Tiệc tất niên hay còn được gọi là tiệc YEP (Year end Party) là sự kiện thường niên, diễn ra vào thời điểm khép lại một năm làm việc đầy cố gắng của công ty. Đây không chỉ là dịp để nhìn lại những thành quả đã đạt được mà còn là cơ hội để gắn kết tập thể.
Để sự kiện diễn ra trọn vẹn và thành công, doanh nghiệp cần xây dựng kịch bản chi tiết, lựa chọn chủ đề phù hợp, lập danh sách khách mời cẩn thận và chuẩn bị kỹ lưỡng các tiết mục biểu diễn cùng những hoạt động khác.
Tải mẫu kịch bản Year end Party (YEP) hấp dẫn, hay
Tải mẫu kịch bản Year end Party tại Maudon.net.
Kịch bản Year end Party
1. Phần mở đầu ( Opening)
Kính thưa quý vị, chỉ còn ít phút nữa chương trình tiệc year end party của chúng ta sẽ chính thức bắt đầu. Kính mời toàn bộ các quý vị khách mời chúng ta tiến vào hội trường, ổn định chỗ ngồi, cùng nhau tập trung hướng lên sân khấu để chương trình xin phép được bắt đầu. Xin chân thành cảm ơn! ( Mc voice off 3 lần để ổn định chương trình)
Mc thông báo bắt đầu chương trình, ca sĩ, nhóm nhảy sẽ lên sân khấu biểu diễn tiết mục mở màn.
2. Phần lễ
- Phần chào mừng, giới thiệu chương trình
Xin được chân thành cảm ơn tiết mục múa mở màn đến từ vũ đoàn………..
Lời đầu tiên, MC……..xin được gửi lời chào thân ái và nồng nhiệt nhất tới toàn thể các quý vị quan khách, ban lãnh đạo công ty và toàn thể thành viên của công ty………. có mặt trong bữa tiệc ngày hôm nay.
Kính thưa quý vị, tiết mục vừa rồi cũng thay cho lời chào trân trọng nhất mà chúng tôi muốn gửi đến quý vị, chào mừng quý vị quan khách đã đến với buổi Year End Party của công ty ……….
Chương trình tiệc tất niên cuối năm là một dấu ấn quan trọng và là một sự kiện đầy ý nghĩa với Công ty ………, được đón nhận nhiều sự quan tâm và chúc mừng từ ban lãnh đạo cũng như các nhà phân phối, đối tác, khách hàng.
Kính thưa quý vị, một năm với biết bao những biến động, thăng có, trầm có, vui có, buồn có cả những mất mát, những đong đầy nhưng tựu trung lại điều quý giá nhất là chúng ta, những con người của……….đang ngồi lại đây bên nhau, cùng ôn lại quá khứ với những gì được và chưa được.
Buổi tiệc tri ân này là lúc để mỗi chúng ta nhìn lại những gì đã qua, Đồng thời vạch ra những kế hoạch mới, những mục tiêu mới đầy triển vọng cho tương lai. Ngoài ra cũng là một dịp quý báu để chúng ta tụ họp, gặp mặt nhau. Đồng thời chia sẻ những khó khăn mà chúng ta đã cùng nhau trải qua. Đặc biệt là được giao lưu và gửi lời cảm ơn đến quý vị đã đồng hành cùng công ty trong suốt thời gian qua.
- Phần giới thiệu đại biểu
Trên tinh thần và ý nghĩa cao đẹp ấy, đến với sự kiện year end party của chúng ta ngày hôm nay, xin trân trọng giới thiệu sự hiện diện của:
Ông/bà ………..( đại diện ban lãnh đạo chủ trì sự kiện)………( chức vụ)
Ông/bà ………..( đại diện ban lãnh đạo chủ trì sự kiện)………( chức vụ)
Ông/bà ………..( đại diện ban lãnh đạo chủ trì sự kiện)………( chức vụ)
Và đặc biệt, xin trân trọng giới thiệu sự có mặt của toàn bộ công nhân viên, các nhà phân phối, đại lý bán lẻ và các vị khách quý đã đến tham dự chương trình, đề nghị chúng ta nhiệt liệt chào mừng.
- Phần đại diện phát biểu
Để mở đầu chương trình ngày hôm nay, xin trân trọng kính mời Ông/bà ………..( chức vụ)……. lên đọc diễn văn và khai mạc chương trình, chia sẻ đôi lời cảm xúc và khát vọng muốn hướng tới của công ty………….. trong tương lai.
Xin trân trọng giới thiệu và kính mời ông/bà !
