Bảng lương là phần quan trọng trong công tác điều hành quản lý công ty, doanh nghiệp. Vậy bạn đã biết cách làm bảng lương chưa? Các thông tin cơ bản của bảng lương gồm có những gì? Trong bài viết này, maudon.net sẽ cùng các bạn tìm hiểu về nó nhé!
Hiểu tường tận về bảng lương, thang lương
Bảng lương là tài liệu tổng hợp số tiền mà một doanh nghiệp trả cho nhân viên của mình, bao gồm lương cơ bản, thưởng, các khoản phụ cấp và hỗ trợ trong một khoảng thời gian cụ thể. Các khoản thu nhập được ghi trong bảng lương phản ánh sự hiệu suất làm việc và hoàn thành công việc của nhân viên.
Thang lương là một hệ thống các nhóm và bậc lương được định rõ trước, được sử dụng để quyết định việc trả lương và xem xét việc tăng lương định kỳ cho nhân viên. Điều này thể hiện cam kết về công bằng và minh bạch trong quản lý nhân sự.
Các doanh nghiệp nhà nước thường áp dụng hình thức thang lương, trong khi các doanh nghiệp tư nhân thường tuân theo quy định lương thưởng của riêng mình.
Thang bảng lương có thể hiểu là một cách để xác định mức lương tương đối giữa các nhân viên trong cùng một đơn vị hoặc ngành nghề. Xây dựng thang bảng lương thường dựa trên tiêu chí như công việc thực tế, kinh nghiệm làm việc và trình độ của nhân viên.
Để đảm bảo việc sử dụng lao động hợp pháp và thúc đẩy tính minh bạch trong quá trình thanh toán lương, việc xây dựng thang bảng lương hàng năm là bước cần thiết không thể bỏ qua của mọi doanh nghiệp.
Thiết lập thang bảng lương của doanh nghiệp phải tuân theo quy định của nhà nước và dựa trên thỏa thuận với người lao động, xác định rõ năng lực và hiệu suất làm việc của họ. Điều này không chỉ tạo ra một cơ sở pháp lý cho việc chi trả lương mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý tài chính và động viên nhân viên để phấn đấu hơn.
Ngoài ra, theo quy định, các doanh nghiệp cần bắt buộc nộp thang bảng lương hàng năm cho cơ quan phụ trách lao động và xã hội để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Tải mẫu bảng lương mới, đầy đủ nhất
Tải mẫu bảng lương tại Maudon.net.
Bảng lương quan trọng như thế nào?
Bảng lương nhân viên không chỉ đơn thuần là một tài liệu quản lý cho doanh nghiệp mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá trị và ý nghĩa của công việc đối với người lao động. Nó là một công cụ không thể thiếu để tổ chức quản lý tài chính hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và thu hút cũng như giữ chân nhân tài.
Theo quy định của pháp luật lao động tại Việt Nam, việc xây dựng một bảng lương chi tiết và minh bạch là bước cơ bản mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện. Điều này không chỉ giúp tổ chức quản lý và thanh toán lương cho nhân viên một cách hiệu quả mà còn đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý tài chính.
Bảng lương không chỉ là một danh sách số liệu mà còn là một công cụ thể hiện rõ ràng về năng lực và đóng góp của từng nhân viên thông qua các khoản phụ cấp và thưởng liên quan. Điều này không chỉ tạo động lực làm việc cho nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường lao động và thu hút nhân tài.
Qua việc phân tích bảng lương, doanh nghiệp có thể đánh giá tổng quan về hoạt động kinh doanh và hiệu quả sử dụng lao động theo từng thời kỳ. Từ đó, họ có thể đưa ra các điều chỉnh và cải tiến để tối ưu hóa sử dụng nhân sự, giảm chi phí và nâng cao hiệu suất kinh doanh.
Bảng lương chi tiết và minh bạch không chỉ mang lại sự tin tưởng cho doanh nghiệp mà còn là cơ sở để người lao động hiểu rõ về các khoản thu nhập, quyền lợi và các điều kiện đánh giá được sử dụng để xác định lương của họ.
Cách làm bảng lương & các thông tin cơ bản cần có trong bảng lương
1. Danh sách thông tin nhân viên: Đây là phần quan trọng giúp phân biệt và xác định đầy đủ thông tin về mỗi nhân viên trong tổ chức. Thông tin cần bao gồm:
- Họ và tên đầy đủ;
- Mã số nhân viên;
- Chức vụ;
- Phòng ban hoặc bộ phận;
- Địa chỉ email liên hệ;
- Số điện thoại.
2. Thông tin về lương cơ bản: Phần này thể hiện mức lương cơ bản của mỗi nhân viên và số ngày làm việc thực tế. Mức lương cơ bản là số tiền đã được thỏa thuận giữa doanh nghiệp và nhân viên trước khi bắt đầu làm việc.
