Tải quyết định thưởng tết cho nhân viên và quy trình thưởng

Thưởng Tết là khoản thường công ty dành cho nhân viên sau 1 năm cố gắng làm việc cống hiến, được quyết định bằng văn bản quyết định thưởng Tết. 

Quyết định thưởng Tết là gì?

Mẫu quyết định thưởng Tết là một văn bản chính thức được ban hành bởi ban lãnh đạo công ty để thông báo về chính sách thưởng Tết cho các cán bộ nhân viên trong công ty. Mẫu này thể hiện rõ ràng mức thưởng, tiêu chí đánh giá, quy trình phân bổ và thời gian chi trả thưởng.

Quyết định thưởng Tết không chỉ là sự tri ân đối với nhân viên đã cống hiến trong suốt năm qua mà còn là cách để khuyến khích động viên và tạo động lực làm việc cho nhân viên trong năm tiếp theo. Mẫu quyết định thưởng Tết thường bao gồm các thông tin như:

• Lý do quyết định thưởng Tết: Cảm ơn sự đóng góp của nhân viên trong năm qua;
• Mức thưởng cụ thể: Chi tiết về mức thưởng cho các cá nhân hoặc nhóm;
• Cách thức phân bổ thưởng: Có thể là theo doanh thu, hiệu suất làm việc, hay thành tích cá nhân;
• Thời gian chi trả thưởng: Thường được chi trả vào dịp trước lịch nghỉ Tết Nguyên đán.

Tải mẫu quyết định thưởng Tết chuẩn xác nhất 

Tải mẫu mẫu quyết định thưởng Tết tại Maudon.net.

>> Xem thêm: Mẫu quyết định thưởng lương tháng 13.

Ý nghĩa của việc thưởng Tết, thưởng quà Tết cho nhân viên

Thưởng Tết không chỉ là một món quà vật chất, mà còn là hình thức thể hiện sự quan tâm, ghi nhận và động viên nhân viên trong công ty. Thưởng Tết giúp:

• Động viên tinh thần: Đây là cách thể hiện sự ghi nhận công sức và đóng góp của nhân viên, giúp họ cảm thấy được trân trọng và khích lệ, từ đó nỗ lực hơn trong công việc;
• Khích lệ sự sáng tạo: Thưởng Tết cũng là nguồn động lực thúc đẩy nhân viên phát huy sáng tạo, cải tiến công việc để đạt kết quả cao hơn.

Ngoài ra, thưởng Tết còn thể hiện sự quan tâm và tôn trọng của doanh nghiệp đối với nhân viên:

• Chăm sóc nhân viên: Đây là cách thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên, giúp tạo dựng mối quan hệ gắn bó lâu dài;
• Thể hiện sự tôn trọng: Thưởng Tết là sự công nhận những đóng góp và sự nỗ lực của nhân viên, khẳng định giá trị của họ trong tổ chức.

>> Tham khảo thêm: Phân biệt thưởng tháng 13 và thưởng tết.

Các yếu tố cần có trong văn bản quyết định thưởng Tết

Mẫu quyết định thưởng Tết cần bao gồm các yếu tố quan trọng sau để đảm bảo tính hợp lệ, rõ ràng và minh bạch:

1. Tiêu đề: Tiêu đề của mẫu quyết định cần phải rõ ràng, thể hiện mục đích của văn bản, ví dụ: “Quyết định thưởng Tết Nguyên Đán năm [năm]”;
2. Thông tin về người ban hành quyết định: Cung cấp thông tin về người có thẩm quyền ký quyết định, thường là Giám đốc hoặc người đứng đầu công ty. Cần nêu rõ chức danh và tên của người ký;
3. Đối tượng được thưởng: Xác định rõ các đối tượng được thưởng, có thể là toàn thể nhân viên công ty hoặc phân loại theo các nhóm đối tượng (nhân viên chính thức, nhân viên thử việc, cán bộ quản lý, v.v.);
4. Mức thưởng Tết: Ghi rõ mức thưởng Tết cho từng đối tượng hoặc nhóm đối tượng. Mức thưởng có thể dựa trên các yếu tố như hiệu suất công việc, thâm niên làm việc, thành tích đóng góp trong năm, v.v. Có thể quy định mức thưởng theo các hình thức: tiền mặt, quà tặng, hoặc các phúc lợi khác;
5. Thời gian chi trả: Nêu rõ thời gian và phương thức chi trả thưởng Tết (ví dụ: chuyển khoản ngân hàng, phát tiền mặt, v.v.), và thời điểm cụ thể (trước hoặc sau Tết Nguyên Đán);
6. Điều kiện nhận thưởng: Nếu có điều kiện đi kèm (ví dụ: nhân viên phải làm việc đủ số ngày trong năm, không vi phạm kỷ luật, hoặc đạt chỉ tiêu công ty), cần nêu rõ để tránh nhầm lẫn;
7. Các quy định khác: Các quy định bổ sung liên quan đến thưởng Tết, như là quy trình phê duyệt, trách nhiệm của phòng ban trong việc thực hiện quyết định thưởng, v.v;
8. Ký tên và đóng dấu: Quyết định cần có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu của công ty để đảm bảo tính hợp pháp của văn bản.