- Phần vinh danh, trao thưởng
Thưa toàn thể các vị khách quý! Một năm với đầy những khó khăn và thử thách. Đến với buổi tiệc tất niên hôm nay, để gửi lời cảm ơn và tri ân sâu sắc đến toàn bộ nhân viên, công ty cũng có những tấm bằng khen và món quà dành tặng cho các cá nhân có thành tích xuất sắc, đóng góp cho công ty trong thời gian qua.
Sau đây, MC ……………. xin mời những nhân viên có thành tích xuất sắc có tên sau đây cùng tiến lên sân khấu. ( MC đọc tên các cá nhân theo danh sách ban tổ chức cung cấp) và xin kính mời Ông/bà ……..( chức vụ) tiến lên sân khấu để trao tặng bằng khen cho nhân viên của mình.
Xin trân trọng giới thiệu và kính mời ông/bà !
3. Phần tiệc
- Khai tiệc
(Sau khi kết thúc phần lễ, MC dẫn dắt mọi người bước vào phần tiệc)
Tiếp theo chương trình, tôi xin kính mời đại diện ban lãnh đạo công ty
Ông/bà ………..( đại diện ban lãnh đạo chủ trì sự kiện)………( chức vụ)
Ông/bà ………..( đại diện ban lãnh đạo chủ trì sự kiện)………( chức vụ)
Ông/bà ………..( đại diện ban lãnh đạo chủ trì sự kiện)………( chức vụ)
sẽ cùng lên sân khấu để nâng ly chúc mừng cho khoảnh khắc đáng nhớ này và để bắt đầu buổi tiệc ngày hôm nay.
Thưa quý vị, trong không khí hân hoan và vui tươi của buổi tối ngày hôm nay, chúng ta hãy cùng đứng lên và nâng cao ly rượu của mình để chúc mừng cho buổi tiệc year end party, chúc mừng cho những thành công của năm cũ và chào đón những thắng lợi mới đang đến trong năm 2021.
Tôi xin phép được đếm ngược 3-2-1 và chúng ta sẽ cùng hô vang “Cạn ly” được không ạ?
- Ăn tiệc
Và tiếp theo, mời quý vị chúng ta cùng nhập tiệc và nâng ly để chúc mừng sự thành công của buổi tối ngày hôm nay. Quý vị đừng quên rằng các tiết mục nghệ thuật đặc sắc và các trò chơi hấp dẫn đang chờ đón quý vị ở những phần tiếp theo. Vì vậy, xin mời quý vị hãy ở lại với chúng tôi đến cuối chương trình để không bỏ lỡ những điều thú vị này. Chúc quý vị một bữa tối ngon miệng
Xin chân thành cảm ơn!
- Phần minigame giao lưu
Vâng, thưa quý vị, Để không khí buổi tiệc thêm phần thú vị, và sau đây xin mời các cán bộ nhân viên chúng ta cùng nhau tham gia một trò chơi nhỏ để thêm phần gắn kết
Chúng ta sẽ đến với trò chơi………….., xin mời một số thành viên cùng lên sân khấu để tham gia với chúng tôi.
(MC hướng dẫn mọi người tham gia. Kết thúc trò chơi, mời đại diện ban tổ chức lên trao quà cho những người chơi.)
- Phần bốc thăm may mắn
Thưa quý vị, sau những tiết mục minigame giải trí vừa rồi thì chúng ta sẽ đến với một phần thú vị không kém đó là bốc thăm trúng thưởng. Nhắc đến bữa tiệc cuối năm thì chúng ta không thể không nhắc đến tiết mục đặc sắc này. Tiết mục mà đem đến cho mọi người rất nhiều niềm vui cả về vật chất và tinh thần. Trên sân khấu của chúng ta có rất nhiều phần quà hấp dẫn đang chờ đón chủ nhân.
Và không để mọi người phải chờ lâu nữa, sau đây xin mời đại diện ban lãnh đạo công ty Ông/bà…………………………….. lên sân khấu và bốc thăm chọn ra con số may mắn dành giải ba. Xin mời ông/bà!
( MC nhận lá phiếu của đại diện, đọc to con số may mắn 3 lần và mời khách mời may mắn giữ lá phiếu lên nhận quà)
Tiếp tục tương tự với phần bốc thăm giải nhì và giải nhất.
- Phần văn nghệ giao lưu
Hòa cùng không khi tươi vui hiện tại, và cũng nhân dịp tết đến xuân về. Mời quý vị cùng thưởng thức màn trình diễn vô cùng sôi động và ấn tượng đến từ ca sĩ ……………
Đề nghị mọi người cho một tràng pháo tay thật lớn được không ạ!!!
