Tải ngay mẫu đơn xin cấp lại học bạ THPT, THCS và tiểu học

Mất học bạ cấp 3 thì phải làm sao? Có được cấp lại không? Tải đơn xin cấp lại học bạ THPT, THCS – tiểu học. Chi tiết cách viết đơn xin cấp lại học bạ các cấp.

Học bạ là gì?

Học bạ là một loại hồ sơ quan trọng, ghi lại quá trình học tập và rèn luyện của học sinh trong suốt các cấp học. Học bạ không chỉ là minh chứng cho quá trình học tập mà còn là tài liệu cần thiết khi học sinh chuyển cấp, chuyển trường hoặc tham gia các kỳ thi tuyển sinh.

>> Xem thêm: Mẫu đơn xin mượn học bạ.

Đơn xin cấp lại học bạ là gì?

Đơn xin cấp lại học bạ là văn bản do học sinh hoặc phụ huynh lập ra nhằm mục đích xin cấp lại học bạ khi bị mất, hư hỏng hoặc thất lạc. Đơn này sẽ được gửi đến nhà trường nơi học sinh từng theo học và là cơ sở để nhà trường xem xét giải quyết đề nghị cấp lại học bạ.

Lưu ý:

• Trong đơn, người viết cần nêu rõ thông tin cá nhân, quá trình học tập tại trường và lý do xin cấp lại học bạ;
• Khi nộp đơn xin cấp lại học bạ, học sinh phải cung cấp thêm các giấy tờ liên quan để chứng minh danh tính và quá trình học tập.

>> Tham khảo thêm: Đơn xin rút học bạ – mẫu mới nhất.

Tải mẫu đơn xin cấp lại học bạ THPT, THCS, tiểu học

Maudon.net cung cấp sẵn các mẫu đơn xin cấp lại học bạ dành cho học sinh các cấp: tiểu học, THCS, THPT. Các mẫu đơn trên Maudon.net được thiết kế đúng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, giúp bạn dễ dàng điền thông tin và sử dụng ngay khi cần.

Theo quy định, học sinh cấp tiểu học chưa đủ tuổi để tự thực hiện các thủ tục hành chính. Vậy nên đơn xin cấp lại học bạ cấp 1 sẽ do phụ huynh hoặc người giám hộ thay mặt học sinh làm và gửi đến trường tiểu học đã theo học. 

Ghi chú:

Mẫu đơn xác nhận là học sinh là văn bản được sử dụng để xin xác nhận từ nhà trường về việc một cá nhân đang hoặc đã theo học tại trường. Đơn này thường được sử dụng trong các trường hợp như:

• Xin học bổng; 
• Làm hồ sơ chuyển trường;
• Chứng minh quá trình học tập;
• Hoàn thiện các thủ tục hành chính có liên quan. 

Nội dung xác nhận là học sinh cần có thông tin cá nhân của học sinh, thời gian học tại trường, lớp học và mục đích xin xác nhận. Sau khi tiếp nhận đơn, nhà trường sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp giấy xác nhận để học sinh sử dụng theo nhu cầu.

>> Tham khảo thêm: Cách xin giấy xác nhận học sinh đang học tại trường.

Cách viết đơn xin cấp lại học bạ THCS, THPT và tiểu học

Khi viết đơn xin cấp lại học bạ, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau của Maudon.net:

1. Thông tin người làm đơn

Điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong đơn yêu cầu, bao gồm:

• Họ và tên đầy đủ;
• Ngày tháng năm sinh;
• Địa chỉ hiện tại.

2. Thông tin về quá trình học tập

Ghi chi tiết thông tin về quá trình theo học tại trường, cụ thể:

• Tên trường đã theo học;
• Niên khóa học tập;
• Lớp học từng năm.

3. Lý do xin cấp lại học bạ

Tùy thuộc vào trường hợp cụ thể của bản thân mà bạn ghi lý do xin cấp lại học bạ phù hợp, chẳng hạn như:

• Mất học bạ do thất lạc, thiên tai, cháy nổ;
• Học bạ bị hư hỏng, rách nát không thể sử dụng;
• Cần bản sao học bạ để phục vụ hồ sơ học tập hoặc công việc.

4. Cam kết của người làm đơn

Khi bạn ký tên xác nhận vào mục “Người làm đơn” đồng nghĩa với đã cam đoan về:

• Thông tin cung cấp là chính xác;
• Chịu trách nhiệm trước nhà trường và trước pháp luật nếu có sai sót thông tin.

5. Xác nhận của nhà trường

Nhà trường sẽ xác nhận 2 thông tin sau:

• Đã tiếp nhận hồ sơ: Chữ ký của nhân viên tiếp nhận đơn;
• Đủ điều kiện cấp lại học bạ: Chữ ký và con dấu của Ban Giám hiệu hoặc Hiệu trưởng.

