Hợp đồng đại diện được hiểu như thế nào? Cần lưu ý những gì khi làm hợp đồng đại diện cho thương nhân. Hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu hợp đồng đại diện
Hợp đồng đại diện được hiểu như thế nào?
➤ Đại diện là việc cá nhân này nhân danh và vì lợi ích của các nhân khác xác lập và thực hiện giao dịch dân sự;
➤ Đại diện cho thương nhân là việc một thương nhân nhận việc ủy thác từ một thương nhân khác để thực hiện các hoạt động về thương mại dưới danh nghĩa và theo sự hướng dẫn của bên thương nhân đó và được nhận một khoản thù lao cho việc đại diện;
➤ Hợp đồng diện cho thương nhân là văn bản thỏa thuận được ký kết giữa hai thương nhân. Cụ thể là bên nhận đại diện và bên giao đại diện. Trong hợp đồng, bên đại diện sẽ nhận sự ủy thác của bên giao đại diện để thực hiện các hoạt động thương mại dưới danh nghĩa và sự hướng dẫn của bên giao đại diện. Sau khi hoàn thành, bên đại diện sẽ được nhận thù lao từ việc làm đại diện.
Tải về mẫu hợp đồng đại diện được sử dụng phổ biến nhất
Hiện nay, pháp luật chưa quy định mẫu chung cho mẫu hợp đồng đại diện cho thương nhân trong hoạt động thương mại. Vì vậy bạn đọc có thể tham khảo các mẫu hợp đồng có sẵn. Dưới đây là một số mẫu hợp đồng đại diện mà Maudon.net đã tìm và sưu tầm được. Bạn đọc có thể tìm hiểu, tham khảo và tải về miễn phí để phục vụ cho việc hoàn thành mẫu hợp đồng đại diện mà mình đang cần:
1. Hợp đồng đại diện có căn cứ luật, nghị định và quyết định có liên quan
Dưới đây là mẫu hợp đồng đại diện có kèm theo một số luật, nghị định và quyết định có liên quan cụ thể là Luật Thương mại. Bạn đọc có thể tham khảo, tải về và chỉnh sửa các thông tin để phù hợp và hoàn thiện mẫu hợp đồng đại diện mà mình đang cần.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
________________
HỢP ĐỒNG ĐẠI DIỆN
Số:………/HĐĐD
- Căn cứ Luật thương mại nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Căn cứ Nghị định……./CP ngày…….tháng……..năm……. của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật thương mại.
- Căn cứ…………….. (văn bản hướng dẫn các cấp các ngành). - Căn cứ quyết định số………./TLDN ngày……tháng……. năm……
- Căn cứ ..................................................................................................................
Hôm nay ngày……… tháng………... năm……….tại………chúng tôi gồm có:
BÊN UỶ NHIỆM: CÔNG TY....................................................................................
- Địa chỉ trụ sở chính:..............................................................................................
- Điện thoại:..................................... Telex:................................ Fax: ....................
- Tài khoản số:................................ Mở tại ngân hàng:..........................................
- Đại diện là:....................................... Chức vụ:.....................................................
Trong hợp đồng này gọi tắt là bên A.
BÊN ĐẠI DIỆN: CHI NHÁNH CÔNG TY...............................................................
- Địa chỉ trụ sở chính:............................................................................................
- Điện thoại:..................................... Telex:.......................... Fax:..........................
- Đại diện là:............................................. Chức vụ:..............................................
Trong hợp đồng này gọi tắt là bên B .
Sau khi bàn bạc, thảo luận hai bên đi đến thống nhất ký hợp đồng môi giới với những nội dung và điều khoản sau:
Điều 1: Công việc ủy nhiệm cho bên đại diện
Bên A ủy nhiệm cho bên B làm đại diện với danh nghĩa Công ty ................ để bán các sản phẩm ………………………………………………………. trên địa bàn thuộc tỉnh (có ..... danh mục hàng hoá đính kèm)
Tên gọi:Chi nhánh công ty thương mại & dịch vụ ……………………………….