4. Phần kết thúc chương trình
Kính thưa toàn thể quý vị, những ngày cuối cùng của năm cũ đang dần trôi qua, bữa tiệc tất niên year end party ngày hôm nay chính là nút giao cho năm cũ và năm mới, chỉ còn một chút thời gian ngắn nữa thôi, chúng ta sẽ phải tạm xa nhau, tạm gác lại công việc để trở về với gia đình, với với quê hương đón năm mới.
Trước thời khắc chia tay với toàn thể quý vị, cho phép MC …………….. và ban tổ chức gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới quý vị đã cùng tụ họp nhau trong bữa tiệc ý nghĩa này và xin gửi lời chúc sức khỏe tới toàn thể quý vị, chúc cho công ty ngày một thăng tiến và phát triển và một lần nữa chúc mừng năm mới tới đại gia đình công ty…
Và trước khi ra về, xin mời toàn thể quý vị chúng ra cùng bước lên sân khấu chụp những tấm ảnh kỷ niệm cho bữa tiệc này. Xin mời.
Cách xây dựng kịch bản year end party hấp dẫn
1. Lên ý tưởng, chủ đề cho bữa tiệc
Buổi tiệc tất niên không chỉ là dịp để khép lại một năm làm việc đầy nỗ lực mà còn mang ý nghĩa tôn vinh những thành quả đạt được và tri ân những cá nhân, tập thể đã đóng góp vào sự thành công của công ty.
Ngoài ra, đây cũng là cơ hội để gắn kết các thành viên trong công ty, tăng cường tinh thần đoàn kết và tạo động lực cho năm mới. Nếu buổi tiệc có sự tham gia của đối tác hoặc khách hàng, việc thể hiện sự tri ân và xây dựng hình ảnh công ty cũng là mục tiêu quan trọng.
Chủ đề của buổi tiệc sẽ là “linh hồn” của sự kiện, định hình toàn bộ phong cách và nội dung chương trình. Chủ đề nên phản ánh văn hóa doanh nghiệp, những thành tựu nổi bật hoặc truyền tải thông điệp ý nghĩa hướng đến tương lai. Một số chủ đề phổ biến như “Together We Shine” (Cùng nhau tỏa sáng), “Hành Trình Thành Công” vừa thể hiện tinh thần đoàn kết, vừa mang tính truyền cảm hứng.
2. Xây dựng ý tưởng tổng thể
Ý tưởng tổ chức cần nhất quán với chủ đề đã chọn. Ví dụ, với chủ đề “Hành Trình Thành Công”, ý tưởng có thể là tái hiện những cột mốc quan trọng của công ty thông qua hình ảnh, video minh họa hoặc các tiết mục đặc sắc.
Điều này giúp tạo cảm giác tự hào cho nhân viên và truyền tải thông điệp tích cực đến khách mời. Ý tưởng cũng cần xác định rõ phong cách sự kiện, như tổ chức tiệc gala sang trọng, lễ hội ngoài trời ấm cúng hay một không gian trẻ trung, hiện đại.
Trang trí sự kiện cần phù hợp với chủ đề để tạo ấn tượng và bầu không khí cuốn hút. Nếu chọn chủ đề “Đêm Hội Ánh Sao,” bạn có thể sử dụng các gam màu ánh kim, bạc, vàng và ánh sáng lung linh để tạo không gian huyền ảo. Các yếu tố trang trí như backdrop, bàn tiệc, sân khấu cũng cần đồng bộ với tông màu chủ đạo, giúp khách mời cảm nhận được sự chuyên nghiệp ngay từ khi bước vào.
Tạo slogan hoặc câu dẫn dắt: Slogan là yếu tố quan trọng để gợi mở cảm xúc và làm nổi bật thông điệp của sự kiện. Một câu slogan ngắn gọn, súc tích như “Together We Shine – Kết Nối Và Tỏa Sáng” hoặc “Một Hành Trình, Một Tầm Cao” sẽ giúp tạo điểm nhấn cho chương trình và khơi gợi sự hứng khởi trong lòng khách mời.
Định hướng nội dung kịch bản: Sau khi đã xác định được chủ đề, ý tưởng, và phong cách trang trí, bạn cần phát triển nội dung kịch bản một cách chặt chẽ và logic. Nội dung các phần của chương trình, từ phát biểu khai mạc, các tiết mục biểu diễn, đến phần trao thưởng, đều cần liên kết với chủ đề để tạo mạch cảm xúc xuyên suốt. Điều này sẽ giúp chương trình không chỉ thú vị mà còn đọng lại nhiều ý nghĩa cho người tham gia.
