Download Giấy Xác Nhận Sinh Viên đang theo học tại trường

Ngày nay những sinh viên đang theo học tại một cơ sở đại học nào đó thường sử dụng mẫu giấy xác nhận học sinh sinh viên để giải quyết những vấn đề như vay vốn sinh viên, tạm hoãn nghĩa vụ quân sự…

Vậy mẫu giấy xác nhận sinh viên đang học tại trường là gì? hãy cùng Maudon.net tham khảo những thông tin liên quan đến giấy xác nhận sinh viên đồng thời tải về mẫu giấy xác nhận đang theo học tại trường miễn phí.

Khái niệm giấy xác nhận là sinh viên của trường

Giấy xác nhận sinh viên hay giấy xác nhận là sinh viên của trường đại học, cao đẳng là văn bản do đích thân sinh viên đang theo học tại một cơ sở giáo dục nào đó gửi đến phòng công tác sinh viên, hay các bộ phận có trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết đơn, nhằm mục đích xác nhận việc sinh viên đó đang theo học tại trường.

Đơn xin xác nhận sinh viên được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau ví dụ như vay vốn sinh viên, tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, mua các sản phẩm trả góp…

Tải giấy xác nhận sinh viên đang học tại trường

Giấy xác nhận học sinh sinh viên là một trong những mẫu giấy tờ quan trọng để giải quyết những vấn đề cho sinh viên như: Tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, giấy xác nhận vay vốn sinh viên, tham gia các cuộc thi tổ chức ngoài trường…

Bạn có thể tải miễn phí giấy xác nhận học sinh sinh viên tại Maudon.net và in nộp tại trường học để tiết kiệm thời gian.

Cách viết mẫu giấy xác nhận đang học tại trường

Khi làm đơn xin xác nhận sinh viên người làm đơn cần trình bày đầy đủ các thông tin chính như tên trường, thông tin về sinh viên yêu cầu xác nhận đang học tại trường, mã số sinh viên, các thông tin cá nhân của sinh viên như ngày sinh, nơi sinh, nơi thường trú, lớp học, khóa học và đặc biệt là lý do xin xác nhận học sinh sinh viên…

1. Phần đầu giấy xác nhận đang học đại học, cao đẳng

Trong phần đầu của giấy xin xác nhận học sinh sinh viên gồm có những nội dung sau:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ của giấy xác nhận học sinh sinh viên viết như những mẫu văn bản khác;
• Về mục kính gửi: Đây là một trong những phần quan trọng trong đơn xin xác nhận học sinh sinh viên để xác định chính xác đối tượng giải quyết, đơn vị nhận đơn cho sinh viên, thông thường đơn vị nhận giấy xác nhận sinh viên là Phòng công tác sinh viên.

Khi làm phần đầu giấy xác nhận học sinh sinh viên cần chú ý ghi rõ những nội dung và ghi chính xác tên đơn vị nhận đơn tránh những trường hợp ghi sai, sót ảnh hưởng tới thời gian làm việc.

2. Thông tin sinh viên và trường học trong giấy xác nhận sinh viên

• Họ và tên, ngày sinh của sinh viên làm giấy xác nhận học sinh sinh viên được viết theo Giấy khai sinh của sinh viên viết đơn yêu cầu;
• Địa chỉ thường trú: Sinh viên làm giấy xác nhận là sinh viên ghi rõ địa chỉ thường trú theo số nhà, tên đường, tên của phường, quận và tên của thành phố theo sổ hộ khẩu của sinh viên;
• Số CMND/CCCD của sinh viên xin làm giấy xác nhận sinh viên bao gồm thêm ngày cấp, nơi cấp được viết theo đúng với các mẫu giấy tờ khác của sinh viên làm giấy chứng nhận học sinh sinh viên;
• Hiện đang là sinh viên lớp, ngành đào tạo nào sinh viên làm giấy xác nhận sinh viên phải ghi đúng thông tin lớp đang theo học;
• Khoa: Sinh viên làm đơn xác nhận học sinh sinh viên viết tên khoa quản lý;
• Mã số sinh viên: Mỗi sinh viên đi học đều phải có  mã số sinh viên và đây là mã số gắn liền với cá nhân sinh viên cho đến hết đại học và được cấp bởi các trường đại học nơi sinh viên làm giấy xác nhận đang là sinh viên theo học, thường được ghi trong thẻ sinh viên.

