Làm đơn xin hoãn thực tập cho sinh viên cuối khoán, có lý do

Hiện nay, việc đi thực tập, thực tế tại các doanh nghiệp, cơ quan là một điều kiện bắt buộc để sinh viên có trải nghiệm trước khi kết thúc chương trình học tại nhà trường. Qua đó, sinh viên có thêm kinh nghiệm, phát triển thêm nhiều kỹ năng cần thiết khi bắt đầu tham gia vào lực lượng lao động.

Tuy nhiên, trong mộ số trường hợp nhất định, sinh viên có vấn đề khó khăn và các vấn đề khác không thể đi thực tập theo quy định của nhà trường. Vì thế sinh viên sẽ cần phải làm đơn xin hoãn thực tập để nhà trường xem xét và phê duyệt. 

Đơn xin hoãn thực tập là gì?

Sinh viên đúng khóa và đủ điều kiện để tham gia thực tập tốt nghiệp nhưng muốn dời thực tập sang đợt sau thì phải làm đơn xin hoãn thực tập tốt nghiệp.

Đơn xin hoãn thực tập sẽ gửi đến giáo viên chủ nhiệm, trưởng khoa và ba lãnh đạo nhà trường để nêu rõ lý do chính đáng và xin phép được hoãn thời gian thực tập. Sinh viên có thể kèm theo các hồ sơ, tài liệu chứng minh cho lý do của mình để các ban có thẩm quyền xét duyệt và đưa ra quyết định.

Các lý do khiến sinh viên phải xin hoãn thực tập là gì?

Các trường hợp, tình huống khiến sinh viên không thể tham gia thực tập theo đúng quy định của nhà trường có thể là:

• Sinh viên gặp vấn đề về sức khỏe, tai nạn hoặc gia đình có người bệnh cần có sự chăm sóc, túc trực trong thời gian dài;
• Sinh viên có định hướng riêng, muốn xin hoãn thực tập để tập trung học cải thiện các học phần trước đó;
• Sinh viên có các vấn đề cá nhân riêng, xin hoãn thực tập vào đợt sau.

Tải mẫu đơn xin hoãn thực tập mới nhất

Bạn có thể tại mẫu đơn xin hoãn kỳ thực tập mới nhất tại Maudon.net.

Hướng dẫn cách viết đơn xin hoãn thực tập chi tiết nhất

Dưới đây là hướng dẫn cách viết đơn xin hoãn thực tập chi tiết:

Phần đầu: Điền thông tin nơi tiếp nhận đơn xin hoãn thực tập, các phòng ban lãnh đạo có thẩm quyền giải quyết yêu cầu xin hoãn thực tập.

Ví dụ:

Kinh gửi:

• Phòng Đào tạo trường Đại học Kinh tế Tài Chính

• Ban chủ nhiệm Khoa Kinh tế

Phần nội dung: Sinh viên điền thông tin cá nhân bao gồm họ tên, mã số sinh viên, lớp, chuyên ngành và khoa mình đang theo học. Nêu rõ lý do xin hoãn thực tập, thời gian và đợt thực tập dự kiến tiếp theo.

Phần cuối đơn: Sinh viên gửi lời cảm ơn, ký và ghi rõ họ tên ở cuối đơn.

>> Xem thêm: Mẫu giấy thiệu thực tập của trường.

Lợi ích mà sinh viên có được khi đi thực tập

Quá trình đi thực tập là một phần quan trọng trong quá trình đào tạo sinh viên tại các trường đại học, học viện. Việc tổ chức thực tập cho sinh viên có những mục đích như sau:

• Việc đi thực tập, cọ xát môi trường làm việc thực tế sẽ giúp sinh viên có những trải nghiệm về kỹ năng mềm như phản xạ, giải quyết vấn đề thực tế cũng như trau dồi kiến thức thực tiễn;
• Thực tập cũng là cơ hội để sinh viên củng cố và bổ sung những kiến thức đã được học trường lớp, áp dụng vào thực tiễn và rút ra được những bài học, kinh nghiệm mới;
• Quá trình thực tập cũng tạo điều kiện cho sinh viên tham gia trực tiếp vào lao động các ngành nghề, được tiếp xúc và làm việc tại môi trường doanh nghiệp;
• Tổ chức thực tập cho sinh viên cũng là cơ sở để xây dựng mối quan hệ khăng khít giữa nhà trường với các cơ sở, doanh nghiệp thuộc các ngành kinh tế, văn hóa,… để sinh viên làm quen với môi trường mà sau này họ sẽ tham gia phục vụ;
• Đi thực tập sẽ là cơ hội để bồi dưỡng cho sinh viên về nhiệt huyết và lòng yêu nghề, tinh thần phục vụ, cũng như năng lực độc lập làm việc để sinh viên nhanh chóng tiếp thu và trở thành những người lao động mới, tuyệt đối trung thành với chủ nghĩa xã hội và phục vụ cho sự nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội.

Có thể bạn quan tâm:

>> Mẫu đơn xin thực tập tại nhà thuốc;

>> Mẫu đơn xin thực tập tại Tòa án;

>> Cách làm báo cáo thực tập tốt nghiệp.

