Cách làm đơn xin học lại môn cho sinh viên – tải mẫu miễn phí

Tìm hiểu đơn đăng ký học lại môn là gì? Tải mẫu đơn xin học lại môn – mẫu mới nhất. Hướng dẫn  chi tiết cách viết đơn xin học lại môn, học phần cho sinh viên.

Đơn xin đăng ký học lại môn học là gì?

Đơn đăng ký học lại môn học là một mẫu văn bản hoặc biểu mẫu mà sinh viên phải viết và nộp cho trường đại học/cao đẳng nơi mà sinh viên đó đang theo học để được đăng ký học lại 1 môn học cụ thể nào đó mà chưa thể hoàn thành trước đó.

Thông thường sinh viên phải đăng ký học lại khi họ không đạt được điểm qua môn theo quy định hoặc khi họ muốn cải thiện điểm số của môn học đó.

Tải mẫu đơn xin học lại môn học dành cho sinh viên

Đơn xin học lại dành cho sinh viên, học viên tại các cơ sở đại học, cao học… là văn bản do sinh viên, học viên viết gửi lên Phòng Đào tạo, Ban Giám hiệu nhà trường nhằm mục đích đăng ký về việc học lại môn học, học phần đã học nhưng chưa đạt đủ điều kiện qua môn do nhà trường quy định.

1. Mẫu đơn xin học lại môn học phổ biến

Hiện nay mẫu đăng ký học lại môn học được sinh viên sử dụng phổ biến để đăng ký học lại môn học mà bản thân đã không thể hoàn thành trước đó.

2. Mẫu đơn xin học lại môn học đăng ký theo nhóm

Trong một số trường hợp sinh viên sẽ tự tổ chức một nhóm để học lại môn học nhằm mục đích giảm bớt đi số tiền đóng học phí chính vì thế sinh viên sẽ tiến hành đăng ký môn học theo nhóm môn học.

Hướng dẫn viết đơn xin học lại môn, học phần cho sinh viên 

Trong cả hai mẫu đơn đăng ký học lại môn học người làm đơn cần ghi địa danh tức là trường đang theo học, ngày tháng năm viết đơn.

• Phần họ và tên, ngày sinh của sinh viên ghi theo đúng với thông tin trong Giấy khai sinh, hoặc Chứng minh nhân dân hay Căn cước công dân;
• Mã sinh viên ghi đúng mã theo thẻ sinh viên của nhà trường đã cấp;
• Địa chỉ của sinh viên đăng ký học lại môn học ghi rõ số nhà, đường, thôn/xóm, xã/phường/thị trấn, huyện/thành phố trực thuộc tỉnh, tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương theo đúng với quy định. Trong trường hợp sinh viên ở trọ thì thông tin sẽ là địa chỉ trọ;
• Sinh viên làm đơn xin đăng ký học lại môn học phải ghi rõ lớp, Khoa, Chuyên ngành;
• Số điện thoại và địa chỉ email liên hệ thì sinh viên đăng ký học lại môn học phải ghi trung thực về số điện thoại cá nhân đang sử dụng;
• Người làm đơn phải ghi rõ kì học, năm học đăng ký học lại;
• Tiếp đó sinh viên muốn đăng ký học lại cần phải ghi rõ tên môn học mà sinh viên đăng ký học lại, số tín chỉ theo quy định của môn đăng ký học lại đó;
• Lý do đăng ký học lại thì có thể là do đã không thể đáp ứng đủ số buổi trong lần học trước, điểm dưới trung bình, điểm tổng kết chưa đạt yêu cầu…

Trong đơn xin đăng ký học lại môn học, sinh viên nên trình bày đơn của mình một cách rõ ràng và thuyết phục về lý do họ muốn học lại môn và làm thế nào sinh viên sẽ áp dụng những kinh nghiệm học tập mới để cải thiện hiệu suất học tập của bản thân.

>> Xem thêm: Mẫu đơn xin hỗ trợ tiền học phí.

