Tải mẫu bản tường trình sự việc và cách ghi bản tường trình

Bản tường trình sự việc được sử dụng dành cho người trực tiếp tham gia sự việc, hoặc người chứng kiến, người có liên quan nhằm giúp cơ quan có thẩm quyền xử lý nắm bắt được sự việc một cách chính xác và cụ thể nhằm đưa ra hướng giải quyết. 

Biên bản tường trình sự việc là gì?

Biên bản tường trình sự việc là một văn bản do cá nhân hoặc tổ chức lập ra để ghi chép lại chi tiết về một sự việc, sự kiện đã xảy ra. Mục đích của biên bản tường trình là trình bày sự việc một cách khách quan, rõ ràng và đầy đủ, từ đó giúp các bên liên quan hiểu rõ hơn về sự việc và có cơ sở để xử lý, giải quyết vấn đề.

Các yếu tố cơ bản trong biên bản tường trình sự việc:

• Tiêu đề: “Biên bản tường trình sự việc” hoặc “Biên bản tường trình sự việc xảy ra”;
• Thông tin người tường trình: Ghi rõ họ tên, chức vụ (nếu có), đơn vị công tác hoặc mối quan hệ với sự việc cần tường trình;
• Thời gian và địa điểm: Cung cấp thông tin về thời gian, địa điểm xảy ra sự việc hoặc sự kiện;
• Diễn biến sự việc: Miêu tả chi tiết sự việc theo trình tự thời gian, các yếu tố liên quan, nguyên nhân (nếu có), và các sự kiện đã xảy ra. Đây là phần quan trọng, yêu cầu trình bày rõ ràng và chính xác;
• Ý kiến hoặc nhận định của người tường trình: Có thể kèm theo những nhận xét cá nhân về sự việc, như nguyên nhân của sự việc, các tình huống liên quan, hoặc các yếu tố góp phần vào sự việc đó;
• Cam kết và đề xuất giải pháp (nếu cần): Trong một số trường hợp, người tường trình có thể đưa ra các giải pháp hoặc cam kết về việc sửa chữa hoặc khắc phục sự việc;
• Chữ ký: Người tường trình và những người chứng kiến (nếu có) ký tên vào biên bản.

Chúng ta có thể nhận thấy các loại bản tường trình phổ biến sau đây:

• Bản tường trình về việc mất tài sản, chẳng hạn như bị trộm cắp, mất xe, hoặc thất lạc giấy tờ tùy thân…;
• Bản tường trình vi phạm giao thông, bản tường trình liên quan đến tai nạn lao động, tai nạn giao thông…;
• Bản tường trình về sự cố xô xát, đánh nhau giữa các cá nhân…;
• Bản tường trình của học sinh về việc vắng học, hoặc các sự kiện xảy ra trong trường học;
• Bản tường trình giáo viên;
• Mẫu bản tường trình sự việc công ty…

Có thể thấy, bản tường trình được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, nhưng nhìn chung đều nhằm mục đích kể lại và trình bày một sự việc cụ thể. Dựa trên bản tường trình (mà ở một mức độ nhất định có thể coi như lời khai), người có thẩm quyền sẽ căn cứ vào đó để xem xét, phân tích vấn đề từ một góc nhìn khách quan và pháp lý, qua đó đưa ra hướng giải quyết phù hợp.

Tải biên bản tường trình sự việc mẫu mới nhất

Tải mẫu biên bản tường trình sự việc tại Maudon.net.

Tại sao cần phải có biên bản tường trình?

Bản tường trình là một loại biểu mẫu văn bản được sử dụng phổ biến trong các cơ quan và tổ chức hiện nay. Mục đích chính của việc sử dụng mẫu văn bản này là giúp các cơ quan chức năng và những người có thẩm quyền nắm bắt được một cách rõ ràng và chính xác sự việc đã xảy ra.

Vì vậy, người soạn thảo bản tường trình cần phải trình bày thông tin một cách chính xác, trung thực, và chi tiết, không được bỏ sót bất kỳ yếu tố nào. Điều này giúp các cơ quan chức năng có thể đánh giá và đưa ra kết luận đúng đắn về ai đúng, ai sai, từ đó tìm ra phương án xử lý phù hợp và hiệu quả.