>> Xem thêm: Mẫu thiệp mời tất niên công ty.
Lên danh sách khách mời tham gia tiệc tất niên công ty
1. Xác định quy mô khách mời
Số lượng khách mời tham dự cần được xác định dựa trên quy mô và nội dung buổi tiệc. Một buổi tiệc tất niên quá đông khách mời có thể dẫn đến tình trạng quá tải và mất kiểm soát, ảnh hưởng đến chất lượng sự kiện. Vì vậy, cần thống nhất số lượng khách mời ngay từ đầu, đảm bảo phù hợp với không gian tổ chức, ngân sách và mục tiêu sự kiện.
2. Thống nhất cơ cấu khách mời
Công ty cần phân nhóm khách mời theo cơ cấu rõ ràng, bao gồm:
- Khách VIP: Ban lãnh đạo, nhà đầu tư, hoặc những cá nhân có vai trò quan trọng đối với công ty;
- Nhân viên công ty: Tất cả nhân viên hoặc đại diện từ các phòng ban, đảm bảo mọi người đều cảm thấy được ghi nhận;
- Khách hàng và đối tác: Những người đã đồng hành và đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp;
- Phóng viên hoặc cơ quan báo chí: Nếu muốn tăng cường hình ảnh và truyền thông về sự kiện, đây là nhóm khách mời không nên bỏ qua.
Lập danh sách chi tiết: Danh sách khách mời cần được lập chi tiết với đầy đủ thông tin: tên, vị trí, đơn vị công tác, và phương thức liên lạc. Đồng thời, cần xác định số lượng khách mời tối đa cho từng nhóm để dễ dàng kiểm soát khi gửi thư mời và tiếp đón.
3. Gửi thư mời và xác nhận tham gia
Sau khi danh sách khách mời được hoàn tất, công ty cần gửi thư mời dự tiệc sớm để khách có thời gian chuẩn bị. Có thể sử dụng email, thiệp giấy hoặc tin nhắn để mời.
Đặc biệt, việc yêu cầu khách xác nhận tham gia sẽ giúp công ty dự đoán số lượng chính xác, tránh tình trạng thiếu hoặc thừa chỗ.
Lưu ý:
- Danh sách khách mời cần được rà soát và cập nhật thường xuyên để đảm bảo không thiếu sót;
- Đối với khách VIP hoặc đối tác quan trọng, nên cử người liên hệ trực tiếp để thể hiện sự trân trọng;
- Nên gửi thiệp mời trước từ khoảng 10 – 15 ngày trước bữa tiệc gala cuối năm, giúp khách hàng có thể sắp xếp lịch trình để có thể tham gia đông đủ hơn.
>> Tham khảo thêm: Mẫu thông báo nghỉ tết âm lịch.
Lựa chọn địa điểm và thời gian diễn ra buổi tiệc YEP
1. Thời gian tổ chức
Thời gian tổ chức tiệc tất niên cần được chọn sao cho phù hợp với lịch trình của đa số khách mời, đặc biệt là nhân viên công ty, khách hàng và đối tác. Thông thường, các buổi tiệc tất niên sẽ được tổ chức vào cuối tuần của tuần cuối tháng 12 để tạo không khí thoải mái trước thềm năm mới.
Công ty cũng cần cân nhắc không để thời gian sự kiện kéo dài quá lâu gây nhàm chán hoặc quá ngắn khiến chương trình không đủ ý nghĩa. Một khung giờ lý tưởng là bắt đầu từ 18h00 và kéo dài khoảng 150 phút, vừa đủ để chương trình diễn ra trọn vẹn, từ phần khai mạc, biểu diễn, trao thưởng, đến các hoạt động tương tác khác.
2. Địa điểm tổ chức
Việc lựa chọn địa điểm tổ chức cần dựa trên chủ đề, ý tưởng của sự kiện và số lượng khách mời. Công ty có thể cân nhắc hai hình thức tổ chức chính:
Không gian trong nhà: Các khách sạn, nhà hàng, hoặc trung tâm hội nghị lớn là lựa chọn phổ biến, phù hợp với những buổi tiệc sang trọng hoặc đòi hỏi nhiều thiết bị hỗ trợ.
Không gian ngoài trời: Bãi biển, khu du lịch, sân vườn… sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho các buổi tiệc mang phong cách thoải mái, gần gũi với thiên nhiên.
