Tải báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Nhằm quản lý người lao động nước ngoài và thực hiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài cần phải có một văn bản là mẫu giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Vậy, mẫu giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài là gì? Hãy cùng Maudon.net tìm hiểu đồng thời với thông tin về giấy phép lao động cho người nước ngoài và tải về miễn phí mẫu giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. 

Vì sao cần làm báo cáo sử dụng lao động nước ngoài?

➤ Việc quản lý người lao động nước ngoài là quá trình dưới sự tác động, tham gia trực tiếp của Nhà nước vào mối quan hệ lao động trong mối quan hệ đó một bên là người trong nước là người sử dụng lao động còn người lao động là người nước ngoài không thuộc quốc tịch Việt Nam.

➤ Nhằm quản lý tốt người lao động nước ngoài làm việc trong nước thì người sử dụng người lao động là người nước ngoài khi muốn thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài cần phải hoàn thành mẫu giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

➤ Từ đó mẫu giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là mẫu văn bản mà người sử dụng người lao động phải hoàn thành và gửi đến Cơ quan có thẩm quyền để giải quyết việc thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động là người nước ngoài của mình.

>> Tham khảo thêm: Câu hỏi về giấy phép lao động – giấy phép work permit.

Tải báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Mẫu giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu 02/PLI ban hành kèm theo đó là Nghị định 152/2020/NĐ-CP được sửa đổi và bổ sung dựa trên Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

Cách viết báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài

Mẫu giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài được sử dụng để đảm bảo việc quản lý người lao động nước ngoài được minh bạch và thuận tiện hơn.

Một mẫu giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài gồm:

1. Phần thông tin về bên, tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài 

Thông tin về doanh nghiệp/tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài gồm: 

• Tên, mã số doanh nghiệp/số giấy phép thành lập hoặc đăng ký, cơ quan/tổ chức thành lập doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài;
• Loại hình mà doanh nghiệp/tổ chức, tổng số lao động, lao động nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp/tổ chức, trong đó cần ghi rõ về số lao động nước ngoài đang làm việc; 
• Địa chỉ, điện thoại, fax, email, website của công ty, tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài đó kèm theo đó là thời hạn của giấy phép kinh doanh/hoạt động;
• Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động của công ty, tổ chức có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, người nộp hồ sơ của doanh nghiệp/tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài đó.

>> Xem thêm: Mẫu đơn khiếu nại công ty không trả lương.

2. Phần thông tin về vị trí công việc của người nước ngoài đã được chấp nhận trước đó

Tại phần thông tin về công việc được chấp nhận trước đó của người lao động nước ngoài, người làm văn bản giải trình nhu cầu thay đổi nhu cầu sử dụng người nước ngoài cần ghi rõ:

• Thông tin về chức vụ công việc mà người nước ngoài đã được chấp nhận trước đó. Một số vị trí có thể đề cập tới như: Nhà quản lý, giám đốc điều hành một phòng, ban, chuyên gia về một lĩnh vực nào đó hay người nước ngoài là một lao động kỹ thuật của công ty/tổ chức;
• Thông tin về số lượng vị trí làm việc của người nước ngoài đã được chấp thuận và số lượng vị trí đã được sử dụng trước đó;
• Nếu có cũng có thể thêm về số lượng vị trí công việc được chấp thuận nhưng không sử dụng và lý do không được sử dụng là gì?
• Kèm theo những thông tin trên là văn bản về việc chấp thuận người lao động nước ngoài sử dụng vị trí làm việc đó theo quy định.

Những thông tin về vị trí làm việc của người lao động đã được chấp thuận trên cần phải hoàn thiện chính xác và trung thực thì quá trình xử lý mẫu giải trình mới thuận tiện và từ đó thuận tiện cho công việc của toàn công ty/tổ chức.

3. Phần thông tin về vị trí công việc của người lao động nước ngoài xin phép thay đổi

Tại phần thông tin về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài cần giải trình thay đổi thì người làm văn bản phải ghi rõ:

• Vị trí công việc và chức danh của từng công việc cụ thể. Điều này sẽ dựa vào vị trí công việc tại bảng được đề cập trong công việc tại mẫu tải;

>> Tham khảo: Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

• Trong phần trên bao gồm cả: Số lượng, thời hạn, hình thức và địa điểm làm việc của người lao động nước ngoài được thay đổi;
• Ngoài ra còn có lý do thay đổi, mô tả vị trí công việc, các yêu cầu về trình độ…;
• Nếu có nhiều vị trí công việc cần thay đổi thì thông tin của những vị trí công việc sau sẽ được hoàn thiện trung thực như vị trí đầu tiên.

Kết thúc mẫu giải trình công ty/tổ chức phải cam đoan những thông tin nêu trên về thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là đúng sự thật. Nếu sai, (doanh nghiệp/tổ chức) sẽ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Trường hợp phải giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?

Người sử dụng lao động nước ngoài có trách nhiệm báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội liên quan đến:

• Chức danh;
• Vị trí công việc;
• Số lượng lao động;
• Địa điểm làm việc;
• Hình thức làm việc.

Thời gian thông báo được thực hiện ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu sử dụng lao động nước ngoài.

>> Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép lao động.

Câu hỏi về báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài

1. Khi làm mẫu giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài cần lưu ý điều gì?

Những thông tin về vị trí làm việc của người lao động đã được chấp thuận trên cần phải hoàn thiện chính xác và trung thực thì quá trình xử lý mẫu giải trình mới thuận tiện và từ đó thuận tiện cho công việc của toàn công ty/tổ chức.

>> Tham khảo thêm: Cách viết mẫu giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài.

2. Trường hợp doanh nghiệp phải giải trình sử dụng lao động nước ngoài?

Doanh nghiệp thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài đối với các trường hợp:

• Chức danh;
• Vị trí công việc;
• Số lượng lao động;
• Địa điểm làm việc;
• Hình thức làm việc.

>> Tham khảo thêm: Cách đăng ký tạm trú cho người nước ngoài.