Ghi chú kết hôn là gì? Cách điền mẫu tờ khai ghi chú kết hôn

Ghi chú kết hôn là gì? Tải mẫu tờ khai ghi chú kết hôn mới nhất. Hướng dẫn cách ghi tờ khai ghi chú kết hôn. Tìm hiểu ý nghĩa, trình tự & thủ tục ghi chú kết hôn.

Tờ khai ghi chú kết hôn là gì? 

Mẫu tờ khai ghi chú kết hôn là thủ tục mà cơ quan có thẩm quyền Việt Nam sẽ ghi vào Sổ hộ tịch về việc đăng ký kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết ở nước ngoài.

Nghĩa là, sau khi đăng ký kết hôn tại nước ngoài, công dân Việt Nam phải làm thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam để được công nhận và đảm bảo các quyền lợi của chính mình, quyền lợi hợp pháp của chồng/vợ tại Việt Nam.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Tờ khai đăng ký kết hôn.

Tải tờ khai ghi chú kết hôn – file word miễn phí

1. Mẫu tờ khai ghi chú kết hôn

Ngoài việc sử dụng bản viết tay thì ngày nay mẫu tờ khai ghi chú kết hôn bản in được sử dụng nhiều hơn nhằm mục đích đơn giản hoá việc làm tờ khai ghi chú kết hôn và đảm bảo tính chính xác hơn.

2. Mẫu tờ khai ghi chú ly hôn 

Ngoài mẫu tờ khai ghi chú kết hôn để ghi lại thủ tục kết hôn , tờ khai ghi chú ly hôn cũng tương tự là để ghi lại thủ tục ly hôn tại Cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Để có thể tìm hiểu thêm về thủ tục ly hôn và ghi tờ khai ghi chú ly hôn hay tham khảo thêm bài viết dưới đây của chúng tôi để có thể tham khảo thêm nhiều thông tin hơn về tờ khai ghi chú ly hôn.

>> Tham khảo: Tờ khai ghi chú ly hôn.

Hướng dẫn cách viết tờ khai ghi chú kết hôn 

Phần mở đầu của giấy ghi chú kết hôn

Trong phần đầu tiên của tờ khai ghi chú kết hôn người làm đơn cần phải làm rõ những mục sau:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ trong mẫu tờ khai ghi chú kết hôn;
• Tên mẫu tờ khai ở đây là tờ khai ghi chú kết hôn;
• Phần kính gửi tại đây chính là Cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký kết hôn;
• Phần thông tin về người làm tờ khai ghi chú kết hôn được viết theo các thông tin:

• • Họ, tên và số CMND/CCCD của người làm tờ khai ghi chú kết hôn;
  • Địa chỉ cư trú, địa chỉ liên hệ của người làm tờ khai ghi chú kết hôn.

Điều cần lưu ý khi làm mục đầu tiên của tờ khai ghi chú kết hôn là người làm tờ khai có thể là vợ hay chồng hoặc bất kỳ ai được sự cho phép của các cá nhân liên quan đến tờ khai ghi chú kết hôn.

Nội dung chính của tờ khai ghi chú kết hôn

Trong phần nội dung của tờ khai ghi chú kết hôn người làm đơn sẽ đề nghị cơ quan chức năng ghi vào sổ thông tin của cặp vợ chồng được đăng ký kết hôn cụ thể như sau:

• Thông tin về người chồng trong tờ khai ghi chú kết hôn:

• • Họ và tên ghi rõ ràng, chính xác bao gồm họ, chữ tên đệm;
  • Ngày tháng năm sinh của người chồng;
  • Các loại giấy tờ tùy thân có liên quan như CCCD/CMND;
  • Nơi ở hiện tại của người chồng khi làm tờ khai ghi chú kết hôn;
  • Quốc tịch của người chồng hiện tại.

• Thông tin về người vợ cũng sẽ được ghi đầy đủ những thông tin giống như người chồng phía trên trong tờ khai đăng ký kết hôn.

