Cách điền mẫu tờ trình xin tổ chức lễ hội và tải mẫu miễn phí

Lễ hội là những giá trị truyền thống lâu đời, có tác dụng giữ gìn nét văn hoá cổ xưa của ông cha ta và truyền bá những ý nghĩa đạo làm người. Tuy nhiên, để có thể tổ chức được lễ hội cần phải có sự đồng thuận tổ chức của các cấp, uy ban cơ quan liên quan nhằm đảm bảo lễ hội được diễn ra suôn sẻ. 

Tờ trình xin tổ chức lễ hội chính là văn bản hành chính được gửi đến các cơ quan ban ngành liên quan để tiến hành phê duyệt và tổ chức lễ hội. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về mẫu tờ trình xin tổ chức lễ hội và các nội dung cần có, từ đó có thêm cái nhìn tổng quan hơn về loại văn bản hành chính này nhé!

Tờ trình là gì?

Tờ trình, một loại văn bản hành chính quen thuộc thường xuyên được sử dụng trong các cơ quan, doanh nghiệp nhưng chủ yếu sử dụng trong các cơ quan Nhà nước. Tờ trình được pháp luật quy định tại nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác Văn thư được Chính phủ ban hành ngày 05/05/2020. Mục đích của tờ trình dùng để trình bày ý kiến, hoặc xin đề xuất của cấp trên phê duyệt một đề xuất, giải pháp để được phép tiến hành. 

Tờ trình gồm 3 phần chính:

• Phần mở đầu, lý do làm tờ trình;
• Phần đề xuất, ý kiến được trình bày một cách rõ ràng và cụ thể;
• Cuối cùng, phần kiến nghị sự hỗ trợ của cấp trên để thực hiện được các ý kiến đưa ra.

Và tất nhiên, không thể thiếu chữ ký và cam kết của người trình bày, Việc viết tờ trình cần tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và trách nhiệm và thể hiện rõ nó là loại văn bản hành chính.

>> Xem thêm: Mẫu tờ trình phê duyệt phổ biến.

Tờ trình xin tổ chức lễ hội là gì?

Tờ trình xin tổ chức lễ hội là một văn bản chính thức được viết để đề xuất và mô tả kế hoạch tổ chức một sự kiện lễ hội. Đây thường là một phần quan trọng của quá trình chuẩn bị cho một sự kiện quan trọng, nơi các chi tiết cụ thể về mục tiêu, nội dung, ngày giờ, địa điểm, ngân sách, và các yếu tố khác liên quan đến sự kiện được đề cập đến.

Tờ trình này thường được sử dụng để thông báo và đề xuất ý tưởng tổ chức lễ hội của UBND huyện, thị trấn hoặc các tổ chức cá nhân đến các cơ quan quản lý Sở Văn hoá, Thể thao và Du Lịch tỉnh, hoặc nhóm tài trợ. Nội dung tờ trình gửi đến cho cơ quan quản lý nắm được các thông tin chính của lễ hội, về thời gian, địa điểm tổ chức.

Mẫu tờ trình xin tổ chức lễ hội đầy đủ nhất

Tải mẫu tờ trình xin tổ chức lễ hội đầy đủ chi tiết nhất tại Maudon.net.

Tờ trình xin tổ chức lễ hội có ý nghĩa như thế nào?

Tờ trình xin tổ chức lễ hội đóng là phần quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc tổ chức lễ hội. Lễ hội không chỉ là biểu tượng của văn hóa cộng đồng mà còn phản ánh đa dạng các khía cạnh truyền thống của đời sống, từ kinh tế-xã hội đến văn hóa, tâm lý và tôn giáo. Việc tuân thủ quy định pháp luật là cực kỳ quan trọng để đảm bảo an toàn, trật tự và giữ gìn giá trị văn hóa.

Tờ trình này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của tổ chức hoặc cá nhân tổ chức lễ hội, mà còn giúp cho ban quản lý có được cái nhìn tổng thể của sự kiện văn hoá sắp diễn ra này. Việc này giúp cơ quan quản lý có thể đưa ra các quyết định phù hợp và hỗ trợ tốt hơn cho việc tổ chức lễ hội, đồng thời sẽ có những đóng góp nếu có vài chi tiết sai sót hoặc có vấn đề ảnh hưởng đến cộng đồng.

Tờ trình xin tổ chức lễ hội không chỉ là một văn bản thông tin mà còn là công cụ quan trọng yêu cầu sự hỗ trợ và sự hợp tác chặt chẽ giữa tổ chức lễ hội và cơ quan quản lý. Điều này đồng thời giúp định hình lễ hội thành một sự kiện an toàn, ý nghĩa và loa toả được ý nghĩa của lễ hội truyền thống mang lại. 

