Thủ tục, hồ sơ và cách điền tờ khai đăng ký người phụ thuộc

Đối tượng được đăng ký miễn trừ gia cảnh. Thủ tục, hồ sơ đăng ký người phụ thuộc. Hướng dẫn cách điền tờ khai đăng ký người phụ thuộc chi tiết, có mẫu tải.

Đối tượng nào được đăng ký người phụ thuộc, miễn trừ gia cảnh?

Căn cứ theo điểm d Khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, quy định về người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh như sau:

• Con bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc con riêng của chồng, cụ thể:
  • Con cái dưới 18 tuổi được tính theo tháng;
  • Là con có độ tuổi từ 18 tuổi trở lên và mất khả năng lao động;
  • Con đang học tại Việt Nam hoặc nước ngoài ở bậc đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, hoặc con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông, với điều kiện không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 1.000.000 đồng được tính từ tất cả các nguồn thu sẵn có.
• Vợ hoặc chồng của người nộp thuế, nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật;
• Là cha mẹ ruột, bố mẹ nuôi, là cha kế hoặc mẹ kế…;
• Là những người được đang được người nộp thuế nuôi dưỡng trực tiếp, bao gồm:
  • Có quan hệ anh chị em ruột đối với người nộp thuế, là ông bà nội ngoại, là cô chú bác ruột đối với người nộp thuế;
  • Các cá nhân phải được nuôi dưỡng trực tiếp theo quy định của Pháp luật hiện hành;

Tải mẫu xác nhận người phụ thuộc, đơn đăng ký người phụ thuộc 

Tải mẫu đơn đăng ký người phụ thuộc tại Maudon.net.

Hướng dẫn cách điền tờ khai đăng ký người phụ thuộc 

[1] Điền đầy đủ thông tin ngày, tháng, năm của kỳ tính thuế;

[2] Đánh dấu “X” vào ô trống nếu đây là lần khai đầu tiên trong kỳ tính thuế;

[3] Chỉ điền mục này khi thực hiện đăng ký bổ sung người phụ thuộc – nêu rõ số lần đăng ký bổ sung;

[4] Điền đầy đủ họ và tên của người nộp thuế – người đăng ký người phụ thuộc để được hưởng giảm trừ gia cảnh thuế thu nhập cá nhân;

[5] Điền đầy đủ mã số thuế của cá nhân đăng ký người phụ thuộc;

[6] Điền thông tin nơi nhận thông báo mã số thuế người phụ thuộc;

[7] Điền tên đầy đủ của tổ chức trả thu nhập cho cá nhân đăng ký người phụ thuộc;

[8] Điền mã số thuế của tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập cho cá nhân đăng ký người phụ thuộc;

[9] Điền đầy đủ họ và tên của người phụ thuộc;

[10] Điền mã số thuế của người phụ thuộc (nếu có);

[11] Điền thời điểm bắt đầu tính giảm trừ người phụ thuộc. Nếu người nộp thuế thay đổi tổ chức hoặc cá nhân tính giảm trừ, ghi thời điểm bắt đầu tính giảm trừ tại tổ chức hoặc cá nhân mới. Nếu đăng ký giảm trừ cho thời gian trước năm hiện tại, ghi thời điểm bắt đầu tính giảm trừ tương ứng với năm quyết toán trước năm hiện tại;

[12] Điền thời điểm kết thúc tính giảm trừ người phụ thuộc. Nếu chưa xác định được thời điểm kết thúc, để trống. Nếu thay đổi thời điểm kết thúc, thực hiện khai bổ sung bản đăng ký để cập nhật thông tin mới;

[13] Điền tên loại giấy tờ chứng minh nhân thân của người phụ thuộc: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân. Nếu chưa có các giấy tờ trên, ghi giấy khai sinh.

Thủ tục, hồ sơ đăng ký người phụ thuộc mới nhất

1. Trường hợp cá nhân tự đăng ký người phụ thuộc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký người phụ thuộc

Theo quy định tại điểm a khoản 10 Điều 7 của Thông tư 95/2016/TT-BTC, cá nhân cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

• Tờ khai đăng ký người phụ thuộc cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công theo mẫu số 20-ĐK-TCT (trên tờ khai, đánh dấu vào ô “Đăng ký thuế” và điền đầy đủ thông tin);
• Đối với người được đăng ký phụ thuộc là người có quốc tịch tại Việt Nam cần chuẩn bị:
  • 1 bản sao của giấy tờ tuỳ thân là CCCD hoặc CMND còn hiệu lực (dành cho người từ đủ 14 tuổi trở lên);
  • Hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (dành cho người dưới 14 tuổi).
• Đối với người được đăng ký phụ thuộc là người ngoại quốc hoặc người Việt Nam đang sinh sống tại nước ngoài Cần chuẩn bị bản sao không cần chứng thực của Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực;

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế

>> Tham khảo thêm: Cách khôi phụ mã số thuế (tải văn bản đề nghị khôi phục MST).