Địa chỉ: ...................................................................................................................
Người được đại diện: ............................................................................................
Ông (bà):………………………………………….. chức vụ: Trưởng chi nhánh
Cùng các ông bà có tên sau đây
Ông (bà):……………………………………….... Chức vụ: ......................................
Ông (bà):………………………………………… Chức vụ: ......................................
Điều 2:Phạm vi đại diện
Bên B soạn thảo các hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng trình để bên A xem xét, ký kết.
Bên A ủy quyền cho bên B lập và ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng sau khi đã được bên A đồng ý với từng điều khoản cụ thể.
Bên B chỉ được thực hiện hợp đồng sau khi khách hàng trình hợp đồng đã ký với bên A. Trong trường hợp khác phải có sự thỏa thuận bằng văn bản của bên A thì bên B mới được tiến hành thực hiện hợp đồng.
Bên B không được tự ý đại diện cho bên A ngoài phạm vi các hoạt động đã được quy định trong hợp đồng này.
Điều 3: Mức thù lao
- Mức thù lao bên A trả cho bên B hàng tháng được quy định như sau:
Trưởng chi nhánh mức: …………….đồng/ tháng.
Kế toán mức: …………….. đồng/ tháng.
Thủ quỹ mức: ………………….đồng/ tháng.
Thủ kho mức: …………………….đồng/ tháng.
- Nếu bên B chủ động khai thác thị trường và tìm bạn hàng để thực hiện các hợp đồng mua bán thì bên A sẽ trích thưởng theo tỷ lệ là: % cho mỗi hợp đồng và phân chia thù lao đó theo tỷ lệ sau:
Trưởng chi nhánh là:…………. %
Kế toán là: …………..%
Thủ quỹ và thủ kho là: ………………..%
Mọi chi phí hợp lý, hợp lệ khác tại văn phòng đại diện phục vụ cho hoạt động vì lợi ích của bên A thì bên B được dự chi trước và được quyết toán 6 tháng 1 lần với định mức bình quân là:……………………………………đồng/ tháng ( …..triệu/năm).
Điều 4: Điều khoản chung
Bên B có nghĩa vụ phải thực hiện các hoạt động thương mại với danh nghĩa vì lợi ích của bên A, không được xúc tiến các hoạt động thương mại với danh nghĩa của mình hoặc các hoạt động mang tính chất cạnh tranh đối với bên A.
Trong thời gian làm đại diện cho bên A, bên B không được tiết lộ hoặc cung cấp cho người khác các bí mật liên quan đến hoạt động thương mại của bên A trong thời gian làm đại diện và trong thời hạn là ...... năm, kể từ khi hợp đồng đại diện chấm dứt.
Bên B cam kết tuân thủ mọi hướng dẫn về nghiệp vụ kinh doanh ngành hàng của bên A phù hợp với các quy định của pháp luật và bảo vệ những bí quyết về kinh doanh do bên A chỉ dẫn.
Bên A cam kết thanh toán thù lao đầy đủ cho bên B theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng
Điều 5: Trách nhiệm vật chất do vi phạm hợp đồng
Hai bên có thể thoả thuận và ghi vào hợp đồng tỷ lệ đối với từng mức phạt cụ thể.
Điều 6: Điều khoản về tranh chấp
Hai bên chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện hợp đồng, nếu có vấn đề bất lợi gì phát sinh , các bên phải kịp thời báo cho nhau biết và chủ động bàn bạc giải quyết trên cơ sở thương lượng , bình đẳng đảm bảo hai bên cùng có lợi (có lập biên bản ghi toàn bộ nội dung).
Trường hợp có nội dung tranh chấp không tự giải quyết được thì hai bên thống nhất sẽ khiếu nại tới toà án, trọng tài (nêu tên cơ quan giải quyết) là cơ quan có thẩm quyền giải quyết vụ việc này.
