Mẫu quyết định Thưởng Lương tháng 13 theo Luật Lao động

Lương tháng 13 là khoản lương mà người lao động thường được thưởng trước khi nghỉ Tết Nguyên Đán, như là phần thưởng cho một năm cống hiến cho công ty.

Nếu bạn đang tìm hiểu về một mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 chuẩn xác nhất thì đây là bài viết dành cho bạn, bên cạnh đó Maudon.net còn cung cấp các thông tin liên quan để bạn có cái nhìn tổng quát nhất.

Thế nào là lương thưởng tháng 13?

Chắc chắn các bạn đã không còn quá xa lạ với “lương tháng 13” đặc biệt là đối với dân văn phòng lâu năm. Lương tháng 13 coi như là phần thưởng cho một năm cống hiến của bạn dành cho công ty, là khoản thưởng cuối năm dựa theo thoả thuận giữa các bên.

Lương tháng 13 có bắt buộc không?

Hiện nay, pháp luật chưa có quy định chính thức về việc thưởng lương tháng 13 của các doanh nghiệp, cũng không thấy xuất hiện thuật ngữ này trong các văn bản luật đã được ban hành. 

Nếu việc thưởng lương tháng 13 có ghi trong hợp đồng lao động giữa bạn và công ty, hoặc có ghi trong điều lệ công ty thì nếu đáp ứng được các điều kiện cụ thể thì lúc đó doanh nghiệp chủ quản bắt buộc phải chi tiền thưởng lương tháng 13 cho nhân viên đúng theo các điều khoản đã thoả thuận.

>> Xem thêm: Công ty có phải thưởng doanh số cho nhân sự? Có mẫu tải miễn phí

Tải mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 chuẩn xác nhất 

Hiện tại, việc thưởng lương tháng 13 không có mẫu quyết định cụ thể theo quy định của Bộ Luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan. Doanh nghiệp cần tự soạn thảo quyết định này để đảm bảo tính chính xác và pháp lý.

Maudon.net có để sẵn mẫu tải dưới đây để bạn có thể tham khảo:

Thưởng lương tháng 13 là văn bản quyết định điều gì?

Lương tháng 13 là một phần mười hai (1/12) của mức lương cơ bản của người lao động trong một năm dương lịch. Theo đó, quyết định thưởng lương thứ 13 là một văn bản do người đứng đầu công ty ký, quyết định việc chi trả lương tháng 13 dựa trên hợp đồng hoặc thỏa thuận với người lao động.

Công thức tính khoản lương tháng 13 mà doanh nghiệp chi ra:

Hệ số thâm niên phản ánh thời gian mà nhân viên đã làm việc tại công ty. Nếu bạn làm việc càng lâu, hệ số thâm niên càng cao, và lương tháng 13 của bạn sẽ tương ứng tăng. Đây là một chính sách ưu đãi mà các công ty dành cho những nhân viên gắn bó lâu dài với họ. 

>> Xem thêm: Tờ trình đề nghị khen thưởng đột xuất.

Nội dung quyết định thưởng lương tháng 13 

Trong quá trình đưa ra quyết định về việc thưởng lương tháng 13, chúng ta cần xem xét và cân nhắc các nội dung sau đây:

• Thông tin về công ty: Đây bao gồm tên công ty, địa chỉ, mã số thuế và thông tin liên hệ. Việc cung cấp thông tin chính xác về công ty giúp đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy trong việc thưởng lương;
• Căn cứ quyết định: Đề cập đến các văn bản pháp lý, điều lệ tổ chức hoặc thỏa thuận liên quan đến việc thưởng lương tháng 13. Điều này giúp xác định rõ hơn về cơ sở hợp pháp cho việc thưởng lương;
• Đối tượng thưởng: Xác định những người được thưởng lương tháng 13. Ví dụ, có thể là CBCNV có Hợp đồng lao động hoặc Hợp đồng thử việc. Xác định rõ đối tượng thưởng giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo tính công bằng;
• Thời gian thưởng: Xác định thời điểm thưởng lương tháng 13. Thường thì việc thưởng diễn ra vào dịp Tết, nhưng cũng có thể khác tùy theo quy định của công ty;
• Số tiền thưởng: Xác định số tiền thưởng hoặc tỷ lệ thưởng so với lương cơ bản. Đây là điều cần có, số tiền được ghi rõ chi tiết sẽ trở thành bằng chứng nếu có vấn đề liên quan đến khoản thưởng xảy ra sau này;
• Chữ ký và ngày ký: Quyết định cần được ký tên bởi người đứng đầu công ty và ghi rõ ngày ký. Có chữ ký của người đứng đầu, quyết định thưởng trở nên chính thức và rõ ràng hơn.

Lưu ý rằng đây chỉ là các nội dung cơ bản. Bạn có thể điều chỉnh và bổ sung thêm tùy theo quy định của công ty và quyết định cụ thể.

>> Tham khảo: Mẫu quyết định khen thưởng các nhân xuất sắc.

Quy định về lương tháng 13 (nhận lương tháng 13 có phải đóng thuế TNCN không?)

