Hiện nay, việc gửi hàng vào kho bãi là một dịch vụ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vì dịch vụ này mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp ví dụ như không phải lo về việc sắp xếp nhân sự quản lý hàng hóa ở kho, tiết kiệm được một khoản chi phí để xây dựng kho và việc gửi hàng vào kho còn đảm bảo việc quản lý hàng hóa được hiệu quả nhất.
Tuy nhiên, để gửi hàng hóa vào kho an toàn cần có hợp đồng để ghi lại những thỏa thuận của hai bên về việc gửi hàng hóa. Vậy mẫu hợp đồng gửi hàng hóa vào kho là gì? Khách hàng cần lưu ý điều gì khi ký kết hợp đồng gửi hàng vào kho. Hãy cùng Maudon.net giải đáp trong nội dung dưới đây.
Hợp đồng gửi hàng vào kho bãi là gì?
Hợp đồng gửi kho hàng hóa là văn bản ghi lại những thỏa thuận của bên cung cấp dịch vụ cho thuê kho gửi hàng và bên cần thuê kho để gửi hàng;
Hợp đồng gửi hàng vào kho bãi là văn bản mang tính pháp lý thể hiện các quyền và trách nhiệm của bên cho thuê kho và bên cần thuê kho để gửi hàng khi có nhu cầu gửi hàng trong một khoảng thời gian nhất định;
Hợp đồng gửi hàng vào kho bãi là cơ sở pháp lý để bên cung cấp dịch vụ thuê kho và bên cần thuê kho giải quyết các tranh chấp nếu có trong quá trình thực hiện hợp đồng. Hợp đồng này đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quá trình gửi hàng vào kho bãi.
>> Xem thêm: Điều kiện để cho thuê kho xưởng.
Tải mẫu hợp đồng gửi kho hàng hóa mới nhất
Việc làm hợp đồng trước khi gửi hàng vào kho bãi là rất quan trọng. Vì mẫu hợp đồng này ghi lại các thông tin liên quan đến việc gửi hàng vào kho, các quyền và trách nhiệm của các bên khi tham gia ký kết hợp đồng.
Hiện nay, pháp luật chưa có quy định chung cho mẫu hợp đồng gửi hàng vào kho. Vì vậy bạn đọc có thể tìm hiểu các mẫu hợp đồng gửi hàng vào kho sẵn có. Dưới đây là một số mẫu hợp đồng gửi hàng vào kho bãi mà chúng tôi đã tìm và sưu tầm được. Bạn đọc có thể tải về để hoàn thành mẫu hợp đồng của mình:
1. Hợp đồng thuê kho gửi hàng hóa
Dưới đây là mẫu hợp đồng gửi hàng vào kho ngắn gọn nhưng vẫn ghi lại đầy đủ các chi tiết liên quan đến vấn đề gửi hàng vào kho bãi như: thông tin của các bên tham gia, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia khi ký kết hợp đồng, lợi ích của các bên tham gia… Bạn đọc có thể tham khảo và tải về để hoàn thành mẫu hợp đồng gửi hàng vào kho mà mình đang cần.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------
HỢP ĐỒNG GỞI HÀNG VÀO KHO BÃI
Hôm nay, ngày … tháng … năm ….
Tại (địa điểm): …………………………………………………
Chúng tôi gồm có:
Bên A (Bên gởi tài sản)
Tên chủ hàng: …………………… Số CMND: ……………..…
Cấp ngày …………………………………. Tại: …………..….
Điện thoại số: ………………………………………………..…
Địa chỉ liên hệ: …………………………………………………
Bên B (Bên giữ tài sản)
Tên chủ kho bãi: ………………………… Số CMND: …………
Cấp ngày: …………………………….. Tại: ……………………
Điện thoại số: ………………………………………………….…
Địa chỉ liên hệ: ……………………………………………………
Hai bên sau khi bàn bạc đã thống nhất nội dung hợp đồng gửi giữ tài sản như sau:
Điều 1: Đối tượng gửi, giữ:
- Tên tài sản, hàng hóa: ……………………………………
- Liệt kê số lượng, hoặc mô tả tình trạng vật đưa đi gửi giữ.