Mục đích của đơn xin học lại dành cho sinh viên, học viên

Việc làm đơn xin học lại môn học có mục đích cụ thể để sinh viên có thể thực hiện được những việc cụ thể như sau:

• Cải thiện điểm số của bản thân: Nếu sinh viên không đạt được điểm yêu cầu để qua môn hoặc muốn cải thiện điểm số trước đó của bản thân mình, việc học lại môn chính là cơ hội để làm điều này;
• Đảm bảo cho việc qua môn học: Trong một số trường hợp, việc học lại môn có thể là bước cực kỳ cần thiết để đảm bảo sinh viên qua môn, nhất là khi môn đó là môn bắt buộc;
• Thiếu hiểu biết về nhiều kỹ năng: Sinh viên có thể đối mặt với tình trạng thiếu hiểu biết về nội dung cũng như thực hành của môn hoặc những vấn đề về thực hành môn học hoặc gặp khó khăn với một số kỹ năng liên quan đến môn học. Việc học lại có thể giúp ích rất nhiều cho họ nắm bắt kiến thức và kỹ năng này một cách tốt hơn;
• Điều chỉnh lại lịch học cho phù hợp hơn: Sinh viên có thể đối mặt với các tình trạng khẩn cấp hoặc gặp phải những vấn đề cá nhân khiến cho họ không thể tham gia đầy đủ vào các môn học trong học kỳ hoặc năm học. Việc xin đăng ký học lại môn có thể là cách để điều chỉnh lịch học của họ;
• Tuân theo những quy định đã được đưa ra từ nhà trường về việc tốt nghiệp: Đối với những trường hợp môn học bắt buộc, việc học lại có thể là yêu cầu để đảm bảo sinh viên tuân theo quy định của nhà trường và không bị tự động bị loại ra khỏi khóa học;
• Duy trì học bổng và điều kiện về học thuật: Đối với những sinh viên có học bổng hoặc quyền lợi học thuật, việc học lại môn có thể là quyết định quan trọng để duy trì những ưu đãi này;
• Chuẩn bị những điều kiện cần thiết cho các môn học tiếp theo: Việc học lại một môn có thể giúp sinh viên chuẩn bị tốt hơn cho các môn học tiếp theo, đặc biệt nếu môn đó là một môn cơ bản cho các khối kiến thức sau này.

>> Xem thêm: Tổng hợp mẫu đơn xin học bổng.

Quy trình thông thường về việc đăng ký học lại tại các trường đại học

Hiện nay, các trường đại học đều có những quy định riêng về trình tự, thủ tục đăng ký học lại môn học, tuy nhiên hầu như đều có các bước cơ bản sau: 

• Khi kết thúc mỗi học kỳ, sinh viên, học viên tại các cơ sở giáo dục đại học cao đẳng vào trang cá nhân kiểm tra các học phần cần phải học lại, các học phần điểm thấp để xem xét xem và lọc ra những học phần phải học lại và học phần phải học cải thiện;
• Trên danh sách các học phần mà sinh viên cần phải học lại, sinh viên, học viên viết đơn đăng ký học lại, học cải thiện môn học có sẵn theo mẫu và nộp tại phòng Đào tạo Đại học tại trường;
• Dựa trên những kế hoạch đào tạo toàn trường, phòng Đào tạo Đại học tính toán và lập ra những kế hoạch học lại, học cải thiện cụ thể dành cho sinh viên đăng ký học lại (học theo kế hoạch, học ghép hoặc học theo nhu cầu) gửi về đơn vị các Khoa, Bộ môn và thông báo những thông tin trên lại cho sinh viên, học viên qua số điện thoại liên hệ được điền trong đơn xin học lại môn học (nếu học theo nhu cầu).

Sinh viên, học viên trực tiếp theo dõi lịch học được gửi lên trên trang cá nhân (đối với học lại theo kế hoạch hay trường hợp học ghép) hoặc sinh viên sẽ liên hệ trực tiếp với phòng Đào tạo Đại học (đối với học theo nhu cầu) và tiến hành thực hiện kế hoạch học tập.

Tùy vào mỗi trường đại học khác nhau mà kế hoạch học lại, học cải thiện điểm cho sinh viên, học viên được bố trí vào trong học kỳ hè, học kỳ phụ hoặc trực tiếp trong học kỳ chính của nhà trường.

>> Tham khảo: Đơn xin xác nhận học phần tương đương.

Một số câu hỏi liên quan đến đơn xin học lại môn

1. Khi viết đơn đăng ký học lại môn học cần chú ý những gì?

Trong đơn xin đăng ký học lại môn học, sinh viên nên trình bày đơn của mình một cách rõ ràng và thuyết phục về lý do họ muốn học lại môn và làm thế nào sinh viên sẽ áp dụng những kinh nghiệm học tập mới để cải thiện hiệu suất học tập của bản thân.

>> Tham khảo thêm: Cách viết đơn xin học lại môn.

2. Tại sao phải làm đơn xin học lại môn học?

Cải thiện điểm số của bản thân: Nếu sinh viên không đạt được điểm yêu cầu để qua môn hoặc muốn cải thiện điểm số trước đó của bản thân mình, việc học lại môn chính là cơ hội để làm điều này.

>> Tham khảo thêm: Mục đích của đơn xin học lạimôn.