Hiện nay việc thuê xe du lịch tự lái hay thuê xe du lịch có tài xế đang được thịnh hành. Để có thể thực hiện được việc thuê xe du lịch, người cho thuê và người thuê phải thực hiện ký kết bản hợp đồng thuê xe du lịch.
Dưới đây hãy cùng Maudon.net tìm hiểu về những thông tin liên quan đến hợp đồng thuê xe du lịch và tải mẫu hợp đồng về sử dụng miễn phí.
Thuê xe du lịch là gì? Tìm hiểu hợp đồng thuê xe du lịch
➤ Thuê xe du lịch là dịch vụ cho phép cá nhân hoặc nhóm thuê xe để di chuyển trong các chuyến đi du lịch. Dịch vụ này thường cung cấp nhiều loại xe, từ xe con đến xe lớn, và có thể bao gồm cả tài xế.
➤ Hợp đồng cho thuê xe du lịch là một dạng hợp đồng được lập nên bởi các bên tham gia giao dịch thuê xe du lịch nhằm mục đích bên thuê sẽ thuê xe dưới nhiều hình thức và nhiều loại hình khác nhau để du lịch và bên cho thuê sẽ cho thuê xe của mình và nhận lại là số tiền thuê xe nêu rõ trong hợp đồng.
➤ Tùy thuộc vào mục đích sử dụng cũng như nhu cầu của bên thuê xe du lịch mà có nhiều hình thức xe du lịch được thuê khác nhau như: Thuê xe du lịch 7 chỗ, thuê xe 16 chỗ, thuê xe du lịch tự lái, thuê xe du lịch có người lái…
➤ Việc thuê xe du lịch được thực hiện hợp pháp dựa trên hợp đồng nhằm đảm bảo quyền lợi giữa các bên tham gia thuê xe du lịch với nhau và tránh những tranh chấp về sau.
Tải mẫu hợp đồng thuê xe du lịch 7 chỗ, 9 chỗ,16 chỗ…
Mẫu hợp đồng thuê xe du lịch được thực hiện dựa trên các bên, hợp đồng thuê xe giống như một bản cam kết giữa các bên tham gia hoạt động thuê xe du lịch.
Mẫu hợp đồng thuê xe du lịch là văn bản đơn giản và dễ hiểu mọi người đều có thể tải về tham khảo miễn phí.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————
……………., ngày …tháng….năm……..
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE DU LỊCH
(Số: ……………./HĐCTXDL)
Hôm nay, ngày …………. tháng …………. năm …………….., Tại ……………………………………………...
Chúng tôi gồm có:
BÊN CHO THUÊ XE (BÊN A): ………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………………......
Fax: …………………………………………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………………….
Tài khoản số: …………………………………………………………………………………………………………..
Do ông (bà): ……………………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………… làm đại diện.
BÊN THUÊ XE (BÊN B): ……………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………………..
Fax: …………………………………………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………
Tài khoản số: ………………………………………………………………………………………………………….
Do ông (bà): …………………………………………………………………………………………………………...
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………… làm đại diện.
Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng với những nội dung sau:
ĐIỀU 1: SỐ LƯỢNG XE VÀ THỜI GIAN THUÊ
Số lượng xe: …………………………………………………………………………………………………………
Loại xe: ……………………………………………………………………………………………………………….
Thời gian thuê từ ngày …..…./…......./……...đến ngày………../…..…./……..
Thời gian đón khách lúc: ………………………………….. trả khách lúc …………………............................
Lịch trình: ……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………….…
………………………………………………………………………………………………………………………….
ĐIỀU 2: THỂ THỨC THANH TOÁN
Thanh toán bằng tiền mặt ( ) hoặc chuyển khoản ( )
Giá thuê: ……………………… bằng chữ ………………………………………………………………………….
Giá trên ……… bao gồm thuế VAT.
Số tiền đặt trước ……………………….……………. còn lại ………………………………………………………
Chi phí: Cầu phà, bến bãi do bên ……. chịu; Ăn nghỉ của lái xe do bên …… chịu.
ĐIỀU 3: CAM KẾT CHUNG
3.1. Sau khi ký hợp đồng, Bên B muốn thay đổi địa điểm và thời gian đón phải báo trước cho Bên A trước ………. giờ.Trong trường hợp xe đã đến đia điểm đón khách, nhưng phải về không thì Bên B phải thanh toán ……… % tổng giá trị hợp đồng.
3.2. Bên A đảm bảo xe tốt, đúng chủng loại khách yêu cầu, đảm bảo đón khách đúng giờ, lái xe phục vụ tận tình, xe đảm bảo có đầy đủ bảo hiểm cho hành khách theo đúng quy định .
3.3. Lái xe có quyền từ chối vận chuyển vượt quá số người theo quy định, không đi vào đường cấm, đường chật hẹp, nguy hiểm, không vận chuyển hàng hoá, hành lý, hàng quốc cấm trái pháp luật.
