Tải ngay đơn trình báo MẤT hộ chiếu phổ thông – Mẫu TK05

Tải miễn phí mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông TK05. Cách viết đơn trình báo mất hộ chiếu, thủ tục xin làm lại hộ chiếu/passport bị mất online và offline.

Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu/passport là gì?

➤ Hộ chiếu là một loại giấy tờ quan trọng được chính phủ cấp cho công dân với quyền xuất cảnh khỏi nước và quyền nhập cảnh trở lại nước mình từ nước ngoài.

Hộ chiếu được coi là một loại giấy tờ chứng minh quốc tịch và nhân thân khi đến 1 quốc gia, vùng lãnh thổ khác. Khi làm mất hộ chiếu, công dân phải khai báo với cơ quan có thẩm quyền để được xin cấp lại hộ chiếu.

➤ Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu/passport – mẫu TK05 là mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA, văn bản trình báo lên cho cơ quan Nhà nước về việc bị mất hộ chiếu phổ thông, mất thẻ thông hành vì một nguyên do nào đó. Mẫu này sẽ được công dân viết và gửi đến tổng lãnh sự quán Việt Nam để trình báo.

>> Xem thêm: Tờ khai đăng ký làm hộ chiếu, passport.

Tải mẫu TK05 đơn trình báo mất hộ chiếu (passport)

Khi bị mất hộ chiếu hay passport ngoài việc cần điền tờ khai mẫu TK05. 

Lưu ý: Trong một số trường hợp đặc biệt bạn cần phải cần bổ sung hồ sơ:

• Đối với những trẻ em dưới 14 tuổi hay người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người mất năng lực hành vi dân sự bị mất hộ chiếu thì đơn trình báo mất hộ chiếu do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký thay;
• Nếu gửi đơn báo trình báo mất hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính thì đơn báo này phải được xác nhận thông tin nhân thân của người viết đơn bởi Trưởng Công an phường, xã hay thị trấn nơi công dân đang đang cư trú hoặc nơi báo mất hộ chiếu;
• Các giấy tờ chứng minh là cha, mẹ hay là người đại diện hợp pháp đối với trường hợp trình báo mất hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi hay người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người mất năng lực hành vi dân sự.

Dưới đây là mẫu TK05 – đơn trình báo mất hộ chiếu/passport mà Maudon.net đã soạn để bạn đọc có thể tham khảo và tải về file word miễn phí.

Nếu chưa biết cách điền thông tin vào đơn trình báo mất hộ chiếu thì quý độc giả có thể xem ở phần tiếp theo để được hướng dẫn cụ thể hơn nhé!

Cách viết đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông mẫu TK05

Cách viết đơn trình báo mất hộ chiếu/passport phổ thông khá đơn giản, bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin có sẵn trong biểu mẫu là có thể hoàn thành.

Sau đây là phần hướng dẫn cụ thể về cách viết tờ khai trình báo mất hộ chiếu/passport mà bạn đọc có thể tìm hiểu nếu chưa biết cách điền thông tin vào các mẫu trên.

1. Những lưu ý khi viết đơn trình báo mất hộ chiếu, passport

Khi làm đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông cần lưu ý những thông tin như sau:

• Trình bày đúng sự thật về việc bị mất hộ chiếu và phải đảm bảo rằng các thông tin được đề cập tới trong đơn trình báo là chính xác;
• Trình bày cụ thể và chi tiết số lượng cũng như đặc điểm của hộ chiếu bị mất như: ngày nhập cảnh, qua cửa khẩu, ngày cấp, nơi cấp, cơ quan cấp…
• Các thông tin cá nhân của người trình báo cần viết đầy đủ bao gồm: họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD…

Những thông tin đã nêu trên cần được viết lại một cách chính xác và rõ ràng để các cơ quan có thẩm quyền có thể liên hệ dễ dàng với người trình báo.

• Nêu rõ lý do mất, khoảng thời gian làm mất để người có thẩm quyền có thể nắm bắt được để tìm và làm lại hộ chiếu mới;
• Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông cần chữ ký của người viết đơn và được nơi có thẩm quyền ký tên xác nhận.