Các chi phí về kiểm tra, xác minh và lệ phí tòa án, trọng tài do bên có lỗi chịu.
Điều 7: Thời gian có hiệu lực của hợp đồng
Thời gian mà bên A ủy quyền cho bên B thực hiện các hoạt động thương mại có giá trị trong vòng 12 tháng kể từ ngày… tháng… năm….
Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng sau đó ngày… tại ........văn phòng của bên A.
Hợp đồng này được làm thành ….bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ…. bản.
|
ĐẠI DIỆN BÊN A |
ĐẠI DIỆN BÊN B |
2. Hợp đồng đại diện không có căn cứ luật, nghị định và quyết định liên quan
Dưới đây là mẫu hợp đồng không có đính kèm luật,nghị định và các quyết định có liên quan, nhưng trong hợp đồng vẫn nêu rõ các điều khoản, các quyền và trách nhiệm liên quan đến việc đại diện cho thương nhân trong các hoạt động thương mại. Bạn đọc có thể tải về miễn phí để hoàn thiện mẫu hợp đồng mà mình đang cần.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------------------------------
HỢP ĐỒNG ĐẠI DIỆN
số……/HĐĐD….
Hôm nay, ngày …. tháng …. năm …. tại……
Chúng tôi gồm có:
BÊN UỶ NHIỆM: (Trong hợp đồng này gọi tắt là Bên A)
- Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………
- Điện thoại: ……………………… Telex: ………………………Fax: ………………….
- Tài khoản số: ……………………… Mở tại Ngân hàng: …………………………….
- Mã số thuế doanh nghiệp:………………………………………………………………...
- Đại diện là: ……………………… Chức vụ: ………………………………………
BÊN ĐẠI DIỆN: (Trong hợp đồng này gọi tắt là Bên B):
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………Telex: ………………………Fax: ……………………
- Tài khoản số: ……………………… Mở tại Ngân hàng: …………………………...
- Mã số thuế doanh nghiệp: ………………………………………………………………
- Đại diện là: ……………………… Chức vụ: ……………………………………..
Sau khi bàn bạc, thảo luận hai bên đi đến thống nhất ký hợp đồng đại diện với những nội dung và điều khoản sau:
Điều 1. Công việc uỷ nhiệm cho bên đại diện
Bên A uỷ nhiệm cho Bên B làm đại diện với danh nghĩa:
- Tên gọi: …………………………………………………………………………………
- Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
- Người đại diện: …………………………………………………………………………
Ông (bà): ……………………… Chức vụ: …………………………………….
Cùng các ông bà có tên sau đây: …………………………………………………………
Ông (bà): ……………………………. Chức vụ: ……………………………………..
Ông (bà): …………………………….. Chức vụ: ……………………………………..
Điều 2. Phạm vi đại diện
Bên A uỷ nhiệm cho bên B lập và ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng sau khi đã được bên A đồng ý.
Bên B chỉ được thực hiện hợp đồng sau khi khách hàng trình hợp đồng đã ký với Bên A. Trong trường hợp khác phải có sự thoả thuận bằng văn bản của Bên A thì Bên B mới được tiến hành thực hiện hợp đồng.
Bên B không được tự ý đại diện cho Bên A ngoài phạm vi các hoạt động đã được quy định trong hợp đồng này.
Điều 3. Mức thù lao
1- Mức thù lao bên A trả cho Bên B hàng tháng được quy định như sau:
Trưởng chi nhánh mức: ……………………… đồng/tháng
Kế toán mức ……………………… đồng/tháng
Thủ quỹ mức: ……………………… đồng/tháng
Thủ kho mức: ……………………… đồng/tháng
2- Nếu Bên B chủ động khai thác thị trường và tìm bạn hàng để thực hiện các hợp đồng mua bán thì Bên A sẽ trích thưởng theo tỷ lệ là: …. % cho mỗi hợp đồng và phân chia thù lao đó theo tỷ lệ sau:
Trưởng chi nhánh là: ………………………%
Kế toán là: ………………………%
Thủ quỹ và thủ kho là: ………………………%.
