Thủ tục làm giấy khai sinh mới, tải tờ khai Đăng Ký Khai Sinh

Tải tờ khai đăng ký Giấy Khai Sinh, mẫu giấy khai sinh. Hướng dẫn thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho con. Thời gian làm giấy khai sinh? Nơi cấp giấy khai sinh?

Giấy khai sinh là gì?

Theo Điều 4, Khoản 6, Luật Hộ tịch 2014 số 60/2014/QH13 giấy khai sinh là mẫu giấy do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký làm giấy khai sinh với mục đích xác nhận quốc tịch Việt Nam.

Giấy khai sinh gồm các thông tin:

• Thông tin người được đăng ký khai sinh như: họ và tên; giới tính, ngày, tháng, năm sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;
• Thông tin của cha, mẹ người đăng ký khai sinh;
• Số định danh cá nhân của người đăng ký khai sinh.

Hồ sơ làm giấy khai sinh, giấy tờ làm giấy khai sinh

Hồ sơ để đăng ký giấy khai sinh gồm những giấy tờ sau: 

• Mẫu tờ khai đăng ký khai sinh cho con có đầy đủ thông tin;
• Bản chính của giấy chứng sinh; nếu không có thì nộp văn bản của người làm chứng về việc sinh con, nếu không có thì phải có giấy cam đoan về việc sinh con;
• Nếu đứa bé bị bỏ rơi thì phải có biên bản về việc bị bỏ rơi do nơi có thẩm quyền lập;
• Nếu đứa bé sinh ra do mang thai hộ thì phải có giấy xác nhận của nơi đã thực hiện hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ;
• Phải có văn bản ủy quyền có chứng thực nếu ủy quyền thực hiện đăng ký khai sinh; nếu người đăng ký khai sinh là ông, bà và người thân khác thì không cần văn bản ủy quyền, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ đứa bé về nội dung tờ khai đăng ký khai sinh.
• Bản photocopy giấy đăng ký kết hôn nếu cha, mẹ của đứa bé đã đăng ký kết hôn và chưa có thông tin của giấy chứng nhận kết hôn trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư;
• CMND/CCCD của cha mẹ đứa trẻ bản photo (nếu có).

Lưu ý: Người làm thủ tục đăng ký khai sinh cho đứa bé phải xuất trình giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD/hộ chiếu hoặc những giấy tờ khác có dán ảnh.

Tải mẫu tờ khai đăng ký khai sinh, mẫu giấy chứng sinh

Trước khi chuẩn bị đi làm thủ tục đăng ký làm giấy khai sinh cho con, bạn cần phải chuẩn bị một tờ khai đã điền đầy đủ thông tin nộp cho cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh để thủ tục được diễn ra. 

Dưới đây là mẫu tờ khai Maudon.net đã soạn gồm đầy đủ thông tin và nội dung cần điền, quý độc giả có thể chỉnh sửa trực tiếp và tải về file word miễn phí.

Nơi cấp giấy khai sinh cho con?

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh cho con, người làm thủ tục cần nộp tờ khai đến cho cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh cho con. Vậy nơi đăng ký làm giấy khai sinh cho con ở đâu?

1. Nơi làm giấy khai sinh cho con không có yếu tố nước ngoài

Theo Điều 13 Luật Hộ tịch 2014 số 60/2014/QH13, người có trách nhiệm gồm cha mẹ, ông bà, người thân khác hay cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng đứa trẻ sẽ làm thủ tục đăng ký giấy khai sinh tại UBND xã nơi cư trú của mẹ hoặc cha.

➤ Theo  Điều 11 Luật cư trú 2020 số 68/2020/QH14 nơi cư trú của công dân gồm nơi tạm trú và nơi thường trú;

➤ Nếu không xác định được nơi tạm trú và nơi thường trú thì nơi cư trú của công dân là nơi ở hiện tại được xác định theo pháp luật tại Điều 19, Khoản 1, Luật Cư trú 2020.

2. Nơi làm giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài

Theo Luật Hộ tịch 2014 số 60/2014/QH13 nếu làm giấy khai sinh cho đứa bé có yếu tố nước ngoài thì sẽ thực hiện tại UBND huyện nơi cư trú của mẹ hoặc cha. Đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài thuộc một trong những trường hợp sau:

• Đứa bé có mẹ hoặc cha là người nước ngoài hay không quốc tịch;
• Đứa bé có mẹ hoặc cha là người nước ngoài hay không quốc tịch nhưng đứa bé được sinh ra tại Việt Nam.

