Sang tên xe máy là thủ tục quan trọng mà người dân cần thực hiện theo đúng trình tự theo quy định. Trong bài viết này, cũng Maudon.net tìm hiểu chi tiết về thủ tục sang tên xe máy nhé!
Khi nào cần sang tên xe máy – đổi chủ sở hữu xe máy?
Sang tên xe máy là thủ tục thường gặp với mục đích chuyển quyền sở hữu xe máy từ người này sang người khác. Sang tên xe máy cũ với các thủ tục như:
- Lập hợp đồng mua bán xe, công chứng hợp đồng (nếu cần);
- Nộp hồ sơ sang tên tại cơ quan quản lý giao thông (thu hồi đăng ký xe cũ);
- Thay đổi thông tin đăng ký xe để ghi nhận chủ sở hữu mới.
Thủ tục sang tên xe máy cũ chính chủ
1. Chuẩn bị hồ sơ sang tên xe máy cũ
Giấy tờ cần có trong hồ sơ thu hồi biển số xe gồm:
- Tờ khai thu hồi đăng ký biển số xe;
- Giấy tờ thông tin của chủ xe;
- 2 bản giấy tờ xe máy, khung xe số;
- Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, nếu mất cần ghi rõ lý do;
- Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu giấy khai thu hồi đăng ký biển số xe.
Giấy tờ cần có trong hồ sơ đăng ký sang tên xe:
- Tờ khai đăng ký xe;
- Một giấy ghi thông tin của chủ xe;
- 1 bản chứng từ lệ phí trước bạ, 1 bản chứng từ chuyển quyền sở hữu xe;
- Một bản chứng nhận đăng ký, biển số xe.
>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu tờ khai đăng ký biển số xe.
2. Cách sang tên xe máy cũ (hướng dẫn chi tiết)
>> Bước 1: Làm thủ tục thu hồi biển số xe cũ
- Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký biển số xe. Sau khi hoàn thành kê khai, chủ xe nộp hồ sơ thu hồi và nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe từ cơ quan chức năng;
- Xác nhận và cấp chứng nhận: Cơ quan đăng ký xe sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ đáp ứng đủ theo quy định thì cơ quan công an sẽ làm việc cấp chứng nhận thu hồi đăng ký biển số xe. Nếu chứng nhận đăng ký xe bị mất, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xác minh theo quy định.
>> Bước 2: Làm thủ tục sang tên đổi chủ cho xe máy
- Kê khai và kiểm tra xe: Người nhận chuyển quyền sở hữu xe (người mua) sẽ kê khai giấy khai đăng ký xe và đưa xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra. Sau đó, người này cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ theo quy định;
- Cấp biển số và nhận chứng nhận đăng ký xe: Cơ quan đăng ký xe sẽ kiểm tra hồ sơ và thực tế xe. Nếu tất cả đều hợp lệ, cơ quan sẽ cấp biển số mới (nếu cần) và chứng nhận đăng ký xe. Người nhận có thể lấy chứng nhận đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
Cách sang tên xe máy không chính chủ (không cần chủ cũ)
Điều 31 của Thông tư 24/2023/TT-BCA có quy định về việc sang tên xe máy cũ có thể được thực hiện mà không cần sự có mặt của chủ xe cũ trong trường hợp xe đã qua nhiều đời chủ. Cụ thể các bước như sau:
>> Làm thủ tục thu hồi biển sổ xe cũ
- Đối tượng thực hiện: Tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe;
- Nơi thực hiện: Cơ quan đang quản lý hồ sơ đăng ký xe để nộp hồ sơ và làm thủ tục thu hồi theo quy định tại Điều 14 và Điều 15 Thông tư 24/2023/TT-BCA;
- Lưu ý: Nếu cơ quan quản lý hồ sơ cũng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe, không cần thực hiện bước này.
>> Làm thủ tục sang tên xe máy
- Nơi thực hiện: Đến cơ quan đăng ký xe nơi bạn có trụ sở hoặc cư trú;
- Hồ sơ cần chuẩn bị: Xuất trình các giấy tờ theo quy định tại Điều 10 của Thông tư 24/2023/TT-BCA và các giấy tờ cần thiết khác.
Quy định về xử lý biển số định danh khi sang tên xe máy
Theo quy định tại Điều 3 của Thông tư 24/2023/TT-BCA, biển số định danh của xe là thuộc về chủ sở hữu của xe. Vậy thì theo quy định đó, biển số định danh của xe sẽ được thu hồi trong quá trình, thủ tục sang tên xe máy.
