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Số: …/…/… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
No: …/…/… Independence – Freedom – Happiness
BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆU
MINUTES OF THE HANOVER OF JOB AND DOCUMENTS
Hôm nay, ngày …/…/…, tại địa chỉ …, chúng tôi gồm có:
Today, date …/…/…, at address …, we including:
BÊN BÀN GIAO:
HANDOVER PARTY:
Họ và tên:
………………………………………………………………………………………………….
Full name:
…………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………. Bộ phận:
………………………………………………………..
The position:…………………………………….. Departmemt:
…………………………………………………………………………………………………
Lý do bàn giao:
………………………………………………………………………………………………..
The reason for handing over:
…………………………………………………………………………………………………..
BÊN NHẬN BÀN GIAO:
RECEIVER HANDOVER PARTY:
Bộ phận bàn giao:
……………………………………………………………………………………………
Handover departmemt:
…………………………………………………………………………………………..
Đại diện của Bộ phận nhận bàn giao:
…………………………………………………………………………………………..
Representative of handover
Departmemt:……………………………………………………………………….
Chức vụ:………………………………………….. Bộ phận:………………….
…………………………………………………………………………………………
The position: ……………………………………… Departmemt:
……………………………………………………………………………………….
Đã cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau:
Together handover work with the following content:
BÀN GIAO CÔNG VIỆC:
HANDOVER OF JOB:
|
Stt/ No. |
Nội dung công việc/ Job content |
Tình trạng/ State |
BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU:
HANDING THE RECORD DOCUMEMT:
|
Stt/ No. |
Mã hồ sơ, tài liệu/ Code records, documemt |
Tên hồ sơ, tài liệu/ Records, documemt name |
Số lượng/ Quantity |
Tình trạng/ State |
Vị trí để hồ sơ, tài liệu/ Location to records, documemts |
Biên bản kết thúc vào lúc … cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí các nội dung trên.
The minutes end at… the same day. The parties agree to the above.
Biên bản được thành lập … (…) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.
The minutes are established… (…) each party keeps 01 (one) copy with the same legal value.
Quản lý bộ phận Người bàn giao Người nhận bàn giao
Department management Hander Recipients delivered
(Ký và ghi rõ họ tên)/ Sign (Ký và ghi rõ họ tên)/ Sign (Ký và ghi rõ họ tên)/ Sign
And write full name and write full name and write full name
3. Mẫu biên bản bàn giao tài sản
Trong các lĩnh vực đặc thù như kinh doanh, sản xuất… người lao động sẽ được cấp tài sản để phục vụ cho quá trình làm việc. Trong biên bản bàn giao tài sản cần đề cập rõ số lượng tài sản đã được cung cấp trước đó.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
-----***-----
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN
Hôm nay, ngày...../...../20..., tại........................... chúng tôi gồm:
Người bàn giao:...............Bộ phận:..............MSNV..............
Người nhận bàn giao:............Bộ phận:...............MSNV.......
Lý do bàn giao .......................................................................
...............................................................................................
Cùng bàn giao tài sản, công cụ với nội dung như sau:
|
STT |
Mã tài sản |
Tên tài sản |
Đơn vị |
Số lượng |
Tình trạng |
|
1 |
|||||
|
2 |
|||||
|
3 |
|||||
|
4 |
|||||
|
5 |
|||||
|
6 |
|||||
|
7 |
|||||
|
8 |
Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ các tài sản, công cụ đã được bàn giao đầy đủ. Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản./.
|
Người bàn giao |
Người nhận bàn giao |
Quản lý |
4. Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ, mẫu biên bản bàn giao tài liệu
Trong quá trình làm việc, hồ sơ và các tài liệu mà người lao động soạn thảo cũng được tính là tài sản của công ty, vì vậy khi không còn làm việc tại nơi đang công tác nữa người lao động phải bàn giao lại.
|
TÊN CÔNG TY |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
|
Số: .........../BBBG |
|
|
..............., ngày.......tháng.......năm....... |
BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC
Hôm nay, ngày....tháng.....năm....., tại Công ty.......................chúng tôi gồm:
- Bên giao:
Ông/bà:........................................................................................................................
Chức danh:.....................................Phòng/Bộ phận:....................................................
- Bên nhận:
Ông/bà:........................................................................................................................
Chức danh:.....................................Phòng/Bộ phận:...................................................
Cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau:
|
||||||
|
STT |
Nội dung công viêc |
Người nhận |
||||
|
1 |
||||||
|
2 |
||||||
|
3 |
||||||
|
||||||
|
STT |
Mã hồ sơ, tài liệu |
Tên hồ sơ, tài liệu |
Số lượng |
Tình trạng |
Vị trí đề hồ sơ, tài liệu |
|
|
1 |
||||||
|
2 |
||||||
|
3 |
||||||
Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ nội dung công việc đang thực hiện đã được bàn giao đầy đủ. Biên bản được lập thành .... bản, mỗi bên giữ một bản./.
|
Người bàn giao |
Người nhận bàn giao |
Trưởng bộ phận HC-NS |
5. Mẫu biên bản bàn giao thiết bị, vật tư
Trong các lĩnh vực đặc thù như kinh doanh, sản xuất… người lao động sẽ được cấp công cụ, cũng như các thiết bị và vật tư để phục vụ cho quá trình làm việc với yêu cầu phải giữ gìn cẩn thận và bàn giao nguyên trạng các thiết bị và vật tư trong trường hợp không còn làm việc tại nơi đang công tác nữa.
Trong biên bản bàn giao thiết bị và vật tư cần đề cập rõ số lượng công cụ thiết bị và vật tư đã bàn giao trước đó và tình trạng của từng loại.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
-----***-----
BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ VÀ VẬT TƯ
Hôm nay, ngày...../...../20..., tại........................... chúng tôi gồm:
Người bàn giao:...............Bộ phận:..............MSNV..............