2. Trường hợp người đăng ký phụ thuộc thông qua tổ chức, doanh nghiệp trả thu nhập

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu nộp cho bên doanh nghiệp

Theo điểm b khoản 10 Điều 7 Thông tư 95/2016/TT-BTC, cá nhân cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Tờ văn bản uỷ quyền được thông báo theo mẫu;
• Đối với người được đăng ký phụ thuộc là người có quốc tịch tại VIệt Nam cần chuẩn bị:
  • 1 bản sao của giấy tờ tuỳ thân là CCCD hoặc CMND còn hiệu lực (dành cho người từ đủ 14 tuổi trở lên);
  • Hoặc giấy khai sinh còn hiệu lực (dành cho người dưới 14 tuổi);
• Đối với người được đăng ký phụ thuộc là người ngoại quốc hoặc người Việt Nam đang sinh sống tại nước ngoài: Cần chuẩn bị bản sao không cần chứng thực của Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực;

Bước 2: Doanh nghiệp, tổ chức tiến hành nộp hồ sơ cho cơ quan thuế

Doanh nghiệp chi trả thu nhập sẽ tổng hợp hồ sơ đăng ký thuế của người phụ thuộc online bằng cách:

Nộp tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc theo mẫu số 20-ĐKT-TH-TCT qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc bằng giấy, đảm bảo các thông tin được điền đầy đủ và đánh dấu vào ô “Đăng ký thuế”.

>> Tải ngay: Mẫu tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Câu hỏi liên quan đến cách điền tờ khai đăng ký người phụ thuộc

1. Điều kiện để được công nhận là người phụ thuộc?

Việc đăng ký người phụ thuộc cho những người trong độ tuổi lao động cần thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

• Người không đủ khả năng lao động hoặc mắc các hội chứng khuyết tật;
• Không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân hàng tháng trong năm từ tất cả các nguồn không vượt quá 1.000.000 đồng.

Đối với việc đăng ký người phụ thuộc cho những người ngoài độ tuổi lao động, điều kiện duy nhất là không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân hàng tháng trong năm từ tất cả các nguồn không vượt quá 1.000.000 đồng.

2. Người phụ thuộc gồm những ai?

Theo điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc bao gồm các đối tượng sau:

• Là con trong gia đình, gồm con đẻ, con được nhận nuôi, con riêng của vợ hoặc chồng…;
• Vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ; cha mẹ vợ hoặc chồng; cha dượng, mẹ kế; cha mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế, nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định;
• Là những người được đang được người nộp thuế nuôi dưỡng trực tiếp…

Tuy nhiên, không phải ai thuộc các đối tượng này cũng được giảm trừ gia cảnh, mà phải đáp ứng đủ các điều kiện quy định.

3. Mức giảm trừ gia cảnh là bao nhiêu theo quy định mới nhất của Pháp luật?

Theo đó, tại Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 có quy định mức giảm trừ gia cảnh mới nhất được quy định như sau: 

• Đối với đối tượng nộp thuế thì mức giảm trừ gia cảnh được quy định là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm);
• Đối với đối tượng phụ thuộc thì mức giảm trừ gia cảnh được quy định là 11 triệu đồng/tháng  4,4 triệu đồng/tháng;

4. 2 vợ chồng cùng đăng ký người phụ thuộc có được không?

2 vợ chồng không được cùng đăng ký phụ thuộc cho 1 người. Vì theo quy định tại Khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC có đề cấp rằng mỗi người phụ thuộc chỉ được giảm trừ gua cảnh 1 lần vào 1 người nộp thuế trong năm tính thuế.

5. 1 người phụ thuộc được đăng ký cho mấy người?

Theo quy định pháp luật hiện hành thì không có giới hạn số lượng người đăng ký phụ thuộc tối đa mà 1 người nộp thuế có thể đăng ký giảm từ gia cảnh, miễn sao những người phụ thuộc đáp ứng được các điều kiện theo quy định.

>> Tham khảo: Đối tượng được đăng ký phụ thuộc.

Bài viết trên của Maudon.net thông tin về mẫu đơn đăng ký người phụ thuộc và các vấn đề liên quan phía trên nhằm giúp các bạn có thể hiểu hơn về các quy định của đơn đăng ký người phụ thuộc. Nếu bạn đang có nhu cầu muốn được tư vấn, tham khảo các loại mẫu đơn thì hãy liên hệ ngay với Maudon.net để được tư vấn tận tình nhất nhé!