Đối với phần xác nhận của nhà trường, bạn không cần điền thông tin (bỏ trống). Sau khi nhà trường tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và xét thấy bạn đủ điều kiện cấp lại học bạ thì sẽ ký tên và đóng dấu xác nhận.

6. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền đơn theo mẫu

• Phần kính gửi: Ghi rõ tên trường mà học sinh theo học trước đây;
• Phần thông tin cá nhân: Điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, địa chỉ;
• Phần nội dung yêu cầu: Nêu rõ lý do xin cấp lại học bạ, niên khóa và lớp học cụ thể;
• Phần cam kết: Người viết đơn ký tên và cam đoan tính chính xác của thông tin;
• Phần xác nhận của nhà trường: Nhà trường sẽ kiểm tra hồ sơ và xác nhận nếu đủ điều kiện cấp lại học bạ.

>> Tham khảo thêm: Thủ tục bảo lưu kết quả học tập.

Mất học bạ cấp 3 thì phải làm sao? Có xin cấp lại được không?

1. Mất học bạ  cấp 1, cấp 2, cấp 3 có xin cấp lại được không?

Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, học sinh bị mất học bạ có thể xin cấp lại học bạ từ trường đã theo học. Tuy nhiên, học bạ sẽ không thể được cấp lại bản chính mà chỉ có thể cấp lại theo 1 trong 2 hình thức sau:

• Bản sao học bạ từ hồ sơ lưu trữ; 
• Giấy xác nhận kết quả học tập: Nếu trường không còn lưu trữ hồ sơ gốc.

>> Xem ngay: Cách ghi đơn xác nhận hạnh kiểm.

2. Ai có thẩm quyền cấp lại học bạ các cấp 1, THCS, THPT?

• Đối với cấp tiểu học và THCS: Hiệu trưởng của trường tiểu học hoặc THCS nơi học sinh theo học có quyền cấp bản sao học bạ, giấy xác nhận kết quả học tập;
• Đối với cấp THPT: Hiệu trưởng trường THPT sẽ là người có thẩm quyền cấp lại bản sao học bạ hoặc xác nhận quá trình học tập;
• Nếu trường đã giải thể: Học sinh có thể liên hệ với Phòng Giáo dục & Đào tạo (đối với cấp tiểu học, THCS) hoặc Sở Giáo dục & Đào tạo (đối với cấp THPT) để xin xác nhận thông tin.

3. Khi mất học bạ thì quy trình giải quyết như thế nào?

Việc xin cấp lại học bạ cần tuân thủ quy trình quy định của từng trường và cơ quan quản lý giáo dục. Quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đơn xin cấp lại học bạ theo mẫu quy định.

Bước 2: Nộp đơn tại trường đã theo học kèm theo giấy tờ tùy thân.

Bước 3: Nhà trường kiểm tra hồ sơ lưu trữ để xác nhận thông tin.

Bước 4: Nếu đủ điều kiện, nhà trường cấp lại bản sao học bạ hoặc giấy xác nhận kết quả học tập.

Bước 5: Nhận kết quả theo thời gian quy định của từng trường.

Lưu ý:

Thời gian xử lý hồ sơ và trả kết quả thường trong khoảng từ 5 – 15 ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn  tùy thuộc vào quy định của từng trường và việc lưu trữ hồ sơ.

Các câu hỏi thường gặp về đơn xin cấp lại học bạ cấp 1, THCS, THPT

1. Em bị mất học bạ nhưng trường cũ đã giải thể, làm sao để xin cấp lại ạ?

Bạn có thể liên hệ với Phòng Giáo dục & Đào tạo (đối với Tiểu học, THCS) hoặc Sở Giáo dục & Đào tạo (đối với THPT) để xin xác nhận kết quả học tập nhé!

2. Trường hợp học bạ bị rách hoặc mờ chữ, em có thể xin cấp lại được không?

Có. Bạn có thể nộp đơn xin cấp lại bản sao học bạ nếu học bạ bị hư hỏng nghiêm trọng và không thể sử dụng được.

3. Xin cấp lại học bạ có mất phí không?

Tùy vào quy định của từng trường, bạn có thể cần đóng một khoản phí hành chính để cấp lại bản sao học bạ hoặc giấy xác nhận kết quả học tập.

4. Thời gian xử lý đơn xin cấp lại học bạ là bao lâu?

Thông thường, quá trình xử lý kéo dài từ 5 – 15 ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn, tùy theo trường hợp cụ thể và quy định của từng trường.

5. Nếu mất học bạ có ảnh hưởng đến hồ sơ xét tuyển đại học không?

Không, vì bạn có thể xin giấy xác nhận kết quả học tập để thay thế trong quá trình làm hồ sơ tuyển sinh.