Tải mẫu thông báo nội bộ và cách làm bảng thông báo nội bộ

Thông báo nội bộ là gì? Hướng dẫn cách làm thông báo nội bộ công ty. Tải bảng thông báo nội bộ chuẩn xác nhất. Những lưu ý khi làm mẫu thông báo nội bộ.

Bảng thông báo nội bộ công ty là gì?

Bảng thông báo nội bộ công ty là một công cụ quan trọng được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp và công ty. Nó đóng vai trò thông báo và triển khai các nội quy, quy định, và phương hướng hoạt động cho các thành viên trong công ty, thông báo nghỉ lễ cho nhân sự…

Được thiết kế đặc biệt cho nội bộ công ty, bảng thông báo này giúp truyền đạt thông tin từ cấp trên xuống cấp dưới, đồng thời yêu cầu người nhận phải tiếp nhận và thực hiện các thông tin được thông báo.

Trong bối cảnh nền kinh tế không ngừng thay đổi, các doanh nghiệp cần có những phương án hoạt động linh hoạt để thích ứng. Bảng thông báo nội bộ chính là công cụ giúp điều chỉnh các quy chế hoạt động theo sự biến động của môi trường. Việc không nhận hoặc không tuân thủ các thông báo có thể dẫn đến các biện pháp xử lý theo quy định của công ty.

>> Xem thêm: Biên bản kỷ luật nhân viên.

Tải mẫu thông báo nội bộ chuẩn xác, mới nhất

Tải mẫu thông báo nội bộ tại Maudon.net.

Mẫu thông báo nội bộ như thế nào thì là chuẩn xác?

Thông báo nội bộ của công ty cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố sau: quốc hiệu và tiêu ngữ; địa danh cùng ngày tháng năm ra thông báo; tên cơ quan phát hành; tiêu đề và tóm tắt nội dung thông báo; nội dung chi tiết của thông báo; chữ ký và dấu của cơ quan; và địa chỉ nhận thông báo.

Mỗi thông báo đều phải được trình bày theo một cấu trúc và hình thức nhất định. Phần mở đầu của thông báo phải bao gồm quốc hiệu và tiêu ngữ. Sau đó, cần ghi rõ ngày tháng năm để các bên nhận thông báo nắm rõ thời gian phát hành. Phần tiêu đề cần nêu rõ nội dung chính của thông báo, ví dụ như thông báo về ngày nghỉ lễ, thông báo nhân sự mới, v.v.

Trong phần nội dung chính, người soạn thảo phải chỉ rõ người hoặc nhóm nhận thông báo, cùng với các căn cứ pháp lý hoặc quy định liên quan để đảm bảo tính chính thống và thuyết phục. Ví dụ như căn cứ theo lịch nghỉ lễ của nhà nước hoặc quyết định của Ban giám đốc công ty, hoặc căn cứ vào các văn bản pháp luật liên quan.

Cuối cùng, thông báo cần chỉ rõ thời gian áp dụng từ ngày nào đến ngày nào. Ví dụ, nếu thông báo về lịch nghỉ Tết Dương lịch, cần nêu rõ thời gian nghỉ từ ngày nào đến ngày nào để toàn thể cán bộ nhân viên nắm bắt và thực hiện đồng bộ.

>> Xem thêm: Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty.

Lỗi sai phổ biến khi soạn thảo mẫu thông báo nội bộ

Trình bày không đúng Quốc hiệu và Tiêu ngữ hoặc mắc lỗi chính tả, sai vị trí làm mất đi tính chuyên nghiệp của công ty. Để tránh những lỗi này, bạn có thể tham khảo mẫu đã được cung cấp để biết thêm chi tiết.

Sử dụng câu văn không mạch lạc có thể dẫn đến hiểu sai ý nghĩa hoặc gây khó khăn cho người đọc. Do đó, nên sử dụng câu văn rõ ràng, một nghĩa, tránh các câu đa nghĩa hoặc biệt ngữ khó hiểu.

Bố cục không nhất quán hoặc thiếu sót thông tin quan trọng có thể làm cho thông báo trở nên lộn xộn. Bố cục chuẩn cần theo thứ tự sau:

• Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Ghi ở góc phải tờ A4, bên dưới ghi rõ địa danh, ngày tháng năm;
• Tên cơ quan, đơn vị: Ghi ở góc trái của tờ A4, ngang với Quốc hiệu và Tiêu ngữ;
• Tên mẫu văn bản và trích yếu: Ghi ở giữa bên dưới, nêu rõ tên thông báo và tóm tắt nội dung;
• Nội dung chính: Cần truyền tải đầy đủ thông điệp chính, phải thể hiện rõ đối tượng nhận thông báo là ai? Là cá nhân cụ thể hay toàn bộ cơ quan;
• Các căn cứ pháp lý: như Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, quyết định của các cấp lãnh đạo, hợp đồng lao động, hoặc văn bản pháp luật khác;
• Nguyên nhân và quy định về thời gian thực hiện.

