Tải mẫu giấy khai thu hồi đăng ký biển số xe – Thủ tục, hồ sơ

Tải mẫu giấy chứng nhận thu hồi, đăng ký biển số xe, thu hồi đăng ký biển số xe để sang tên, khai thu hồi đăng ký biển số xe. Thủ tục thu hồi đăng ký xe máy…

Tải miễn phí mẫu giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký và thu hồi biển số xe 

➤ Mẫu giấy thu hồi chứng nhận đăng ký biển số xe thuộc lĩnh vực “Đăng ký, Quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ”, là mẫu giấy dùng để khai thông tin cá nhân và các thông tin liên quan đến phương tiện giao thông cơ giới đường bộ như xe máy, xe ô tô, xe tải… để thu hồi chứng nhận đăng ký biển số xe hoặc thu hồi biển số xe.

➤ Nhiều trường hợp như xe hư hỏng, xe sang tên, xe hết niên hạn sử dụng… (Các trường hợp thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe được đề cập ở phần tiếp theo của bài viết) phải thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Dưới đây là mẫu giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký và thu hồi biển số xe do Maudon.net biên soạn chuẩn theo Mẫu ĐKX13 của Cổng Dịch vụ công Bộ Công an yêu cầu.

Khi nào thì thu hồi chứng nhận đăng ký biển số xe?

➤ Căn cứ pháp lý của bài viết:

• Căn cứ vào bộ Luật Giao thông đường bộ (Luật số 23 vào năm 2008 của Quốc Hội, vào ngày 13/11/2008);
• Căn cứ vào Thông tư số 24 vào năm 2023 của Bộ Công an quy định về việc cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới;
• Căn cứ vào Thông tư số 60 vào năm 2023 của Bộ Tài chính quy định về chế độ thu, mức thu, nộp và quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển số cho phương tiện giao thông cơ giới đường bộ;

➤ Các trường hợp có thể thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe như sau:

• Xe không sử dụng được, xe hỏng hay bị phá hủy do nguyên nhân khách quan nào đó;
• Xe hết niên hạn sử dụng (là thời gian cho phép sử dụng xe hợp pháp để lưu thông trên đường phố), những xe không được phép lưu hành theo pháp luật quy định;
• Xe bị chiếm đoạt không tìm được hoặc xe thải bỏ, bị mất cắp, chủ xe có yêu cầu, đề nghị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
• Xe tạm nhập của cơ quan hoặc xe nhập khẩu miễn thuế hoặc tổ chức, cá nhân nước ngoài  chuyển quyền sở hữu tái xuất hoặc tiêu hủy;
• Xe mà đăng ký tại các khu kinh tế theo Chính phủ quy định khi chuyển nhượng hoặc tái xuất vào Việt Nam;
• Xe được làm thủ tục đăng ký để sang tên hay di chuyển;
• Xe đã tháo máy, tháo khung để đăng ký cho xe khác;
• Xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe đã làm giả hoặc xe bị cơ quan có thẩm quyền có kết luận về số khung, số máy, bị cắt, đục lại, hàn, tẩy xóa hoặc đã cấp biển số không đúng pháp luật quy định.

➤ Đối tượng cần phải thực hiện thủ tục hành chính:

• Xe ô tô, sơ mi rơ moóc, rơ moóc, xe máy kéo và những loại xe có kết cấu tương tự như xe ô tô; xe gắn máy, xe mô tô (kể cả xe máy điện) của cá nhân, tổ chức trong nước có trụ sở hay nơi cư trú tại địa phương (trừ xe do Phòng Cảnh sát giao thông và Cục Cảnh sát giao thông đăng ký) và xe do Công an cấp huyện đăng ký;
• Đối với những địa bàn đặc thù, cần căn cứ vào tình hình thực tế tính chất địa bàn, số lượng xe đăng ký, khoảng cách địa lý. Giám đốc Công an cấp tỉnh sẽ thống nhất với Cục Cảnh sát giao thông để quyết định tổ chức đăng ký xe như sau:
  • Đối với số lượng xe mô tô cấp xã đăng ký mới dưới 150 xe/năm, sẽ giao cho Công an thành phố, huyện, thị xã hoặc Công an cấp xã đã được phân cấp để đăng ký xe được tổ chức đăng ký xe theo cụm;
  • Đối với số lượng xe cấp xã vượt quá khả năng đăng ký của Công an cấp xã thì ngoài nơi  Công an cấp xã đó trực tiếp đăng ký xe, có thể giao cho Công an thành phố, huyện, thị xã, hỗ trợ để tổ chức đăng ký xe theo cụm cho cá nhân, tổ chức trong nước có trụ sở, nơi cư trú tại địa bàn.

Lưu ý:

Trường hợp thu hồi đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại khoản 4, 5, 6, 7 thuộc Điều 23  của Thông tư số 24 năm 2023 của Bộ Công an thì chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe có dán bản chà số máy, đóng dấu giáp lai và số khung của cơ quan đăng ký xe trên số khung xe, bản chà số máy.