2. Mở đầu của đơn trình báo mất hộ chiếu

Mở đầu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông cần có Quốc hiệu và Tiêu ngữ

➤ Quốc hiệu và tiêu ngữ:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

➤ Ngày, tháng, năm viết đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông;

➤ Tên đơn xin phép: ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU;

➤ Người nhận đơn: đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông sẽ gửi đến cơ quan có thẩm quyền nên bạn cần sử dụng từ ngữ trang trọng, lịch sự.

Ví dụ: Kính gửi: Công an thị trấn A.

3. Nội dung chính của đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông

Phần nội dung chính của đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông cần có những nội dung sau:

Hướng dẫn cách điền chi tiết mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông:

➤ Thông tin lý lịch cá nhân của người làm đơn, gồm:

• Họ tên: điền đầy đủ họ tên như trong giấy khai sinh;
• Ngày sinh: ghi ngày sinh như trong giấy khai sinh;
• Nơi sinh: ghi cụ thể địa điểm sinh như trong giấy khai sinh, nếu sinh ở nước ngoài thì chỉ cần ghi tên nước;
• Số CMND/CCCD: ghi số có trong CMND/CCCD;
• Địa chỉ thường trú: điền đầy đủ địa chỉ, số nhà, đường phố, phường xã, tỉnh/thành phố của nơi ở hiện tại;
• Số điện thoại: điền vào số điện thoại đang sử dụng.

➤ Phần trình bày sự việc gồm:

• Ngày nhập cảnh và qua cửa khẩu: ghi cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hay Công an cấp huyện, cấp xã nơi thuận lợi hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu;
• Mô tả hộ chiếu bị mất: nếu nhớ chính xác các thông tin về hộ chiếu bị mất thì ghi, nếu không nhớ chính xác thì ghi không nhớ.
• Hoàn cảnh và lý do cụ thể làm mất hộ chiếu: ghi rõ ràng và cụ thể nhất vì sao mất hộ chiếu, làm rơi ngoài đường, do chuyển nhà hoặc tìm không thấy…

➤ Phần cuối của đơn gồm nội dung:

• Lời cam kết của người làm đơn trình báo: cam kết hộ chiếu bị mất là sự thật, không bị cầm cố, thế chấp hay cơ quan có thẩm quyền nào khác thu giữ và chịu trách nhiệm trước pháp luật;
• Chữ ký của người làm đơn (trẻ em chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và việc làm chủ hành vi thì người đại diện hợp pháp khai và ký thay).

Thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất online và offline

1. Thời gian trình báo mất hộ chiếu

Theo Khoản 2, Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh Việt Nam, thời gian trình báo mất hộ chiếu phổ thông là trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu phổ thông bị mất.

Nếu có lý do bất khả kháng thì thời gian nộp hoặc gửi đơn trình báo mất có thể dài hơn nhưng trong đơn phải giải thích cụ thể về lý do bất khả kháng đó.

2. Cơ quan trình báo mất hộ chiếu

Cơ quan có thẩm quyền để xử lý vụ việc mất hộ chiếu như sau:

• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi thuận lợi để trình báo;
• Cơ quan Công an nơi gần nhất có thể để trình báo;
• Đơn vị nơi kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu hoặc các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi mà thuận lợi để trình báo.

3. Thủ tục làm lại passport bị mất offline (trực tiếp)

Bước 1: Chuẩn bị đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông.

Bước 2: Nộp tờ trình

• Khi đến cơ quan chức năng để nộp tờ trình, bạn cần mang theo CMND hoặc CCCD còn giá trị sử dụng để kiểm tra và đối chiếu;
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (đối với các đơn vị có bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7); trừ ngày lễ, ngày Tết.
• Cán bộ công chức tiếp nhận và kiểm tra:
  • Nếu thông tin đúng và hợp lệ thì cán bộ công chức sẽ tiếp nhận;
  • Trường hợp thông tin chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì sẽ được hướng dẫn hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả, cơ quan nhà nước tiếp nhận trả thông báo về việc đã tiếp nhận đơn trình báo cho người gửi đơn.