Cụ thể:
- Biển số định danh gắn liền với chủ sở hữu của xe, không phải với chiếc xe. Khi chủ sở hữu bán hoặc chuyển nhượng xe, biển số định danh sẽ bị thu hồi và không được chuyển sang cho người mua;
- Khi chủ xe cũ đăng ký cho một chiếc xe khác thuộc quyền sở hữu của mình, biển số định danh sẽ được cấp lại cho chiếc xe mới này;
- Nếu sau 5 năm kể từ khi biển số định danh bị thu hồi mà chủ xe cũ không đăng ký cho xe mới, biển số này sẽ được chuyển vào kho để cấp cho người dân, tổ chức vào lần tới.
Các câu hỏi liên quan đến thủ tục sang tên xe máy
1. Tới cơ quan nào để làm thủ tục sang tên xe máy cũ?
Sang tên xe máy cùng tỉnh:
- Người mua xe sẽ liên hệ trực tiếp với Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp huyện nơi mình đăng ký thường trú để tiến hành thủ tục sang tên đổi chủ;
- Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định, người mua sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe mới mang tên mình và không cần phải nộp thêm lệ phí.
Sang tên xe máy khác tỉnh:
- Trước khi làm thủ tục sang tên xe, người sang phải tới cơ quan đăng ký xe trước đây để nộp lại giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe;
- Sau khi nộp giấy tờ, người bán sẽ nhận được giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe từ cơ quan đăng ký xe;
- Người mua sau đó sẽ mang Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký này và các giấy tờ cần thiết khác đến cơ quan đăng ký xe nơi mình đăng ký thường trú để làm thủ tục sang tên đổi chủ. Trong trường hợp này, người mua sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe mới và phải đăng ký biển số xe mới tại tỉnh của mình.
2. Phí nộp trước bạ khi mua xe cũ là bao nhiêu tiền?
Trong năm 2024, mức thu lệ phí trước bạ đối với việc mua bán xe máy cũ có quy định như sau:
- Mức thu lệ phí trước bạ chung cho xe máy cũ: Nếu mua bán xe máy cũ, mức thu lệ phí trước bạ là 1% giá trị xe;
- Trường hợp đặc biệt (nộp 5%): Nếu chủ sở hữu đã kê khai và nộp lệ phí trước bạ với mức thu 2% cho xe máy, và sau đó chuyển giao xe cho tổ chức hoặc cá nhân tại: Thành phố trung ương; Thành phố thuộc tỉnh; Nơi Ủy ban nhân dân tỉnh đóng trụ sở thì mức thu lệ phí trước bạ là 5% giá trị xe;
- Mức thu cho các lần chuyển nhượng tiếp theo: Nếu xe máy đã nộp lệ phí trước bạ với mức thu 5%, thì các lần chuyển nhượng tiếp theo chỉ cần nộp lệ phí trước bạ với mức thu là 1%.
3. Mức xử phạt khi không làm thủ tục sang tên khi mua bán xe máy như thế nào?
Theo Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP, năm 2024, mức xử phạt cho hành vi không sang tên khi mua bán xe máy cũ được quy định như sau:
Đối với cá nhân:
- Mức phạt nếu không làm thủ tục đăng ký sang tên xe là 400.000VND đến 600.000VND theo quy định khi mua từ cửa hàng, cá nhân, khi được cho, thừa kế…;
- Phạt tiền từ 800 nghìn đồng đến 1 triệu đồng nếu không thực hiện đúng quy định về biển số xe, ngoại trừ các vi phạm được quy định tại Điểm i, Điểm k Khoản 5 Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP.
Đối với tổ chức: Mức xử phạt sẽ gấp đôi so với mức phạt đối với cá nhân.
Như vậy, khi mua bán xe máy cũ mà không thực hiện sang tên, cá nhân sẽ bị phạt từ 400 đến 600 nghìn đồng, và nếu là tổ chức thì mức phạt sẽ từ 800 nghìn đồng đến 1 triệu 200 nghìn đồng.
Ở bài viết trên, Maudon.net đã cùng các bạn tìm hiểu về mẫu giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe và các thông tin liên quan có ích giúp các bạn hiểu rõ hơn, có cái nhìn tổng quan hơn. Nếu bạn đang có nhu cầu muốn được tư vấn, tham khảo các loại mẫu đơn thì hãy liên hệ ngay với Maudon.net để được tư vấn tận tình nhất nhé!