Bên cạnh đó, một yếu tố quan trọng khác mà cơ quan pháp luật muốn nhấn mạnh là người gây ra hậu quả khi viết bản tường trình cần có ý thức nhận lỗi và khắc phục sai lầm. Thực tế, đây là một hình thức răn đe hiệu quả, bởi trong văn bản không được phép sử dụng những từ ngữ thô tục, khiếm nhã hay thiếu tôn trọng.

Viết bản tường trình sự việc như thế nào cho đúng?

1. Cung cấp thông tin cá nhân chính xác

Người viết bản tường trình cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân của mình, bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi công tác, và các thông tin liên quan khác.

Đây là những thông tin quan trọng giúp các cơ quan chức năng xác minh và điều tra vụ việc. Ngoài ra, thông tin cá nhân này còn là cơ sở để xem xét và đưa ra phương án xử lý các sai phạm, đặc biệt đối với những cá nhân có tiền án, tiền sự.

2. Mục đích của bản tường trình

Mục đích của việc viết bản tường trình là tường thuật lại toàn bộ sự việc đã xảy ra để cơ quan chức năng có căn cứ điều tra và xác minh. Vì vậy, người viết cần trình bày sự việc một cách chi tiết và cụ thể. Càng chi tiết và rõ ràng thì việc xác minh và xử lý vụ việc sẽ càng nhanh chóng và chính xác.

3. Cung cấp chính xác thời gian và nơi xảy ra sự việc

Thông tin đầu tiên người viết cần cung cấp là thời gian và địa điểm xảy ra sự việc. Đây là yếu tố quan trọng giúp cơ quan chức năng xác định và điều tra vụ việc.

4. Nguyên nhân gây ra sự việc

Ngoài thời gian và địa điểm, người viết cũng nên cung cấp thông tin về các nguyên nhân gây ra sự việc, có thể là nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan. Việc này có thể ảnh hưởng đến mức độ xử lý vụ việc, bao gồm việc giảm nhẹ hoặc tăng nặng hậu quả, tùy vào tính chất của hành vi, dù là vô tình hay cố ý.

5. Kết quả và hậu quả của sự việc

Cuối cùng, người viết cần trình bày rõ ràng kết quả hoặc hậu quả của sự việc. Dù mức độ hậu quả có nặng hay nhẹ thì vẫn cần phải được mô tả tường tận và chi tiết. Đây là phần thông tin tối thiểu mà bản tường trình phải có để cơ quan chức năng có đầy đủ cơ sở để xem xét, giải quyết.

Các câu hỏi liên quan đến biên bản tường trình sự việc

1. Biên bản tường trình sự việc là gì?

Biên bản tường trình sự việc là tài liệu chính thức ghi lại các chi tiết, diễn biến của một sự kiện hoặc vụ việc cụ thể. Đây là cơ sở để xác minh, điều tra, và xử lý vụ việc theo quy định pháp luật hoặc nội quy cơ quan, tổ chức.

>> Tải miễn phí: Bản tường trình sự việc mẫu.

2. Khi nào cần lập biên bản tường trình sự việc?

Biên bản tường trình sự việc cần được lập khi xảy ra các sự cố, vi phạm nội quy, tai nạn lao động, tranh chấp hoặc các tình huống khác cần ghi lại chi tiết để phục vụ cho quá trình giải quyết, điều tra và xử lý.

3. Ai là người có trách nhiệm lập biên bản tường trình sự việc?

Người có trách nhiệm lập biên bản tường trình sự việc thường là người trực tiếp chứng kiến hoặc liên quan đến sự việc. Trong một số trường hợp, cán bộ quản lý, lãnh đạo hoặc nhân viên hành chính của cơ quan, tổ chức cũng có thể lập biên bản.

Ở bài viết trên, Maudon.net đã cùng các bạn tìm hiểu về biên bản tường trình sự việc và kèm theo những quy định, thông tin liên quan để bạn có cái nhìn đa chiều hơn. Nếu bạn đang cần hoặc có nhu cầu mong muốn được tư vấn, tham khảo các loại mẫu đơn thì hãy liên lạc ngay với Maudon.net qua thông tin số điện thoại, email để được tư vấn tận tình nhất nhé!