Từ ngày 01/07/2022, theo Điều 3 của Nghị định 38/2022/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng được quy định như sau:
- Vùng I: 4.680.000 đồng/tháng;
- Vùng II: 4.160.000 đồng/tháng;
- Vùng III: 3.640.000 đồng/tháng;
- Vùng IV: 3.250.000 đồng/tháng.
3. Các khoản phụ cấp: Phần này chia thành hai loại phụ cấp: phụ cấp đóng bảo hiểm và phụ cấp không cần đóng bảo hiểm. Các khoản phụ cấp bao gồm ăn trưa, đi lại, gửi xe, trợ cấp cho con nhỏ, và sinh nhật.
4. Thu nhập danh nghĩa: Là tổng thu nhập mà người lao động nhận được theo lý thuyết, bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp (nếu có).
5. Số ngày công thực tế: Đây là số ngày làm việc thực tế của nhân viên trong tháng.
6. Tổng lương thực nhận: Tổng số tiền mà nhân viên thực sự nhận được sau khi tính toán, có thể được tính theo hai cách:
- Cách 1: Theo số ngày công thực tế:
| Lương thực nhận = Thu nhập danh nghĩa / Tổng số ngày công trong tháng x Số ngày công thực tế |
- Cách 2: Theo số ngày công quy định:
| Lương = (Thu nhập danh nghĩa / Số ngày công quy định) x Số ngày làm tính công |
7. Các khoản khấu trừ: Là các khoản tiền được trừ từ lương cơ bản của nhân viên, bao gồm thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cũng như các khoản nợ lương khác.
8. Tổng thu nhập thực nhận: Tổng số tiền mà nhân viên thực sự nhận được sau khi tính toán lương, các khoản phụ cấp và sau khi trừ đi các khoản khấu trừ theo quy định.
Một số quy định của pháp luật về việc xây dựng bảng lương
Về quy định bảng lương, bộ luật lao động năm 2019 có quy định như sau:
- Người sử dụng lao động cần thiết lập thang lương, bảng lương và định mức lao động như một phần cơ sở để tuyển dụng, quản lý lao động và thỏa thuận về mức lương theo từng công việc hoặc chức danh được ghi trong hợp đồng lao động, cũng như để trả lương cho người lao động;
- Mức lương phải đảm bảo đến mức trung bình, cho phép đa số nhân viên hoàn thành công việc mà không cần phải làm thêm giờ, và nên được thử nghiệm trước khi áp dụng chính thức;
- Trong quá trình xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động, người sử dụng lao động cần lắng nghe ý kiến của tổ chức đại diện cho người lao động tại cơ sở, nếu có tổ chức đó;
- Thang lương, bảng lương và mức lương phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
Do đó, kể từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không còn phải gửi thang bảng lương cho Phòng Lao động thương binh Xã hội như trước đây. Thay vào đó, chỉ cần xây dựng và công bố công khai thang bảng lương tại nơi làm việc, và lưu giữ tại doanh nghiệp để cung cấp thông tin khi được yêu cầu bởi cơ quan có thẩm quyền.
Các câu hỏi liên quan đến bảng lương
1. Bảng lương là gì?
Bảng lương là tài liệu tổng hợp số tiền mà một doanh nghiệp trả cho nhân viên của mình, bao gồm lương cơ bản, thưởng, các khoản phụ cấp và hỗ trợ trong một khoảng thời gian cụ thể. Các khoản thu nhập được ghi trong bảng lương phản ánh sự hiệu suất làm việc và hoàn thành công việc của nhân viên.
2. Mức lương quy định tối thiểu của vùng là bao nhiêu?
Từ ngày 01/07/2022, theo Điều 3 của Nghị định 38/2022/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng được quy định như sau:
- Vùng I: 4.680.000 đồng/tháng;
- Vùng II: 4.160.000 đồng/tháng;
- Vùng III: 3.640.000 đồng/tháng;
- Vùng IV: 3.250.000 đồng/tháng.
Lưu ý:
Mức lương cơ sở năm 2024 sẽ tăng 30%, từ 1.800.000 đồng lên 2.340.000 đồng áp dụng từ 01/07/2024.
3. Tại sao doanh nghiệp cần phải tính bảng lương?
Xây dựng thang bảng lương là biểu hiện của sự minh bạch trong việc trả lương theo năng lực của nhân viên. Việc này giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng thương lượng về mức lương và tạo động lực cho nhân viên cố gắng hơn để đạt được mức lương cao hơn. Thang bảng lương cũng giúp tăng cường chuyên nghiệp trong quản lý lao động và quản lý chi phí lương một cách hiệu quả cho doanh nghiệp.
Bài viết trên là phần thông tin hỗ trợ của Maudon.net về mẫu bảng lương và các vấn đề liên quan để giúp các bạn có cái nhìn tổng quát hơn về loại văn bản này.Nếu có câu hỏi nào thắc mắc về bài viết ở trên hoặc muốn được tư vấn, tham khảo các loại mẫu đơn thì đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với maudon.net để được tư vấn nhanh chóng, tận tình nhất nhé!
