Thủ tục làm lại giấy khai sinh, tải đơn xin cấp lại giấy khai sinh

Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh là gì? Hướng dẫn cách xin cấp lại giấy khai sinh online, trực tiếp. Download miễn phí mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất.

Đơn xin cấp lại giấy khai sinh là gì?

Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh là một văn bản gửi đến cơ quan có thẩm quyền để đăng ký lại giấy khai sinh trong trường hợp giấy khai sinh bị mất hay bị hư hỏng… Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh là một quy trình phải tuân theo nếu người dân muốn khôi phục lại giấy khai sinh chính thức cho mình hoặc người thân.

Mục đích của mẫu đơn này là xác định rõ thông tin cá nhân và quan hệ gia đình của người khai sinh lại, đồng thời cung cấp thông tin chính xác để cơ quan có thể thực hiện việc cấp lại giấy khai sinh.

>> Xem thêm: Thủ tục làm giấy khai sinh cho con (trực tiếp, online)

Tải mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh

Trong tình huống bạn làm mất giấy khai sinh gốc, việc làm thủ tục cấp lại trở nên cực kỳ cần thiết. Để tiếp cận quy trình này bạn có thể lựa chọn mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh hoặc tờ khai đăng ký lại giấy khai sinh theo hướng dẫn của pháp luật hoặc bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bên dưới mà Maudon.net đã soạn chi tiết.

Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh

Quá trình làm đơn xin cấp lại giấy khai sinh yêu cầu người làm đơn phải chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ như sau:

• Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu do cơ quan cấp;
• Bản sao toàn bộ hồ sơ và giấy tờ của làm đơn, bao gồm giấy tờ liên quan đến thông tin khai sinh, bằng chứng liên quan đến người khai sinh;
• Trong trường hợp không có giấy khai sinh hoặc giấy tờ liên quan, người yêu cầu cần nộp bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp hợp lệ như chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu, sổ hộ khẩu, v.v;
• Nếu người yêu cầu là cán bộ, công chức, viên chức, hoặc người đang công tác trong lực lượng vũ trang, cần có văn bản xác nhận từ Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý về nội dung khai sinh của người đó.

Quá trình này giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin khi cấp lại giấy khai sinh, từ đó đảm bảo quyền lợi của cá nhân và gia đình được bảo vệ.

Xin cấp lại giấy khai sinh ở đâu?

Bạn có thể xin cấp lại giấy khai sinh tại cơ quan UBND cấp xã nơi bạn đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi bạn thường trú. Đây là nơi có thẩm quyền thực hiện thủ tục cấp lại giấy khai sinh theo quy định của pháp luật.

Trong trường hợp bạn không thể đến trực tiếp, một số cơ quan cung cấp dịch vụ thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh trực tuyến, giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách tiện lợi và không cần phải di chuyển đến địa điểm.

Thủ tục làm lại giấy khai sinh online

Để làm thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh trực tuyến người dân thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh;

Bước 2: Đăng ký tài khoản (nếu chưa có) hoặc đăng nhập vào tài khoản trên Cổng dịch vụ công;

Bước 3: Cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử đăng ký lại khai sinh trực tuyến. Đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử của giấy tờ, tài liệu theo quy định;

Bước 4: Nộp phí, lệ phí qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc phương thức khác theo quy định.

Lưu ý: Việc xin cấp lại giấy khai sinh bị mất có thể thực hiện thông qua nhiều phương pháp khác nhau, từ việc làm thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh trực tuyến đến việc sử dụng mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền.

Vì vậy, việc chọn phương pháp phù hợp  sẽ giúp người dân tiến hành thủ tục một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Cách viết đơn xin cấp lại giấy khai sinh

1. Phần mở đầu phải có quốc hiệu và tiêu ngữ

➤ Quốc hiệu và tiêu ngữ:

• CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
• Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

➤ Ngày, tháng, năm viết đơn xin cấp lại giấy khai sinh;

➤ Tên đơn: ĐƠN XIN CẤP LẠI GIẤY KHAI SINH;

➤ Tên cơ quan UBND cấp xã nơi bạn đã đăng ký khai sinh trước đây.

Ví dụ: Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường/xã… quận/huyện…

2. Phần nội dung chính

Ghi rõ họ tên người viết đơn, nơi cư trú, giấy tờ tùy thân, mối quan hệ với người được cấp lại giấy khai sinh.

Tên người được cấp lại giấy khai sinh, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch…

Họ tên cha, mẹ của người được cấp lại giấy khai sinh.

Địa điểm đã đăng ký giấy khai sinh trước đó, giấy khai sinh số…

3. Lời cam kết

Ví dụ: Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và đã nộp đủ các giấy tờ hiện có. Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc cam đoan của mình.

>> Tham khảo và tải mẫu miễn phí: Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh

Những câu hỏi liên quan đến đơn xin cấp lại giấy khai sinh?

1. Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để làm đơn xin cấp lại giấy khai sinh?

Hồ sơ đăng ký lại khai sinh bao gồm: tờ khai theo mẫu và các giấy tờ cá nhân có liên quan như giấy khai sinh, giấy tờ thay thế, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu, sổ hộ khẩu, và các giấy tờ liên quan khác.

>> Tìm hiểu thêm tại: Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh

2. Quy trình làm đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất như thế nào?

Quy trình bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, cơ quan tiếp nhận kiểm tra và xác minh, và sau đó thực hiện đăng ký lại khai sinh theo quy định.

3. Làm thế nào để xin cấp lại giấy khai sinh trực tuyến?

Bạn có thể sử dụng dịch vụ xin cấp lại giấy khai sinh trực tuyến của một số cơ quan. Quá trình này giúp bạn tiết kiệm thời gian và không cần đến cơ quan trực tiếp.

>> Tìm hiểu thêm tại: Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh online

4. Ai là người có thẩm quyền xử lý đơn xin cấp lại giấy khai sinh?

Cơ quan có thẩm quyền để đăng ký lại khai sinh và xử lý đơn xin cấp lại giấy khai sinh thường là UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh hoặc nơi bạn thường trú.

5. Thời gian xử lý đơn xin cấp lại giấy khai sinh là bao lâu?

Thời gian xử lý thường là 05 ngày làm việc, theo quy định của pháp luật.

6. Tôi cần phải làm gì nếu đơn xin cấp lại giấy khai sinh của tôi bị từ chối?

Trong trường hợp đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị từ chối, bạn cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền để biết thêm thông tin và thực hiện các bước cần thiết để khắc phục vấn đề.