Lưu ý:

• Đứa bé là công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài thì sẽ thực hiện tại cơ quan đại diện;
• Đứa bé sinh ra tại Việt Nam có mẹ/cha là công dân Việt Nam thường trú tại biên giới, còn người kia là công dân của nước láng giềng thường trú tại biên giới với Việt Nam thì sẽ thực hiện tại UBND xã nơi cha/mẹ là công dân Việt Nam thường trú tiếp giáp với đơn vị hành chính tương đương cấp xã của Việt Nam nơi cha/mẹ là công dân nước láng giềng thường trú.

Thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho con (trực tiếp)

Bước 1: Người làm thủ tục đăng ký khai sinh nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh cho con.

Bước 2: Người tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm giấy khai sinh kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ và đối chiếu thông tin trong tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người làm thủ tục nộp và xuất trình.

• Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ và đầy đủ thì người tiếp nhận viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ sẽ trả kết quả;
• Nếu hồ sơ chưa hoàn thiện, đầy đủ và hợp lệ thì hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện theo quy định;
• Nếu người yêu cầu không thể hoàn thiện, bổ sung hồ sơ ngay thì phải lập văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ những loại giấy tờ cũng như nội dung cần bổ sung, hoàn thiện sau đó ký và ghi rõ họ tên của người tiếp nhận.

Bước 3: Sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thông tin tờ khai đăng ký làm giấy khai sinh đã được đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND xã.

• Nếu Chủ tịch UBND xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp – hộ tịch sẽ phải cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy số định danh cá nhân, ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh.
• Sau đó, công chức tư pháp – hộ tịch hướng dẫn người làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con kiểm tra nội dung trong giấy khai sinh, sổ đăng ký khai sinh và cùng người làm thủ tục đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ.

Chủ tịch UBND xã ký 1 bản chính giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh, số lượng bản sao giấy khai sinh thì được cấp theo yêu cầu.

Thủ tục làm giấy khai sinh online (trực tuyến)

Để thuận tiện hơn, người có nhu cầu làm thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho con có thể làm online/trực tuyến trên trang thông tin điện tử của nhà nước. Tùy theo từng tỉnh, thành mà sẽ có trang thông tin điện tử riêng cho từng địa phương. 

Khi có nhu cầu làm giấy khai sinh cho đứa bé, bạn có thể tìm hiểu thêm bằng cách tra cứu trực tiếp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Thủ tục thực hiện đăng ký làm giấy khai sinh online cho con gồm các bước như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản trên trang web Quốc gia.

Bước 2: Sau khi tạo đã tài khoản xong, chọn mục Đăng ký khai sinh thông thường (khối xã) trong nộp trực tuyến.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến/online và đính kèm hình ảnh chụp tất cả các giấy tờ đã đề cập ở phần hồ sơ đăng ký khai sinh cho con ở trên như: bản chính giấy chứng sinh, CMND/CCCD/hộ chiếu, giấy đăng ký kết hôn của cha, mẹ (tùy trường hợp)…

>> Tham khảo: Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh (do bị mất, rách, hỏng).

Những câu hỏi liên quan đến mẫu giấy khai sinh

1. Có mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh khi bị mất hay không?

Tại Maudon.net bạn có thể tìm để tham khảo và tải về miễn phí file word mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh khi bị mất. Để tìm nhanh chóng hơn, bạn có thể truy cập vào đường dẫn bên dưới để tải về.

>> Tham khảo: Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh khi bị mất và thủ tục làm đơn.

2. Thủ tục xin bản sao trích lục giấy khai sinh làm như thế nào?

Thủ tục xin bản sao trích lục giấy khai sinh gồm các bước như sau:

Bước 1: Người làm thủ tục yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý CSDL hộ tịch.

Bước 2: Khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý CSDL hộ tịch sẽ cấp bản sao trích lục giấy khai sinh cho người yêu cầu.

Để tìm hiểu chi tiết hơn về thủ tục trích lục giấy khai sinh cũng như biếu mẫu hay giấy tờ cần thiết để làm thủ tục, quý độc giả có thể truy cập vào đường link bên dưới để tham khảo chi tiết.

>> Tham khảo: Hướng dẫn làm thủ tục trích lục giấy khai sinh.

3. Thời gian làm giấy khai sinh cho con là bao lâu?

Thời gian làm giấy khai sinh cho con là 60 ngày kể từ ngày sinh con. Cha/mẹ có trách nhiệm phải làm thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho con cái. Nếu cha/mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con trong thời hạn 60 ngày thì có thể ủy quyền cho ông/bà, người thân hay cá nhân khác để đăng ký khai sinh cho đứa trẻ.