Tách hộ khẩu là gì? Mục đích của việc tách hộ khẩu. Tách hộ khẩu cần giấy tờ gì? Tải mẫu đơn xin tách hộ khẩu. Hướng dẫn thủ tục tách hộ khẩu online mới!
Mục đích tách hộ khẩu
Tách hộ khẩu là việc một cá nhân hoặc nhóm người trong cùng một sổ hộ khẩu xin ra sổ hộ khẩu riêng. Tách hộ khẩu giúp người dân chủ động và thuận tiện hơn trong việc quản lý đời sống, pháp lý và hành chính, phù hợp với nhu cầu riêng của từng cá nhân hoặc gia đình.
Việc này có thể xuất phát từ nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như khẳng định quyền sở hữu hoặc quản lý hộ khẩu riêng, thuận tiện trong giải quyết các thủ tục hành chính, dễ dàng kê khai thuế, tách tài sản, chuyển nhượng nhà đất, chuẩn bị cho việc đăng ký thường trú tại nơi ở mới hay được độc lập về quyền và nghĩa vụ pháp lý.
Tách hộ khẩu cần giấy tờ gì?
1. Thành phần hồ sơ tách hộ khẩu
Trường hợp tách hộ để đăng ký thường trú tại cùng một địa chỉ hợp pháp, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo Mẫu CT01 (ban hành kèm Thông tư 66/2023/TT-BCA), trong đó phải thể hiện rõ sự đồng thuận cho tách hộ của chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, trừ khi đã có văn bản đồng ý riêng.
Trường hợp người yêu cầu tách hộ là vợ hoặc chồng đã ly hôn nhưng vẫn được tiếp tục sinh sống tại chỗ ở hợp pháp đó, hồ sơ cần có:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo Mẫu CT01;
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc ly hôn và quyền tiếp tục sử dụng chỗ ở hợp pháp này.
Lưu ý về việc nộp hồ sơ đăng ký cư trú:
- Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, người đăng ký cư trú có thể nộp bản sao giấy tờ, tài liệu đã được chứng thực từ bản gốc hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc (sau đây gọi là bản sao), hoặc có thể nộp bản quét/chụp kèm theo bản chính để đối chiếu;
- Trường hợp người đăng ký nộp bản quét hoặc bản chụp cùng với bản gốc để kiểm tra, cán bộ tiếp nhận phải kiểm tra, đối chiếu và ký xác nhận, không được yêu cầu nộp thêm bản sao để lưu;
- Số lượng hồ sơ: 1 bộ.
2. Phương thức nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp tại Công an cấp xã nơi cư trú.
Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng cung cấp dịch vụ công như: Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công của Bộ Công an, ứng dụng VNeID hoặc các nền tảng dịch vụ công trực tuyến khác theo quy định pháp luật.
3. Thời gian tiếp nhận hồ sơ
Trong giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, và buổi sáng thứ Bảy hàng tuần (không bao gồm các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định hiện hành).
>> Xem thêm: Cách đăng ký tạm trú (trực tiếp, online).
Hướng dẫn cách ghi mẫu đơn xin tách hộ khẩu
Dưới đây là phần Maudon.net hướng dẫn điền Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) để phục vụ cho người dân muốn tách hộ khẩu:
1. Phần kính gửi
Ghi tên Công an xã/phường/thị trấn nơi bạn muốn nộp hồ sơ tách hộ khẩu.
Ví dụ: Công an phường Bình An, quận 2, TP. Thủ Đức.
2. Thông tin cá nhân người yêu cầu tách hộ
- Họ, chữ đệm và tên: Ghi đầy đủ họ tên của bạn;
- Ngày, tháng, năm sinh: Ghi theo định dạng: dd/mm/yyyy (ví dụ: 15/03/1995);
- Giới tính: Ghi rõ: Nam hoặc Nữ;
- Số định danh cá nhân: Ghi đúng 12 số trên CCCD gắn chip;
- Số điện thoại liên hệ: Ghi số di động đang sử dụng;
- Email: Ghi email cá nhân nếu có (không bắt buộc).
3. Thông tin về hộ khẩu cũ trước khi tách hộ
- Họ, chữ đệm và tên chủ hộ: Ghi rõ họ tên người đứng tên trong sổ hộ khẩu cũ (ví dụ: bố, mẹ hoặc người khác);
- Mối quan hệ với chủ hộ: Ghi rõ mối quan hệ với người chủ hộ: Con, vợ, chồng, em, cháu…;
- Số định danh cá nhân của chủ hộ: Ghi đúng 12 số CCCD gắn chip của chủ hộ.
4. Nội dung đề nghị
Ghi rõ: Đề nghị tách hộ khẩu tại địa chỉ… Ví dụ: Đề nghị tách hộ khẩu và đăng ký thường trú tại cùng địa chỉ số 123, đường ABC, phường XYZ, quận 1, TP. HCM.
Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi (nếu có):
- Nếu bạn chỉ tách một mình, để trống;
- Nếu có vợ/chồng/con cùng tách hộ, điền thông tin tương tự theo các cột: Họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh, mối quan hệ với chủ hộ.
5. Ý kiến của chủ hộ
Chủ hộ ghi rõ đồng ý cho tách hộ và ký tên, ghi rõ ngày tháng.
➤ Ý kiến của chủ sở hữu hợp pháp:
- Nếu bạn sống tại nhà của chủ hộ và không phải chủ sở hữu ngôi nhà, thì người có quyền sở hữu nhà cần đồng ý bằng cách ghi rõ ý kiến và ký tên;
- Nếu bạn là chủ nhà, phần này có thể bỏ qua.
➤ Ý kiến của cha mẹ hoặc người giám hộ: Áp dụng nếu người tách hộ là dưới 18 tuổi hoặc không đủ năng lực hành vi dân sự. Người giám hộ cần ghi ý kiến đồng ý và ký tên.
6. Người kê khai
- Người điền đơn ký tên và ghi rõ họ tên;
- Nếu nộp trực tuyến qua VNeID, không cần ký ở mục này.
Lưu ý:
- Nếu nộp trực tiếp: Chuẩn bị bản giấy đầy đủ, mang theo giấy tờ liên quan.
- Nếu nộp trực tuyến: Điền thông tin online, đính kèm ảnh chụp rõ nét giấy tờ, không cần công chứng.
Hướng dẫn cách tách hộ khẩu online
1. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết để tách hộ khẩu online
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01): Điền đầy đủ thông tin và đảm bảo có ý kiến đồng ý cho tách hộ của chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, trừ khi đã có văn bản đồng ý riêng.;
- Giấy tờ chứng minh nhân thân: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân còn hiệu lực.;
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: Hợp đồng mua bán nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc giấy tờ hợp lệ khác.;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
2. Các bước thực hiện tách hộ khẩu online
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại đường link: dichvucong.gov.vn.
Bước 2: Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản nếu chưa có.
Bước 3: Tại trang chủ, chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến” và tìm kiếm thủ tục “Tách hộ”.
Bước 4: Chọn cơ quan thực hiện là Công an cấp xã nơi bạn đang cư trú.
Bước 5: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và tải lên các giấy tờ đã chuẩn bị ở mục 1.
Bước 6: Xác nhận và nộp hồ sơ.
3. Lệ phí và thời gian giải quyết việc tách hộ khẩu online
- Lệ phí: 5.000 đồng/lần đăng ký trực tuyến.
- Thời gian giải quyết: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Lưu ý khi tách hộ khẩu online
- Bạn đọc hãy đảm bảo các giấy tờ được scan hoặc chụp rõ ràng, đầy đủ thông tin.
- Theo dõi trạng thái hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia để cập nhật thông tin kịp thời.
Một số câu hỏi thường gặp về việc tách hộ khẩu
1. Khi xin tách hộ khẩu có cần sổ đỏ không?
Không bắt buộc phải có sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất), tuy nhiên bạn cần giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp tại địa chỉ muốn tách hộ. Ngoài sổ đỏ, bạn có thể sử dụng:
- Hợp đồng mua bán nhà đất;
- Giấy phép xây dựng;
- Văn bản phân chia tài sản;
- Hoặc các giấy tờ hợp lệ khác.
Lưu ý: Nếu bạn sống chung nhà nhưng không đứng tên sổ đỏ, thì cần ý kiến đồng ý bằng văn bản hoặc chữ ký trong Tờ khai CT01 của chủ sở hữu hợp pháp ngôi nhà đó.
2. Chủ hộ có được quyền tách hộ khẩu không?
Chủ hộ KHÔNG có quyền tự ý tách hộ khẩu của người khác.
- Người muốn tách hộ phải tự mình làm thủ tục;
- Chủ hộ chỉ có vai trò đồng ý hoặc không đồng ý việc tách hộ, thể hiện bằng cách ký vào Tờ khai CT01 hoặc có văn bản đồng ý riêng.
3. Con cái muốn tách hộ khẩu có được không?
Có, con cái hoàn toàn có quyền tách hộ khẩu, nếu đủ các điều kiện sau:
- Từ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có chỗ ở hợp pháp tại nơi muốn đăng ký thường trú (ví dụ: nhà thuộc quyền sở hữu của gia đình hoặc được cha mẹ/chủ sở hữu đồng ý cho đăng ký thường trú tại đó);
- Được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý tách hộ (thể hiện bằng chữ ký trong Tờ khai hoặc văn bản riêng).
Lưu ý: Nếu con dưới 18 tuổi muốn tách hộ, cần có sự đồng ý của cha/mẹ hoặc người giám hộ và chỉ thực hiện được trong một số trường hợp đặc biệt.