>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký xe. 

Cách làm thủ tục thu hồi chứng đăng ký xe, biển số xe

1. Cách thức thực hiện thủ tục thu hồi chứng đăng ký xe, biển số xe

• Thời gian: Trong giờ làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, trừ các ngày lễ, Tết;

• Trực tuyến: Cần khai Giấy khai đăng ký xe trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

• Trực tiếp (trong trường hợp mà công dân không thực hiện được trên cổng dịch vụ công do không có dữ liệu điện tử hoặc mắc phải lỗi kỹ thuật thì chủ xe cần kê khai làm thủ tục trực tiếp tại trụ sở Công an thành phố, huyện, quận, thị xã).

Người làm thủ tục có thể được trả lại kết quả qua dịch vụ bưu chính hoặc tại cơ quan đăng ký xe theo như nguyện vọng của chủ xe.

2. Thành phần hồ sơ để thu hồi chứng đăng ký xe, biển số xe

• Bản chính của giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe – Mẫu ĐKX13;
• Bản chính của giấy tờ của chủ xe theo pháp luật quy định;
• Bản chính của 2 số khung xe, bản chà số máy (trừ trường hợp xe cần thực hiện dịch vụ công toàn trình). 
• Bản chính của mẫu giấy chứng nhận đăng ký xe; 
• Bản chính của biển số xe;
  • Trường hợp xe vẫn di chuyển nguyên chủ thì chủ xe không cần phải nộp lại biển số xe trừ trường hợp mà xe đã đăng ký là biển 3 hoặc 4 số thì chỉ cần nộp lại biển 3 hoặc 4 số đó;
  • Trường hợp người làm thủ tục đã làm mất chứng nhận của đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì cần phải ghi rõ lý do làm mất đó trong giấy khai chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe;
• Bản sao chứng từ để chuyển quyền sở hữu xe theo pháp luật quy định (trừ những trường hợp di chuyển nguyên chủ). 

Trường hợp mà xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe bị giả hoặc xe đã có kết luận của cơ quan có thẩm quyền về số khung, số máy bị cắt, đục lại, hàn, tẩy xóa hoặc cấp biển số không đúng pháp luật quy định thì cơ quan đăng ký xe ra quyết định thu hồi đăng ký, biển số xe, không phải có hồ sơ thu hồi.

3. Thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thực hiện tại Công an cấp huyện

➤ Thực hiện theo hình thức dịch vụ công trực tuyến toàn trình, đối với trường hợp được quy định tại khoản 1, 2, 3 trong Điều 23 thuộc Thông tư số 24 năm 2023 của Bộ Công an:

• Bước 1: Người làm thủ tục tiến hành kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe tại trang web cổng dịch vụ công và nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho cơ quan có thẩm quyền để đăng ký xe thông qua dịch vụ bưu chính;
• Bước 2: Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ được hợp lệ, cơ quan, tổ chức đăng ký xe ký số chứng nhận sẽ thu hồi đăng ký, biển số xe và trả lại kết quả thủ tục hành chính cho người làm thủ tục trên cổng dịch vụ công.

➤ Thực hiện theo hình thức dịch vụ công trực tuyến một phần

• Bước 1: Người làm thủ tục kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công; sau đó, cung cấp mã hồ sơ để đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ thu hồi theo quy định; sau đó, nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định;
• Bước 2: Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ được hợp lệ thì được cơ quan, tổ chức đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định; bao gồm:  1 bản trả cho chủ xe và 1 bản lưu hồ sơ xe.

Những câu hỏi liên quan đến mẫu giấy chứng nhận thu hồi đăng ký biển số xe

1. Thời hạn giải quyết của thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe là bao lâu?

Thời hạn giải quyết của thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe sẽ không quá 2 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

• Nếu giấy chứng nhận đăng ký xe đã bị mất thì cần niêm yết công khai và thực hiện thông báo việc mất giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, sau 30 ngày nếu không có tố cáo hay khiếu nại thì giải quyết thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe.
• Nếu thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình trên cổng dịch vụ công: Sau khi chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe; cơ quan đăng ký xe sẽ kiểm tra hồ sơ bảo đảm hợp lệ thì trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong thời hạn là 8 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ từ cổng dịch vụ công.

2. Maudon có mẫu giấy ủy quyền cho người khác thay mặt làm giấy tờ đăng ký xe máy không?

Maudon.net có mẫu giấy ủy quyền cho người khác thay mặt làm giấy tờ đăng ký xe máy bạn nhé. Bên dưới là bài viết có liên quan đã được Maudon gắn sẵn để bạn đọc có thể truy cập nhanh chóng để đọc tham khảo và tải mẫu file word về miễn phí.

>> THAM KHẢO: Tải mẫu giấy ủy quyền đăng ký, cho tặng, sử dụng xe máy.