Hiện nay, việc chuyển lớp không còn quá khó khăn, chủ yếu bạn cần phải đưa lý do đủ sức thuyết phục. Lá đơn xin chuyển lớp là một phần quan trọng trong thủ tục xin chuyển lớp mà bạn cần lưu ý tìm hiểu về cách viết. Cùng Maudon.net tìm hiểu hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây nhé!
Đơn xin chuyển lớp viết tay là gì?
Đơn xin chuyển lớp là một phần quan trọng trong thủ tục xin chuyển lớp được phụ huynh, học sinh gửi lên Ban giám hiệu nhà trường nhằm xin được xem xét chuyển sang lớp học mong muốn được ghi trong đơn. Đơn xin chuyển lớp được sử dụng khi phụ huynh, học sinh cảm thấy cần chuyển lớp nhằm có được sự thuận lớp trong học tập, tránh khỏi các mẫu thuẫn học đường… hoặc một số lý do khác.
>>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu đơn xin chuyển lớp file word – Cấp 1, 2, 3.
Thủ tục, hồ sơ xin chuyển lớp hiện nay
Về quy trình, thủ tục cụ thể có thể khác nhau tùy vào quy định của từng trường, do đó trước khi làm đơn, bạn nên liên hệ với văn phòng nhà trường để nắm rõ các việc làm cần thiết để đảm bảo đúng quy trình nhà trường đưa ra.
Quy trình chuyển lớp học trong các trường thường bao gồm các bước phổ biến được áp dụng tai nhiều trường như sau:
- Làm đơn xin chuyển lớp viết tay: Học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh cần viết đơn xin chuyển lớp, trong đó nêu rõ lý do và yêu cầu chuyển lớp. Đơn cần có chữ ký của học sinh, sinh viên và ý kiến của phụ huynh nếu cần;
- Gửi đơn lên văn phòng Ban giám hiệu nhà trường: Đơn xin chuyển lớp được nộp tại văn phòng tiếp nhận đơn từ của nhà trường. Tại đây, đơn sẽ được tiếp nhận và lưu trữ để xem xét;
- Hiệu trưởng hoặc bộ phận quản lý học sinh của nhà trường sẽ xem xét đơn xin chuyển lớp. Họ sẽ đánh giá lý do và tình trạng học sinh, sinh viên để đưa ra quyết định phê duyệt hay không;
- Nếu đơn được phê duyệt, học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh sẽ nhận được thông báo và giấy nhận lớp từ văn phòng nơi đã tiếp nhận đơn. Quyết định này cũng có thể kèm theo hướng dẫn chi tiết về các bước tiếp theo.
>> Tham khảo ngay: Quy định chuyển lớp, chuyển trường.
Hướng dẫn cách làm đơn xin chuyển lớp viết tay
- Quốc hiệu và Tiêu ngữ
- Quốc hiệu: Viết “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng đậm, căn giữa trang giấy;
- Tiêu ngữ: Viết “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” bằng chữ in thường, chữ cái đầu mỗi cụm từ viết in hoa, kiểu chữ đứng đậm, căn giữa trang giấy. Tiêu ngữ đặt phía dưới Quốc hiệu, kèm theo đường kẻ ngang dài bằng độ dài của dòng chữ.
- Tên đơn: Viết “ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP” bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng đậm, căn giữa trang giấy.
- Kính gửi:
- Ghi rõ địa chỉ nơi tiếp nhận đơn: Ban giám hiệu nhà trường nơi học sinh, sinh viên đang theo học;
- Đối với sinh viên, cần ghi thêm phòng ban quản lý sinh viên như Phòng Công tác học sinh sinh viên hoặc phòng ban chức năng;
- Nên ghi thêm kính gửi cho giáo viên chủ nhiệm hiện tại.
- Thông tin cơ bản của người làm đơn, học sinh muốn chuyển lớp
- Học sinh, sinh viên: Ghi rõ họ tên, ngày sinh, lớp học hiện tại, và nếu là sinh viên thì thêm niên khóa, hệ đào tạo, khoa, và ngành nghề;
- Phụ huynh: Ghi thông tin cá nhân của phụ huynh trước, sau đó ghi mối quan hệ với học sinh và thông tin cá nhân của học sinh.
- Lý do xin chuyển lớp: Trình bày lý do chuyển lớp một cách chính đáng, trung thực, ngắn gọn, rõ ràng và có sức thuyết phục.
- Lời cảm ơn
- Thể hiện sự mong muốn chân thành, ví dụ: “Rất mong được sự chấp thuận của Ban giám hiệu nhà trường cùng hai giáo viên chủ nhiệm.”;
- Thêm lời hứa sẽ hoàn thành tốt việc học tập nếu được chấp thuận;
- Cần kết thúc đơn xin chuyển lớp bằng lời cảm ơn thật chân thành. Ví dụ: “Tôi xin chân thành được cảm ơn”.