Mọi chi phí hợp lý, hợp lệ khác tại văn phòng đại diện phục vụ cho hoạt động vì lợi ích của Bên A thì Bên B được dự chi trước và được quyết toán 6 tháng 1 lần với định mức bình quân là: ………………………đồng tháng (triệu/năm).
Điều 4. Nghĩa vụ của các bên:
Bên B có nghĩa vụ phải thực hiện các hoạt động thương mại với danh nghĩa vì lợi ích của Bên A, không được xúc tiến các hoạt động thương mại với danh nghĩa của mình hoặc các hoạt động mang tính chất cạnh tranh đối với Bên A.
Bên B không được tiết lộ hoặc cung cấp cho người khác các bí mật liên quan đến hoạt động thương mại của Bên A trong thời gian làm đại diện và trong thời hạn là ….. năm, kể từ khi hợp đồng đại diện chấm dứt.
Bên B cam kết tuân thủ mọi hướng dẫn về nghiệp vụ kinh doanh của Bên A phù hợp với các quy định của pháp luật và bảo vệ những bí quyết về kinh doanh do bên A chỉ dẫn.
Bên A cam kết thanh toán thù lao đầy đủ cho Bên B theo thoả thuận ghi trong hợp đồng.
Điều 5. Trách nhiệm vật chất do vi phạm hợp đồng
(Hai bên có thể thoả thuận và ghi vào hợp đồng tỷ lệ đối với từng mức phạt cụ thể).
Điều 6. Giải quyết tranh chấp
Hai bên cam kết chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện hợp đồng, nếu có vấn đề bất lợi gì phát sinh, các bên phải kịp thời báo cho nhau biết và trực tiếp bàn bạc giải quyết trên cơ sở thương lượng, bình quân bảo đảm hai bên cùng có lợi (có lập biên bản ghi toàn bộ nội dung).
…….. Trường hợp có nội dung tranh chấp không tự giải quyết được thì hai bên thống nhất sẽ khởi kiện Toà án, Trọng tài… (nêu tên cơ quan giải quyết) là cơ quan có thẩm quyền giải quyết vụ việc này.
Các chi phí về kiểm tra, xác minh và lệ phí Toà án, Trọng tài do bên có lỗi chịu.
Điều 7. Thời gian có hiệu lực của hợp đồng
Thời gian mà Bên A uỷ quyền cho Bên B thực hiện các hoạt động thương mại có giá trị trong vòng ….. kể từ ngày ….. tháng…... năm ………………
Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng sau đó……………………… ngày tại …………………………………………………………………………………………………
Hợp đồng này được làm thành ….bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ …bản.
|
ĐẠI DIỆN BÊN A Chức vụ (Ký tên, đóng dấu) |
ĐẠI DIỆN BÊN B Chức vụ (Ký tên, đóng dấu) |
Hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu hợp đồng đại diện
Cần phải có một văn bản để lưu lại những thỏa thuận kèm theo trách nhiệm, nghĩa vụ và các quyền lợi của các bên khi tham gia ký kết hợp đồng đại diện. Vì vậy việc làm hợp đồng khi chuẩn bị cho việc làm đại diện trong các hoạt động kinh doanh là việc rất quan trọng. Dưới đây là phần hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu hợp đồng đại diện. Thông thường, một bản hợp đồng đại diện gồm có cấu trúc như sau:
1. Phần đầu của hợp đồng đại diện
➤ Ở phần đầu của hợp đồng đại diện gồm: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên hợp đồng và số hợp đồng. Cụ thể như sau:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ được viết in hoa và được căn giữa trang giấy;
- Tên hợp đồng thì ghi là hợp đồng đại diện;
- Ghi rõ số của hợp đồng.