>> Tham khảo ngay: Mẫu quyết định khen thưởng cá nhân xuất sắc.

Công ty có bắt buộc phải thưởng Tết không?

Theo luật pháp Việt Nam, doanh nghiệp không có nghĩa vụ bắt buộc phải thưởng Tết cho nhân viên. Thưởng Tết là một hình thức đãi ngộ thêm và thường được các doanh nghiệp áp dụng như một phần trong chính sách chăm sóc nhân viên và động viên họ. Tuy nhiên, việc thưởng Tết không được quy định bắt buộc trong luật lao động.

Cụ thể, Luật Lao động Việt Nam không yêu cầu các doanh nghiệp phải có khoản thưởng Tết. Tuy nhiên, nếu trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế của công ty có quy định về việc thưởng Tết, doanh nghiệp cần phải thực hiện theo các cam kết đã nêu. Mức thưởng Tết cũng có thể được quy định trong các thỏa thuận nội bộ của công ty hoặc dựa trên kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong năm.

Vì vậy, việc thưởng Tết là quyền lợi mang tính chất tự nguyện của doanh nghiệp và thường phụ thuộc vào tình hình tài chính, chiến lược phát triển cũng như chính sách đã được thiết lập trong mỗi công ty.

Quy trình ra quyết định thưởng Tết

1. Xác định mức thưởng

Doanh nghiệp cần đánh giá tình hình tài chính và quyết định mức thưởng Tết cho nhân viên. Mức thưởng này có thể dựa trên các yếu tố như kết quả kinh doanh, hiệu suất làm việc của các cá nhân, tập thể, hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

>> Xem thêm: Tờ trình đề nghị khen thưởng – Cá nhân, tập thể.

2. Phê duyệt từ lãnh đạo

Sau khi xác định được mức thưởng, doanh nghiệp cần có sự phê duyệt từ ban lãnh đạo hoặc giám đốc công ty. Việc phê duyệt này đảm bảo rằng quyết định thưởng Tết là hợp lý và phù hợp với chiến lược của công ty.

3. Soạn thảo quyết định thưởng Tết

Nội dung quyết định thưởng Tết thường bao gồm các thông tin chính như:

• Lý do và mục đích thưởng Tết;
• Mức thưởng cho từng đối tượng (có thể phân loại theo chức danh, thâm niên làm việc, hoặc hiệu suất công việc);
• Thời gian chi trả thưởng;
• Quy trình chi trả và các điều kiện liên quan (nếu có).

>> Tải miễn phí: Quyết định thưởng tết.

4. Kiểm tra và điều chỉnh

Trước khi ban hành, mẫu quyết định thưởng Tết cần được kiểm tra lại để đảm bảo tính chính xác về các thông tin, cũng như tính hợp lý trong các quy định được đưa ra.

5. Ban hành quyết định

Sau khi quyết định thưởng Tết đã được phê duyệt, ban lãnh đạo sẽ ký quyết định và thông báo đến toàn thể nhân viên trong công ty. Quyết định này có thể được gửi qua email, đăng tải trên bảng tin công ty hoặc thông báo trực tiếp.

6. Chi trả thưởng

Sau khi có quyết định, công ty sẽ thực hiện chi trả thưởng Tết cho nhân viên theo đúng thời gian đã thông báo. Lãnh đạo công ty cũng có thể tổ chức lễ trao thưởng để tạo không khí vui vẻ và gắn kết đội ngũ.

>> Tham khảo: Cách làm bảng lương.

Các câu hỏi liên quan đến mẫu quyết định thưởng Tết

1. Tiêu chí nào để quyết định mức thưởng Tết cho nhân viên?

Mức thưởng Tết thường dựa trên hiệu suất làm việc, thâm niên công tác và đóng góp của nhân viên trong năm.

2. Thưởng Tết có phải là khoản bắt buộc theo quy định pháp luật không?

Không, thưởng Tết không phải là khoản bắt buộc theo pháp luật mà phụ thuộc vào chính sách của từng doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Thưởng tết và thưởng lương tháng 13 có giống nhau không?

3. Thưởng Tết thường được trao vào thời gian nào?

Thưởng Tết thường được trao vào cuối năm hoặc trước kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán để nhân viên có thể chuẩn bị cho Tết.

Ở bài viết trên, Maudon.net đã cùng các bạn tìm hiểu về mẫu quyết định thưởng Tết và kèm theo những quy định, thông tin liên quan để bạn có cái nhìn đa chiều hơn. Nếu bạn đang cần hoặc có nhu cầu mong muốn được tư vấn, tham khảo các loại mẫu đơn thì hãy liên lạc ngay với Maudon.net qua thông tin số điện thoại, email để được tư vấn tận tình nhất nhé!