Các nội dung cần có trong tờ trình xin tổ chức lễ hội

Nội dung cần có trong tờ trình xin tổ chức lễ hội gồm:

• Tên lễ hội;
• Nguồn gốc lễ hội gắn với lịch sử;
• Địa điểm diễn ra lễ hội;
• Khung giờ diễn ra lễ hội;
• Quy mô tổ chức;
• Các cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật đi kèm;
• Chữ ký cơ quan thể hiện sự chấp thuận và chữ ký của người đại diện tổ chức lễ hội.

Mục tiêu và ý nghĩa của sự kiện nên được mô tả một cách chi tiết, đồng thời làm rõ lợi ích mà lễ hội mang lại cho cộng đồng hoặc đối tượng mục tiêu. Ngày, giờ, và địa điểm của sự kiện cũng cần được xác định một cách chính xác để tạo thuận lợi cho việc tổ chức.

Nội dung và chương trình của sự kiện nên được mô tả chi tiết đính kèm theo tờ trình, kế hoạch phân chia thành các phần để dễ theo dõi nắm bắt. 

Việc liệt kê các đối tác, nhóm tổ chức, và nhóm tài trợ cũng quan trọng để tạo sự liên kết và hợp tác tích cực. Bảo đảm an toàn và an ninh và tuân thủ quy định cần được mô tả để đảm bảo mọi người tham gia được an toàn và chấp hành quy định giữ vệ sinh khuôn viên nơi lễ hội diễn ra. Kế hoạch thực hiện cụ thể từ bây giờ đến ngày sự kiện cũng cần được đề cập.

Cuối cùng, tờ trình nên kết thúc bằng chữ ký của người trình bày và người chịu trách nhiệm, cũng như ô để cơ quan quản lý hoặc ban lãnh đạo phê duyệt.

Các lưu ý khi viết tờ trình xin tổ chức lễ hội

Khi viết tờ trình xin tổ chức lễ hội, có một số điểm cần lưu ý để tạo ra một văn bản thuyết phục và chuyên nghiệp. 

Khi kiến nghị phải bảo đảm rằng tờ trình của bạn là rõ ràng và ngắn gọn, văn chữ lịch sự nhã nhặn. Tránh sự phức tạp không cần thiết, diễn đạt chung chung dài dòng, nên trình bày diễn đạt mỗi ý một cách súc tích.

Đặt ra mục tiêu và ý nghĩa của sự kiện một cách rõ ràng, cung cấp chi tiết về cách sự kiện sẽ đóng góp vào cộng đồng hoặc mục tiêu cụ thể. Hãy chú ý đến đối tượng đọc, sử dụng ngôn ngữ phù hợp nghiêm túc. Liên kết logic giữa các phần của tờ trình để tạo nên một câu chuyện mạch lạc và thuyết phục.

Nâng cao giá trị thuyết phục bằng cách sử dụng dữ liệu và thông tin cụ thể, thể hiện sự chuyên sâu và sự chuẩn bị kỹ lưỡng về lễ hội. Tập trung vào sự sáng tạo, ý nghĩa của lễ hội lồng ghép vào phần trình bày lịch sử, nguồn gốc của sự kiện, nhấn mạnh sự truyền tải ý nghĩa, sự bảo tồn và truyền bá văn truyền thống của ông cha.

Chú ý đến kế hoạch đảm bảo an toàn và an ninh cho mọi người tham gia, và thể hiện sự tích cực thông qua từ ngữ và cách diễn đạt.

Các câu hỏi liên quan đến tờ trình xin tổ chức lễ hội

1. Tờ trình xin tổ chức lễ hội là gì?

Tờ trình tổ chức lễ hội là văn bản xin phép tổ chức lễ hội, gửi tới Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh/thành phố. 

2. Tờ trình xin tổ chức lễ hội có vai trò gì?

Tờ trình tổ chức lễ hội giúp xin phép tổ chức lễ hội một cách hợp pháp và phù hợp với quy định của pháp luật, qua đó được cơ quan ban ngành hỗ trợ tổ chức để lễ hội vận hành một cách suôn sẻ hơn. 

3. Lưu ý gì khi viết tờ trình xin tổ chức lễ hội? 

Khi viết tờ trình xin tổ chức lễ hội, có một số điểm cần lưu ý để tạo ra một văn bản thuyết phục và chuyên nghiệp. 

Khi kiến nghị phải  bảo đảm rằng tờ trình của bạn là rõ ràng và ngắn gọn, văn chữ lịch sự nhã nhặn. Tránh sự phức tạp không cần thiết, diễn đạt chung chung dài dòng, nên trình bày diễn đạt mỗi ý một cách súc tích.

Trên đây là phần hỗ trợ từ Maudon.net với các thông tin về mẫu tờ trình xin tổ chức lễ hội và các thông tin quan trọng liên quan. Mọi thắc mắc về các loại tờ khai bạn có thể liên hệ Maudon.net để nhận được sự hỗ trợ nhanh nhất.