➤ Nếu là hợp đồng có chứa luật, nghị định và các quyết định có liên quan đến hợp đồng đại diện thì cần ghi rõ:
- Tên luật;
- Căn cứ theo nghị định nào? Ghi rõ số nghị định kèm theo ngày, tháng, năm mà chính phủ hướng dẫn thi hành luật;
- Căn cứ theo số quyết định bao nhiêu? Ghi rõ số quyết định đồng thời kèm theo ngày, tháng, năm;
- Thông tin tiếp theo là ngày tháng và năm lập hợp đồng đại diện.
2. Phần thông tin của các bên tham gia ký kết hợp đồng đại diện
➤ Thông tin của bên giao đại diện (Bên A):
- Thông tin đầu tiền cần điền ở mục này đó là tên của công ty giao đại diện;
- Địa chỉ trụ sở chính ở đâu?
- Thông tin về số điện thoại kèm theo telex và số fax;
- Thông tin về tài khoản ngân hàng. Ghi rõ kèm theo tên ngân hàng mở tài khoản;
- Thông tin tiếp theo là tên của người đại diện của công ty đứng ra ký hợp đồng kèm theo chức vụ mà người đó làm tại công ty.
➤ Thông tin của bên nhận đại diện (Bên B):
- Thông tin về tên chi nhánh công ty;
- Địa chỉ của trụ sở chính ở đâu?
- Khi cần thì liên lạc vào số điện thoại nào? Ghi rõ số điện thoại kèm theo số telex và số fax;
- Tên của người đại diện cho chi nhánh công ty đứng ra ký hợp đồng là ai? Hiện tại đang giữ chức vụ gì trong chi nhánh công ty.
➤ Sau khi đã bàn bạc và thỏa thuận hai bên tiến hành ký kết hợp đồng với nội dung các điều khoản sau.
3. Phần thông tin về các nội dung có trong hợp đồng đại diện
➤ Công việc ủy thác cho bên đại diện:
- Bên A ủy thác cho bên B làm làm diện với danh nghĩa công ty nào?
- Với mục đích bán các sản phẩm gì và có bao nhiêu danh mục hàng hóa?
- Tên gọi của chi nhánh công ty là gì?
- Địa chỉ trụ sở chính ở đâu?
- Người đại diện là ai?
- Ghi rõ họ và tên kèm theo chức vụ;
- Cùng với ông/bà nào? Ghi rõ họ và tên kèm theo chức vụ của hai người cùng đại diện cho chi nhánh công ty.
➤ Phạm vi đại diện;
➤ Mức thù lao:
- Mức thù lao mà bên A sẽ chi trả cho bên B hàng tháng được quy định:
- Trưởng chi nhánh sẽ được nhận bao nhiêu tiền/tháng?
- Kế toán sẽ được nhận mức bao nhiêu/tháng?
- Thủ quỹ được nhận mức bao nhiêu/tháng?
- Thủ kho được nhận mức là bao nhiêu/tháng?
- Nếu bên B chủ động tiếp cận thị trường và tìm bạn hàng để lập được các hợp đồng mua bán thì bên A sẽ trích bao nhiêu phần trăm cho mỗi hợp đồng và việc phân chia được quy định:
- Trưởng chi nhánh nhận được bao nhiêu phần trăm?
- Kế toán là bao nhiêu phần trăm?
- Thủ quỹ và thủ kho sẽ nhận được mấy phần trăm?
- Bên B được dự chi trước và được quyết toán 6 tháng 1 lần với định mức bình quân là bao nhiêu/ một tháng và bao nhiêu triệu một năm?
➤ Điều khoản chung: Bên B sẽ làm đại diện cho bên A trong thời gian mấy năm? Ghi rõ số năm;
➤ Trách nhiệm vật chất do vi phạm hợp đồng;
➤ Điều khoản về tranh chấp;
➤ Thời gian có hiệu lực của hợp đồng:
- Thời gian mà bên A ủy thác cho bên B thực hiện các hoạt động thương mại có giá trị trong vòng 12 tháng kể từ khi nào? Ghi rõ ngày, tháng và năm;
- Ngày tháng năm mà hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng là lúc nào? Tại đâu của bên A? Ghi rõ địa chỉ;
- Hợp đồng này được lập mấy bản và mỗi bên sẽ giữ bao nhiêu bản?