Hợp đồng được lập thành ………. (………..) bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Cách lập hợp đồng thuê xe du lịch chuẩn pháp lý
Tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng mà có nhiều dạng thuê xe du lịch như: Thuê xe du lịch 16 chỗ, thuê xe 29 chỗ, thuê xe limousine 9 chỗ hay thuê xe 4 chỗ tự lái…
Cũng giống như hợp đồng thuê xe ô tô thì hợp đồng thuê xe du lịch cũng có thể áp dụng cho tất cả các trường hợp trên. Một mẫu hợp đồng thuê xe du lịch được chia thành các phần sau:
1. Phần thông tin về các bên tham gia hợp đồng thuê xe du lịch
Đối với một bản hợp đồng thì phần đầu luôn là Quốc hiệu và tiêu ngữ tương tự như những bản hợp đồng hiện hành khác như hợp đồng thuê xe ô tô hay hợp đồng cho thuê xe máy…
Trong bản hợp đồng thuê xe du lịch sẽ có thông tin của các bên tham gia thuê xe du lịch gồm:
➤ Thông tin về bên thuê xe: Thông tin của bên thuê xe du lịch sẽ bao gồm:
- Nếu trường hợp là cá nhân thuê xe du lịch thì thông tin gồm: Tên, địa chỉ, số điện thoại, các thông tin cần thiết khác có thể sẽ tùy thuộc vào các bên tham gia mà đưa ra trong hợp đồng thuê xe du lịch;
- Trong trường hợp bên thuê xe du lịch là tổ chức thì ngoài những thông tin trên còn cần phải có Fax, mã số thuế của tổ chức, ngoài ra còn phải cần thêm thông tin về người đại diện hợp pháp của tổ chức cần thuê xe du lịch trong hợp đồng thuê xe du lịch.
➤ Thông tin của bên cho thuê xe du lịch cũng tương tự như thông tin của bên thuê xe.
➤ Thông tin của các bên được hoàn thiện chính xác và trung thực nhằm tránh tranh chấp có thể xảy ra sau quá trình thuê xe du lịch.
>> Tham khảo thêm: Hợp đồng cho thuê xe thông dụng.
2. Phần thông tin về xe du lịch cho thuê và thanh toán
➤ Về thông tin về xe du lịch cho thuê bao gồm:
- Thông tin về số lượng, loại xe du lịch cho thuê. Tuỳ thuộc vào nhu cầu thuê xe mà có nhiều loại xe như: Thuê xe 4 chỗ, xe 7 chỗ, xe 16 chỗ…;
- Thời gian thuê và thời gian đón trả khách khi tiến hành thuê xe có người lái. Những thông tin này được viết cụ thể và chính xác;
- Những thông tin cần thiết khác về lịch trình chuyến đi sẽ được các bên thỏa thuận và hoàn thiện trong hợp đồng.
➤ Các thoả thuận về giá cả của việc thuê xe du lịch sẽ được các bên đưa ra và thống nhất theo các mục như: Giá thuê xe du lịch, số tiền cọc và còn lại, các khoản chi phí phát sinh trong quá trình đi xe như cầu, phà… cũng được các bên thống nhất với nhau.
3. Phần cam kết khi thuê xe và kết hợp đồng
➤ Tại phần cam kết khi thuê xe du lịch các bên tham gia sẽ cùng nhau đưa ra những thoả thuận về những vấn đề có thể phát sinh khi thực hiện thuê xe như: Các tuyến khác trong hợp đồng, các cung đường nguy hiểm, thay đổi địa điểm, vấn đề trục trặc xe có thể gặp phải trong quá trình di chuyển và từ đó đưa ra thỏa thuận về hướng giải quyết.
➤ Cuối cùng các bên xem xét lại hợp đồng thuê xe du lịch ký kết hợp đồng.
>> Tham khảo thêm: Tải miễn phí mẫu hợp đồng thuê xe du lịch.
Có bao nhiêu loại hình xe du lịch cho thuê?
Có nhiều loại hình xe du lịch cho thuê tuỳ thuộc vào từng nhu cầu sử dụng của khách hàng mà dịch vụ cho thuê xe du lịch cũng đa dạng cụ thể:
➤ Đối với số lượng chỗ ngồi trên xe tuỳ thuộc vào lượng người có đa dạng loại hình như: Thuê xe du lịch 7 chỗ, thuê xe 4 chỗ, thuê xe 29 chỗ, thuê xe 16 chỗ, xe 45 chỗ…
➤ Đối với thời gian thuê xe cũng bao gồm rất nhiều hình thức như: Thuê xe du lịch theo ngày, thuê xe theo giờ…
➤ Đối với vị trí đi du lịch: Thuê xe 7 chỗ đi tỉnh, thuê xe 16 chỗ phú quốc, thuê xe đi Bà Nà hill…
➤ Đối với tính chất xe và loại xe thì có: Thuê xe limousine, thuê xe 16 chỗ có người lái, thuê xe limousine 9 chỗ, thuê xe 4 chỗ có tài xế…
Có thể thấy việc thuê xe du lịch rất đa dạng tùy thuộc vào nhu cầu của người thuê xe chính vì vậy mà giá cả về các xe cũng khác nhau. Vd: Giá thuê xe 16 chỗ sẽ khác với giá thuê xe 7 chỗ. Hay trong trường hợp xe có người lái hay không có người lái cũng có mức giá thuê khác nhau.