Khi viết những thông tin trên trong tờ khai đăng ký kết hôn cần phải chú ý về những thông tin cần được chính xác và không có thông tin nào là sai sự thật.

• Sau khi hoàn thành phần thông tin trên người làm đơn sẽ trực tiếp ghi lại việc làm giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tại đâu? được cấp vào ngày bao nhiêu phải ghi rõ;
• Cuối cùng phần này chính là khai rõ trước khi kết hôn những người này đã từng kết hôn hay chưa nếu rồi thì đây là lần thứ mấy.

Phần kết tờ khai ghi chú kết hôn

Cuối đơn không quên gửi lời cảm ơn đến cho cơ quan chức năng và ký xác nhận cuối đơn. Khi viết tờ khai ghi chú kết hôn cần ghi rõ về thông tin các cá nhân có liên quan và phải xem xét lại hoàn chỉnh thông tin nếu không sẽ khó khăn trong quá trình xác nhận.

Điều kiện để ghi chú kết hôn trong hôn nhân

Theo đó, việc ghi chú kết hôn hay ghi thông tin kết hôn vào Sổ hộ tịch sự kiện kết hôn được thực hiện khi các cá nhân có liên quan thỏa mãn được các điều kiện:

• Việc kết hôn là do công dân Việt Nam kết hôn với nhau hoặc kết hôn với người nước ngoài và thực hiện đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài;
• Tại thời điểm đăng ký kết hôn, các bên có thể đáp ứng được đầy đủ điều kiện kết hôn, không vi phạm bất kỳ những điều cấm nào của pháp luật Việt Nam liên quan đến việc thực hiện đăng ký kết hôn;
• Nếu không thể đáp ứng điều kiện cần thiết thì vẫn có thể được ghi chú khi:

• • Các cá nhân liên quan không vi phạm điều cấm của pháp luật Việt Nam;
  • Có các vi phạm nhưng hậu quả đã được khắc phục;
  • Mục đích chính nhằm bảo vệ quyền lợi của công dân Việt Nam và trẻ em.

>> Xem thêm: Điều kiện để đăng ký kết hôn.

Thủ tục ghi chú kết hôn trong hôn nhân

Thủ tục việc ghi chú kết hôn đã được quy định rõ tại Điều 35 thuộc vào Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Cụ thể thủ tục ghi chú kết hôn gồm các bước sau đây:

• Chuẩn bị các loại giấy tờ có liên quan đến kết hôn như:

• • Tờ khai đăng ký kết hôn (bắt buộc);
  • Bản sao của giấy chứng nhận kết hôn được chính Cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài cấp;
  • Nếu có thì đi kèm bản sao trích lục ly hôn;
  • Văn bản uỷ quyền tùy theo trường hợp nếu có.

• Sau khi chuẩn bị các giấy tờ có liên quan thì đến Cơ quan Ủy ban nhân dân cấp huyện để tiến hành nộp hồ sơ;
• Cán bộ tiếp nhận các loại giấy tờ có liên quan và xem xét tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, trình các hồ sơ trên cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện để tiến hành việc cấp trích lục hoặc từ chối yêu cầu.

Một số câu hỏi liên quan đến tờ khai ghi chú kết hôn

1. Có thể tải mẫu tờ khai đăng ký kết hôn về sử dụng không?

Có.

Ngoài việc sử dụng bản viết tay thì ngày nay mẫu tờ khai ghi chú kết hôn bản in được sử dụng nhiều hơn nhằm mục đích đơn giản hoá việc làm tờ khai ghi chú kết hôn và đảm bảo tính chính xác hơn.

>> Tham khảo miễn phí: Tải file word tờ khai ghi chú kết hôn.

2. Khi viết tờ khai ghi chú kết hôn cần chú ý những gì?

Khi viết những thông tin trên trong tờ khai đăng ký kết hôn cần phải chú ý về những thông tin cần được chính xác và không có thông tin nào là sai sự thật.

>> Tham khảo miễn phí: Hướng dẫn cách viết tờ khai ghi chú kết hôn chi tiết.