Yêu cầu đối với địa điểm:
- Địa chỉ dễ tìm và gần trung tâm: Giúp khách mời dễ dàng di chuyển và đến đúng giờ;
- Sân khấu rộng rãi: Đủ không gian cho các hoạt động biểu diễn hoặc trao thưởng;
- Không gian phù hợp: Sức chứa đủ lớn để đảm bảo sự thoải mái cho toàn bộ khách mời, không gây cảm giác chật chội;
- Bãi đỗ xe rộng: Đảm bảo đủ chỗ để xe cho khách tham dự;
- Dịch vụ hỗ trợ tốt: Địa điểm nên có sẵn các tiện nghi như âm thanh, ánh sáng, và đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Lưu ý: Công ty nên đặt địa điểm sớm để tránh trường hợp “cháy” chỗ vào dịp cuối năm. Nếu có điều kiện, nên khảo sát thực tế địa điểm để đảm bảo phù hợp với các yêu cầu đã đề ra.
>> Xem thêm: Các nghỉ nghỉ lễ tết trong năm – Tết, 30/4 – 1/5…
Nội dung kịch bản YEP, kịch bản chương trình tất niên
1. Phần dùng tiệc
Phần dùng tiệc là thời điểm để các khách mời cùng thưởng thức ẩm thực và tận hưởng không khí ấm cúng. Công ty có thể tính toán thực đơn dựa trên số lượng bàn hoặc số lượng món ăn.
2. Chương trình văn nghệ
Chương trình văn nghệ là phần linh hồn của buổi tiệc, mang lại sự sôi động và gắn kết. Các tiết mục có thể bao gồm:
- Biểu diễn ca nhạc: Do nhân viên công ty hoặc nghệ sĩ khách mời thực hiện;
- Nhảy múa, khiêu vũ: Được thiết kế phù hợp với chủ đề của buổi tiệc;
- Cuộc thi giữa các phòng ban: Một số hoạt động thi tài năng hoặc biểu diễn ngắn giữa các đội sẽ tạo sự vui nhộn và tăng tinh thần đoàn kết.
3. Tặng quà tri ân khách hàng và đối tác
Hoạt động tặng quà cho khách hàng và đối tác thân thiết là điểm nhấn của buổi tiệc, giúp công ty bày tỏ lòng biết ơn đối với sự đồng hành và hỗ trợ trong năm qua.
4. Vinh danh và trao thưởng cho nhân viên xuất sắc
Phần vinh danh mang ý nghĩa đặc biệt trong việc ghi nhận và khích lệ những cá nhân, tập thể có đóng góp xuất sắc trong năm qua.
Trao thưởng: Các danh hiệu như “Nhân viên xuất sắc,” “Phòng ban tiêu biểu,” hoặc “Đội nhóm sáng tạo” nên được vinh danh.
Hạng mục ngân sách chương trình tất niên công ty
Việc dự trù ngân sách cụ thể và sát với thực tế giúp công ty kiểm soát chi tiêu, tránh vượt quá giới hạn tài chính và đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ. Một số hạng mục cần cân nhắc như:
- Chi phí thuê địa điểm tổ chức;
- Chi phí đồ ăn và thức uống;
- Chi phí trang trí;
- Chi phí âm thanh, ánh sáng;
- Chi phí mời nghệ sĩ biểu diễn;
- Chi phí chụp ảnh, quay phim;
- Chi phí vinh danh và trao thưởng;
- Chi phí dự phòng và phát sinh…
Các câu hỏi liên quan đến kịch bản Year end Party
1. Các hoạt động nào giúp kết nối khách mời tốt hơn?
Tổ chức các trò chơi nhóm, hoạt động tương tác như karaoke hoặc thi tài năng để mọi người dễ dàng tham gia và kết nối.
2. Làm thế nào để chương trình không bị gián đoạn và diễn ra suôn sẻ?
Có kịch bản chi tiết, phân công nhiệm vụ rõ ràng và sẵn sàng các phương án dự phòng cho những tình huống bất ngờ.
3. Làm sao để tạo dấu ấn đặc biệt cho tiệc cuối năm?
Sáng tạo các phần quà độc đáo, tổ chức lễ trao giải hoặc chuẩn bị những tiết mục đặc biệt như video tổng kết năm hoặc tiết mục nghệ thuật.
Ở bài viết trên, Maudon.net đã cùng các bạn tìm hiểu về kịch bản Year end Party và kèm theo những quy định, thông tin liên quan để bạn có cái nhìn đa chiều hơn. Nếu bạn đang cần hoặc có nhu cầu mong muốn được tư vấn, tham khảo các loại mẫu đơn thì hãy liên lạc ngay với Maudon.net qua thông tin số điện thoại, email để được tư vấn tận tình nhất nhé!