Điều 2: Giá cả và phương thức thanh toán
- Giá cả (theo qui định của Nhà nước, nếu không có thì 2 bên tự thỏa thuận).
+ Loại hàng thứ nhất:………… đồng /tháng
+ Loại hàng thứ hai ………….. đồng /tháng
+ ………………………………………………
+ ……………………………………………..
- Phương thức thanh toán (trả bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản, thời hạn trả…
Điều 3: Nghĩa vụ của bên A
- Thông báo các đặc tính của vật gửi, nếu cần thiết.
- Trả thù lao khi lấy lại vật gửi
- Trả phí tổn lưu kho khi hết hạn hợp đồng mà không kịp thời nhận lại tài sản đã gởi.
- Chịu phạt ….% do chậm nhận lại tài sản đã gửi vào kho theo quy định của hợp đồng.
Điều 4: Nghĩa vụ của Bên B (bên giữ tài sản)
- Bảo quản cẩn thận vật gửi giữ, không được sử dụng vật trong thời gian bảo quản.
- Chịu trách nhiệm rủi ro đối với vật gửi giữ, trừ các trường hợp bất khả kháng.
- Bồi thường thiệt hại nếu để xảy ra mất mát, hư hỏng vật gửi giữ.
Điều 5: Giải quyết tranh chấp
- Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau biết tình hình thực hiện hợp đồng, nếu có gì bất lợi phát sinh, các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực giải quyết trên cơ sở thương lượng, bình đẳng, có lợi (có lập biên bản).
- Trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa việc tranh chấp ra Tòa án giải quyết.
Điều 6: Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày … đến ngày ….
Hợp đồng này được lập thành ….. bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ ….bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Ký tên Ký tên
2. Hợp đồng gửi hàng vào kho chuẩn pháp lý
Dưới đây là mẫu hợp đồng gửi hàng vào kho có kèm theo luật liên quan để hiểu giúp các bên tham gia rõ hơn về các quy định có trong hợp đồng. Bạn đọc có thể tải về miễn phí để hoàn thành mẫu hợp đồng của mình đang cần.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG GỬI HÀNG VÀO KHO BÃI
Số......../HĐGG
Căn cứ vào quy định của Bộ luật Dân sự,
Hôm nay, ngày...... tháng...... năm...... tại địa điểm:
Chúng tôi gồm có:
1– Bên gửi tài sản (Bên A).
– Tên chủ hàng:
– Điện thoại số:
– Địa chỉ:
2– Bên giữ tài sản (Bên B).
– Tên chủ kho bãi:
– Điện thoại số:
– Địa chỉ:
Hai bên sau khi bàn bạc cùng thống nhất nội dung hợp đồng gửi giữ tài sản như sau:
Điều 1. Đối tượng gửi, giữ.
– Tên tài sản, hàng hóa:
– Liệt kê số lượng, hoặc mô tả tình trạng vật đưa đi gửi giữ.
Điều 2. Giá cả và phương thức thanh toán.
– Giá cả: (theo quy định của Nhà nước, nếu không có thì hai bên tự thỏa thuận).
+ Loại hàng thứ nhất.... đồng/tháng.
+ Loại hàng thứ hai... đồng/tháng.
+ ...
– Phương thức thanh toán: (trả bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản, thời hạn trả...).
Điều 3. Nghĩa vụ của Bên A.
– Thông báo các đặc tính của vật gửi, nếu cần thiết.
– Trả thù lao khi lấy lại vật gửi.
– Trả phí tổn lưu kho khi hết hạn hợp đồng mà không kịp thời nhận lại tài sản đã gửi.
– Chịu phạt ...% do chậm nhận lại tài sản đã gửi theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Điều 4. Nghĩa vụ của Bên B (bên giữ tài sản).
– Bảo quản cẩn thận vật gửi giữ, không được sử dụng vật trong thời gian bảo quản.
– Chịu trách nhiệm rủi ro đối với vật gửi giữ, trừ các trường hợp bất khả kháng.
– Bồi thường thiệt hại nếu để xảy ra mất mát, hư hỏng vật gửi giữ.
Điều 5. Giải quyết tranh chấp.
Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau biết tình hình thực hiện hợp đồng, nếu có gì bất lợi phát sinh, các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực giải quyết trên cơ sở thương lượng, bình đẳng, có lợi (có lập biên bản ghi rõ nội dung thương lượng).
– Trường hợp các bên không tự giải quyết được thì nộp đơn đến Tòa án ... để giải quyết.
Điều 6. Hiệu lực của hợp đồng.
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ... đến ngày...
Hợp đồng này được lập thành ... bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ ... bản.
Đại diện Bên A Đại diện Bên B
Ký tên Ký tên
(Ghi rõ họ tên) (Ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn cách viết hợp đồng gửi hàng hóa vào kho bãi
Việc hoàn thành một mẫu hợp đồng thông thường thì khá đơn giản và dễ viết, và mẫu hợp đồng gửi hàng vào kho bãi cũng vậy. Một mẫu hợp đồng gửi hàng vào kho bãi thường có trình tự các phần như sau:
1. Phần đầu của hợp đồng gửi hàng vào kho bãi
Thông thường, ở phần đầu của hợp đồng gửi hàng vào kho bãi sẽ gồm các mục như: Quốc ngữ, tiêu ngữ tên hợp đồng và số hợp đồng:
- Quốc ngữ và tiêu ngữ sẽ được viết bằng chữ in hoa và được căn ở giữa trang giấy;
- Tên hợp đồng thì ghi là hợp đồng gửi hàng vào kho bãi;
- Ghi rõ số hợp đồng.
Ở phần đầu của hợp đồng, nếu hợp đồng có kèm theo các luật liên quan đến hợp đồng gửi hàng vào kho bãi thì cần phải ghi rõ tên của bộ luật;
Mục tiếp theo là thời gian và địa điểm lập hợp đồng. Ghi rõ ngày, tháng, và năm kèm theo nơi mà cả hai bên cùng tham gia ký kết hợp đồng gửi hàng vào kho.
>> Tham khảo thêm: Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa (tại siêu thị, đại lý…).
2. Phần thông tin của các bên tham gia ký hợp đồng gửi hàng vào kho bãi
➤ Thông tin của bên cần gửi hàng (Bên A):
- Thông tin cần điền ở mục này đó là họ và tên khai sinh của người muốn gửi hàng vào kho;
- Thông tin về số điện thoại khi cần liên lạc;
- Thông tin về địa chỉ, nơi ở của người cần gửi hàng. Cần ghi rõ thôn, xã, huyện, tỉnh;
- Thông tin về số căn cước công dân kèm theo ngày cấp và nơi cấp.
➤ Thông tin của bên nhận giữ hàng (Bên B):
- Thông tin về họ và tên của người sở hữu kho bãi cho thuê;
- Thông tin số căn cước công dân của chủ sở hữu kho bãi;
- Thông tin về ngày cấp và nơi cấp căn cước công dân;
- Thông tin số điện thoại;
- Thông tin địa chỉ khi cần liên lạc. Ghi rõ thông tin về thôn, xã, huyện, tỉnh.
3. Phần nội dung của hợp đồng gửi hàng vào kho bãi
Sau khi cả hai đã bàn bạc và thống nhất các điều khoản có trong hợp đồng cụ thể như sau:
➤ Đối tượng gửi, giữ:
- Ghi rõ tên mặt hàng, sản phẩm, tài sản cần gửi và giữ;
- Liệt kê rõ số lượng hoặc mô tả tình trạng hiện tại của vật cần gửi, giữ.
➤ Giá cả và phương thức thanh toán:
Theo quy định của nhà nước hoặc cả hai bên cùng nhau thương thảo giá cả cho phù hợp:
- Loại hàng thứ nhất được gửi, giữ với giá là bao nhiêu một tháng?
- Loại hàng thứ hai được gửi, giữ với giá là bao nhiêu/tháng?
- Nếu có ba hoặc bốn hoặc nhiều loại mặt hàng khác nhau thì cách ghi giống như loại một và hai ở trên nhưng với mức giá được thỏa thuận phù hợp;
- Phương thức thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản và thời gian trả là bao lâu cần ghi rõ.