4. Thủ tục làm lại hộ chiếu/passport bị mất online (trực tuyến)

Bước 1: Bạn cần truy cập vào trang web của Cổng Dịch vụ công Bộ Công An. Tại giao diện trang chủ, bạn sẽ nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang để chọn “Đăng nhập”.

Bước 2: Chọn phương thức đăng nhập là tài khoản được cấp bởi dịch vụ công quốc gia. Cửa sổ trang web mới hiện ra, chọn vào “Tài khoản” cấp bởi dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Nhập thông tin cá nhân vào biểu mẫu hiện ra rồi ấn “Đăng nhập”. Sau đó nhập mã OTP tiếp tục và chọn “Xác nhận”.

Bước 4: Tại giao diện mới hiện ra, tiếp tục chọn biểu tượng 3 dấu gạch. Tại đây, bấm vào mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”.

Bước 5: Nhập từ khóa tìm kiếm là “Hộ chiếu”,chọn vào “lĩnh vực Quản lý xuất nhập cảnh” rồi bấm “Tìm kiếm”. Giao diện tiếp tục hiện ra, bạn cần lướt xuống phần bên dưới và chọn mục “Trình báo mất hộ chiếu phổ thông” (thực hiện tại cấp trung ương).

Bước 6: Cửa sổ giao diện mới hiện ra, bạn chọn vào “Nộp hồ sơ”. Sau đó, bạn cần tiến hành điền vào biểu mẫu đầy đủ các thông tin có dấu ” * “.

Bước 7: Tại mục “Thành phần hồ sơ”, bạn tải mẫu đơn lên và điền thông tin. Sau đó, nhấn vào chữ “Đồng ý và tiếp tục”.

Bước 8: Nộp phí làm lại hộ chiếu và đợi thông tin phản hồi.

Câu hỏi liên quan đến đơn trình báo mất hộ chiếu, passport TK05

1. Hộ chiếu là gì? Bị mất hộ chiếu mà không trình báo có bị phạt không?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ rất quan trọng được Chính phủ cấp cho người dân với quyền xuất cảnh khỏi nước và quyền nhập cảnh trở lại nước mình từ nước ngoài. Hộ chiếu được xem như là một chứng minh thư khi bạn đang ở trên một vùng lãnh thổ của một quốc gia không thuộc quốc tịch của mình. Khi làm mất hộ chiếu, công dân phải khai báo với cơ quan có thẩm quyền để được xin cấp lại hộ chiếu.

Khi bị mất hộ chiếu có thể để lại hậu quả nghiêm trọng, do đó, người dân cần phải trình báo để hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu đã bị làm mất. Nếu không trình báo mất hộ chiếu, người dân có thể bị phạt hành chính theo quy định tại Điều 18 Nghị định số 144 năm 2021 của Chính phủ.

Cụ thể theo Điều 18 về hành vi không thông báo cho cơ quan chức năng có thẩm quyền về việc mất hay hư hỏng hộ chiếu, giấy thông hành hay các giấy tờ có giá trị dùng để đi lại quốc tế; các loại giấy tờ cấp cho người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú tại Việt Nam hoặc thẻ ABTC sẽ bị phạt từ 500.000 đồng – 2 triệu đồng.

2. Làm lại hộ chiếu bị mất hết bao nhiêu tiền? 

Lệ phí làm hộ chiếu sẽ từ 160.000 đồng đến 200.000 đồng. Mất hộ chiếu xin cấp lại sẽ không bị phạt, mất hộ chiếu sẽ bị phạt khi không trình báo cho cơ quan hoặc quá hai ngày ngay khi phát hiện mất hộ chiếu mà chưa trình báo mà không có lý do chính đáng.

3. Thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất như thế nào?

Có 2 cách xin cấp lại hộ chiếu bị mất là nộp đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc nộp đơn trình trực tiếp tại:

• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh;
• Cơ quan Công an nơi gần nhất;
• Đơn vị nơi kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu hoặc các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

>> ĐỌC THÊM: Thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất.