Mẫu tờ trình là gì? Tổng hợp mẫu tờ trình thông dụng 2024

Mẫu tờ trình là gì? Bố cục nội dung mẫu tờ trình, hướng dẫn và các lưu ý trong cách viết tờ trình mới nhất theo quy định năm 2024.

Mẫu tờ trình là gì? 

Tờ trình là một văn bản trình bày, được sử dụng trong nội bộ các cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp… Tờ trình được trình khi cấp dưới muốn trình bày quan điểm, sự việc; đề xuất kế hoạch cần sự xem xét, chỉ đạo, quyết định phê duyệt từ cấp trên. 

Bố cục tờ trình bao gồm 3 phần cơ bản: 

Phần 1: Phần mở đầu, phần này người trình cần nêu rõ lý do viết tờ trình; 

Phần 2: Phần này cần nêu rõ các ý kiến chủ chốt, các đề xuất cần được xem xét;

Phần 3: Phần kiến nghị, bày tỏ mong muốn nhận được quyết định phê duyệt từ cấp trên;

Các loại tờ trình phổ biến trong cơ quan, tổ chức 

Cùng Maudon.net điểm qua các loại tờ trình được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

1. Mẫu tờ trình xin kinh phí hoạt động 

Mẫu tờ trình xin hỗ trợ kinh phí để tiếp tục triển khai các dự án đang tạm ngưng do bị thiếu kinh phí theo như kế hoạch đề xuất ban đầu. Thông thường tờ trình dạng này có thể được duyệt hoặc không tùy thuộc vào cách người trình bày cụ thể lý do bị thiếu hụt kinh phí. 

2. Tờ trình xin tuyển dụng nhân sự 

Mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự là loại tờ trình phổ biến thứ hai trong các cơ quan, tổ chức. Mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự xuất phát từ nhu cầu cấp bách về sự thiếu hụt nhân sự trong các phòng, ban thuộc tổ chức. 

Người viết tờ trình cần nêu rõ lý do cụ thể về việc tuyển dụng nhân sự để cấp trên dễ dàng xem xét và phê duyệt tuyển dụng.

3. Tờ trình bổ nhiệm cán bộ, công chức 

Mẫu tờ trình bổ nhiệm cán bộ, công chức được thực hiện dựa trên kế hoạch bổ nhiệm các giai đoạn trong năm hoặc dành cho cán bộ, công chức có công mang lại lợi ích to lớn cho tổ chức, doanh nghiệp. Tờ trình bổ nhiệm sẽ được cấp trên xem xét và phê duyệt tùy thuộc vào mức lợi ích sau cùng mà cán bộ, công chức làm được cho tổ chức. 

4. Tờ trình xin kinh phí công đoàn

Công đoàn là một tổ chức được thành lập với mục đích đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong quá trình làm việc. Kinh phí để duy trì các hoạt động của công đoàn thường đến từ hai nguồn: doanh nghiệp tự chi & người lao động tự đóng theo các mức biểu phí quy định.

Tờ trình xin kinh phí công đoàn thông thường sẽ có người đại diện công đoàn soạn thảo và trình ký. Để tăng tỷ lệ được phê duyệt loại tờ trình này cần nêu rõ các lý do cụ thể tại sao phải chi thêm kinh phí hoạt động cho công đoàn. 

5. Tờ trình phê duyệt dự án 

Tờ trình phê duyệt dự án cần đảm bảo ba nội dung cơ bản: trình bày rõ dự án dự kiến triển khai, thời gian bắt đầu và dự án kết thúc, chi phí triển khai dự án và mức độ đánh giá tính hữu ích của dự án sau khi hoàn thành và đi vào hoạt động. Để đảm bảo tờ trình dự án được duyệt, người soạn tờ trình cần tập trung nêu chi tiết phần 2 theo như bố cục tờ trình có nêu rõ bên trên. 

6. Tờ trình đề nghị sửa chữa

Tờ trình đề nghị sửa chữa là một dạng tờ trình phát sinh trong quá trình sử dụng các trang, thiết bị do doanh nghiệp cấp cho cá nhân, phòng, ban thuộc tổ chức. 

Tờ trình cần nêu rõ:

• Lý do tại sao đề nghị sửa chữa
• Mức kinh phí dự kiến khi sửa chữa 
• Các hao hụt, tổn thất về công việc dự kiến nếu trang, thiết bị không được sửa chữa.

Các loại tờ trình Maudon.net nêu bên trên chỉ là các loại tờ trình được sử dụng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức. Bạn có thể dựa vào hướng dẫn bố cục tờ trình để soạn thảo các loại tờ trình khác phù hợp với nhu cầu trình bày của bạn. 

>> Xem thêm: Mẫu tờ trình mua sắm thiết bị.

Lưu ý quan trọng khi viết tờ trình

Soạn thảo tờ trình có thể không dễ đối với các cá nhân chưa bao giờ có kinh nghiệm viết tờ trình. Các lưu ý quan trọng sau khi viết tờ trình sẽ giúp bạn hạn chế được tối đa sai sót khi có nhu cầu soạn thảo tờ trình. 

1. Về bố cục nội dung tờ trình 

Căn cứ vào phần chia sẻ bên trên, nội dung tờ trình gồm 3 phần cơ bản đặc biệt quan trọng. 

Phần 1 – Lý do: ở phần này bạn cần nêu rõ các lý do cụ thể, cũng như trình bày chi tiết các căn cứ hình thành lý do trình bày dựa trên góc nhìn khách quan. Tuyệt đối không chia sẻ góc nhìn chủ quan ở phần trình bày lý do. 

Phần 2 – Đề xuất: nên tập trung nhấn mạnh giọng điệu ở phần này nhằm tăng độ thuyết phục cũng như độ quan trọng của vấn đề được trình bày. Phần đề xuất cần nêu chi tiết các đề xuất thực hiện, phương án triển khai cụ thể nhằm tăng tính thuyết phục. Ngoài ra, người soạn tờ trình cần nêu thêm các khó khăn, bất cập nếu như vấn đề trình bày không được phê duyệt, không nhận được sự chỉ đạo rõ ràng từ cấp trên. 

Phần 3 – Kiến nghị: là một phần không kém sự quan trọng trong các tờ trình. Phần kiến nghị cần sử dụng ngôn từ lịch sự, đảm bảo các kiến nghị mang tính khả thi so với tình hình thực tế. 

2. Về hình thức trình bày tờ trình

Ngoài phần lưu ý về bố cục nội dung khi soạn thảo tờ trình đã hướng dẫn bên trên, bạn cần lưu ý về hình thức trình bày, câu chữ trong khi soạn tờ trình. 

Về cơ bản, tờ trình là một loại giấy tờ thuộc văn bản hành chính theo quy định của pháp luật. Vì vậy, người soạn tờ trình cần tuân thủ quy định về công tác văn thư do Chính phủ ban hành. 

Không sử dụng văn nói trong nội dung tờ trình, chú ý sử dụng văn viết mang tính văn bản hành chính. 

Nội dung tờ trình cần đảm bảo theo bố cục tờ trình Maudon.net có nêu ở phần bên trên. Tuy nhiên, bạn không cần nhất thiết phải ghi rõ thành chữ các phần (ví dụ: không cần nêu rõ phần 1, phần 2, phần 3).

Các lưu ý khác khi viết tờ trình

Nội dung truyền đạt, trình bày lý do, kiến nghị cần mang tính chất hai chiều. Không truyền đạt góc nhìn mang tính chủ quan cá nhân vào tờ trình. 

Ngôn ngữ, văn phong sử dụng chữ viết cần mang tính chất hành chính, đảm bảo tính cụ thể, rõ ràng, súc tích nhưng phải chính xác mục đích muốn trình bày. 

Đảm bảo tuyệt đối không phạm lỗi sai về chính tả: chữ viết thường, chữ viết hoa, dấu chấm, dấu phẩy.

Cần định dạng văn bản: căn lề chuẩn, sắp xếp số thứ tự ưu tiên đảm bảo đúng với các vấn đề chính muốn trình bày. 

Trên đây là phần hỗ trợ từ Maudon.net với các thông tin liên quan đến tờ trình và các lưu ý đặc biệt quan trọng khi soạn thảo tờ trình. Mọi thông tin thắc mắc có thể liên hệ Maudon.net để được giải đáp nhanh nhất. 

Các câu hỏi liên quan đến mẫu tờ trình cập nhật liên tục

1. Tờ trình là gì?

Tờ trình là một văn bản trình bày, được sử dụng trong nội bộ các cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp… 

2. Ai là người sử dụng tờ trình? 

Tờ trình được sử dụng bởi bộ phận các cấp dưới trong cơ quan, tổ chức; người nhận tờ trình thông thường là cấp trên có đủ quyền hạn ra quyết định phê duyệt, chỉ đạo tùy theo mục đích trình bày. 

3. Mục đích của việc sử dụng tờ trình là gì?

Tờ trình được trình khi cấp dưới muốn trình bày quan điểm, sự việc; đề xuất kế hoạch cần sự xem xét, chỉ đạo, quyết định phê duyệt từ cấp trên. 

4. Tờ trình có bao nhiêu phần nội dung, nội dung đó là gì?

Tờ trình với 3 phần nội dung chính, bao gồm: 

• Phần lý do;
• Phần đề xuất;
• Phần kiến nghị.

5. Nên tham khảo mẫu tờ trình ở đâu?

Tham khảo ngay mẫu tờ trình tại Maudon.net: mẫu tờ trình xin kinh phí, mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự, mẫu tờ trình bổ nhiệm cán bộ, công chức…