Cách ghi đơn xác nhận hạnh kiểm – Giấy xác nhận hạnh kiểm

Đơn xin xác nhận hạnh kiểm là gì? Hướng dẫn cách viết giấy xác nhận hạnh kiểm chuẩn nhất, tải miễn phí mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm file word tại Maudon.net.

Đơn xin xác nhận hạnh kiểm là đơn gì? 

Đơn xin xác nhận hạnh kiểm hay giấy xác nhận hạnh kiểm là một loại văn bản dùng để chứng minh nhân thân của một cá nhân, xác nhận cá nhân không vi phạm pháp luật, không có tiền án, tiền sự tính đến thời điểm làm giấy xin xác nhận hạnh kiểm. 

Xin giấy xác nhận hạnh kiểm ở đâu? 

Khi có nhu cầu xin đơn xác nhận hạnh kiểm, công dân có thể đến trực tiếp cơ quan công an tại địa phương nơi công dân cư trú (địa chỉ thường trú) để làm đơn xác nhận hạnh kiểm. 

Tuy nhiên, hiện nay chưa có một quy định cụ thể nào về đơn xác nhận hạnh kiểm mà chỉ có thông tin về phiếu xác nhận lý lịch tư pháp. Công dân có thể sử dụng phiếu này đi kèm với mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm để phục vụ mục đích sử dụng. 

Tải mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm chuẩn nhất

Mẫu đơn xác nhận hạnh kiểm cập nhật bản mới nhất tại Maudon.net. 

Xin đơn xác nhận hạnh kiểm cần thủ tục gì?

Cụ thể, về quy định các thủ tục khi đến cơ quan có thẩm quyền làm đơn xin xác nhận hạnh kiểm, người làm đơn cần mang theo các loại giấy tờ sau: 

• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
• Sổ hộ khẩu, giấy xác nhận thường trú, giấy xác nhận tạm trú. 

Trong trường hợp bạn không có bản chính của các loại giấy tờ trên có thể sử dụng bản sao có giấy giáp lai (dấu mộc) từ chính quyền địa phương nơi thường trú. 

Trường hợp, người làm đơn không có đủ giấy tờ, thủ tục cần thiết như Maudon.net nêu trên, cơ quan công an sẽ từ chối xin xác nhận. Vì vậy, hãy đảm bảo chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để quá trình làm đơn xác nhận hạnh kiểm diễn ra suôn sẻ. 

Quy định về thời gian giải quyết đơn xin xác nhận hạnh kiểm:

Theo quy định, khi người làm đơn chuẩn bị đầy đủ thủ tục cần có và hoàn tất quá trình làm đơn bộ phận xác nhận sẽ duyệt qua đơn với thời gian trả kết quả cụ thể: 

• Không quá 10 ngày kể từ ngày nộp đơn;
• Đối với trường hợp, công dân có lý lịch lưu trú ở nhiều nơi khác nhau, thời gian giải quyết đơn không quá 20 ngày.

Ai là người sử dụng mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm?

Đơn xin xác nhận hạnh kiểm cá nhân được người lao động sử dụng nhiều nhất. 

Hiện nay, khi người lao động tham gia xin việc sẽ có một số doanh nghiệp yêu cầu đơn xác nhận hạnh kiểm nhằm phục vụ công tác quản lý, đảm bảo trật tự an ninh tại môi trường lao động. 

Đơn xác nhận hạnh kiểm có cần kèm ảnh không? 

Thông thường, các loại văn bản như đơn xin việc, sơ yếu lý lịch,… đều có dán ảnh cá nhân nền xanh. Tuy nhiên, đối với giấy tờ xin xác nhận hạnh kiểm không có quy định đính kèm ảnh của người làm đơn. Loại giấy tờ này chỉ đóng vai trò đi kèm hồ sơ xin việc và không bắt buộc phải dán ảnh. 

Lời cam kết và chữ ký của người làm đơn là 2 yếu tố xác thực từ phía chính chủ bắt buộc phải có khi làm đơn xác nhận hạnh kiểm. Khẳng định bản thân cá nhân họ không có vi phạm và đủ điều kiện đạo đức để được xem xét và tuyển dụng tại công ty. 

Hướng dẫn soạn đơn xin xác nhận hạnh kiểm 

Sau đây là một vài hướng dẫn cơ bản từ Maudon.net đến người lao động khi có nhu cầu làm đơn xin xác nhận hạnh kiểm. Người lao động có thể tham khảo thêm các nội dung bên dưới, tuy nhiên hãy đảm bảo các phần nội dung tuân thủ với yêu cầu về mẫu đơn do doanh nghiệp quy định (nếu có).