Người nhận bàn giao:............Bộ phận:...............MSNV.......
Lý do bàn giao .......................................................................
...............................................................................................
Cùng bàn giao tài sản, công cụ với nội dung như sau:
|
STT |
Mã thiết bị và vật tư |
Tên thiết bị và vật tư |
Đơn vị |
Số lượng |
Tình trạng |
|
1 |
|||||
|
2 |
|||||
|
3 |
|||||
|
4 |
|||||
|
5 |
|||||
|
6 |
|||||
|
7 |
|||||
|
8 |
Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ các tài sản, công cụ đã được bàn giao đầy đủ. Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản./.
|
Người bàn giao |
Người nhận bàn giao |
Quản lý |
Vì sao cần phải viết biên bản bàn giao?
Biên bản bàn giao có vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và còn có thể hạn chế xảy ra những tranh chấp trong quá trình chuyển giao công việc giữa cá nhân với nhau hoặc giữa các doanh nghiệp. Cụ thể:
- Mẫu biên bản bàn giao cung cấp thông tin cụ thể và chi tiết về các nhiệm vụ, tài sản, hồ sơ, tài liệu, thiết bị, vật tư, dữ liệu và quy trình cũng như dự án liên quan đến công việc, giúp người nhận bàn giao hiểu rõ được trách nhiệm và yêu cầu trong công việc của mình;
- Biên bản bàn giao cũng giúp ban quản lý kiểm soát được chặt chẽ quá trình chuyển giao công việc của nhân sự. Với biên bản bàn giao này, ban quản lý có thể đánh giá và tra soát lại các hoạt động của người chuyển giao công việc đồng thời đảm bảo cho quá trình chuyển giao đã làm đúng quy trình bàn giao công việc và không gây thiệt hại ảnh hưởng đến công ty;
- Biên bản bàn giao còn là một phần tài liệu quan trọng trong trường hợp tranh chấp xảy ra giữa các cá nhân với nhau hoặc giữa các doanh nghiệp. Biên bản này sẽ cung cấp chứng cứ cho các bên liên quan trong quá trình chuyển giao công việc và có thể được xem như một bằng chứng quan trọng trong trường hợp cần thiết.
Cách viết biên bản bàn giao công việc
Nội dung của một biên bản bàn giao công việc cơ bản bao gồm những ý chính sau:
- Thông tin cá nhân: Tên, chức vụ, phòng ban, thông tin và địa chỉ liên lạc của người bàn giao;
- Thông tin những việc cần chuyển giao: Mô tả chi tiết các trách nhiệm, nhiệm vụ, tiến độ công việc, trạng thái của các dự án cũng như những việc đang để hoàn thành;
- Danh sách tài liệu, tài sản, dữ liệu cần chuyển giao: Các tài liệu quan trọng, hợp đồng, tài khoản, mật khẩu, bản vẽ, mẫu,… cần được bàn giao cho người tiếp nhận;
- Các chính sách và quy trình liên quan đến công việc: Các quy định, quy định về bảo mật, chính sách giải quyết tranh chấp, hướng dẫn, quy trình làm việc của công ty…;
- Địa điểm và thời gian bàn giao: Địa điểm và thời gian bàn giao công việc cũng như thời hạn công việc cần hoàn thành;
- Chữ ký và xác nhận của người bàn giao và người được bàn giao: Chữ ký và tên của người bàn giao và người được bàn giao, thể hiện sự đồng ý và cam kết với các nội dung đã ghi trong biên bản là sự thật.
Các câu hỏi thường gặp về mẫu biên bản bàn giao
1. Biên bản bàn giao công việc là gì?
Biên bản bàn giao công việc là một loại văn bản ghi lại quá trình chuyển giao các trách nhiệm, dự án, nhiệm vụ và thông tin liên quan giữa cá nhân với nhau hoặc giữa các doanh nghiệp.
2. Tải mẫu biên bản bàn giao ở đâu?
Bạn có thể ghé thăm Maudon.net để tải miễn phí mẫu biên bản bàn giao tài sản chuẩn, chi tiết và mới nhất.
>> Tham khảo và tải mẫu miễn phí: Mẫu biên bản bàn giao tài sản.
3. Nội dung biên bản bàn giao gồm những gì?
Nội dung của một biên bản bàn giao công việc cơ bản bao gồm những ý chính sau:
- Thông tin cá nhân;
- Danh sách tài liệu, tài sản, dữ liệu cần chuyển giao;
- Các chính sách và quy trình liên quan đến công việc;
- Địa điểm và thời gian bàn giao;
- Chữ ký và xác nhận của người bàn giao và người được bàn giao.
>> Tham khảo chi tiết tại: Cách viết biên bản bàn giao.
4. Có cần phải viết biên bản bàn giao khi nghỉ việc không?
Việc viết biên bản bàn giao khi nghỉ việc là điều cần thiết vì biên bản bàn giao có vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và còn có thể hạn chế xảy ra những tranh chấp trong quá trình chuyển giao công việc giữa cá nhân với nhau hoặc giữa các doanh nghiệp.
>> Tham khảo chi tiết tại: Vì sao cần phải viết biên bản bàn giao.
5. Khi nào cần viết mẫu biên bản bàn giao?
Biên bản bàn giao được viết khi không còn làm việc tại nơi bạn đang công tác nữa, bàn giao công việc là việc điều cần thiết vừa đảm bảo cho công việc của công ty, doanh nghiệp, tổ chức được tiếp tục diễn ra ổn định, đồng thời còn cho thấy bạn là người chuyên nghiệp và có trách nhiệm trong công việc.
