Tải mẫu hợp đồng thuê xe tự lái theo ngày, tháng chuẩn nhất

Hợp đồng cho thuê xe tự lái là gì? Vì sao nên có bản hợp đồng cho thuê xe tự lái? Tải mẫu hợp đồng thuê xe tự lái ở đâu? Lưu ý khi ký kết hợp đồng cho thuê xe.

Hợp đồng cho thuê xe tự lái là gì?

Hợp đồng thuê xe tự lái thể hiện được sự đồng lòng giữa người thuê và người cho thuê về các yếu tố như giá thuê, thời hạn thuê, cách thức thanh toán và các điều khoản khác.

Dù pháp luật không đòi hỏi việc phải lập hợp đồng thuê xe tự lái, nhưng để đảm bảo quyền lợi pháp lý cho cả 2 bên, việc lập hợp đồng là cần thiết để tăng cường sự tin cậy giữa các bên.

Ý nghĩa của bản hợp đồng cho thuê xe tự lái

Việc lập hợp đồng thuê xe tự lái mang lại nhiều lợi ích cho cả hai bên.

• Đầu tiên, nó giúp cho cả hai bên hiểu rõ về quyền và nghĩa vụ của mình, từ đó tránh được những tranh chấp có thể xảy ra trong quá trình thuê xe;
• Thứ hai, nó giúp cho bên cho thuê có thể đảm bảo rằng xe sẽ được sử dụng đúng mục đích và không bị hư hỏng;
• Thứ ba, nó giúp cho bên thuê có thể được bồi thường nếu xe gặp tai nạn trong thời gian thuê;
• Cuối cùng, việc lập hợp đồng còn giúp cho các bên thảo luận các vấn đề về giá cả, thời gian thuê, trách nhiệm bảo quản, sử dụng xe, v.v., và làm bằng chứng pháp lý khi có tranh chấp xảy ra.

Tải mẫu hợp đồng thuê xe tự lái theo ngày, tháng

Tải mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lại mới nhất tại Maudon.net.

Đối tượng cần ký kết hợp đồng cho thuê xe tự lái

Hợp đồng thuê xe tự lái thường được giao kết giữa nhiều đối tượng có thể là cá nhân và tổ chức.

• Cá nhân như du khách muốn có phương tiện tự lái hoặc sử dụng lái xe để di chuyển trong chuyến du lịch của họ;
• Các doanh nghiệp có thể có nhu cầu cung cấp xe cho nhân viên hoặc khách hàng, trong khi tổ chức sự kiện có thể thuê xe để đáp ứng nhu cầu di chuyển của khách mời;
• Cả những người muốn trải nghiệm một loại xe trước khi mua và các cơ quan chính phủ có thể cũng là đối tượng chính trong quá trình giao kết hợp đồng thuê xe.

Điều này tạo nên sự đa dạng trong việc sử dụng dịch vụ thuê xe và đặt ra nhiều điều kiện và điều khoản đặc biệt trong hợp đồng để đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng đối tượng này.

Thông tin quan trọng khi làm hợp đồng cho thuê xe tự lái

1. Thông tin các bên liên quan trong hợp đồng thuê xe

Bên cho thuê xe tự lái

Nếu là cá nhận thì cần các thông tin như: họ và tên, năm sinh, CMND hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu (có thông tin về số, ngày cấp, cơ quan cấp), địa chỉ hộ khẩu, địa chỉ liên lạc, số điện thoại.

Còn nếu là tổ chức kinh doanh cho thuê thì phải ghi rõ thông tin của pháp nhân đó trên Giấy đăng ký kinh doanh (Mã số kinh doanh, cơ quan cấp, ngày cấp đăng ký lần đầu, ngày thay đổi nội dung đăng ký, địa chỉ trụ sở, người đại diện…) kèm thông tin về người đại diện.

Bên thuê xe tự lái

Tương tự như bên cho thuê, bên thuê cần cung cấp CMND hoặc CCCD, giấy phép kinh doanh để xác minh danh tính và tính hợp lệ của bên thuê. Thông tin địa chỉ liên hệ cũng là yếu tố bắt buộc phải có.

2. Thông tin về loại xe trong hợp đồng cho thuê xe tự lái

Cần nêu cụ thể các đặc điểm xe, có giấy đăng ký xe ô tô và chứng nhận kiểm định, chi tiết về đặc điểm của chiếc xe được mô tả rõ ràng. Những thông tin cơ bản về chiếc xe bao gồm số khung, số máy, màu sơn, biển số, ngày cấp.

Qua tài liệu này, người thuê xe cũng có thể tìm hiểu về chủ sở hữu và lịch sử sử dụng của chiếc xe ô tô mà họ đang tính thuê. Ngoài ra, bất kỳ hư hại nào hiện tại trước khi thuê cũng cần được ghi chép để tránh tranh cãi sau này.

>> Xem thêm: Hợp đồng mua bán xe – Những lưu ý quan trọng.

Các thoả thuận trong hợp đồng cho thuê xe tự lái

Mục đích thuê xe linh hoạt tuỳ theo nhu cầu của các bên liên quan. Các mục đích cơ bản bao gồm thuê xe tự lái, thuê xe để phục vụ kinh doanh, thuê xe du lịch, thuê xe cho mục đích đi lại và nhiều mục đích khác.