Phần thông tin cơ quan xác nhận hạnh kiểm 

Kính gửi:………………………………………………………………………………………………..

Thông thường tại phần này bạn sẽ phải điền chính xác đơn vị công an phường (xã) nơi bạn xin xác nhận. 

Kính gửi: Công an Phường 13, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.

Kính gửi: Công an Phường 2, quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh.

Phần thông tin người làm đơn xác nhận hạnh kiểm

Hãy đảm bảo điền đúng và đầy đủ các thông tin cơ bản khi viết đơn:

• Họ và tên: …………………………………………………………………………………..…;
• Ngày tháng năm sinh:……………………………………………………………………………………….;
• Căn cước công dân số…………….. cấp tại…………………ngày……….tháng…..năm;
• Hộ khẩu thường trú tại:…………………………………………………………………………………….;

Phần lý do làm giấy xin xác nhận hạnh kiểm

• Lý do:…………………………………………………………………………………………………

Đối với trường hợp làm giấy xác nhận hạnh kiểm với mục đích bổ sung hồ sơ xin việc bạn hãy điền “bổ sung hồ sơ xin việc”;

Với các trường hợp khác, bạn hãy điền chính xác lý do đúng với mục đích xin giấy xác nhận hạnh kiểm. 

Phần kết đơn 

Tôi xin cam kết những thông tin trên là đúng với sự thật, nếu có sai trái, tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật. 

Theo đó, đơn cần có chữ ký xác minh chính chủ từ người làm đơn ngay bên dưới phần kết đơn. Chữ ký này như một lời cam kết và khẳng định bản thân người làm đơn có đủ đạo đức để bắt đầu tham gia quy trình tuyển dụng tại doanh nghiệp. 

Lưu ý khi làm đơn xin xác nhận hạnh kiểm

• Ghi rõ họ và tên đầy đủ, chính xác đúng với căn cước công dân;
• Ghi rõ địa chỉ liên lạc phòng khi cơ quan xác nhận cần xác nhận lại thông tin;
• Ghi rõ địa chỉ thường trú đúng với địa chỉ trên căn cước công dân, sổ hộ khẩu hoặc địa chỉ tạm trú tạm thời;
• Trong trường hợp nhờ người khác ủy quyền làm đơn xin xác nhận hạnh kiểm hãy ghi rõ mối quan hệ giữa chủ đơn và người được ủy quyền làm đơn.

Các câu hỏi liên quan đến giấy xác nhận hạnh kiểm

1. Đơn xin xác nhận hạnh kiểm là đơn gì?

Đơn xin xác nhận hạnh kiểm là một loại văn bản chứng minh nhân thân của một công dân, xác nhận không vi phạm pháp luật, không có tiền án, tiền sự trước đó. Loại văn bản này đóng vai trò xác minh một người lao động không có vi phạm đạo đức và đủ điều kiện để tham gia quá trình tuyển dụng tại doanh nghiệp.

2. Mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm được sử dụng khi nào? 

Mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm được sử dụng khi doanh nghiệp yêu cầu người lao động bổ sung nhằm xác minh và đảm bảo an ninh trật tự môi trường lao động. Chỉ một số doanh nghiệp hiện nay yêu cầu đơn xác nhận này, vì vậy chỉ khi doanh nghiệp yêu cầu bổ sung bạn mới bổ sung.

3. Ai là người làm đơn xin xác nhận hạnh kiểm?

Người lao động là đối tượng sử dụng mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm nhiều nhất. Ngoài ra nếu bạn không phải là người lao động nhưng có nhu cầu sử dụng mẫu đơn có thể tham khảo mẫu đơn đính kèm bên trên.

4. Ai là người duyệt mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm?

Cơ quan công an phường (xã) là cơ quan có thẩm quyền duyệt đơn xin xác nhận hạnh kiểm. Trước đó bạn cần cung cấp các loại giấy tờ, thủ tục cần thiết để quá trình duyệt đơn diễn ra suôn sẻ hơn.

5. Nên tham khảo mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm ở đâu?

Tham khảo ngay mẫu đơn xác nhận hạnh kiểm tại Maudon.net.

Trên đây là phần hỗ trợ từ Maudon.net với các thông tin về mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm và một số thông tin liên quan khác. Mọi thắc mắc về các mẫu đơn bạn có thể liên hệ Maudon.net để nhận được sự hỗ trợ nhanh nhất.