➤ Sau khi đã hoàn thành đầy đủ các thông tin cần điền và cả hai bên đều đã đồng ý với các thỏa thuận đã đưa ra trong hợp đồng thì hai người đại diện cho hai bên sẽ ký kết hợp đồng. Hai người đại diện cho bên A và bên B ký, ghi rõ họ tên và chức vụ.
➤ Các thông tin đưa ra trong bản hợp đồng cần được cung cấp và ghi rõ ràng, trung thực và tránh viết sai chính tả để không làm mất đi tính chuyên nghiệp của hợp đồng và khiến người đọc hiểu sai về các thông tin đã đưa ra. Trước khi ký kết hợp đồng cả hai bên nên kiểm tra hết một lượt từ trên xuống dưới các thông tin và điều khoản để tránh những lỗi sai không đáng có.
Cần lưu ý những điều gì khi làm hợp đồng đại diện cho thương nhân?
Đây là một văn bản quan trọng khi làm đại diện cho một công ty hoặc doanh nghiệp nào đó. Vì vậy, trước khi làm hợp đồng đại diện thì cần lưu ý một số điểm như sau:
➤ Cần phải tìm hiểu kỹ về sự uy tín và các mặt hàng mà công ty đó muốn giao đại diện để bán;
➤ Cần phải tìm hiểu xem các mặt hàng đó có đảm bảo chất lượng hay không? Có bị nhà nước cấm hay không? Và công ty đó có vướng phải hành vi vi phạm pháp luật nào hay không?
➤ Khi đã tìm hiểu kỹ về phía công ty giao đại diện và thấy không có vấn đề nào đáng lo ngại thì cần phải tìm hiểu về mức thù lao mà mình nhận được khi làm đại diện cho công ty đó;
➤ Trong trường hợp không có một thỏa thuận nào khác và không may bên giao đại diện đơn phương chấm dứt hợp đồng thì bên nhận đại diện có quyền yêu cầu bên giao đại diện trả một khoản thù lao mà bên nhận đại diện đáng được hưởng. Còn nếu bên nhận đại diện đơn phương chấm dứt hợp đồng thì bên nhận đại diện sẽ không nhận được một khoản thù lao và chi phí nào khác;
➤ Có một số nội dung trong hợp đồng sẽ được các bên tham gia cùng nhau thỏa thuận nhưng cũng có một số nội dung cần phải tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật. Vì vậy để đảm bảo cho cả hai bên về mặt pháp lý thì các bên tham gia ký kết hợp đồng đại diện cho thương nhân nên nhờ đến các luật sư có chuyên môn để được tư vấn.
Một số câu hỏi liên quan đến hợp đồng đại diện cho thương nhân
1. Trước khi làm hợp đồng đại diện cho thương nhân thì cần phải lưu ý những gì?
Cần phải xem kỹ nội dung các điều khoản được đưa ra trong hợp đồng. Các thông tin được điền trong hợp đồng cần phải chính xác, rõ ràng và trung thực. Trước khi tiến hành ký hợp đồng thì cả hai bên tham gia cần phải đọc kỹ từ trên xuống dưới bản hợp đồng để chắc chắn rằng không còn lỗi sai nào.
>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu hợp đồng đại diện
2. Cần phải lưu ý những gì khi làm hợp đồng đại diện
Cần phải tìm hiểu kỹ về công ty mà mình nhận làm đại diện và mức thù lao mà mình sẽ nhận được từ việc làm đại diện đó.
>> Tham khảo thêm: Cần lưu ý những điều gì khi làm hợp đồng đại diện cho thương nhân?
