Quy trình, thủ tục đổi họ cho con – Tải tờ khai đổi họ cho con

Mẫu đơn xin đổi họ cho con được nhiều phụ huynh tìm hiểu nhằm muốn thay đổi họ, tên cho con trong một số trường hợp cần thiết. Trong bài viết này, Maudon.net sẽ cùng các bạn tìm hiểu kĩ hơn về loại mẫu đơn này nhé!

Thông tin về văn bản thỏa thuận đổi họ cho con

Đề nghị đổi tên cho con là một thủ tục pháp lý mà cha mẹ thực hiện khi muốn thay đổi họ tên cho con cái của mình. Thủ tục này thường được thực hiện tại cơ quan chính quyền địa phương, thường là Uỷ ban nhân dân cấp xã. Lý do cho việc này có thể rất đa dạng.

Ví dụ: Cha mẹ có thể muốn điều chỉnh tên của con để phù hợp với tên của gia đình hoặc vợ/chồng nước ngoài khi pháp luật yêu cầu. Hoặc đơn giản là vì các lý do cá nhân hoặc gia đình.

Theo quy định tại Điều 7 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP, nếu muốn thay đổi tên cho con có độ tuổi dưới 18 thì phải có sự đồng thuận của bố và mẹ và phải được ghi rõ trong đơn xin.

Theo Điều 28 của Bộ luật Dân sự 2015, việc thay đổi tên, họ, tên đệm cho người dưới 18 tuổi cần có sự đồng ý của cha mẹ và phải được ghi rõ trong biểu mẫu đăng ký; và đối với người từ 9 tuổi trở lên, sự đồng ý của người đó cũng là cần thiết.

>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký kết hôn.

Tải mẫu đơn xin thay đổi họ cho con 

Tải mẫu đơn xin đổi họ cho con tại Maudon.net.

Cách điền tờ khai đổi họ cho con

Hướng dẫn chi tiết cách điền vào mẫu đơn xin đổi họ cho con, đảm bảo mọi thông tin điền vào đơn đều chính xác và đã được xác thực nhằm xúc tiến nhanh quá trình giải quyết, phê duyệt đơn.

Dưới đây là hướng dẫn điền mẫu đơn xin thay đổi họ tên mới nhất, có hiệu lực từ năm 2023:

• Thông tin về cơ quan thực hiện thay đổi họ tên cần được ghi rõ;
• Đối với phần nơi đăng ký, ưu tiên ghi theo địa chỉ thường trú. Trong trường hợp không có đăng ký thường trú, hãy ghi theo nơi đăng ký tạm trú. Nếu không đáp ứng được 2 điều đó thì người làm đơn hãy ghi cụ thể nơi sinh sống hiện tại, ngay tại thời điểm viết đơn;
• Cung cấp thông tin chi tiết về giấy tờ tùy thân, bao gồm số, cơ quan cấp, và ngày cấp của hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc bất kỳ giấy tờ hợp lệ nào khác;

Ví dụ: “Chứng minh nhân dân có mã số… , do Công an thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày ….”.

• Mô tả rõ mục đích thay đổi họ tên, như thay đổi họ, tên, sửa đổi phần chữ đệm của người mẹ, xác định lại dân tộc, hoặc bổ sung thông tin về năm sinh của người cha;
• Đưa ra thông tin về việc đăng ký hộ tịch trước đó liên quan đến việc thay đổi, bao gồm nơi và ngày đăng ký, cũng như số quyển và số lượng;
• Trình bày chi tiết về nội dung thay đổi họ tên;

Ví dụ: “Họ của tôi đã được thay đổi từ Nguyễn Văn Nam thành Vũ Văn Nam”.

• Nếu có yêu cầu cấp bản sao, vui lòng đánh dấu vào ô tương ứng và ghi rõ số lượng cần sao chép.

Trường hợp được đổi họ, tên cho con cái

Bộ luật Dân sự năm 2015 có quy định cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp nhận việc điều chỉnh họ của con mình trong các tình huống sau:

• Thủ tục đổi học cho con sang họ mẹ hay thủ tục đổi họ cho con sang họ cha;
• Điều chỉnh tên cho con nuôi từ tên của cha hoặc mẹ sang tên của cha nuôi hoặc mẹ nuôi khi được yêu cầu bởi cha nuôi hoặc mẹ nuôi; 
• Trong trường hợp người con nuôi không còn là con nuôi và người đó hoặc cha mẹ ruột yêu cầu thay đổi tên cho người đó theo tên của cha mẹ ruột; 
• Thay đổi tên cho con theo yêu cầu của cha mẹ ruột hoặc của con khi xác định cha mẹ của con; 
• Điều chỉnh tên cho người bị mất tích khi họ đã xác định được nguồn gốc gia đình của mình; 
• Điều chỉnh tên theo tên của vợ hoặc chồng trong các mối quan hệ hôn nhân và gia đình có liên quan đến quốc tịch nước ngoài để tuân thủ theo pháp luật của quốc gia mà vợ hoặc chồng có quốc tịch hoặc để phục hồi tên trước khi thay đổi; 
• Điều chỉnh tên của con khi cha hoặc mẹ thay đổi tên của mình và các trường hợp khác được quy định bởi luật về quốc tịch.

