Maudon.net chia sẻ chi tiết những lưu ý khi ký hợp đồng thuê nhà làm mặt bằng kinh doanh mà bạn phải biết để tránh rủi ro. Mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh.
Khi lựa chọn thuê nhà làm mặt bằng kinh doanh, một trong những bước quan trọng quyết định sự ổn định lâu dài của hoạt động buôn bán chính là hợp đồng thuê nhà kinh doanh. Một hợp đồng rõ ràng, đầy đủ điều khoản và hợp pháp sẽ giúp tránh tranh chấp, bảo vệ quyền lợi cả bên thuê và bên cho thuê.
Vậy khi ký hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh, cần lưu ý điều gì? Hợp đồng có bắt buộc công chứng không? Khi nào thì hợp đồng hết hiệu lực? Cùng Maudon.net tìm hiểu chi tiết tại bài viết này.
Những lưu ý khi ký hợp đồng thuê nhà làm mặt bằng kinh doanh
Khi tiến hành thuê nhà để kinh doanh, dù là căn hộ mặt phố hay trong trung tâm thương mại, bạn cần đặc biệt lưu ý đến các nội dung sau trong hợp đồng:
➡ Kiểm tra pháp lý của nhà cho thuê:
- Bên cho thuê phải có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với căn nhà, mặt bằng cho thuê;
- Nhà cho thuê không đang bị thế chấp, tranh chấp, kê biên thi hành án;
- Người ký hợp đồng là chủ sở hữu hoặc được ủy quyền hợp pháp;
- Đối với nhà đồng sở hữu, cần có sự đồng ý bằng văn bản của các đồng sở hữu;
- Yêu cầu cung cấp giấy tờ chứng minh như sổ đỏ, hợp đồng mua bán, giấy phép xây dựng, CMND/CCCD.
➡ Ghi rõ mục đích thuê và tình trạng nhà cho thuê:
- Ghi rõ mục đích thuê là làm mặt bằng kinh doanh (ví dụ: mở shop, mở quán cà phê, làm văn phòng…);
- Biên bản bàn giao nên thể hiện rõ tình trạng nhà, nội thất (nếu có) để tránh tranh chấp sau này.
Lưu ý: Nếu bạn kinh doanh ngành nghề có điều kiện (quán ăn, spa, karaoke…), hãy chắc chắn mặt bằng đủ điều kiện xin giấy phép.
➡ Quy định rõ ràng về thời hạn thuê, giá thuê và phương thức thanh toán:
- Thỏa thuận cụ thể về tiền đặt cọc, thời điểm hoàn trả tiền cọc;
- Ghi rõ thời hạn thuê, điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng;
- Nêu rõ giá thuê hàng tháng/quý/năm, bao gồm hay không các chi phí như: điện, nước, internet…
- Phương thức thanh toán: tiền mặt hay chuyển khoản? Có cọc không? Bao nhiêu tháng?
➡ Điều khoản sửa chữa, cải tạo:
- Bên thuê có được phép sửa chữa, thay đổi kết cấu, lắp đặt bảng hiệu… không?
- Nếu bạn cần sửa chữa, lắp đặt thêm biển hiệu, trang trí… phải được sự đồng ý của bên cho thuê hay không, nếu có thì thực hiện như thế nào;
- Hợp đồng thuê nhà nên có điều khoản ghi nhận những hạng mục được phép cải tạo và ai chịu chi phí;
- Và cần ghi rõ phạm vi và trách nhiệm sau khi trả mặt bằng.
➡ Điều khoản xử lý khi vi phạm hợp đồng:
- Trường hợp có bên vi phạm hợp đồng thuê, chẳng hạn trễ thanh toán tiền thuê, sử dụng sai mục đích, tự ý cho thuê lại… thì xử lý như thế nào?
- Có bồi thường không? Mức bồi thường bao nhiêu?
- Có thể quy định về việc phạt vi phạm hợp đồng nếu một bên đơn phương chấm dứt mà không có lý do chính đáng.
Bạn có thể tải mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh mới nhất tại Maudon.net để dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng.
>> Xem chi tiết: Tải mẫu hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh.
Hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh có cần công chứng không?
Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh không bắt buộc công chứng, trừ khi các bên có yêu cầu.
Tuy nhiên, để tăng tính pháp lý và tránh tranh chấp, bạn nên công chứng hợp đồng thuê mặt bằng, đặc biệt trong các trường hợp sau:
- Hợp đồng có giá trị lớn hoặc thời hạn thuê dài (trên 6 tháng);
- Mặt bằng được dùng cho hoạt động kinh doanh cần giấy phép kinh doanh tại địa chỉ thuê.
Việc công chứng giúp hợp đồng có giá trị pháp lý vững chắc, dễ dàng xử lý khi xảy ra tranh chấp hoặc khởi kiện.
Lưu ý:
Một số quận/huyện khi xin giấy phép kinh doanh tại địa chỉ thuê sẽ yêu cầu hợp đồng phải công chứng hoặc chứng thực. Do đó, bạn nên hỏi kỹ cơ quan cấp phép trước khi quyết định.
Khi nào hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh chấm dứt hiệu lực?
Một hợp đồng thuê nhà kinh doanh có thể chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:
- Hết thời hạn thuê như thỏa thuận trong hợp đồng.
- Một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng đúng theo điều khoản đã ghi;
- Hai bên thỏa thuận kết thúc hợp đồng sớm;
- Bên thuê/bên cho thuê vi phạm hợp đồng nghiêm trọng (không thanh toán, tự ý cho thuê lại…);
- Nhà cho thuê bị thu hồi, giải tỏa hoặc hư hỏng nặng không thể tiếp tục sử dụng.
Sau khi chấm dứt hợp đồng, hai bên cần lập biên bản bàn giao lại mặt bằng, thanh lý hợp đồng và giải quyết các khoản còn lại (tiền cọc, công nợ…).
Câu hỏi về hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh
1. Có được lập hợp đồng thuê nhà viết tay không?
Có, nhưng cần đảm bảo chữ ký đầy đủ hai bên, có người làm chứng hoặc công chứng để tăng giá trị pháp lý.
2. Hợp đồng thuê cửa hàng nên công chứng ở đâu?
Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh có thể công chứng tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng nhà nước/dân sự nơi có mặt bằng cho thuê.
3. Bên thuê có được sang nhượng hợp đồng không?
Chỉ khi hợp đồng cho phép, bên thuê mới được chuyển nhượng, cho thuê lại mặt bằng. Nếu không ghi rõ, hành vi này có thể bị coi là vi phạm hợp đồng.
4. Mặt bằng thuê chưa có sổ đỏ có được làm hợp đồng không?
Trường hợp mặt bằng thuê chưa có sổ đỏ thì bạn nên cân nhắc trước khi thuê. Nếu chủ nhà không chứng minh được quyền sử dụng, hợp đồng có thể không hợp pháp và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Vì nhiều cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu chứng thực giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu mặt bằng cho thuê.
Việc ký kết hợp đồng thuê nhà kinh doanh là bước quan trọng quyết định sự ổn định lâu dài trong hoạt động buôn bán. Hãy đảm bảo kiểm tra kỹ thông tin pháp lý, nắm rõ các điều khoản trong hợp đồng và đừng ngần ngại nhờ luật sư hoặc đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ.
Đừng quên tải về mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh cập nhật mới nhất tại Maudon.net để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi soạn thảo.