Mỗi thông báo có thể có nội dung khác nhau tùy thuộc vào mục đích, nhưng cần đảm bảo rằng tất cả các yếu tố trên đều được nêu rõ và đầy đủ.

Nếu nội dung của thông báo nhiều, cách trình bày khoa học và dễ nhớ nhất là phân chia thành các mục và điều rõ ràng. Đây là cách giúp người nhận dễ dàng tiếp thu thông tin và làm theo hướng dẫn.

• Đối với thông báo có nhiều nội dung, hãy chia thành các mục và điều để tổ chức thông tin rõ ràng. Ví dụ, bạn có thể có các mục như “I. Nội dung chính,” “II. Điều khoản và quy định,” và “III. Thời gian thực hiện” để dễ theo dõi;
• Nếu thông báo cần truyền tải thông tin ngay lập tức mà không cần nêu lý do hay căn cứ, hãy bắt đầu ngay vào nội dung cần thông báo. Ví dụ, khi giới thiệu các đạo luật, chủ trương, hoặc chính sách, cần nêu rõ tên, số, và ngày tháng của văn bản trước khi trình bày nội dung khái quát.

Thông báo về thay đổi và mục tiêu: Khi thông báo về sự thay đổi vị trí, cơ cấu, hoặc mục tiêu sắp tới của doanh nghiệp, hãy trình bày thông tin một cách rõ ràng và minh bạch. Cần đảm bảo:

• Gắn kết và hợp tác: Thể hiện sao cho nhân viên có thể cảm thấy gắn kết và hợp tác. Khuyến khích họ đóng góp ý kiến mang tính xây dựng và báo cáo về các sự kiện liên quan;
• Độ chính xác và rõ ràng: Cung cấp thông tin chính xác và viết rõ ràng, chia sẻ hiểu biết cơ bản về phạm vi và mục tiêu;
• Giọng điệu mang tính xây dựng: Sử dụng giọng điệu tích cực và mang tính xây dựng, đưa ra khuyến nghị hợp lý và tóm tắt thông tin một cách chi tiết để nhân viên có thể đọc và thực hiện đúng.

Việc tổ chức và trình bày thông báo một cách khoa học giúp thông tin dễ tiếp thu hơn và hỗ trợ quá trình thực hiện hiệu quả.

Các câu hỏi liên quan đến bảng thông báo nội bộ

1. Bảng thông báo nội bộ có thể hiểu như thế nào?

Bảng thông báo nội bộ có thể hiểu là một công cụ quan trọng được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp và công ty. Nó đóng vai trò thông báo và triển khai các nội quy, quy định, và phương hướng hoạt động cho các thành viên trong công ty.

2. Dùng bảng thông báo nội bộ có tác dụng gì?

Tác dụng của bảng thông báo nội bộ là giúp truyền đạt thông tin từ cấp trên xuống cấp dưới, đồng thời yêu cầu người nhận phải tiếp nhận và thực hiện các thông tin được thông báo; giúp điều chỉnh các quy chế hoạt động theo sự biến động của môi trường. Việc không nhận hoặc không tuân thủ các thông báo có thể dẫn đến các biện pháp xử lý theo quy định của công ty.

3. Ý nghĩa của bảng thông báo nội bộ là gì?

Bảng thông báo nội bộ góp phần tạo nên sự nhất quán và khách quan trong quản lý nội bộ công ty. Mỗi thành viên trong công ty đều phải nắm rõ các thông tin và quy định mới qua văn bản này. Điều này đảm bảo mọi hoạt động, kế hoạch, và quy định mới được truyền đạt đầy đủ đến tất cả nhân viên, từ đó góp phần duy trì sự chặt chẽ trong bộ máy quản lý của công ty.

4. Nên tham khảo mẫu thông báo nội bộ ở đâu?

Tham khảo ngay mẫu thông báo nội bộ tại Maudon.net.

>> Tải bảng thông báo nội bộ – Mới nhất.

Ở bài viết trên, maudon.net đã cùng các bạn tìm hiểu về mẫu thông báo nội bộ và các thông tin liên quan có ích giúp các bạn hiểu rõ hơn, có cái nhìn tổng quan hơn. Nếu như bạn đang băn khoăn, hoặc có thắc mắc về mẫu đơn nào thì hãy liên hệ ngay với maudon.net để được tư vấn tận tình nhất nhé!