Quy định về việc thay đổi tên cho con 

Cá nhân đều có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp nhận việc thay đổi tên trong các trường hợp sau:

• Khi tên hiện tại gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, danh dự, quyền lợi hợp pháp của bản thân hoặc của người khác, có thể là do yêu cầu của chính người đó hoặc của người thân;
• Khi cha mẹ nuôi muốn thay đổi tên cho con nuôi, hoặc khi người con nuôi quyết định không còn làm con nuôi nữa và muốn sử dụng tên mà cha mẹ đẻ đã đặt;
• Khi cha mẹ hoặc người con muốn thay đổi tên khi xác định quan hệ cha mẹ với con;
• Khi người bị lưu lạc tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình và muốn thay đổi tên để phản ánh điều này;
• Khi trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài, việc thay đổi tên vợ chồng để phù hợp với luật pháp của quốc gia mà một trong hai người là công dân hoặc để lấy lại tên trước khi kết hôn;
• Khi người đã xác định lại giới tính hoặc chuyển đổi giới tính muốn thay đổi tên để phản ánh sự thay đổi này;
• Trường hợp khác theo quy định của pháp luật về hộ tịch.

Quy định pháp luật về việc thay đổi họ và tên, như được quy định trong Bộ luật Dân sự, thường tuân theo một nguyên tắc cơ bản là tính nhất quán và tương đồng. Cần lưu ý rằng trong nhiều tài liệu và văn bản, thuật ngữ “họ tên” hoặc “tên” thường bao gồm cả họ, tên đệm và tên của một người.

Yêu cầu thay đổi tên đệm từ “Thị” (Nguyễn Thị L) sang “Duy” (Nguyễn Duy L) sẽ không được chấp nhận, do có nguy cơ gây nhầm lẫn về giới tính, trừ khi có căn cứ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

>> Xem thêm: Đơn xin nhập quốc tịch Việt Nam.

Quy trình, thủ tục nộp đơn xin thay đổi họ cho con

1. Hướng dẫn cách đổi họ cho con

Bước 1: Người đăng ký chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết cho cơ quan giải quyết đơn yêu cầu đổi họ cho con.

Bước 2: Nộp đầy đủ hồ sơ tại cơ quan Uỷ Ban cấp huyện tại bộ phận tiếp nhận, cán bộ tiếp nhận sẽ thực hiện việc kiểm tra:

• Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền, sẽ hướng dẫn đương sự liên hệ với cơ quan có thẩm quyền;
• Nếu hồ sơ đầy đủ, sẽ nhận và thu lệ phí. Nếu cần xác minh, sẽ hẹn ngày trả kết quả và thu lệ phí;
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn đương sự bổ sung;

Bước 3: Sau khi xem xét giải quyết, người làm đơn sẽ nhận kết quả đồng thuận của cơ quan về việc thay đổi họ tên,  chính giấy khai sinh tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện;

Bước 4: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả sẽ thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh để ghi chú vào sổ đăng ký khai sinh.

>> Tham khảo thêm: Thủ tục đăng ký khai sinh cho con.

2. Thời hạn giải quyết tờ khai đổi họ cho con

• Bắt đầu việc xem xét giải quyết hồ sơ trong 3 ngày từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ, thủ tục hợp lệ;
• Nếu cần xác minh, thời hạn có thể kéo dài thêm nhưng không quá 5 ngày làm việc;
• Thời hạn cho hồ sơ qua đường bưu điện được tính theo ngày dấu bưu điện.

Câu hỏi liên quan đến văn bản thỏa thuận đổi họ cho con

1. Mẫu đơn xin đổi họ cho con là gì?

Đề nghị đổi tên cho con là một thủ tục pháp lý mà cha mẹ thực hiện khi muốn thay đổi tên cho con cái của mình và đơn xin đổi họ cho con nhằm thực hiện mục đích đó.

Thủ tục này thường được thực hiện tại cơ quan chính quyền địa phương, thường là Uỷ ban nhân dân cấp xã.

2. Thành phần hồ sơ nộp cơ quan để xin đổi họ cho con gồm có giấy tờ gì?

Thành phần hồ sơ sẽ gồm có:

• Đơn xin thay đổi họ cho con;
• Giấy tờ để căn cứ thay đổi họ cho con: Nếu trùng tên với các thành viên trong gia đình thì phải có giấy tờ chứng minh, nếu đổi họ cho con nuôi thì phải có giấy nhận nuôi, …
• Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, kèm theo giấy khai sinh của người cần đổi họ;

3. Giải quyết đơn xin đổi họ cho con trong bao lâu thì có kết quả?

Bắt đầu việc xem xét giải quyết hồ sơ trong 3 ngày từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ, thủ tục hợp lệ. Nếu cần xác minh, thời hạn có thể kéo dài thêm nhưng không quá 5 ngày làm việc. Thời hạn cho hồ sơ qua đường bưu điện được tính theo ngày dấu bưu điện.

Hy vọng phần thông tin hỗ trợ của Maudon.net về mẫu đơn xin đổi họ cho con và các vấn đề liên quan để giúp các bạn có cái nhìn tổng quát hơn về loại văn bản này.Nếu có câu hỏi nào thắc mắc về bài viết ở trên hoặc muốn được tư vấn, tham khảo các loại mẫu đơn thì đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với Maudon.net để được tư vấn nhanh chóng, tận tình nhất nhé!