Tải mẫu biên bản bàn giao xe ô tô – trường hợp lập biên bản

Biên bản bàn giao xe ô tô là gì? Tính quan trọng của biên bản bàn giao xe ô tô? Các nội dung trong biên bản bàn giao và các lưu ý khi tạo lập. Tải miễn phí mẫu biên bản bàn giao xe ô tô.

Biên bản bàn giao xe ô tô là biên bản gì?

Biên bản bàn giao xe ô tô là một loại tài liệu chính thức, được sử dụng để ghi nhận việc chuyển quyền sở hữu và quản lý chiếc xe từ chủ ban đầu sang người mua, hoặc cho thuê, quản lý xe… tùy trường hợp.

Trong biên bản này, các thông tin về xe như tình trạng hiện tại, thời gian chuyển giao, và các điều khoản khác được ghi rõ. Cả hai bên phải kiểm tra kỹ lưỡng và đồng ý với nội dung trước khi ký vào biên bản.

Biên bản bàn giao xe ô tô thường được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm việc chuyển giao xe theo hợp đồng ủy quyền, hợp đồng thuê, mượn xe, hợp đồng lao động với lái xe hoặc nhân viên công ty, và hợp đồng gửi giữ xe.

Tải mẫu biên bản bàn giao xe ô tô chuẩn nhất

Tải mẫu biên bản bàn giao xe ô tô miễn phí tại Maudon.net.

Biên bản bàn giao xe ô tô quan trọng như thế nào?

Mẫu biên bản bàn giao xe được tạo ra nhằm mục đích thực hiện việc chuyển giao xe từ người bán cho người mua. Đây là một văn bản pháp lý quan trọng vì nó liên quan đến tài sản và lợi ích của các bên khi tham gia vào việc ký kết biên bản.

Mẫu biên bản bàn giao xe ô tô  là một biểu mẫu có giá trị pháp lý, được sử dụng như một cơ sở để xác nhận việc chuyển giao xe cho một tổ chức hoặc cá nhân cụ thể. Việc chuyển giao xe được thực hiện theo quy trình đúng, và sau khi cả hai bên đã ký vào biên bản bàn giao xe, tài sản xe sẽ được chuyển giao một cách hợp pháp.

Vì vậy, biên bản bàn giao xe là một thủ tục quan trọng, trong trường hợp này tài sản là xe ô tô, nhằm giảm thiểu các tranh chấp và rủi ro có thể phát sinh giữa hai bên.

Khi nào thì cần lập biên bản bàn giao xe ô tô 

Biên bản bàn giao xe ô tô thường được áp dụng trong các tình huống sau:

• Trường hợp bàn giao theo hợp đồng ủy quyền sử dụng ô tô hay hợp đồng mua bán ô tô;
• Khi bàn giao theo hợp đồng cho thuê ô tô;
• Khi cần bàn giao xe ô tô theo hợp đồng lao động cho lái xe hoặc nhân viên công ty;
• Khi xe ô tô được bàn giao theo hợp đồng gửi giữ.

Biên bản bàn giao xe ô tô cần có những nội dung gì?

Tuỳ vào các trường hợp khác nhau mà sẽ có những điều khoản, nội dung khác nhau giữa các biên bản bàn giao xe ô tô. Tuy nhiên, hầu hết các biên bản bàn giao xe ô tô sẽ cần phải cung cấp các thông tin cơ bản sau: 

