Tải tờ khai cấp bản sao trích lục khai sinh và thủ tục trích lục

Tải tờ khai cấp bản sao trích lục khai sinh. Trích lục khai sinh cần giấy tờ gì? Thủ tục trích lục giấy khai sinh. Trích lục khai sinh và giấy khai sinh khác gì nhau?

Trích lục khai sinh và giấy khai sinh khác gì nhau?

➤ Trích lục khai sinh là gì? Trích lục giấy khai sinh là loại giấy tờ chứng minh việc một người đã được đăng ký làm giấy khai sinh. Trích lục khai sinh là bản sao của giấy khai sinh, có các thông tin như giấy khai sinh gốc do cơ quan nhà nước cấp và cấp ngay sau khi đăng ký thủ tục làm giấy khai sinh.

➤ Còn giấy khai sinh là mẫu giấy do cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được làm thủ tục đăng ký giấy khai sinh với mục đích là xác nhận quốc tịch Việt Nam.

➤ Căn cứ vào Luật Hộ tịch 2014, Điều 4 có quy định về việc trích lục khai sinh như sau:

• Trích lục hộ tịch là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp nhằm làm bằng chứng chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã được đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch;
• Bản chính trích lục hộ tịch phải được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký;
• Bản sao trích lục của hộ tịch sẽ bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu (CSDL) hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được công chứng từ bản chính.

➤ Có hai loại bản sao trích lục của giấy khai sinh, gồm:

• Bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ CSDL hộ tịch;
• Bản sao trích lục hộ tịch được công chứng từ bản chính.

Tải mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục khai sinh

Mẫu tờ khai đề nghị cấp bản sao trích lục khai sinh là văn bản bắt buộc phải có khi có yêu cầu trích lục khai sinh/hộ tịch.

Dưới đây là mẫu tờ khai đề nghị cấp bản sao trích lục khai sinh đã được Maudon.net tổng hợp với đầy đủ nội dung cần thiết và chuẩn theo mẫu của nhà nước yêu cầu, bạn có thể tham khảo, điền thông tin trực tiếp trên web và tải về file word miễn phí nhé!

Trích lục khai sinh cần giấy tờ gì?

Người cần làm thủ tục cấp bản sao trích lục giấy khai sinh cần thực hiện việc nộp/xuất trình những giấy tờ sau:

➤ Về giấy tờ cần phải nộp:

• Trường hợp được ủy quyền thực hiện thủ tục trích lục khai sinh sẽ cần nộp văn bản ủy quyền có chứng thực theo quy định của pháp luật.
• Nếu người được ủy quyền là cha/mẹ, ông/bà, con, vợ/chồng, anh/chị/em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

➤ Về giấy tờ cần xuất trình:

• CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc những giấy tờ khác có thông tin cá nhân và dán ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp, phải còn giá trị sử dụng để chứng minh về người thân của người làm thủ tục xác nhận thông tin trích lục khai sinh.
• Nếu những thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư (CSDLQG VDC) hay Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDL HTĐT), đã được hệ thống điền tự động thì không phải xuất trình hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến/online).

Thủ tục trích lục giấy khai sinh 

Bước 1: Người đăng ký thủ tục xin trích lục khai sinh làm trực tiếp hoặc thông qua người đại diện sẽ gửi tờ khai theo mẫu quy định cho nơi quản lý CSDL hộ tịch.

Nếu tổ chức, cơ quan có thẩm quyền yêu cầu, đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của một cá nhân nào đó  thì phải gửi văn bản yêu cầu, đề nghị và nêu rõ lý do cho nơi quản lý CSDL hộ tịch.

Bước 2: Khi nhận được yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh, nếu đủ điều kiện thì nơi quản lý CSDL hộ tịch sẽ cấp bản trích lục giấy khai sinh cho người yêu cầu.

Đăng ký làm trích lục khai sinh ở đâu?

Dựa vào Luật Hộ tịch 2014, Điều 4, quy định về nơi quản lý CSDL hộ tịch gồm:

• Cơ quan nơi đăng ký hộ tịch;
• Bộ Tư pháp thuộc Cơ quan Chính phủ;
• Bộ Ngoại giao thuộc Cơ quan Chính phủ;
• Những cơ quan khác được giao thẩm quyền theo luật pháp.

>> Xem thêm: Thủ tục làm lại giấy khai sinh.

Câu hỏi liên quan đến bản sao trích lục giấy khai sinh

1. Thủ tục đăng ký làm giấy khai sinh cho con ở đâu và cần những gì?

Thủ tục đăng ký làm giấy khai sinh cho con là UBND phường, xã, thị trấn nơi người mẹ có hộ khẩu thường trú hoặc nơi đứa trẻ được sinh ra.

Đăng ký làm giấy khai sinh cho con cần những giấy tờ cơ bản như:

• Mẫu tờ khai đăng ký làm giấy khai sinh gồm đầy đủ thông tin;
• Giấy tờ chứng minh cá nhân bản sao có dán ảnh như: CMND/CCCD/hộ chiếu của cha mẹ;
• Giấy chứng sinh…

Để quý độc giả có thể tìm hiểu cụ thể hơn về thủ tục và giấy tờ cần thiết khi đăng ký làm giấy khai sinh cho con, Maudon.net đã soạn sẵn một bài viết có đầy đủ nội dung mà quý độc giả cần tìm ở đường link dưới đây.

>> THAM KHẢO: Thủ tục làm giấy khai sinh cho con.

2. Trích lục khai sinh là gì và làm ở đâu?

Trích lục giấy khai sinh là loại giấy tờ chứng minh việc một người đã được đăng ký làm giấy khai sinh. Trích lục khai sinh là bản sao của giấy khai sinh, có các thông tin như giấy khai sinh gốc do cơ quan nhà nước cấp và cấp ngay sau khi đăng ký thủ tục làm giấy khai sinh.

Dựa vào Luật Hộ tịch 2014, Điều 4, quy định về nơi làm trích lục khai sinh gồm:

• Cơ quan nơi đăng ký hộ tịch;
• Bộ Tư pháp thuộc Cơ quan Chính phủ;
• Bộ Ngoại giao thuộc Cơ quan Chính phủ;
• Những cơ quan khác được giao thẩm quyền theo luật pháp.

>> THAM KHẢO: Thủ tục trích lục giấy khai sinh.