Nhiệm vụ của nhà trường, doanh nghiệp và sinh viên khi tổ chức thực tập cho sinh viên các ngành

Vai trò và nhiệm vụ của nhà trường

• Để tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội được đi thực tập thì nhà trường cần có kế hoạch thực tập tổng quát và tỉ mỉ cho từng đợt. Để quá trình thực tập của sinh viên được diễn ra tốt và không gây trở ngại cho quá trình hoạt động, sản xuất của các cơ sở, doanh nghiệp, nhà trường chỉ nên tổ chức theo đúng kế hoạch đã được Bộ Giáo dục phê duyệt; 
• Nhà trường sẽ liên hệ với các cơ sở, doanh nghiệp để bàn bạc và thống nhất về kế hoạch thực tập và cùng các cơ sở, doanh nghiệp, tổ chức tạo ra môi trường thực tập chất lượng cho sinh viên;
• Nhà trường làm công tác giáo dục sinh viên về hành vi và thái độ khi tham gia thực tập tại các cơ sở, doanh nghiệp. Sinh viên cần có tinh thần khiêm tốn học hỏi, hăng hái tham dự các hoạt động, công việc được giao và hướng dẫn tại nơi mình đến thực tập. Các doanh nghiệp, cơ sở nơi nhận sinh viên thực tập sẽ tổ chức đánh giá, nhận xét quá trình thực tập của sinh viên để các bạn sinh viên có thể rút ra kinh nghiệm và không ngừng nâng cao chất lượng làm việc, học tập.

>> Xem thêm: Cách tạo CV cho sinh viên chưa có kinh nghiệm.

Vai trò và nhiệm vụ của cơ sở, doanh nghiệp nhận sinh viên thực tập

• Ban lãnh đạo của các cơ sở, doanh nghiệp nhận thực tập cần có sự chuẩn bị cho các cán bộ và lao động tại cơ sở, doanh nghiệp thấy rõ ý nghĩa của việc nhận sinh viên thực tập để mỗi người đều có ý thức tích cực hướng dẫn, chỉ bảo cho sinh viên thực tập; 
• Đối với vấn đề bảo mật thông tin, dữ liệu, sinh viên sẽ chỉ được cung cấp những thông tin cần thiết và liên quan trong quá trình học tập và làm việc tại các cơ sở, doanh nghiệp. 

Như vậy, các cơ sở, doanh nghiệp thực tập của sinh viên cũng sẽ có kế hoạch và chuẩn bị đầy đủ những điều kiện, cơ hội để sinh viên được nghiên cứu, học hỏi và trải nhiệm những công việc trên thực tế.

Sau kỳ thực tập kết thúc, các cơ sở, doanh nghiệp thực tập cũng sẽ tổng hợp đánh giá và đưa ra nhận xét về quá trình thực tập của sinh viên để tổng kết và đưa ra kết quả thực tập cuối cùng.

Vai trò và nhiệm vụ của sinh viên thực tập

• Sinh viên được đi thực tập tại các cơ sở, doanh nghiệp có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh nội quy do các cơ sở, doanh nghiệp và nhà trường quy định. Đảm bảo thực hiện nội quy bảo mật thông tin tại nơi mình thực tập. Sinh viên nghiêm túc chấp hành đạo đức nơi làm việc, không được tự tiện đi đến những phòng ban không được cho phép;
• Sinh viên phải thi hành nội quy an toàn lao động của cơ sở, doanh nghiệp nơi thực tập; 
• Sinh viên cần có thái độ khiêm tốn, chịu học hỏi và không ngừng nỗ lực phát triển; 
• Tích cực tham gia các hoạt động kết nối, thể dục thể thao, phong trào văn nghệ để hiểu về văn hóa nơi làm việc cũng như có được sự kết nối với những nhân viên ở nơi thực tập.

Như vậy, cả nhà trường, các cơ quan, doanh nghiệp nhận thực tập và sinh viên khi tham gia thực tập đều phải có trách nhiệm, có nhiệm vụ để  cùng tạp nên kỳ thực tập suôn sẻ, nghiêm chỉnh và tạo cơ hội tốt nhất cho sinh viên được trải nghiệm thực tế, học tập, làm việc dưới sự hướng dẫn tại các cơ sở thực tập.

Sinh viên khi tham gia kỳ thực tập phải tuân thủ theo các nội quy của cơ sở thực tập lập ra, có tinh thần học hỏi và trách nhiệm trong công việc được giao. Sinh viên cũng phải có tinh thần phấn đấu  và  hoàn thành tốt được kế hoạch đã được đề ra.

Các câu hỏi thường gặp về đơn xin hoãn thực tập

1. Tôi đang phải điều trị bệnh tại bệnh viện trong 6 tháng. Tôi có thể xin hoãn kỳ thực tập như thế nào?

Đối với sinh viên đủ điều kiện để tham gia thực tập tốt nghiệp nhưng muốn dời thực tập sang đợt sau thì phải làm đơn xin hoãn thực tập tốt nghiệp. Bạn có thể tải đơn xin hoãn thực tập, ghi rõ lý do điều trị bệnh và gửi tới văn phòng khoa để được xem xét, giải quyết.

2. Tôi có thể tải đơn xin hoãn thực tập ở đâu?

Bạn có thể tải miễn phí mẫu đơn xin hoãn thực tập tại trang Maudon.net

>> Tải miễn phí: Đơn xin hoãn thực tập tốt nghiệp.

3. Tôi muốn biết cách điền đơn xin hoãn thực tập chi tiết?

Dưới đây là hướng dẫn cách viết đơn xin hoãn thực tập chi tiết:

• Phần đầu: điền thông tin nơi tiếp nhận đơn xin hoãn thực tập, các phòng ban lãnh đạo có thẩm quyền giải quyết yêu cầu xin hoãn thực tập;

• Phần nội dung: sinh viên điền thông tin cá nhân bao gồm họ tên, mã số sinh viên, lớp, chuyên ngành và khoa mình đang theo học. Nêu rõ lý do xin hoãn thực tập, thời gian và đợt thực tập dự kiến tiếp theo;
• Phần cuối đơn: sinh viên gửi lời cảm ơn, ký và ghi rõ họ tên ở cuối đơn.