• Thông tin chung: Đây bao gồm tên cơ quan, số biên bản, ngày và địa điểm giao xe;
• Thông tin về bên giao và bên nhận: Cần có thông tin về đại diện, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, số điện thoại và địa chỉ của cả hai bên;
• Thông tin về xe: Đây bao gồm model xe, số khung, số máy và màu xe;
• Tình trạng xe: Cần kiểm tra về tình trạng hiện tại của xe, bao gồm kiểm tra bên ngoài xe, bốn bánh xe, nội thất xe và khoang động cơ. Tất cả thông tin này được kiểm tra và xác nhận bởi cả hai bên: bên giao và bên nhận;
• Trang bị theo xe: Cần kiểm tra bộ dụng cụ thay lốp, móc kéo xe, các công cụ sửa chữa đi kèm, bộ thảm sàn ô tô, trục bánh xe, bánh xe dự phòng, gạt tàn thuốc, chụp nhựa chân ghế cuối, bình chữa cháy, búa thoát hiểm, chặn bánh xe, chìa khóa cửa từ xa, chìa khóa cửa truyền thống, sách hướng dẫn sử dụng xe, sách HDSD đầu CD/DVD, sổ bảo hành;
• Bộ hồ sơ xe: Đối với xe mới mua tại các đại lý và chưa đăng ký, hồ sơ xe chưa đăng ký bao gồm hóa đơn GTGT của đại lý, giấy chứng nhận về chất lượng an toàn và bảo vệ môi trường, phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, bản cà số khung/số máy, quà tặng khuyến mãi (nếu có). Đối với xe ô tô cũ và đã có đăng ký, hồ sơ xe đã đăng ký bao gồm giấy hẹn/giấy đăng ký ô tô, giấy hẹn/sổ kiểm định, giấy chứng nhận bảo hiểm, hóa đơn đăng kiểm, biên lai lệ phí đăng ký, biên lai lệ phí trước bạ, quà tặng (nếu có);
• Phần cuối của biên bản bàn giao xe ô tô là chữ ký và cam đoan của cả hai bên: bên giao và bên nhận xe. Vấn đề về giá cả và cách thức thanh toán được hai bên thỏa thuận. Trong trường hợp không có thỏa thuận hoặc không thể thỏa thuận, giá cả sẽ được tính theo giá trị thị trường và phương thức thanh toán sẽ tuân theo tập quán tại địa điểm và thời điểm ký hợp đồng;
• Thêm vào đó, biên bản cũng cần ghi rõ thời hạn giao xe và nhận xe, thời hạn này cũng do hai bên thỏa thuận;

Tất cả các nội dung này cần được ghi rõ ràng, chính xác và đầy đủ. Cả hai bên cần kiểm tra cẩn thận trước khi ký xác nhận vào biên bản bàn giao xe ô tô.

Các điểm cần chú ý khi viết biên bản bàn giao xe ô tô

Biên bản bàn giao xe ô tô là một văn bản quan trọng, ghi nhận các thông tin về tình trạng, chất lượng và các phụ kiện đi kèm của xe ô tô khi chuyển giao từ người bán cho người mua. Khi tạo lập biên bản bàn giao xe ô tô, cần lưu ý các điểm sau:

• Biên bản bàn giao xe ô tô phải được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản và có chữ ký, dấu của cả hai bên;
• Các phải ghi rõ thông tin về người bán và người mua, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, số căn cước công dân và số giấy phép lái xe;
• Các thông tin về ô tô cũng cần ghi rõ , đặc biệt chú ý tình trạng của xe ô tô khi bàn giao, bao gồm các hư hỏng, trầy xước, vết ố hay các lỗi kỹ thuật nếu có. Nếu có thể, nên có hình ảnh minh họa.

Chung quy lại cần chú ý, kiểm tra rõ về mặt tình trạng và pháp lý, giấy tờ xe cho thật đầy đủ. Đối với người bàn giao thì đây là căn cứ chứng minh tính minh bạch, trung thực và dùng biên bản để đối chứng với các khiếu nại sau này.

Đối với người được bàn giao, hãy chú ý kiểm tra kỹ nhất là đối với các lỗi hỏng, trầy xước để làm căn cứ xác thực nếu có các rắc rối xảy ra liên quan đến xe, như các khiếu nại về xe như trầy xước, hư hỏng từ chủ xe trong trường hợp bàn giao sửa chữa, hoặc theo hợp đồng thuê xe…

Các câu hỏi liên quan đến biên bản bàn giao xe ô tô

1. Biên bản bàn giao xe ô tô là gì?

Biên bản bàn giao xe được tạo ra nhằm mục đích thực hiện việc chuyển giao xe từ người bán cho người mua. Đây là một văn bản pháp lý quan trọng vì nó liên quan đến tài sản và lợi ích của các bên khi tham gia vào việc ký kết biên bản.

2. Khi nào thì sử dụng biên bản bàn giao xe ô tô?

Các trường hợp cần lập biên bản bàn giao xe ô tô: 

• Trường hợp bàn giao theo hợp đồng ủy quyền sử dụng;
• Khi xe ô tô được bàn giao theo hợp đồng thuê, mượn;
• Khi cần bàn giao xe ô tô theo hợp đồng lao động cho lái xe hoặc nhân viên công ty;
• Khi xe ô tô được bàn giao theo hợp đồng gửi giữ;

Trên đây là phần hỗ trợ từ Maudon.net với các thông tin về mẫu biên bản bàn giao xe ô tô và các thông tin quan trọng liên quan. Mọi thắc mắc bạn có thể liên hệ Maudon.net để nhận được sự hỗ trợ nhanh nhất.