Điểm E Khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC có quy định về những khoản tiền từ thu nhập cá nhân, trong đó bao gồm cả tiền thưởng ngoại trừ các khoản tiền thưởng như:

Tiền thưởng kèm theo các danh hiệu và các hình thức khen thưởng được nhà nước ban tặng, bao gồm các danh hiệu thi đua và các loại khen thưởng theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng. Cụ thể:

• Tiền thưởng liên quan đến danh hiệu thi đua như ‘Chiến sĩ thi đua toàn quốc’, ‘Chiến sĩ thi đua cấp Bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương’, ‘Chiến sĩ thi đua cơ sở’, ‘Lao động tiên tiến’, ‘Chiến sỹ tiên tiến’.
• Tiền thưởng đồng kèm theo các hình thức khen thưởng;
• Tiền thưởng gắn liền với các danh hiệu do Nhà nước trao tặng;
• Tiền thưởng cùng với các giải thưởng từ các tổ chức chính trị, xã hội, nghề nghiệp của Trung ương và địa phương, tuân theo điều lệ của tổ chức đó và quy định của Luật Thi đua, Khen thưởng;
• Tiền thưởng đi kèm với giải thưởng danh giá như Giải thưởng Hồ Chí Minh, giải thưởng Nhà nước;
• Tiền thưởng được trao cùng với Kỷ niệm chương, Huy hiệu;
• Tiền thưởng đồng kèm theo Bằng khen, Giấy khen;
• Tiền thưởng từ các giải thưởng quốc gia, quốc tế được Nhà nước Việt Nam thừa nhận, tiền thưởng từ các cải tiến kỹ thuật, sáng chế, phát minh được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền công nhận, và tiền thưởng từ việc phát hiện, khai báo hành vi vi phạm pháp luật cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Theo trên, thì tiền thưởng lương tháng 13 không nằm trong các khoản thưởng được hưởng ngoại lệ không phải chịu thuế thu nhập cá nhân theo quy định của Luật pháp nên người lao động vẫn phải đóng thuế TNCN đầy đủ, đúng quy định.

Cách lập quyết định thưởng lương tháng 13 

Quốc hiệu và tiêu ngữ là phần đầu tiên xuất hiện trong mẫu quy định về lương tháng 13. Quốc hiệu sẽ được viết in hoa và cách mép trái khoảng 1,5 đến 2 cm. Tiêu ngữ bắt đầu từ chữ thứ hai sau quốc hiệu. Cả quốc hiệu và tiêu ngữ nên được căn lề phải thay vì đứng giữa, như một số văn bản liên quan đến đơn từ hoặc giấy đề nghị.

Tên công ty và số quyết định nên nằm lệch sang phía bên trái, cùng dòng với quốc hiệu, để thuận tiện cho việc lưu trữ và kiểm tra tài liệu.

Ngay bên dưới tên công ty và quốc hiệu là phần “Tên văn bản”. Để đảm bảo tính dễ đọc và khoa học, nên sử dụng phông chữ in hoa đậm cho tên quyết định. Dưới tên văn bản là nội dung cụ thể về vấn đề lương tháng 13 và tên của Đại diện Giám đốc công ty. Lưu ý rằng chỉ cần ghi tên công ty, không cần đề cập đến tên lãnh đạo hay đại diện ban giám đốc.

Tiếp theo, phần quan trọng nhất là các điều khoản đã thống nhất bên trong ban giám đốc và được gửi đến người lao động để thi hành.

Các điều khoản này cần ghi rõ về kỳ nghỉ lễ được thưởng, số tiền thưởng lương tháng 13 cho nhân viên, ngày chi trả tiền thưởng, bộ phận có trách nhiệm chi trả và người thực hiện quyết định.

Câu hỏi liên quan đến quyết định thưởng lương tháng 13

1. Lương tháng 13 có phải đóng thuế TNCN không?

Lương tháng 13 không nằm trong các khoản khen thưởng được miễn thuế TNCN nên bạn vẫn phải tuân thủ đóng đầy đủ thuế TNCN nhé!

2. Luật pháp có bắt buộc doanh nghiệp thưởng lương tháng 13 không?

Hiện nay, chưa có quy định Pháp luật về vấn đề này, tuy nhiên nếu trong hợp đồng lao động có ghi điều khoản về lương tháng 13 hoặc trong điều lệ công ty có đề cập đến việc thưởng lương tháng 13 cho nhân viên thì doanh nghiệp bắt buộc phải làm.

3. Cách tính lương tháng 13 phổ biến là gì?

Công thức tính khoản lương tháng 13 mà doanh nghiệp chi ra:

Số tiền thưởng lương tháng 13 = số tháng làm việc trong năm qua/ 12 tháng x hệ số thâm niên x mức lương mỗi tháng.

Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng đều làm như trên để tính lương thưởng cho nhân viên. Họ có thể dựa vào đánh giá năng lực làm việc và sự cống hiến trong năm của nhân viên, cùng các đóng góp to lớn để tính lương thưởng một cách công bằng.

Trên đây là phần cung cấp thông tin từ Maudon.net với các thông tin về mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 và các thông tin quan trọng liên quan. Mọi thắc mắc bạn có thể liên hệ Maudon.net để nhận được sự hỗ trợ nhanh nhất.