Về mặt chi phí, giá cả bằng số và mô tả bằng chữ. Chi phí có thể bao gồm cả tiền xăng, phí cầu đường, chi phí thuê lái xe, và những khoản phụ khác, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa các bên và loại hợp đồng thuê.

Phương thức thanh toán: Thanh toán có thể được thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, và có thể xác định việc thanh toán ngay sau khi ký hợp đồng hoặc theo từng đợt. Việc này cũng phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa các bên, và trong hợp đồng nên được mô tả rõ ràng, chi tiết và cụ thể.

Thời hạn thuê bao lâu phụ thuộc vào thoả thuận giữa 2 bên. Hợp đồng nên rõ ràng về thời gian bắt đầu và kết thúc thuê, cũng như thời điểm giao và trả xe (nếu có).

Lưu ý khi tiến hành làm hợp đồng thuê xe tự lái

Thống nhất các khoản chi phí

Việc thống nhất giá cho thuê xe tự lái là quyền của cả chủ xe và bên thuê, và họ có thể tự thoả thuận về mức giá trong hợp đồng để đảm bảo tính minh bạch và tiện lợi trong quá trình giải quyết các vấn đề sau khi hợp đồng kết thúc. 

Tuy nhiên, cần lưu ý đến các chi phí phát sinh như cước phí cho mỗi kilomet vượt quá giới hạn được xác định trong ngày, chi phí xăng, chi phí rửa xe, và cả chi phí gửi xe tại gara trong trường hợp hư hại nặng.

Về thanh toán trong hợp đồng thuê xe tự lái

Khi thuê xe cần thanh toán toàn bộ số tiền thuê xe trước khi nhận xe. Sau khi khách hàng nhận xe, họ sẽ nhận lại các tài sản thế chấp như xe máy, hộ khẩu, passport, và các giấy tờ khác. Việc này sẽ được thực hiện sau khi khách thuê xe đã bàn giao xe và thanh toán mọi khoản phí phát sinh (nếu có).

Các câu hỏi liên quan đến hợp đồng cho thuê xe tự lái

1. Các biện pháp an toàn khi cho thuê xe tự lái?

Nên lắp camera hành trình, định vị để có thể kiểm soát được xe, nắm bắt được vị trí xe để phòng tránh rủi ro, ngoài ra cần mua bảo hiểm cho xe phòng trường hợp hư hại, bảo hiểm đánh cắp xe giảm rủi ro gặp trường hợp khách có ý đồ xấu.

2. Tại sao nên cần hợp đồng cho thuê xe tự lái?

Hợp đồng cho thuê xe tự lái giúp cả hai bên hiểu rõ quyền và nghĩa vụ, đảm bảo xe được sử dụng đúng mục đích, không bị hư hỏng. 

Bên thuê có thể nhận bồi thường nếu xe gặp tai nạn. Hợp đồng còn giúp thảo luận vấn đề giá cả, thời gian thuê, trách nhiệm bảo quản, sử dụng xe và làm bằng chứng pháp lý khi có tranh chấp.

3. Cần các thông tin gì để tiến hành làm hợp đồng cho thuê xe tự lái?

Hợp đồng thuê xe tự lái cần rõ ràng về thông tin của bên cho thuê và bên thuê, bao gồm họ và tên, năm sinh, CMND hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu, địa chỉ hộ khẩu, địa chỉ liên lạc, số điện thoại. Nếu là tổ chức, cần có thông tin trên giấy đăng ký kinh doanh.

Thông tin về xe cần cụ thể về số khung, số máy, màu sơn, biển số, ngày cấp. Bất kỳ hư hại nào hiện tại cũng cần được ghi chép.

Các thoả thuận thuê cần rõ ràng về mục đích thuê, chi phí (bao gồm tiền xăng, phí cầu đường, chi phí thuê lái xe), phương thức thanh toán, và thời hạn thuê. Thời gian bắt đầu và kết thúc thuê, cũng như thời điểm giao và trả xe cũng cần được ghi rõ.

4. Chú ý gì khi đi thuê xe tự lái?

Trước khi ký hợp đồng thuê xe ô tô, các điều khoản sau cần được làm rõ:

•  Trường hợp xảy ra va chạm hoặc tai nạn, phương thức giải quyết ra sao?
•  Trách nhiệm bồi thường thiệt hại do va chạm, tai nạn được xác định như thế nào?
•  Trong quá trình thuê xe, nếu xe bị mất hoặc hỏng, cách xử lý ra sao?
•  Nếu xe bị ngập nước, liên hệ với ai để được hỗ trợ?

Cần xác minh các thông tin về bên cung cấp xe, kiểm tra sự uy tín để đảm bảo không gặp tình trạng lừa đảo, chặt chém giá.

5. Nên tham khảo mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái ở đâu?

Tham khảo ngay mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái tại Maudon.net.

>> Tải bản hợp đồng cho thuê xe tự lái.

Trên đây là phần hỗ trợ từ Maudon.net với các thông tin về mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái và các thông tin quan trọng liên quan. Mọi thắc mắc về các hợp đồng bạn có thể liên hệ Maudon.net để nhận được sự hỗ trợ nhanh nhất.