Ưu điểm và nhược điểm của hoạt động thuê xe du lịch
Việc thuê xe du lịch là một hình thức được ưa chuộng và sử dụng rất nhiều ở thời điểm hiện tại tuy nhiên việc thuê xe du lịch dịch vụ lại tồn tại những ưu và nhược điểm rõ ràng.
1. Ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ thuê xe du lịch
Việc sử dụng dịch vụ thuê xe du lịch có những ưu điểm như:
- Thuê xe du lịch là hình thức được thực hiện một cách đơn giản;
- Sử dụng dịch vụ nhằm tiết kiệm rất nhiều chi phí điển hình như những gia đình không có xe để chở lượng lớn người đi du lịch;
- Hợp đồng lập nên dễ dàng, hình thức đơn giản, thuận tiện.
2. Nhược điểm của việc sử dụng dịch vụ thuê xe du lịch
Ngoài những ưu điểm việc thuê xe du lịch tự lái còn tồn tại một số nhược điểm như:
- Trong quá trình di chuyển nếu sử dụng dịch vụ có người lái sẽ không tránh khỏi lo lắng về những trường hợp lái ẩu, không làm chủ tay lái…;
- Nếu sử dụng dịch vụ không thuê người lái thì người trong gia đình lái xe sẽ dễ mệt mỏi khi lái xe đường dài;
- Trường hợp làm hợp đồng không kỹ càng có nguy cơ dẫn tới những tranh chấp không đáng có sau này giữa các bên tham gia hợp đồng thuê xe du lịch.
Chính vì những nhược điểm trên mà các bên tham gia cần cân nhắc thật kỹ tới những điều khoản có thể xảy ra và thỏa thuận một cách đúng đắn.
Những điểm quan trọng cần lưu ý khi thuê xe du lịch
1. Đối với xe du lịch cho thuê cần phải chú ý
Khi thực hiện thuê xe du lịch cần phải kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, tình trạng của xe thuê du lịch. Cần phải chọn những dòng xe phù hợp với nhu cầu và số lượng của bên thuê xe du lịch. Kiểm tra và tìm hiểu kỹ lưỡng về những vấn đề trên xe như hành lý, thú cưng…
2. Lưu ý đối với việc thanh toán dịch vụ thuê xe du lịch
Trong việc thanh toán dịch vụ thuê xe du lịch các bên cần phải lưu ý về hình thức thanh toán dịch vụ phụ thuộc vào thoả thuận và thời điểm thanh toán một cách cụ thể để tránh những trường hợp tranh chấp không mong muốn khi sử dụng dịch vụ thuê xe du lịch.
3. Lưu ý về bản hợp đồng thuê xe du lịch cần phải nắm
Bài viết trên cũng đã nêu rõ tầm quan trọng của một bản hợp đồng thuê xe du lịch, các bên tham gia hợp đồng cần phải xem xét, thỏa thuận với nhau một cách đúng đắn và kỹ càng, khi bản hợp đồng được hoàn thành suôn sẻ thì việc thực hiện chuyến đi cũng dễ dàng và ngược lại nếu có bất kỳ bất thường nào trong hợp đồng cũng sẽ có khả năng dẫn tới tranh chấp trong tương lai.
Câu hỏi liên quan đến hợp đồng thuê xe du lịch
1. Giá cả thuê xe du lịch như thế nào và có giống nhau không?
Không. Có thể thấy việc thuê xe du lịch rất đa dạng tùy thuộc vào nhu cầu của người thuê xe chính vì vậy mà giá cả về các xe cũng khác nhau.
Ví dụ: Giá thuê xe 16 chỗ sẽ khác với giá thuê xe 7 chỗ. Hay trong trường hợp xe có người lái hay không có người lái cũng có mức giá thuê khác nhau.
>> Tham khảo thêm: Có bao nhiêu loại hình xe du lịch cho thuê?
2. Các bên tham gia thuê xe du lịch sẽ có những thỏa thuận nào?
Các thoả thuận về giá cả của việc thuê xe du lịch sẽ được các bên đưa ra và thống nhất theo các mục như: Giá thuê xe du lịch, số tiền cọc và còn lại, các khoản chi phí phát sinh trong quá trình đi xe như cầu, phà… cũng được các bên thống nhất với nhau.
>> Tham khảo thêm: Cách lập hợp đồng thuê xe du lịch.