3. Lý do làm và kết đơn xác nhận đang là sinh viên

• Lý do làm đơn: Sinh viên viết giấy xác nhận học sinh sinh viên phải lưu ý trình bày lý do một cách ngắn gọn và trung thực;
• Cuối cùng là ngày làm giấy xác nhận là sinh viên và ký kết đơn.

Khi viết đơn xin xác nhận học sinh sinh viên cần lưu ý dùng từ ngữ trang trọng, tôn trọng người đọc, chú ý ghi đúng thông tin cần thiết giúp cho việc tiếp nhận và xử lý đơn nhanh gọn.

Tại sao phải xin giấy xác nhận đang học tại trường?

Dưới đây là một số nguyên nhân chủ yếu mà sinh viên làm giấy xác nhận học sinh sinh viên đang học tại trường đại học:

• Làm thủ tục vay vốn sinh viên: Việc sử dụng giấy xác nhận học sinh sinh viên đang theo học tại trường đại học vay vốn sinh viên để được thực hiện việc vay vốn học sinh – sinh viên, qua đó, các bạn sẽ được Nhà nước cho vay và hỗ trợ cho vay vốn sinh viên nhằm mục đích chi trả cho việc học tập trong một thời gian nhất định;
• Một số thủ tục khác có liên quan và yêu cầu sinh viên cần phải có giấy xác nhận là học sinh sinh viên đang học tại trường đại học cao đẳng, như là: Hoãn nghĩa vụ quân sự; tham gia các cuộc thi được tổ chức ngoài nhà trường hay nước ngoài; đăng ký học bổng của các trường đại học trong nước và nước ngoài…

>> Tham khảo miễn phí: Đơn xin tạm hoãn nghĩa vụ quân sự (có lý do chính đáng).

Nội dung chính trong mẫu đơn xin xác nhận là sinh viên

Pháp luật không có bất kỳ quy định nào về mẫu giấy xác nhận sinh viên, tuy nhiên để đảm bảo giá trị của đơn khi sử dụng, mẫu đơn phải có những thông tin như sau:

• Thông tin bộ phận tiếp nhận giấy xác nhận sinh viên và thường là phòng công tác sinh viên;
• Thông tin người làm giấy xác nhận học sinh sinh viên đang theo học tại trường, gồm: Họ tên, năm sinh, quê quán của sinh viên đó, các loại giấy tờ tùy thân như số CCCD/hộ chiếu;
• Thông tin về lớp, khoa, khóa học mà sinh viên muốn làm giấy xác nhận học sinh sinh viên đang theo học;
• Lý do làm đơn: Sinh viên muốn xác nhận học sinh sinh viên phải ghi rõ lý do xin xác nhận để làm gì? Việc trình bày lý do cần phải được thực hiện một cách ngắn gọn, khoa học, lý do xin xác nhận không trái với những quy định pháp luật.

Một số câu hỏi liên quan đến giấy xác nhận sinh viên

1. Giấy xác nhận học sinh, sinh viên được hiểu như thế nào?

Giấy xác nhận sinh viên hay còn có nhiều cách gọi khác là giấy xác nhận học sinh sinh viên là văn bản do đích thân sinh viên đang theo học tại một cơ sở trường đại học nào đó gửi đến cho các đơn vị phòng công tác sinh viên, hay các bộ phận có trách nhiệm tiếp nhận đơn và giải quyết đơn cho sinh viên nhằm mục đích xác nhận việc sinh viên đó là của trường và đang theo học tại trường.

>> Tham khảo thêm: Khái niệm giấy xác nhận sinh viên là gì?

2. Giấy xác nhận học sinh sinh viên vay vốn sinh viên như thế nào?

Việc sử dụng giấy xác nhận học sinh sinh viên đang theo học tại trường đại học vay vốn sinh viên để được thực hiện việc vay vốn học sinh – sinh viên, qua đó, các bạn sẽ được Nhà nước cho vay và hỗ trợ cho vay vốn sinh viên nhằm mục đích chi trả cho việc học tập trong một thời gian nhất định.

>> Tham khảo thêm: Tại sao phải xin giấy xác nhận đang học tại trường?

3. Mẫu giấy xác nhận học sinh sinh viên đang học tại trường đại học có nội dung như thế nào?

Đơn xin xác nhận sinh viên bao gồm các thông tin chính như tên trường, thông tin về sinh viên yêu cầu xác nhận đang học tại trường, mã số sinh viên, các thông tin cá nhân của sinh viên như ngày sinh, nơi sinh, nơi thường trú, lớp học, khóa học và đặc biệt là lý do xin xác nhận học sinh sinh viên…