- Nơi làm đơn, Ngày – Tháng – Năm: Ghi tên tỉnh hoặc huyện nơi bạn đang sinh sống và ngày tháng viết đơn. Ghi chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, đặt ở lề bên phải trang giấy;
- Ký tên: Sau khi ký, ghi rõ họ tên dưới chữ ký.
>> Tham khảo thêm: Đơn xin chuyển trường cho học sinh.
Cần chú ý gì khi viết đơn xin chuyển lớp?
Khi viết đơn xin chuyển lớp, việc trình bày một cách rõ ràng và thuyết phục rất quan trọng. Dưới đây là một số lưu ý cụ thể giúp bạn viết đơn hiệu quả:
- Tự tin và trung thực: Đảm bảo tất cả thông tin bạn cung cấp là chính xác và đầy đủ. Trình bày lý do xin chuyển lớp hợp lý, có tính thuyết phục. Xem xét kỹ trước khi viết đơn để bạn có thể tự tin trình bày lý do của mình;
- Lý do cần tập trung vào việc cải thiện năng suất học tập: Giải thích rõ lý do tại sao bạn cần chuyển lớp và làm thế nào việc chuyển lớp sẽ giúp bạn cải thiện việc học. Cung cấp thông tin về các yếu tố cụ thể ảnh hưởng đến hiệu quả học tập của bạn;
- Sử dụng văn phong đơn giản, dễ hiểu: Viết ngắn gọn và súc tích, tránh lạm dụng từ ngữ không cần thiết và các chi tiết không liên quan. Truyền đạt yêu cầu của bạn một cách rõ ràng để Ban giám hiệu dễ hiểu;
- Đưa ra các dẫn chứng nếu cảm thấy cần thêm sự thuyết phục: Nếu có thể, đưa ra các ví dụ hoặc chứng cứ cụ thể hỗ trợ cho lý do xin chuyển lớp của bạn. Điều này sẽ giúp làm rõ yêu cầu của bạn và cung cấp căn cứ cho quyết định của Ban giám hiệu;
- Thể hiện sự chân thành, cảm ơn: Cảm ơn Ban giám hiệu hoặc người nhận đơn vì đã xem xét và đọc đơn của bạn. Sự tôn trọng này thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp của bạn;
- Khi viết tay, dùng mực màu xanh và viết bằng bút có chất lượng tốt để đảm bảo sự rõ ràng và dễ đọc.
Các câu hỏi liên quan đến đơn xin chuyển lớp viết tay
1. Đơn xin chuyển lớp viết tay có thể được hiểu như thế nào?
Đơn xin chuyển lớp là một phần quan trọng trong thủ tục xin chuyển lớp được phụ huynh/ học sinh gửi lên Ban giám hiệu nhà trường nhằm xin được xem xét chuyển sang lớp học mong muốn được ghi trong đơn. Đơn xin chuyển lớp được sử dụng khi phụ huynh/ học sinh cảm thấy cần chuyển lớp nhằm có được sự thuận lớp trong học tập, tránh khỏi các mẫu thuẫn học đường… hoặc một số lý do khác.
Việc tự viết tay sẽ cho thấy sự chân thành của người làm đơn, sự nắn nót từng câu chữ, nội dung cũng sẽ tăng khả năng được chấp thuận hơn là việc điền vào mẫu đơn có sẵn để in ra đem nộp.
>> Xem thêm: Lý do xin chuyển lớp thuyết phục.
2. Có phải khi nào nộp đơn cũng được chấp thuận hay không?
Việc được chấp thuận chuyển lớp hay không phụ thuộc vào việc Ban giám hiệu có cảm thấy lý do chuyển lớp được trình bày có hợp lý hay không, nếu như bạn đưa ra các lý do không quá nghiêm trọng như là cháu muốn học cùng bạn thân, cháu không muốn học cô này vì cô quá nghiêm túc,.. thì khả năng cao yêu cầu sẽ không được đồng ý.
3. Học sinh có thể tự làm đơn xin chuyển lớp được không?
Đối với học sinh đủ trưởng thành, chín chắn như học sinh cấp THPT thì có thể tự làm đơn nhưng vẫn phải thông qua sự đồng ý của phụ huynh hoặc người giám hộ.
Ở bài viết trên, Maudon.net đã cùng các bạn tìm hiểu về mẫu đơn xin chuyển lớp viết tay và các thông tin liên quan có ích giúp các bạn hiểu rõ hơn, có cái nhìn tổng quan hơn. Nếu bạn đang có nhu cầu muốn được tư vấn, tham khảo các loại mẫu đơn thì hãy liên hệ ngay với maudon.net để được tư vấn tận tình nhất nhé!