➤ Nghĩa vụ của bên A:
- Nếu bên A chậm nhận lại mặt hàng đã gửi so với thời gian đã quy định trong hợp đồng thì bên A phải chịu phạt bao nhiêu phần trăm?
- Cần ghi rõ số phần trăm.
➤ Nghĩa vụ của bên B;
➤ Giải quyết tranh chấp;
➤ Hiệu lực của hợp đồng:
- Hợp đồng đã ký này có hiệu lực trong thời gian từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu? Ghi rõ ngày, tháng, năm;
- Mẫu hợp đồng này được hai bên lập bao nhiêu bản có giá trị giống nhau và mỗi bên sẽ được giữ bao nhiêu bản? Ghi rõ số bản.
➤ Sau khi đã đọc và cả hai bên đều đồng ý với các điều khoản đã thỏa thuận có trong hợp đồng thì cả hai bên tiến hành ký kết hợp đồng gửi hàng vào kho bãi.
➤ Các thông tin có trong hợp đồng cần được cung cấp chính xác, rõ ràng và trung thực. Tránh việc cung cấp các thông tin bị sai lệch khiến cho việc giải quyết sau này diễn ra khó khăn và phức tạp. Tránh viết sai chính tả các thông tin để không làm mất đi tính chuyên nghiệp của văn bản và khiến người đọc hiểu không đúng nội dung mà người viết cần truyền tải.
>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa – Quốc tế, nội địa.
Lưu ý ký kết hợp đồng gửi hàng hóa vào kho bãi
Để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng gửi kho hàng hóa, bạn cần lưu ý các điểm sau:
- Cần tìm hiểu xem chủ kho này có uy tín trong việc giữ hàng hóa và tải sản của mình hay không?
- Diện tích và điều kiện của kho có đảm bảo đủ điều kiện để bảo quản hàng hóa hay không?
- Nếu có nhu cầu thuê kho để gửi hàng hóa, tài sản trong một thời gian dài, thì bạn cần tham khảo xem bên chủ kho có những ưu đãi gì tốt không?
- Nếu hàng hóa cần phải thường xuyên xuất nhập thì cần thỏa thuận rõ về chi phí gửi hàng trong kho để tránh những xung đột không đáng có về sau;
- Kho có nhân viên bốc xếp và có xe vận chuyển liên tục hay không? Để việc xuất nhập thường xuyên diễn ra không bị chậm trễ;
- Kho có phòng bị các thiết bị phòng cháy chữa cháy hay không và có đảm bảo an toàn hay không?
- Cả hai bên phải thỏa thuận rõ thời gian nhận gửi giữ hàng hóa;
- Việc ký kết hợp đồng cần phải có sự tự nguyện và đồng ý của các bên tham gia;
- Hợp đồng muốn được công nhận và có giá trị hiệu lực thì cần phải có dấu mộc lên chữ ký của người đại diện và được đóng dấu giáp lai vào tất cả các trang của hợp đồng.
Câu hỏi liên quan đến hợp đồng gửi hàng vào kho bãi
1. Cần phải lưu ý những gì khi điền các thông tin có trong hợp đồng gửi hàng vào kho bãi?
Các thông tin đưa ra cần được cung cấp chính xác và trung thực để tránh những rắc rối không đáng có sau này. Cần phải chú ý chính tả trong các câu để tránh việc người đọc không hiểu đúng và không hiểu rõ được các nội dung mà người viết cần truyền tải qua hợp đồng.
>> Tham khảo thêm: Cách viết mẫu hợp đồng gửi hàng vào kho bãi.
2. Mẫu hợp đồng gửi hàng vào kho có cần phải công chứng không?
Nếu là mẫu hợp đồng gửi hàng vào kho thông thường, thì không cần phải công chứng xác thực.
Việc lập một văn bản giữa các bên tham gia ký kết hợp đồng gửi hàng vào kho là một việc rất quan trọng. Đây là bản cam kết những trách nhiệm của bên cung cấp dịch vụ cho thuê kho giúp người gửi hàng an tâm hơn. Trên đây là một số thông tin liên quan đến mẫu hợp đồng gửi hàng vào kho. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn đọc giải đáp những thắc mắc về hợp đồng gửi hàng vào kho mà bạn đang vướng mắc.
